公司人事规章制度

时间：2022-02-10 15:21:50 制度我要投稿

关于公司人事规章制度

　　在现实社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的关于公司人事规章制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

关于公司人事规章制度

　　公司人事规章制度篇1

　　第一节、总则

　　一、为进一步完善人事管理规章制度，根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

　　二、公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。

　　三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

　　四、公司人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

　　第二节、编制及定编

　　五、公司各职能部门、下属公司用人实行定员、定岗。

　　六、公司职能及部门及下属公司编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。

　　七、下属公司、属下机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准后实施。

　　八、因工作及生产，业务发展需要、各部门、下属公司需要增加用工的，必须报总经理审批。

　　九、人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。

　　第三节、员工的聘（雇）用

　　十、以重选拔、重潜质、重品德为主要用人原则。

　　十一、各部门、下属公司对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。

　　十二、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。

　　十三、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

　　十四、各级员工的聘任程序如下：

　　1、总经理，由董事长提名董事会聘任。

　　2、副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员，部门主任（部长）及下属公司、经理，由总经理提请董事会聘任。

　　3、部门副主任（副部长）、下属公司、副经理及会计人员，由总经理聘任。

　　4、其他员工，经总经理批准签字后，由人事部及下属公司聘任。

　　上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

　　十五、各部门、下属公司需增加员工的，按如下原则办理：

　　1、先在本部门、本公司、企业内部调整。

　　2、内部无法调整的，报请人事部在公司系统内调配。

　　3、本系统内无法调配的，由用人部门提出计划，报总经理批准后，由人事部进行招聘。

　　十六、新聘（雇）员工，用人部门和受聘人必须填写“员工招聘申请表”和“入职员工登记表”，由用人部门签署意见，拟定工作岗位，经人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用三个月。

　　十七、新员工正式上岗前，必须先接受培训。

　　1、培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。

　　2、培训由人事部和用人部门共同负责。

　　3、员工试用期间，由人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。

　　4、试用期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。

　　十八、员工试用期满三个月，由用人部门考核鉴定，提出是否录用的意见，经人事部审核后，报总经理审批。

　　十九、批准录用者与公司签订聘（雇）用合同。决定不录者试用期满辞退。

　　第四节、工资、待遇

　　二十、公司全权决定所属员工的工资、待遇。

　　二十一、公司执行董事会批准实行的工资系统制。

　　二十二、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

　　二十三、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由人事部行文通知财务部门发放。

　　二十四、公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在单位可将材料报监察部及有关部门审核，经总经理批准后予提级及奖励。

　　二十五、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。

　　二十六、员工的奖金由公司、下属公司根据实际效益按有关规定提取、发放。

　　二十七、过节费公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。

　　第五节、假期及待遇

　　二十八、员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的，节日按日工资200%、假日按日工资100%计增发给加班工资或安排补休。

　　二十九、员工按国家规定享有探亲待遇。具体如下：

　　1、员工在公司工作满1年后，开始享有探亲待遇。

　　2、与配偶不住在一起的，又不能利用工休假日团聚的，1年可探望配偶1次7天。

　　3、与父母都不住在一起，又不能利用工休假日团聚的，未婚员工探望父母1年1次5天，已婚员工3年1次7天，另按实际需要给予路程假。

　　4、员工请假探亲必须由所在单位统筹安排，经人事部核准。未经核准的按旷工处理。生产部门员工探亲尽可能安排在春节统一放假。

　　5、员工探亲期间的路费、伙食费、住宿费、行李托运费经及参观游览等费用，均由员工处理，不得报销。

　　三十、婚假：凡在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式员工结婚时，可凭结婚证书申请14天（含休息日）的有薪假期。

　　三十一、产育假：

　　1、凡在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式女员工，持医院证明书可申请有薪产假90天（含休息日和法定节假日），晚育的顺产120天，难产135天。男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。

　　2、男员工护理假7天，晚育者为15天（限在女方产假期间，含休息日和法定节假日）。

　　3、产假期满后若有实际困难，经本人申请，单位领导批准，可请哺乳假至婴儿1周岁，哺乳期间发给75%的工资。

　　4、产假期间，工资照发，不影响原有福利待遇。

　　三十二、员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，丧假3天。异地奔丧的`适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。

　　三十三、病假：

　　1、有薪病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。

　　2、其中十天以内病假按基本工资80%计发病假工资，累计十天以上者按基本工资50%计发病假工资，医疗期限的确定按国家相关规定执行。

　　三十四、员工按国家规定享有年休假的，由人事部会同各单位统筹安排员工休假。因工作需要不能享受年假的，增发100%日工资。

　　第六节、辞职、辞退、开除

　　三十五、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按规定履行手续。

　　三十六、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告，到人事部办理辞职手续。

　　用人部门辞退试用期人员，须填报“辞退员工审批表”，经批准后到人事部办理辞退手续，辞退后不予进行经济补偿。

　　三十七、员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。

　　三十八、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人部门签署意见，经原批准聘（雇）用的领导签字批准后，由人事部予以办理辞职手续。

　　三十九、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续。给公司造成损失的，应负赔偿责任。

　　四十、员工或用人部门认为其现工种不适合的，可向人事部申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作一个月后仍不能胜任工作的，公司有权予以解聘、辞退，辞退后不予进行经济补偿。

　　四十一、员工必须服从公司安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退，辞退后不予进行经济补偿。

　　四十二、公司对辞退员工持慎重态度。用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经人事部核实，对符合聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的，不得辞退。

　　四十三、对于无故不上班的员工，公司视旷工处理，旷工一天罚款200元，两天罚款500元，旷工持续四天以上者（含四天）公司视为自动离职，因旷工造成一切后果由其本人负责。

