xxx会销公司员工管理制度

xxx会销公司员工管理制度

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　　xxx会销公司员工管理制度

　　一.职业礼仪着装管理制度

　　为更好的树立和提升公司良好形象，进一步对公司的管理进行规范和强化，增强公司员工的责任感和自觉度，使其能够时时刻刻的彰显出公司的整体形象，特制订本公司员工职业礼仪着装管理各项规定如下：

　　上班期间内，仪表得体、大方、整洁、素雅、工作期间所有员工不允许光脚穿鞋或穿拖鞋;男员工不允许赤膀或者穿跨栏背心及大短裤、不得剔光头、留长指甲、不得留胡须、留长发;女员工的服装以保守为宜，不得穿露脐装、露背装、露肩装等。

　　为体现职业化形象，公司所有的会议员工必须着工装、佩带工牌：

　　男员工上装为淡色衬衣，下装为黑色裤子、黑色皮鞋;女员工上装为淡色衬衣，下装为黑色裙子或黑色裤子、黑色皮鞋;

　　备注：不着工装、领带、丝巾、工牌佩戴不整齐者，均予以罚款5元—20元不等。

　　二.电话管理制度

　　为了更好地方便公司所有员工与外界沟通、提高业务速度的效率，公司为所有员工提供最便捷的通讯工具—电话，现将公司电话的使用及规定做如下要求：

　　1.杜绝公司所有的员工在公司内接打私人电话，一经发现、核实，公司将给予责任人第一次警告，第二次书面检讨，第三次给予20元的处罚。

　　2.员工拨打电话时，在保证完成通话目的的前提下、语言尽量简洁、明确，减少通话时间。

　　3.办公室所有人员接外线电话的标准用语为“ 您好，协合集团!”当对方告知要找谁时要用 “请稍等!或者请问您找哪位?”我可以帮您通知一下。接听电话总体要求为规范、简洁、礼貌。

　　三.电脑使用规则

　　为了将公司所有的办公用具做到责任到人，分配有序，延长办公用具的使用寿命，现将公司电脑的使用要求和管理做如下规定：

　　1.公司的干部与员工在使用电脑之前，必须经过行政部审批，不允许私自动用公司电脑。

　　2.未经过公司登记，员工私自使用办公电脑，每次罚款20—50元不等。

　　3.不允许私自使用公司的电脑下载文件及网上资料，一经发现，罚款20—50元不等。

　　4.任何干部与员工不允许私自转移或复制公司电脑重要文件，一经发现，罚款200—500元。情节严重者将依法追究其法律责任并视为自动辞职。

　　5.为保证电脑重要数据安全性，任何员工不允许工作期间玩电脑游戏，也不得擅自下载网上资料，若电脑由于个人原因系统中毒瘫痪公司将严肃处理(将由其本人支付维系修电脑费用并处以50元—200元不等的罚款)。

　　四.员工考勤管理制度

　　1.所有员工上下班均正常考勤，目前以签字记录、人事考勤为主。如有特殊情况，经部门经理以上级别的领导证实后，到人事部补签。

　　2.上午7：30—8：00签到，8：00正式晨会开始，8：50前必须离开公司开始工作。11:30-14:00为午休时间。

　　3.下午14:00—14:30签到，14:30准时开会。

　　4.晚上18:00—18:30为晚会总结和第二天工作安排时间，若员工18:30之前不能赶到，须向中心总监请假并向人事说明缘由并确定晚到时间，超过时间者按迟到一次处理。

　　5.员工请假或调休需先在人力资源部领取假条或调休单，半天以内交中心总监签字获准，一天及一天以上中心总监签字后交总经理最终批准，获准后将假条交回人事部方可离开。(为保证休息中员工工作能有人接替，调休或请假必须提前1—2天申请，若确实事情紧急需要当天临时请假或调休时，员工必须到公司人事部领取假条或调休单，中心总监签字后交总经理签字批准，获准后方可离开)

　　6.公司开任何会议期间，不向领导请假无故离开者，每次罚款20—50元，情节严重予以矿工半天处理。

　　7.上班期间，外出办理私事者，罚款20—50元，多次不遵守规定予以矿工半天处理。

　　8.一个月内恶意迟到五次以上的员工，公司将予以矿工1天处理，情节严重公司将视为自动离职。

　　9.员工无辜旷工半天，扣发当天工资;无故旷工三天，公司视为自动离职。

　　10.公司每月公休四天。两天全员统一休，两天依员工自身需求申请调休。

　　八.会议制度

　　1.规定：

　　(1)任何人不允许请假，特殊情况者，必须经过公司高层领导批准。

　　(2)所有员工必须守时、积极配合会务部门的调动，争取做好每一场会议。

　　3.处罚规定:

