高校办公室工作计划

高校办公室工作计划6篇

　　时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，我们又将续写新的诗篇，展开新的旅程，让我们对今后的工作做个计划吧。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的高校办公室工作计划，欢迎阅读与收藏。

高校办公室工作计划1

　　一、指导思想

　　根据学校新学年的工作思路，在学校领导的正确领导下，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学校发展为根本，全面贯彻落实学校各项工作计划，推进学校各项工作顺利开展。

　　二、工作思路

　　（一）服务一个重心：师资建设

　　（二）增强两种意识：责任意识、效能意识

　　（三）做好三项工作：办文、办事、办会

　　（四）实现四大提升：服务有力、协调有方、督办有果、参谋有策

　　三、工作目标

　　充分发挥办公室的服务、协调、督办和参谋职能，努力改进工作方法，转变工作作风，完善制度建设，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，加强办公室团队建设，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，为学校师资建设年创设和谐环境。

　　四、工作重点及措施

　　（一）队伍建设

　　1.加强办公室人员自身学习。努力提高办公室人员自身的政治理论素养；加强岗位业务能力的提升，结合学校工作定期开展对办公室工作的总结和交流；围绕师资建设年，加快学历和职称提升，积极参与各类教育教学活动，提升专业能力。

　　2.进一步健全完善办公室的各项规章制度，加强办公室工作的规范化管理。办公室部分人员调整，对工作职责进行梳理，进一步明确工作分工，加快角色转变，增强工作责任心；修订完善办公室工作制度，明确办公室相关工作程序，推进办公室的各项工作规范化、制度化。

　　3.增强服务意识，牢固树立为上级机关、校领导、其他系部、师生员工服务的思想，不断提高服务水平和质量。

　　（二）办文办会

　　1.认真做好文件的收发、登记、批办和分类存档，及时做好重要文件和通知的催办督办工作。

　　2.起草全校性计划、总结、通知、决定等，规范学校的各类公文，提高文稿质量，严格发文程序。

　　3.做好学校制度的梳理和汇编。

　　4.做好学校大事记和年鉴材料撰写上报工作。

　　5.做好校长办公会议、校务会议、教职工会、上级视导检查及兄弟单位交流等会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作

　　（三）党建工作

　　1.加强党员的政治学习，积极开展党的群众路线教育实践活动活动。

　　2.加强党校建设，把党员发展“关口前移”。举办两期业余党校培训班，开展培训，加强对要求入党的师生教育培养。

　　3.做好党员发展、转正和组织关系接转工作。

　　4.做好党员民主评议工作。组织好院系两极开展民主生活会，公开公正的进行民主评议，上报优秀党员和优秀党务工作者名单，并进行表彰。

　　5.做好全院党费的收缴工作，强化党员交纳党费的主动意识。

　　6.协助党委做好干部培养和考察工作。

　　（四）人事工作

　　1.围绕师资建设年，深入调研完成学校人员、职称结构、学历、年龄和适应学校专业发展的人才需求预测规划、提高学校教师专业职称的计划。

　　2．做好教师资格证申报和职称评定工作。进一步规范教师资格证申报和职称评审工作的程序，严把申报关，保证质量，创造公平、公正的竞争和成才环境。继续实施与完善全员聘用制。订立《教职工聘用合同》，进一步规范临聘人员管理。配合各系部做好岗聘人员的聘用与安排。

　　3.配合领导和相关系部，制定各项政策，选拔培养学校的专业带头人、职教专家和“名师”， 做好各级各类高级人才申报和各类优秀的推选工作；配合校领导做好教师外出培训工作，努力提升教师队伍的质量。

　　4.做好人员变动工作，及时整理、核对人事信息，办理有关人员辞职、调出、退休等手续。

　　5.做好统计工作。组织好师资统计、人事年报、高校和中职校教育统计、职教工作年报、人才培养工作状态数据采集等各级各类统计。

　　6.考评工作。完成相关数据的收集整理，做好考评资料的归档工作。进一步优化教师、系、部门学期综合考核、年度考核工作。

　　7.完善教职工请假制度。

　　8.做好感动校园十大人物和十件大事的评选和年会的表彰工作。

　　（五）宣传工作

　　1.加强信息报送工作，完成省市县信息考核指标。加大系、部信息工作考核力度，完善信息考核办法；提升信息的收集、整理、汇总和发布效率，加大信息的管理与监控力度，进一步发挥信息的辐射功能，不断提高对外发布信息的数量和质量。