　　四十四、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。

　　四十五、聘（雇）用期满，合同即告终止。员工或公司不继续签聘（雇）用合同的，到人事部办理终止合同手续。

　　四十六、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

　　四十七、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

　　第七节、附则

　　四十八、公司属下各公司的人事管理，均适用本制度。

　　四十九、本制度由人事部负责执行，人事部可依据本制度制订有关实施细则，报总经理批准后实施。

　　公司人事规章制度篇2

　　一、行政人事部职责

　　1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

　　2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

　　3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

　　6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

　　7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

　　8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

　　9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

　　10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。

　　11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

　　12、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

　　13、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

　　14、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。

　　15、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

　　16、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。

　　17、做好员工保险、福利工作。

　　18、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　19、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

　　20、其他需要配合完成的工作。

　　二、相关制度管理规定

　　（一）考勤管理制度

　　1、作息时间：星期一至星期五8：30——17：30，午休12：00—14：00。

　　2、员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。

　　3、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

　　4、迟到：上班时间开始后未到岗者。

　　5、早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开，未请假者计旷工。

　　6、旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。

　　7、病假：提前以口头或书面形式通知行政部，病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。

　　8、事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理；

　　9、违反劳动纪律规定：

　　（1）迟到、早退：

　　旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；旷工超过三天者解除劳动合同人事部规章制度人事部规章制度。

　　（3）婚假

　　凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受七天有薪婚假。

　　（4）丧假

　　员工真系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申请三天有薪假。

　　（5）分娩假

　　凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可享受国家规定的带薪产假。

　　（二）物资用品采购及使用管理制度

　　1、本制度所指物资用品包括：

　　（1）公司固定资产及低值易耗品；

　　（2）办公用品、电脑耗材等用品用具；

　　（3）其他用品（另行规定）。

　　2、采购程序：

　　（1）每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部，由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。

　　（2）行政部经理根据实际需要进行审核签字，并报总经理签字批准。

　　（3）总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额，并留存一联；

　　（4）行政部按计划安排实施采购。

　　（5）由行政部对采购物品进行登记，填写《办公用品采购统计表》。

　　（6）如需进行应急采购，可先报行政部，由行政部报总经理审批进行采购，采购后按正常登记手续进行登记。

　　（三）物品领用管理制度

　　1、物品类别

　　（1）办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、直尺等公司出资购买的办公用品。

　　（2）公用物品：包括各类碳粉、硒鼓、打印纸、其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

　　2、领用原则

　　（1）办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领取。

　　（2）公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。

　　（四）清洁卫生管理制度

　　1、本公司清洁范围包括：办公区域内所有角落。

　　2、本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫，详见《值日轮流表》。

　　3、值日人员须按如下标准进行清扫：

　　（1）地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。

　　（2）桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。

　　（3）椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。

　　（4）玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。

　　（5）打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢。

　　（6）公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。

　　4、个人卫生执行以下标准：

　　（1）自己办公区域卫生，整理文件，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁；

　　（2）定期擦拭及保养自己使用的电脑，保持其清洁及正常的使用；

　　（3）严禁随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；

　　（4）其他需个人注意的卫生事项。

　　5、卫生惩罚制度：

　　个人办公区域卫生由个人负责，包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等。其他公共区域由值日人员负责。

　　（五）档案的分类及管理制度

　　1、市场部档案：

　　（1）投资资料：包含文件、图纸、，市场人员使用投资资料需进行登记，并将原件存档，复印件下发给相关人员每次下发时都要在《文件收发登记表》上进行登记，，投资资料由内勤发送，并将回复文件及时存档，以保投资文件的完整性。

　　（2）日常工作档案：包括市场人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、项目总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等，由项目内勤分类存档，便于随时查阅。

　　（3）市场部部会议纪要及其他需要存档的文件。

　　2、项目部档案：

　　（1）定额：按照项目名称分别存档，每次下发时都要在《文件收发登记表》上进行登记，并将相对应电子版文件进行存档。

　　（2）施工图：由设计人员将施工图交给技术部内勤存档，并在《施工项目图纸登记表》上进行登记。

　　（3）技术部会议纪要及其他需要存档的文件。

　　3、工程部档案：

　　（1）工程施工过程资料：包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料，按项目分类进行存档，填写《文件收发登记表》。

　　（2）报验资料：按工程进行存档。

　　（3）结算资料：包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料，分别填写《工程结算统计表》、《劳务结算统计表》、《材料结算统计表》，并随时更新。

　　（4）工程部会议纪要及其他需要存档的文件。

　　4、行政人事部档案：

　　（1）分公司相关行政制度、员工档案。

　　（2）集团公司下发的相关文件、制度等。

　　（3）合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者，在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。

　　（4）其他需要存档的文件。

　　5、财务部档案：

　　会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、已使用完的各种票据存根、各种经营合同、工程项目合同、会计年度数据备份盘，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

　　（1）会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。账簿。

　　（2）财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文字说明。

　　（3）公司经营合同：包括代销合同、联营合同、经销合同、租赁合同。

　　（4）其他类。包括银行存款余额调节表、银行对账单、已使用完的各种票据存根、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。

　　（六）保密制度：

　　1、凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必须签订《保密协议》，保证不泄露公司的机密资料。

　　2、各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅；保密档案各部门经理如要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅（注：副总、总经理除外），如有特殊情况需要查阅的部门经理，必须要总经理签字同意，且必须在行政部所指定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。

　　3、除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。

　　4、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。

　　5、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。

　　6、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。

　　7、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。

　　8、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。

　　9、凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。

　　10、员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。

　　11、员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。

　　以上内容属于公司内部管理制度，解释权归本公司行政部。