迎新工作计划合集六篇
时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，我们的工作又迈入新的阶段，做好计划，让自己成为更有竞争力的人吧。计划怎么写才不会流于形式呢？以下是小编收集整理的迎新工作计划6篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
迎新工作计划 篇1
丹桂飘香，秋风送爽，又是新的学年，又是新的起点，为了更好的做好本年度外国语学院学生会公寓部的工作，为了给广大的同学构建更加舒适的公寓文化生活，为此我部特制订本年度的工作计划。
寝室是同学们生活、学习、交往、娱乐、休息的主要场所，也是同学们人生观、价值观形成的第二舞台，学生公寓的安全稳定直接影响着学院的和谐发展，加强学生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。为创建和谐、文明、高雅的学生关于文化氛围，丰富学生的寝室文化生活，增强学生的社会责任感和培养学生的主人翁精神，外国语学院学生会公寓部XX—XX年度工作计划具体如下：
一、常规工作
1、制度建设
完善档案和各项规章制度，包括上一年度的档案的保存和本年度的档案分类整理。完善卫生监督小组成员日常管理制度，制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员工作职责等。
2、常规卫生检查
每周二或者周四对外国语学院学生公寓进行检查，每个月不定期对大功率用电器进行2—3次抽查。对卫生检查中出现的未叠被子、寝室内务差的寝室上报学生科，进行全院通报。对大功率抽查出现的违规使用大功率电器的寝室或个人，收缴其大功率用电器，并上报学生科，由学生科对其进行处理。
二、特色活动
1、九月份到十一月份的工作重点：引导新生尽快适应大学生活。
（1）“心连心——走访新生寝室”活动，了解新生寝室的动向，为新同学排忧解难，并为新生寝室美化大赛及公寓文化节做好宣传。
（2）整理寝室档案，收集外国语学院大一、大二寝室长的联系方式，实行床铺对人制，为今后的工作做好基础。
（3）结合校公寓部的“新生寝室美化大赛”的安排，为此活动进行宣传和相关的指导，并争取在美化大赛中取得优异的成绩。
（4）十月份将举办为引导新生处理好寝室的各种问题为主要目的的主题班会，加强新生寝室的各方面建设。
（5）十一月份为了构建和谐安全的寝室，我们将举办以普及用电安全为主的消防安全知识一系列活动，并展示我院前一年度的星级文明寝室，鼓励新生同学处理好寝室的各种问题。
2、十二月份的工作重点
（1）做好本院新生寝室美化大赛的表彰工作。
（2）做好第六届公寓文化节的组织工作，并加强对公寓之窗的宣传力度。
迎新工作计划 篇2
一、总体工作计划
1.迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部，9月2日)
2.新生导生及迎新志愿者的招聘
3.迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生，9月4日)
4.迎新场地布置(9月8日，具体服从学校统一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.开学典礼(9月10日晚)
7.新生军训(9月份)
8.新生入学教育(时间待定)
9.学生会分团委干事招聘(时间待定)
10.学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)
二、具体工作计划
(一)前期准备
1.成立迎新工作小组
组长：××(老师)
副组长：××(老师)、××(老师)、××(老师)
组员：分团委、学生会全体学生干部
2.迎新时间：9月9日上午7：30--10日晚上21：00
迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)
迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及××-××级14个班的部分学生(每班3人)
3.迎新器材与前期准备工作具体安排：
(1)桌椅准备：借桌子10张，凳子20个(9月8日占位置)
负责部门：体育部、生活部、实践部
负责人：××、××、××
(2)小物品准备：借电脑一台(另准备两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调准备)，a4白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门：学生会办公室、分团委办公室
负责人：××、××(9月8日前完成)
(3)电器保障：负责接好所有电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门：科技部
负责人：××(9月8日前完成)
(4)宣传任务：学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块，
负责部门：宣传部
负责人：××(9月8日前完成)
(5)联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门：女工部、文艺部
负责人：××、××(9月8日前完成)
(6)标识表格制作：新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)
制作工作指示牌四块，内容分别为"工作人员签到处"、"注册打单处"、"新生报道处"和"绿色通道办理处"。
制作标识牌，内容为"国防"两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门：学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)
负责人：××、××
(7)开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。
负责部门：组织部、社团部
负责人：××、××
(二)中期安排：
每天工作流程：
1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2.各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3.迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4.在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。
5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。
6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1.迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2.现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3.工作人员保持畅通的通讯联系。
4.同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。
5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
迎新工作计划 篇3
一、成立迎新工作领导小组
组 长：王恒胤
组 员：黎齐英、李东、宣征南、刘金锋、冼列革、张建民、刘瑞、张静、吴文衔、张立斌、张华展、刘文伟、罗少蓉、陈荣基、沈豪祥、丁恩明、黄碧、何建东、颜军、张婉春、李宗宝、黎育生、赖游
二、工作分工
(一)院办
1、负责办理新生邮件领取工作;
2、负责组织新生开学典礼。
(二)学生处
1、负责起草制订迎新工作计划;
2、负责迎新工作的协调;
3、负责制订新生入学教育计划并组织实施;
