学校档案管理制度

时间：2024-11-17 14:42:06 制度我要投稿

学校档案管理制度[精选15篇]

　　在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。到底应如何拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的学校档案管理制度，欢迎大家分享。

学校档案管理制度[精选15篇]

学校档案管理制度1

　　一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。

　　二、凡本学期的`档案，原则上由行政、、教学、总务、安全办分块建档，每学期末，统一交学校档案室归档管理。学校档案室工作目前由分管。

　　三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。如有人员调动，必须做好移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟悉有关档案工作的规定的业务，及时、认真、规范地做好档案工作，并做好归档记录。

　　四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行。特殊情况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。

　　五、借阅档案要履行借阅登记手续。档案必须整本借阅，不得散借，摘录档案需征得管理员同意。

学校档案管理制度2

　　一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分,反映了当时学校安全工作情况,为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度,完善学校安全工作档案,对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

　　二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

　　三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录,并及时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。

　　四、安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。

　　五、学校安全工作档案一般应保存三年,重要的作长期保存。

　　六、学校安全工作档案内容主要包括:

　　(一)学校安全工作组织机构及人员;

　　(二)学校安全工作规章制度;

　　(三)学期安全工作计划和总结;

　　(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;

　　(五)有关安全工作的.各类文件;

　　(六)研究安全工作的会议记录;

　　(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;

　　(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

　　(九)突发事故应急预案以及演练情况记录;

　　(十)学校教职工安全培训材料;

　　(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录

　　(十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况;

　　(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案(十四)学生接送车相关材料;

　　(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

xx镇中心完小

　　20xx年3月2日

学校档案管理制度3

　　一、乡村学校少年宫工作管理制度

　　一、乡村少年宫以理念为先导、以知识创新为基础、以能力实践为核心、以活动体验为特色，面向学校、面向社会、面向孩子创办。

　　二、在上级的领导下，坚持正确的办宫方向，努力把乡村少年宫办成具有鲜明特色的少年儿童教育阵地。

　　三、全面贯彻党的教育方针，热爱少年儿童，坚持依法执教、廉洁从教，爱岗敬业，严谨治学，团结协作。

　　四、不断深化教育教学改革，不断培养和提高校内教师及校外辅导员的综合素质；坚持社会效益和人才效益并重，增强乡村少年宫对未成年人的感召力，成为未成年人的活动阵地。

　　五、加强未成年人思想道德建设，为未成年人创造良好健康的成长环境，营造浓厚的学习氛围；乡村少年宫要成为少年儿童校外教育的活动中心、艺术教育与德育教育的活动基地。

　　六、丰富全乡未成年人的精神文化生活，为未成年人搭建展示自我的平台；认真组织和举办各种有益于未成年人健康成长的活动。

　　二、乡村学校少年宫领导工作职责

　　乡村少年宫主任是本单位法人代表，是乡村少年宫的领导者和组织者，在上级主管部门的领导和党组织的监督下，全面负责少年宫的工作。

　　1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，加强对各部门的领导与协调，积极改革，勇于创新，科学管理，发挥机构职能，提高工作效率，努力把乡村少年宫建设成为孩子喜欢的活动场所、家长放心的教育阵地、村民满意的文化中心。

　　2、认真完成上级领导交给的各项任务，制定乡村少年宫发展规划和工作计划、各项规章制度和管理办法，并认真组织实施。经常检查了解、分析、研究辅导员培训工作和阵地活动的开展情况，做好统筹工作，注意总结经验，落实改进措施，增强乡村少年宫对乡域内少年儿童的感召力，成为活跃少年儿童的阵地。

　　3、负责乡村少年宫的教师及辅导员队伍建设工作，加强辅导员队伍的思想政治和业务能力培训指导工作，努力做到“知人善用”，依靠全体教职工办好乡村少年宫，注意培养骨干力量。

　　4、重视交流和学习，主动与其他乡村少年宫联系，学习兄弟单位办少年宫经验，用于指导本少年宫工作，加强教育研究，做好推动全乡中、小学素质教育工作。同时，加强与城区学校的联系，积极把本乡村少年宫开辟成城区学校的农村教育基地，作为城区学生与农村学生互动交流的平台，作为城区学生开展实践教育和体验教育的第二课堂。