　　(1)会议期间迟到者或迟到未请假的，每人每次处罚责任人20—50元

　　(2)会议期间不允许接打电话，接听电话每人每次罚款5—20元

　　(3)会议期间要求着工装，不穿工装者罚款5—20元

　　(4)在会议现场如果有其他违反公司纪律行为的，均可被处以20—100元的罚款

　　备注：公司内部会议手机响一次罚款5元，散客、答谢、跟进会议等手机响铃一次罚款20元。反复违反者处罚加倍。

　　九、奖罚制度

　　1.新员工每天有效拜访(必须当面与本人沟通过为准)低于3家，少一家罚5元。达到6家奖5元，多递增一家每家奖2元(入职第一周不予考核)。

　　2.老员工每天有效拜访(必须当面与本人沟通过为准)低于5家，少一家罚5元。达到7家奖5元，多递增一家每家奖2元。

　　3.迟到第一次罚5元，第二次10元，第三次20元，四次及以上均罚20元。

　　4.当晚抽查出现虚报现象，一家罚10元。

　　5.办公区内吸烟一次罚5元。

　　6.部门办公桌不整洁，一次罚部门整体10元。

　　7.公司所有工具(资料、报纸、一二访工具)发现有浪费的部门或个人罚款10—100元不等。

　　十二、客服的服务规范：

　　对待顾客态度诚恳，和蔼可亲，语言得体，笑容可掬;无论遇到怎样的顾客都要予以包容;切忌打击顾客的心理，以鼓励支持为主。无论怎样层次的顾客都要予以诚恳的态度对待，不可对顾客不耐烦、大声说话，一经发现将处以100元—200元罚款并向顾客赔礼道歉，多次不遵守规定处罚加倍。

　　与员工互相配合，互相帮助，多多沟通以更好的了解顾客;主动了解员工的问题顾客，能处理则尽快短时间处理好客怨;切不可大声指责员工、对员工进行言语伤害，若不遵守规定每次罚款20元，长此以往处罚加倍。

　　办 公 室 制 度

　　一、 办公室办公管理制度

　　所有员工严禁在办公室抽烟，吃早饭和对办公室纸张、文件、报纸乱拿乱画，否则各处以5元罚款。非办公室员工严禁使用办公室电脑，否则处以10元罚款，如果需要查阅文件资料，则向办公室人员说明情况，由办公室人员的操作完成文件资料的查阅和检索。

　　各中心自觉保持中心桌椅整齐，桌面清洁，办公室卫生。

　　联 谊 会 制 度

　　一、 会前安排

　　根据会议的性质，主题特色等，会务部采购和制作会议所需物品，确定并布置会议场所，确定就餐地点，用餐方式并根据用餐人数预定。如大型会议，会务部安排市场部轮班协助会务部和财务部搬运物品到会场和布置会场。

　　会议前一日召开全体成员会前会，市场部统计核实次日到会人数、顾客类型、性质等详细情况并落实老顾客发言。会务部公布会议流程、人员安排和必要说明。

　　总经理针对具体情况作补充说明。

　　二、 会场管理制度

　　1、 会议当日所有员工早7：00准时到会场报到，签到或者打卡。着装整齐。

　　会议当天严禁调休，如欲调休经核实认同作事假处理，不算每月4日公休之列。否则予以矿工处分。

　　2、 会议当日7：05分由市场总监轮流准时召开早会。主持人带场，现场调动员工激情，市场总监说明联谊会制度，岗位明确和注意事项。全体营销人员参加会前激励后各就各位，车站或大堂迎宾人员披绶带，无分工人员按高矮顺序自觉站立在签到处两侧迎宾，不得嬉笑打闹。

　　3、 会议开始前员工主动站立在会议室两侧，提醒顾客关闭手机、上洗手间、给顾客倒茶水。配合主持人让会场迅速安静。

　　4、 会中期间员工不许离开会场、不许聊天、接打电话、随意走动，发现顾客聊天立即制止;积极配合主持人工作，营造最佳的会场气氛。

　　5、 会务部人员及时的统计到会顾客人数，根据到会数量到领取午餐，用餐时员工要主动协助顾客。员工需12：30后方可用餐。

　　6、 活动中所有员工无条件服从主持人与会务部的调度，在公司外开会，会议结束后帮助会务清理活动现场，得到统一指令后方可离开活动现场，按部门轮流协助会务及财务把物品拿回公司。