4、负责修订新生日常管理制度教育的教学大纲及制作相关课件;
5、负责新生报到期间的咨询及新生入学报到绿色通道办理工作;
6、负责新生报到系统软件操作培训及协调等工作(9月11日前完成);
7、统一制作道路指引牌、拱门、平面布置图、“绿色通道”指引、专业设置表、缴费处、军训服购买点、膳食卡购买点、学生党员服务点、院(系)摊位牌、工作证(教师)、院(系)手举牌等板块或喷画;
8、协助院办组织新生开学典礼;
9、负责组织新生入学报到资格审查与注销工作(9月底前完成);
10、协助教务处做好新生电子档案注册工作(9月底完成);
11、负责将新生在预报到系统上的预报到数据汇总给相关院(系)、部门。
(三)总务处
1、负责新生入学宿舍建设与维修，确保新生能按时入住;
2、负责新生报到期间迎新的车辆安排(用车计划由团委提供);
3、负责组织医务所医生对新生进行入学体检(9月底完成);
4、负责组织人员搬运和布置迎新使用台凳。
(四)后勤集团
1、负责新生入校前新生宿舍的各种设施(包括水电、桌椅、架床、行李架、风扇、灯具等)全面检查与维修;
2、负责新生报到、开学典礼场地的电源、临时灯光安装，布置好财务处和学生处迎新使用的桌椅，布置好开学典礼的主席台;(新生报到现场要求每个摊位至少要安装一个插座，保证线路足够负载)
3、负责搞好校园环境卫生，美化校园，检修好路灯，清理校前区喷水池并放水喷水;
4、负责新生膳食卡、供应及组织未扣费新生购买工作;
5、负责落实新生宿舍安排;
6、负责修订新生校园管理规定教育的教学大纲及制作相关课件;
7、负责指引新生家长临时食宿;
8、负责做好报到场所和学生宿舍区的饮水供应，安排人员值班，解决早、晚到校新生及其家长的饮水供应。
9、负责做好食堂饮食服务工作，确保早、晚到校新生及其家长吃饭供应，并确保饮食安全。
10、引进厂家供应床上用品、日常用品，严格把好用品质量关，方便新生在校内自愿选购床上用品、日用品和学习用品(官渡校区在图书馆南广场设点，光华校区在篮球场设点)。
(五)教务处
1、负责新生电子档案注册工作;
2、负责新生编班和学籍管理工作;
3、负责新生教学进程、任课教师的安排;
4、负责组织新生教材的供应和新生自愿选购等工作;
5、负责修订新生学籍管理教育的教学大纲及制作相关课件。
(六)保卫处
1、负责办理有关新生户口迁移手续及组织新生自愿购买军训服等用品;
2、负责新生入学的安全防范和保卫工作;
3、负责安排报到后广东省男性新生《兵役证》验证工作;
4、负责对新生进行军事训练;
5、负责制订新生安全教育大纲及相关课件;
6、协调好新生入学教育、时间安排;
7、负责开学典礼的整理队伍和整顿会场秩序等工作。
(七)财务处
1、与银行协调新生扣费工作，将扣费名单分发给后勤集团和院(系)(9月11日完成)
2、负责办理新生报到缴费手续。
(八)宣传部
负责做好迎新期间的宣传横幅，办好迎新专题广播，营造好迎新校园气氛，并做好相关宣传报道工作。
(九)校团委
1、负责安排人员到茂名火车站、茂名火车东站、茂名市客运中心、茂名市汽车总站迎接新生;
2、负责报到期间新生报到路线的指引。
(十)教育信息中心
1、负责二教A、B栋一楼网络端口的畅通及光华校区报到现场的新生报到系统的网络端口安装，每个院(系)摊位至少安装2个网络接口，总值班处安装1个，给每个院(系)各开通三个新生报到专用上网账号，并保证网路畅通。(9月11日前完成)
2、负责迎新、入学教育、开学典礼、军训的新闻采集工作;
3、负责入学教育、军训和开学典礼等活动的音响安装及维护工作。
(十一)离退休管理处
负责修订学校传统教育的教学大纲及制作相关课件。
(十二)图书馆
负责对新生开展如何利用图书馆资源的教育培训工作
(十三)各院(系)
1、负责新生班级班主任的配备工作;
2、负责安排新生住宿，并搞好宿舍清洁卫生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站，做好迎新人员的安排;
4、负责本院(系)新生的入学报到，指导新生办理入学手续;
5、负责本院(系)新生入学教育工作(含学籍管理制度教育、日常管理制度教育、学校传统教育、校园管理规定教育、专业思想教育等)，并组织好新生准时参加军事训练和开学典礼;
6、负责本院(系)新生入学资格审查及不报到新生电子档案注销等工作。
迎新工作计划 篇4
又是金秋送爽，丹桂飘香，秋高气爽的九月天，告别了暑假激情的喜悦之中，迎来的是我们一个崭新的开始，新的学期，新的起点，梦想在这里重新插上翅膀，工程学院团委学生会生活部，熟悉并不陌生，因为上一学年的风风雨雨、分分秒秒，我们都一起见证，一起走过，心中有着太多的感慨!院生活部，作为团委学生会的一个部门，以服务全院的同学为宗旨，认真的做好本部门的每件事情，认真积极地配合学院做好各项迎新工作。我部的迎新计划如下：
一)在迎新时，学生会生活部会把准备好的宣传单交给迎新的人，让他们在给新生档案时把宣传单也给他们。其中宣传单里的内容是：
1、手机的保养以及使用时的注意事项
2、如何辨别推销、行骗行为
3、附有学校的地图，方便家长新生购物
二)就军训期间，生活和副部会走进宿舍，了解大家所需以及生活中遇到的困难，并给与适当的解决问题的方法。
三)调查问卷：主要让调研部帮忙设计调查问卷，主要内容是：
1、你心目中的生活权益部是怎样的?
2、生活权益部该怎样帮助大家解决生活上的问题?
3、你最想了解大学生活的哪些方面?
4、你觉得大学生活中最常遇到的问题有哪些?
5、你对生活部定期检查宿舍怎么看待?
四)和辅导员商量新生在军训期间怎样过这个有意义的中秋节?
五)接近接近九月军训尾声时，发宣传单介绍武汉小吃文化，好玩的地方，为大家过国庆节作参考。
六)条件允许的话我们生活部会联系卖票处，帮助新生解决买火车票回家的问题。
以上是生活权益部的迎新的初步策划，在过程中我们会不断的改进和完善。
迎新工作计划 篇5
一、 总体工作计划
1. 迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部，9 月2 日)
2. 新生导生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新动员大会(xxxx参与迎新学生，9 月4 日)
4. 迎新场地布置(9 月8 日，具体服从学校统一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 开学典礼(9 月10 日晚)
7. 新生军训(9 月份)
8. 新生入学教育(时间待定)
9. 学生会分团委干事招聘(时间待定)
10. 学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)
二、 具体工作计划
(一) 前期准备
1. 成立迎新工作小组
组长：xxx
副组长：xx
组员：分团委、学生会全体学生干部
2. 迎新时间：9 月9 日上午7 ：30 ——10 日晚上21 ：00
迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)
迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)
3. 迎新器材与前期准备工作具体安排：
(1) 桌椅准备：借桌子10 张，凳子20 个(9 月8 日占位置)
负责部门：xxx
负责人：xxx
(2 )小物品准备：借电脑一台(另准备两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调准备)，A4 白纸若干，透明胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1 台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门：学生会办公室、分团委办公室
负责人：xx(9 月8 日前完成)
(3 )电器保障：负责接好所有电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门：科技部