　　5、团结群众，关心群众，发扬民主精神，倾听群众意见，坚持原则，实事求是，秉公办事，不谋私利。在条件允许的情况下，努力解决教师的后顾之忧，充分调动教职工的'积极性。

　　6、贯彻艰苦创业，勤俭节约的原则，计划好财务开支，管理好乡村少年宫设备，提高现有设备的利用率。

　　7、自觉接受党支部、教代会的监督、评议，依靠工会搞好民主管理。

　　二、乡村学校少年宫副主任工作职责

　　乡村少年宫副主任协助少年宫主任工作，全面完成少年宫教育教学任务，不断提高教育教学质量，其主要职责是：

　　1、协助乡村少年宫主任制定、贯彻和落实少年宫工作计划，制定并实施培训和阵地活动计划，做好学期和年终业务工作总结。

　　2、组织和管理教学工作，有计划地组织教师进行教研活动，认真学习兄弟乡村少年宫的教育经验，熟悉并掌握少年儿童教育规律，合理安排教师文化学习和业务进修，审查教师的学科计划和备课笔记，定期检查落实情况。

　　3、建立特色班学员管理制度。负责报名、编班、考核、奖惩等工作，安排好特色班课程表和本乡村少年宫工作活动总表，并及时修正调整。

　　4、抓好教师队伍建设，做好专业教师的考核管理工作和乡村少年宫校外辅导员的聘请工作，建立健全教师业务档案。

　　5、加强同其他乡村少年宫的业务联系，利用节假日和中心活动，组织协调好少年宫内外的文艺、科技、美术等各种表演、竞赛及全乡性的大型活动。

　　6、不断加强和改善教学管理，完善健全各种教学制度，逐步达到教学管理规范化、科学化、条例化、制度化。

　　三、乡村学校少年宫总务主任后勤工作职责

　　1、协助乡村少年宫主任统一管理和合理使用全宫预算内外的一切经费，贯彻勤俭节约的原则，正确编制预决算，及时向主任提出使用经费的建议和意见。

　　2、做好教学和全宫性活动的物资采购、后勤服务工作，为保证全宫各项工作和活动的顺利开展创造物质条件。

　　3、努力改善办学条件和宫容面貌，统筹规划全宫室内外场地的使用和基本建设工作，充分合理地利用现有设备和器材，定期检查、保养和维修，防止意外事故的发生。

　　4、加强乡村少年宫财产物资的管理，定期组织宫内财产和教具的清查和登记工作，做到账物相符，杜绝漏洞，做到每学期核对一次。建立购置、领用、调拨、借用、保管、修理、报销、赔偿等制度。

　　四、乡村学校少年宫教师工作职责（含校外辅导员、志愿者）

　　（一）、外聘教师工作职责

　　乡村少年宫是少年儿童的校内辅助教育机构，培养少年儿童对文学、艺术、科技和体育的兴趣爱好，促使他们全面发展是教育教学的主要任务之一。根据乡村少年宫开展活动的总体规划，除本校教师任课外，不足的教师可以外聘，为了做好管理工作，特制定下列规定。