　　2.及时更新校园网站校园新闻内容，更好地展现我校办学的良好形象。

　　3.建立立体化宣传网络,利用网络、微信、报刊、电视、彩信、展板等宣传平台,积极策划，宣传学校的办学经验、办学成果。重大活动做好宣传的策划。

　　4.做好《弘道人》的编排印发。

　　（六）接待工作

　　1.根据学校《关于进一步规范公务接待工作的通知》，结合新的形势，探索和改进接待工作的方式，确保各项重要活动的顺利开展。

　　2.坚持“热情、周到、节俭、廉政”的原则，对口接待、扎口管理、申报审批的原则，内容不超越有关政策的规定范围，厉行节约，严格接待标准，严控陪客人数，严守接待流程。

　　（七）车辆管理

　　1.坚持安全、优质、高效的原则，严格落实我校《车辆管理规定》，严格实行用车呈批派车制，在保证教育教学及管理工作正常用车的前提下，最大限度地降低车辆耗费。

　　2.进一步规范和完善学校车辆管理档案。

　　3.进一步规范对学校车辆驾驶员的`管理，定期对车辆驾驶员进行交通安全教育，切实明确其职责和义务，确保车辆安全行驶无责任事故。

　　4.积极做好对车辆的定期审验和保养等工作，做到各类手续健全。

　　（八）档案建设

　　1.加强档案管理员的业务培训和学习，熟悉岗位职责及档案归档、建档、借阅等工作流程，不断提高档案管理水平。

　　2.根据上级档案管理要求及标准，借鉴其他兄弟学校档案管理的先进经验，完善相应软、硬件设施，推进档案信息化建设全面提高我校档案管理的精细化管理水平。

　　3.加强对各部门档案的检查和指导工作，督促做好每学期、学年的教育教学档案资料的交接工作，确保各类档案资料及时完整归档。

　　4.进一步健全完善档案管理工作制度，及时做好各类档案资料的编排、归档等工作。对归档的档案资料要本着规范、精细、便于查阅的原则，进一步细化管理，并定期检查有关档案资料的建档情况，保证各类档案资料的安全性、准确性。

　　5.进一步规范教职工工作档案管理，根据教职工档案归档范畴及时做好有关资料的归档工作，不能在教职工正式档案归档的，要及时将移交档案室的教职工档案在学校教职工个人工作档案建档，保证教职工工作档案的全面性和可参考性。

　　6.严格落实档案室安全及管理规定，保证档案资料的安全、完整。

　　（九）日常工作

　　1.加强印章使用管理。坚持原则，规范程序，确保规范使用印章。

　　2.做好学校每大周工作日程安排与完成情况汇总，学校工作行事历，做好各类值日、节假日假期通知及值班安排等工作。

　　3.做好办公室值班工作，保证通讯畅通，做好电话接听处理和来访接待工作。

　　4.做好各类呈批件和发票的报批工作。

　　5.做好相关报刊征订和收发工作。

　　6.做好市、县年度考核材料准备工作。

　　7.积极参与学校的各项创建工作。

　　8.做好网络舆情工作。

　　9.及时、规范、高效地完成领导交办的其他各项任务。

高校办公室工作计划2

　　大学学生会的工作是十分重要的，学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作，学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里，大学生大部分都已经成人了，做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学，所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要，没有学生会就没有大学里的各种活动！ 新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：

　　一、协调帮助各部门的学生工作：

　　作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

　　二、交流会：

　　12月中旬与xx校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习成功经验。

　　三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法：

　　在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的'可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。

　　四、财务管理制度：

　　第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

　　第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

　　第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。

　　第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

　　五、办公室管理制度：

　　第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。

　　第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

　　第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。

　　第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。

　　第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

　　第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。

　　第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。 第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。 一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任，冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！ 希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样，有着出色的工作能力和办事效率。当然，学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的，所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝，我们的学生会工作一定会顺利进行，我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好！

高校办公室工作计划3

　　一、纳新工作

　　随着20xx级新生的到来，外语学院团总支、学生会各部都即将展开新一轮的纳新工作。新生的到来为我们注入了新鲜血液，为我们新学期工作的展开注入了新的活力。宣传部在此次纳新工作中计划招收8—10名干事，为以后的工作进行提供保障。