负责人： xx ( 9 月8 日前完成)
(4 )宣传任务：学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块，
负责部门：宣传部
负责人：xx(9 月8 日前完成)
(5 )联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门：女工部、文艺部
负责人：xx(9 月8 日前完成)
(6 )标识表格制作：新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)
制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。
制作标识牌，内容为“国防”两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门：学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)
负责人：xxx
(7 )开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。
负责部门：组织部、社团部
负责人： 刘亚运、潘林炎
(二)中期安排：
每天工作流程：
1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2. 各时段的`负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。
5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。
6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1. 迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2. 现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3. 工作人员保持畅通的通讯联系。
4. 同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。
5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
(四)经费预算
文化用品：笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)
宣传用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元
纸杯：3 元*10 包 =30 元(一包50 个)
新生接待证制作：3 元*60=180 元
药品：藿香正气液 ：3 元*5 盒=15 元、风油精：2 元*3 盒 =9 元
总计 ： 500 元
20xx年x月x日
迎新工作计划 篇6
一、日程安排
1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。
2、9月9日前，20xx级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。
3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。
4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20xx级新生入学教育活动。
5、9月15日晚，新生外语水平考试。
6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(具体安排由校医院另行通知)。
7、10月8日，正式上课。
二、具体工作安排
(一)迎新管理系统
20xx级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好**”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。
各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学20xx级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。
2、每个学院(部)安排8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。
3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：
(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。
(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。
(三)校内迎新工作安排
学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。 具体安排如下：
1、9月12日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用)。
2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用)。
3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。
4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院(部)办理报到手续。
(四)各部门(单位)分工
1、校长办公室
负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。
2、阳澄湖校区管理委员会
负责协调阳澄湖校区的迎新工作。
3、学生工作部(处)
(1)负责迎新工作的总协调;
(2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;
(3)负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;
(4)负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;
(5)负责发放本科新生《学生学习生活指南》;
(6)负责本科新生入学“绿色通道”工作;
(7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;
4、教务部
(1)负责为20xx级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门;
(2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作;
(3)负责迎新现场布置工作。
5、招生就业处
(1)按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料;
(2)负责解释本科招生有关事宜;
(3)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。
6、后勤管理处
(1)负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿;
(2)负责提供水电等后勤保障;
(3)负责新生体格复查工作;
(4)负责迎新现场各学院(部)接待站点的电源接入。
7、财务处
(1)负责新生银行卡的制作;
(2)及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单;
(3)负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。
8、党委宣传部