　　1、被聘教师一般从热心社会公益事业的人员中选择，尽可能选择一些学有专长、品德高尚的人员。

　　2、被聘教师必须坚持四项基本原则，忠于人民教育事业，作风正派，事业心强，具有较高的业务水平。

　　3、被聘教师必须身体健康，无传染病史。

　　4、被聘教师必须严格遵守乡村少年宫各项规章制度和作息时间，做到提前10分钟做准备，按时上、下课。如有特殊情况不能上课者，必须提前与服务学校联系，以便安排。

　　5、被聘教师上课必须精心指导学生，保持课堂整洁，注意爱护教学用品和公共设备。

　　6、被聘用教师一般情况下不给付工资，适当给予一些伙食和车旅费补助。如因教学需要，特殊人员也应发放劳务津贴。

　　7、被聘教师与本宫教师要团结合作，互相关心，互相支持，共同搞好工作。

　　（二）、艺术类教师工作职责

　　1、艺术类教师可以有组织、有计划地选择开展声乐、舞蹈、器乐、语言和形象表演等活动，组织各类特色班。

　　2、认真备课、讲课，合理制定教学进度，在教学实践中，注重基础知识和基本技能的传授，充分调动学生的学习积极性和主观能动性，认真开展教研活动，不断提高教育教学质量。

　　3、有组织、有制度搞好学员民主管理，注重思想品德和行为规范教育，做到传艺育人，使学生身心都能健康成长。

　　4、按时并有质量地完成乡村少年宫的活动任务。在教学中把教学任务和特色活动合理结合，使更多的农村未成年人在各项活动中得到锻炼和提高。

　　5、遵守劳动纪律，讲究职业道德和师容教态，负责管理好教室卫生及学员的课间安全，建造良好整洁的教学环境，管理好所分管的教学设备、器材。

　　6、按时完成少年宫领导交给的其它工作。

　　五、乡村学校少年宫设备设施（财产财物）管理制度

　　（一）、财物管理制度

　　1、乡村少年宫是依托学校建设，由政府保障为主的农村少年儿童公益性活动阵地，全体工作人员要本着增产节约、增收节支、开源节流、艰苦朴素的原则，做到精打细算，勤俭办宫。

　　2、严格掌握经费开支，购物要有计划，经领导批准方可购买，减少不必要的开支，专款必须专用。

　　3、严格财经纪律，合理使用经费，鼓励节约办宫，多方式、多渠道筹资开展活动。

　　4、严格报销手续，坚持一支笔审批制度。报销必须凭购物发票由经手人（证明人）签名，负责人批准方可报销。白纸发票和不合理的支出一律不得报销。

　　5、财务人员必须严格执行财务制度，对发票、暂付款的使用和对现金、记帐、报表、核算等必须严格执行财会规定，杜绝一切不合理的开支和漏洞。

　　6、实行民主理财。加强财务领导，宫主任亲自抓财务工作，会计每月结帐一次，定期公布账目，年终清账一次。

　　（二）、财产管理制度

　　1、乡村少年宫所有工作人员必须树立主人翁思想，爱护宫内财物，管好宫内财物，反对一切损坏本宫利益的行为。

　　2、乡村少年宫所有财物均有专人保管，并建立进、销登记制度，每半年核查一次。

　　3、凡购进物品，必须先由总务验收，登记，统一进账后方可领用。领用人需本着节约的原则填写登记，反对大手大脚，反对化公为私。

　　4、总务人员要增强责任感，及时清点宫内财物，对宫内财物做到心中有数。对自然损坏和急需维修、添置的物件及时提出购置意见。

　　5、严格财产管理制度，宫内所有物品（包括各种乐器）未经领导批准一律不得外借。活动室、教室的钥匙一律不得转交他人，特殊情况，由商借单位出具介绍信，经领导批准签字后方可借用或租用，并按时交回，如有损坏或遗失应照价赔偿。