　　二、做好学院的工作（板报、海报）宣传

　　对学院工作的宣传，是宣传部工作的一个重要环节。在这些工作中，宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用，这样的节目有很多，像国庆节、迎新晚会等等，都需要宣传部部内成员的协同策划。我们的主要宣传手段有板报宣传与海报宣传两种，在学院各项活动开始前5——7天，宣传部会对该工作进行板报或是海报宣传，以保证学院工作的顺利进行。但是在这个过程中，我们需要注意的不仅仅是板报发布的时效性，更要注意校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳，如何在宣传方式上创新，将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此，宣传部将开拓更多的宣传途径，或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。

　　三、学院活动的影像及时采集

　　自20xx新学年，宣传部与记者团（原外语学院团总支记者团）完美结合，只为合力搞好学院的宣传工作。作为宣传部中新增的工作，做好影像的采集也是不容忽视的。在学院的各项工作进行得的过程中，宣传部会在第一时间到现场进行影像采集。做好影像记录工作是十分重要的.，它为以后外语学院的总结工作提供了足够的图像资料。

　　四、通讯稿的收集

　　通讯稿的收集同样是宣传部工作中的一个重要环节。在学院各项工作完成之后，宣传部会负责收取各班的通讯稿。通讯稿也是记录学院工作的一个重要部分，如果说宣传部采集的活动影像给学院的工作总结提供图像资料，那么通讯稿则是给学院的工作总结提供文字资料。

　　五、教室装扮

　　由于宣传部的成员大多比较擅长书画，所以宣传部还需要完成各项活动举办地的装饰工作。宣传部今年会在板报绘制的基础上，加强对活动主题的表达，以保证每次活动能在一个积极、健康、切题的环境中进行。

　　六、特别计划：“‘外语风采’展”暨外语学院活动图片及书画展

　　本次活动展计划在学期末进行，在宣传部对学院的各项工作完成影像采集工作的基础上，从中选择一部分比较有代表性，能够表现外语学院特色的照片，同时从学院各班收取一些积极、健康、优秀的书画作品，组织一次活动展。

　　在新的学期里，宣传部的全体成员会全力做好学院各项活动的宣传工作，同时努力提高自身素质，积极主动的工作，丰富宣传形式，在工作中推陈出新，不断提高自己。我们相信我们会尽心去努力，配合其他各部门做好外语学院的各项工作，同时加大宣传力度，保证时效性，确保工作顺利、有效地进行。我们会在新学期，完善宣传部自身的建设，把宣传部建设成一个团结积极向上的整体。

高校办公室工作计划4

　　为了提高办公室工作质量，更好的为团学会服务，并打造成为一个优秀的团队，现对办公室工作做出如下构思：

　　（一）部门文化建设（关键在于培养团队意识和集体荣誉感）：

　　（1）参与团学各项趣味比赛；与其他部门进行联谊。

　　（2）通过参与系内各项活动（譬如：院系运动会、本部日常活动），培养成员团队意识。

　　（二）部门纪律建设

　　部门纪律建设内容主要包括：守时性；公正，廉明；执行力等诸多方面（在具体的活动和工作中培养强化）。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。

　　（三）部门制度

　　各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后，需要各部门在整个工作期间给予理解和配合，在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

　　（四）招新工作

　　（1）招新宣传工作。一方面，制作宣传页、名片、展板等，突出办公室职能。

　　材料要在保证真实的.基础上尽量增加内容的吸引力，着眼于有新意，具体细节再敲定。另一方面，结合团学会的统一安排，深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致（具体内容仍需商定），注意着装、说话的态度和方式。

　　（2）招新面试工作。面试分初试、复试（如有必要再另加终试）环节。办公室

　　注重交际能力与细心，踏实等品质。面试方案初定如下：

　　方案1：设计情景，让面试者根据情景做即兴的发言。

　　方案2：设定几个话题以引导面试者开口，并配合问答环节。

　　方案3：设置两到三个环节（注意把握时间）。譬如第一环节给面试者半分钟的时间；第二环节让他们自由结合，完成指定任务。（具体形式再敲定）

　　方案4：给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍，并配合即兴问答（以面试者的个人简历和自我介绍为依据）。

　　（3）本学年根据办公室工作需要，初步打算招11或12名干事。

　　（五）干事培养（建立学习型团队）

　　（1）招新后对干事进行培训，要求对日常所需要的world，excel等办公软件要做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座，届时会邀请相关人士进行指导。

　　（2）鼓励干事参加团学举办的各项活动，以激发其潜能。培养各方面的人才，譬如：能言善辩，能歌善舞，心灵手巧等复合型人才。

　　（3）开展形式多样的例会、联谊活动，譬如：邀请老师、主席团成员、以及其他相关人员等。一切将不拘泥与形式。

　　（六）部门活动

　　（1）日常活动

　　办公室日常工作职能主要包括：考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。

　　（2）特色活动

　　除了做好本职工作外，办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动，猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则，我部将推出一到两个活动。