　　7、 会后召开总结会，各部门总结该部门到会及销量情况;销量前三名者经验总结;会务总结;员工代表总结。无特殊情况未到或迟到者一律按迟到或旷工处理。

　　8、 处罚条例：迟到或早退统一罚款20元;无故脱岗、离岗按旷工处理;着装不统一，领带，丝巾，工作牌遗漏每项罚款5元;聊天、接听电话、随意走动、离开会场、不鼓掌、提前吃饭、不服从安排罚款10—50元;会场中电话铃响罚款20元，部门纪律差或个人处事不当，造成会场纪律差而影响其他部门者该部卫生值日一星期。

　　9、 以上制度自公布之日开始执行，由人事和中心总监共同实行监督处罚权，所罚金额当日投至公司快乐基金。

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　　新员工进厂须知

　　1、本公司岗位操作工招聘的基本条件①：男女不限，籍贯不限，初中以上文化，年龄18～35周岁，诚实守信，能够吃苦耐劳。

　　2、新员工应聘时须持本人有效身份证及近期一寸免冠照片6张，经面试合格后将身份证暂押于生产综合部事务科，公司安排7天的学徒期，学徒期间不计工资②，学徒期满后，由本人填写《职工登记表》，事 务科将暂押身份证办理暂住证后交还于员工本人，公司即安排其3个月的上岗操作考核期，考核期间实行计件工资制。

　　3、新员工试用期满后，公司与其签订书面《劳动合同》③，《劳动合同》的期限为1年(特殊工种的合同期限可以延长)，合同期满，双方根据意愿可以续签。

　　4、新员工一经录用，应自觉遵守公司各项规章制度，按规定统一着装，不得着奇装异服、拖鞋、背心等进入厂区，男员工不得留长发，女员工不得化浓妆;不得言语粗鲁，打架斗殴。

　　5、新员工一经录用，应自觉遵守公司各项规章制度，遵守劳动纪律，服从工作安排，熟练掌握两个岗位工种以上的操作技术，严格执行产品工艺文件不断提高岗位操作水平。

　　6、新员工一经录用，应自觉遵守公司各项规章制度，遵守安全操作规程，做好个人卫生及劳动防护，不得违章操作，野蛮操作。

　　7、所有岗位操作工一律实行按劳分配，多劳多得的计件工资制(特殊岗位除外)。新员工第一、二个月内可暂支生活费，具体事宜参照《关于员工暂支生活费的规定》。

　　8、所有员工在合同履行期间因故需要提出辞职申请的，应提前一个月向所在工段或车间的直接领导递交《辞职书》⑤，《辞职书》经工段及部门领导批准后，可以在批准离厂日到事务科办理资料、工具、宿舍财物⑥等移交手续及水电费清算，经事务科签批后，再按顺序到劳资统计科、公司办公室、财务部办理离厂手续。

　　9、员工在合同履行期间辞职的，属于违约行为，公司按照双方《劳动合同》的规定给予相当于其1个月工资的违约处罚金⑦。员工连续无故旷工超过3天的视为自动离职，其处理方法同上。员工因故被公司辞退的，根据情况处理⑧。

　　10、员工在合同履行期间，如因紧急或意外等任何原因需要请假并暂支工资的，在获得部门领导的签批后，可将扣除一个月预留工资后的剩余工资结清，如超假3天未办理续假手续或续假未获得批准仍未到岗者，视违约行为。

　　11、员工在合同履行期间，应服从因工作需要安排的内部岗位调动，自觉参加公司统一安排的劳动。如在公司非常时期故意刁难提出辞职或不服从管理，在职工中造谣声势，搞小集团，聚众闹事，罢工、怠工，给公司造成不良影响或经济损失的员工，公司将给予开除处理，情节严重者交公安机关处理。

　　12、员工因故需要请假的，应提前向所在工段或部门的直接主管领导请示，得到批准后方可休假。未经批准擅自休假的，视为旷工，连续旷工超过3天的，按自动离厂处理。春节期间，未按规定放假时间而提前离厂或拖延返岗的，按旷工30元/天的规定处罚，连续超过3天的视为自动离职，视违约行为给予处理处罚。

　　13、员工请假期间没有工资。

　　14、员工在合同履行期间，应爱岗敬业，自觉维护公司形象，保守公司商业及技术秘密。

　　15、员工在合同履行期间，其表现突出，为公司做出一定贡献的，公司将给予一定的精神及物质奖励;表现恶劣，为公司造成一定损失或不良影响的，公司将给予严肃的处罚。

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