　　六、乡村学校少年宫活动场所安全保卫制度

　　1.教师负责教学时间（包括课前、课后和课间）教学场所的全程安全管理。

　　2.教师应加强与学员监护人的密切联系，掌握家长的通讯联系方式。

　　3、教师必须在所有学员安全离开教学活动区后，关闭所有用电设备，并关好门窗后方能离开。

　　4.教师未经同意，不得擅自组织学员外出活动，组织集体活动实行报批制度，并实行安全责任制，采取必要的安全防护措施。

　　5.门卫管理人员负责管理门前停车和师生进出，保证少年宫门前安全无事故。

　　7.所有教职员工，如发现安全隐患或事故，必须零时间报告，并进行恰当的处理，不得离开事发现场。

　　8.所有参加活动的学员必须由家长负责接送，并与少年宫签订《安全管理协议书》。

　　七、乡村学校少年宫学员守则

　　1.热爱祖国，热爱人民，热爱中国共产党。热爱科学，努力学习，勤思好问，乐于探究，积极参加社会实践活动。

　　2．遵守少年宫的纪律制度，增强法律意识。珍爱生命，注意安全，讲究公共卫生环境，不乱丢纸屑、果皮，保管好墨汁、颜料。

　　3．自尊自爱，自信自强，生活习惯文明健康。尊敬师长，礼貌待人。团结同学，关心他人。

　　4．诚实守信，言行一致，知错就改，有责任心。完成分配的值日任务。

　　5．学员须按照少年宫规定的学习、活动时间按时上课，不得迟到、缺席，因故不能参加，必须事先向辅导教师请假。

　　八、乡村少年宫特色班教学管理制度

　　（一）、教学准备

　　1、辅导员根据乡村少年宫的功能和建设基本原则结合学科教学特点制定活动教学目标，认真制订授课计划。

　　2、遵循有利于教学实践的原则，认真制订教案，并接受检查与指导。

　　3、教学内容包括：教学目标、教学内容、重难点指导、教学方法与手段等。

　　4、教学内容的选择适合少年儿童的年龄特点和接受能力，教学内容有知识、有趣味、有技能技巧，而且是有非智力因素的教育内容。

　　（二）、教学活动

　　1、教与学活动，以活动为主，在活动中教，在活动中学，寓教育于活动之中。

　　2、坚持把德育放在首位，结合教学进行思想道德教育，培养少年儿童高尚的道德情操和良好的心理品质。

　　3、教学内容具有科学性，传授正确的知识、先进的技术、科学的训练和技能技巧。

　　4、教学方法灵活多样，着重培养和发展学生的兴趣，注重个体差异，因材施教。

　　5、贯彻理论联系实际的原则，采取启发诱导的方法，培养少年儿童的创造力，提供他们实践和表现的机会。

　　（三）、教学要求

　　1、教师热爱教育事业，热爱学生，全面关心学生。

　　2、掌握教学基本功，努力提高讲解、示范、操作水平。

　　3、语言准确、生动、规范、精练，富有启发性和吸引力，提倡用普通话讲课。

　　4、遵守教学作息制度，不无故缺勤、不在教学时间接待客人、使用通讯工具、不无故离开教室，上课时间不做与教学无关的事。

　　5、及时点名，并根据情况给予辅导。

　　6、仪表大方，教态亲切自然，举止文明礼貌。

学校档案管理制度4

　　一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。

　　二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档，每学期末，统一汇总交学校档案室归档管理。学校档案室工作目前由办公室分管。

　　四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行。特殊情况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。

　　五、借阅档案要履行借阅登记手续。档案必须整本借阅，不得散借，摘录档案内容需征得管理员同意。

　　学校印章管理办法

　　一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展，为规范和加强对各类印章的管理，特制定本办法。

　　二、凡冠有“深圳市龙岗区xxxx初级中学”字样的`各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。

　　三、印章的刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用并监督使用。

　　四、学校印章是学校职权的合法代表，主要使用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文（函）等文书上。

　　五、印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何部门必须严格在本部门的权限范围内使用印章，不得越权用印。

　　六、学校各部门印章使用，应经本部门领导审批同意后方可用印。

　　七、经学校研究决定撤销的部门，应将原有印章交由学校办公室统一归档。

　　八、“深圳市龙岗区xxxx初级中学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负责管理，学校各部门的印章由本部门负责管理。

　　九、各部门领导对印章的管理负责，并指定政治上可靠，有高度组织性、纪律性的人作为部门的监印人，负责管理本部门印章。

　　十、监印人必须亲自用印，用印前必须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印。盖印时要求图章清晰、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，跨年压月处），盖印后要保存好用印依据材料，并做好详细登记，以备查考。

　　十一、监印人对印章必须妥善保管，不准随便将印章放在桌子上，监印人不在时必须把印章锁好，以防丢失，如有丢失要立即报失。

　　十二、各部门越权用印，监印人不按规定用印及因监印人管理不善造成印章丢失的，属工作失职行为并追究当事人责任；严重越权用印行为或造成学校重大损失的，按严重失职和重大责任事故处理，追究当事人的行政责任和经济责任。

　　对于未经、公章的，学校将追究部门领导的行政责任，对因此造成损失的，学校还将追究其经济责任或法律责任。

学校档案管理制度5

　　一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

　　二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

　　三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的`鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