　　（七）加强沟通。

　　鉴于办公室的特殊职能，办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。

高校办公室工作计划5

　　新学期开始，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：

　　一、协调帮助各部门的学生工作：

　　作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

　　二、财务管理制度：

　　1、学生会各部门活动经费和日常开支的所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等如没有正规印章一概视为无效凭证不予报销）。

　　2、为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

　　三、办公室管理制度：

　　1、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备。

　　2、使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，不得损坏。

　　3、做到每天自觉清扫办公室内地面的卫生，使用办公室后要将物品整理好。离开时，必须将门、窗锁好。

　　四、对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的`决定。

　　五、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案机制，建立起每个学生、每个干部的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。

　　六、妥善保管好各、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料，做好期末存档工作。

　　七、作好学生会各项活动的记录。

　　在各部组织活动后，将活动资料上，使各项活动有案可稽。各类资料（工作计划、总结、报告）的起草、发送、并归档； 新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则，以“您的，我的责任”为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。

高校办公室工作计划6

　　大学生活是人生的重要阶段，在倡导学生自我服务、自我管理和自我教育的同时，自律委员会将在团委的指导和关怀下，在学生的配合中，以学生会总的章程为基准，贯彻自律委员会的基本章程，积极创新开展自律委员会的基本工作以及与学生会的配合工作，为同学们营造一个健康、文明、和谐的学习生活环境。

　　一、定期召开部门会议

　　定期召开工作会议，首先有针对性的进行内部问题的解决，强化服务意识，并进一步增强内部成员的交流。同时，在会议上及时传达团委及学生会的指示，使自律委员会统一思想，增强委员会的协调能力、凝聚力、战斗力，也使委员们树立责任感意识，团队意识和大局意识，全面提高委员们的整体素质，充分发挥委员们自我教育、自我管理、自我服务、自我约束的功能，同时也进一步规范委员们的日常行为，明确自律委员会开展工作的方向和目。

　　二、力争创新，积极开展日常工作

　　1、同学们有一个良好的身体素质，切实做好早操的督察工作，要进一步改善早操的检查方式，在同一核实各班出操人数，统一上报各班实际出操人数，统一汇总各抽查班级实际出操人数的基础上继续改进，使之更加合理化实用，明确规定出出操时间、请假制度、站操标准等。同时我们还要努力在实践中进行探索，结合实际对出操进行检查，使早操成为同学们积极参加锻炼的方式。

　　2、做好每日的晚自习考勤和纪律检查工作，督促各班的晚自习期间的纪律。检查以登记督促为主，做好每日的记录，每周进行一次小汇总，每月一次大汇总，并及时把结果反馈到各班，根据各班存在的问题，与班委进行沟通，加强与班级的交流，及时了解班级管理存在的困难，以便帮助解决困难。

　　3、进行卫生的不定期抽查。为了同学们的身体健康以及良好卫生习惯的养成，自律委员会将继续配合卫生部做好对个班级的卫生检查工作。检查工作主要以抽查为主，并将检查的结果记录存档，作为将来评选优秀班级的参考数据，并不定期组织班级卫生委员召开座谈会，为各班提供一个交流的平台，让各班相互取长补短，完成班级的`卫生工作。

　　4、不定期进行学生宿舍检查，以监督同学们的归寝问题和宿舍安全问题。对各个宿舍进行检查，做好不归、晚归学生的记录，并报送系辅导员，配合好辅导员做好学生的监督工作，确保同学们的人身安全。同时也对宿舍的大功率电器使用进行检查，杜绝用电安全隐患，维护宿舍安全。

　　5、针对不文明就餐进行检查，促使同学们养成良好的就餐习惯。主要采用思想引导，引导同学们争做文明大学生，同时对于餐厅的卫生、菜价、饭菜质量等进行监督，切实维护好同学们的利益。

　　6、做好每次升旗及其他活动的秩序维持。活动开始前，自律委员会成员应该提前到达现场，安排位置，制定出相关应急方案。活动开始时，应以最快的速度维护好现场的秩序。

　　三、广泛联系、积极协调

　　作为系自律委员会，我们不仅要促进做好本职工作，也要努力促进与其他自律委员会及学生会的联系。积极参加院校活动。在沟通交流的过程中不断改进我们内部的运作方式和活动内容。

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