(1)负责迎新期间的宣传工作;
(2)负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。
9、保卫部(处)
(1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;
(2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通;
(3)负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;
(4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;
(5)负责新生户口登记等相关工作;
(6)负责处理新生接待过程中的突发事件。
10、苏大教服集团
(1)负责迎新期间所需车辆整体调度工作;
(2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;
(3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;
(4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;
(5)协助做好迎新现场的其他布置工作。
11、信息化建设与管理中心
(1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作;
(2)负责新生的现场报到刷卡工作;
(3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;
(4)负责迎新系统的现场其他保障工作;
三、新生报到
1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20xx级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20xx级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的20xx级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。
无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。
2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。
3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。
4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院(部)接待点报到。
四、数字化迎新工作流程
(一)迎新准备工作流程
1、录取通知书发放环节
(1)招生就业处在邮寄录取通知书12天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书5天前给出情况说明。
(2)教务部在招生就业处提供新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。
(3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前3天为招生就业处提供苏大通卡、学子卡(按照招生就业处要求依次排序)。
(4)招生就业处邮寄录取通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关材料)。
2、迎新系统准备环节
(1)招生就业处在7月7日前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。
(2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。
(3)后勤管理处在7月7日前提供苏大各校区电子地图。
(4)信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及所有迎新工作人员培训工作。
(5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。
(6)教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并提供给相关部门和学院(部)。
(7)学生工作部(处)在9月9日前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。
(8)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前准备好新生生活用品，需基本满足学生自愿购买的需要。
(9)财务处在9月9日前提供缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。
(10)信息化建设与管理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等准备工作。
(二)迎新现场工作流程
(1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生需要现场交费或走绿色通道。
(2)财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。
(3)学生工作部(处)负责办理绿色通道，并把办理情况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。
(4)各物业公司根据新生报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。
(5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。
(6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。
(三)迎新后续工作
(1)各学院(部)在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。
(2)校医院负责新生体检工作。
(3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。
五、其它有关事项
1、请各相关部门、各学院(部)通力配合、精心组织、认真安排，切实做好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应认真负责，确保迎新工作顺利开展。
2、迎新期间，各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应安排值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处)，以保证晚到新生顺利办理报到手续。
3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣传和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。
4、迎新期间，保卫部门需安排人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。
5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应，并确保饮食安全;校医院需安排日夜值班，以便于及时处理伤病员;各校区浴室需在15:00-22:00间正常开放。
6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。
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