　　四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

　　五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。

　　六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

　　七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。

　　八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

学校档案管理制度6

　　一、总则

　　会计档案是经济活动的历史记录，是总结经验教训进行决策所需的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本校实际情况，制定本制度。

　　二、会计档案管理部门

　　1、学校财务部门负责会计档案工作的指导、监督和检查。经财务处领导研究决定，学校财务处会计档案的具体管理工作由财务处办室负责，财务处办公室档案管理员负责会计档案和相关材料的保管。档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

　　2、档案管理员要做到会计档案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，随意堆放，严防毁损，散失和泄密。

　　三、会计档案归档的范围

　　1、会计凭证包括原始凭证、记账凭证；

　　2、会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；

　　3、财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

　　4、其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

　　采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，具备保存条件的，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。

　　四、会计档案的整理

　　财务处档案管理员按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。

　　1、会计凭证。

　　（1）按年立卷：每年将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，按每月立卷一份。

　　（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

　　（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

　　2、会计账簿。

　　各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

　　（1）会计账簿的装订顺序：

　　会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

　　（2）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

　　（3）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

　　（4）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。

　　（5）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。

　　3、会计报表。

　　会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。

　　五、会计档案归档保管和移交

　　当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由财务处各科室会计档案临时保管一个月，再移交财务处档案员保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经财务处长同意。财务处临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。

　　1、财务处各科室每年形成的会计档案都应财务处档案管理员按归档要求装订成册，整理立卷，编制会计档案案卷目录。

　　2、一月之内的会计档案暂由财务处科室保管（每月要向财务处档案管理员交案卷目录一份），期满一月的会计档案、应由财务处各科室移交清册交财务处办公室统一保管，财务处档案管理员按期点收，财务处各科室可以自留一份档案目录和移交清册。

　　3、移交会计档案要有主管领导参加，清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。

　　4、单位之间交接会计档案的交接双方，应当办理会计档案交接手续。

　　5、财务处档案管理员对所保管的.会计档案应建立“会计档案保管清册”，并负责登记。

　　6、财务处档案管理员接受保管的会计档案，原则上应保持原册卷的装封，如需拆封重新整理的，应会同原财会人员共同拆封整理，以分清责任。

　　7、会计档案一经归档，其保管、借阅、销毁均有财务处按档案管理办法执行。

　　8、会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。

　　9、各种会计档案的保管期限要按规定执行。

　　六、会计档案的调阅

　　1、因工作需要调阅会计档案时，本单位人员须经会计主管人员同意，外单位人员要有正式介绍信，同时要经本单位处长及单位领导批准。无论本单位人员还是外单位人员，调阅会计档案必须填写会计档案调阅登记薄，要详细登记调阅日期，调阅人员的姓名和工作单位，调阅理由、数量、内容、归期等。审批人必须在借阅登记薄上签名。

　　2、查阅会计档案人员不得私自在会计档案上勾、划，不得私自拆散原卷册，不得抽取更换，否则承担法律责任。

　　3、调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的要经过本单位处长或校长批准方可复印，复印件必须加盖我校公章方能生效。

　　4、经批准借阅的会计档案，应限定归还的期限，并由会计档案管理人员按期收回。

　　七、各种会计档案保管期限

　　会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。

　　八、会计档案的销毁

　　1、财务处编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

　　2、单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

　　3、财务处负责组织会计档案销毁工作，并与有关单位共同派员监销。监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

　　电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由财务处和有关单位共同派员监销。

　　九、附则

　　1、本制度自20xx年3月1日之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。

　　2、附表：财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表。

学校档案管理制度7

　　档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部份。它既是学校管理和教育教学、财务工作的`历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

　　1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

　　2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文

　　件资料齐全完整，及时办理。

　　3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种

　　计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责

　　采集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

　　4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教

　　室，由档案资料员整理装订、归档。

　　5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校

　　园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人采集、整理交档案

　　资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时采集，普通每学期或者每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立

　　卷。

　　7、积极做好档案资料的(采集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立

　　卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

　　8 、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不患上随意借出、不患上涂改、抽换和拆散，不患上损坏。

　　9 、加强档案的严禁保密，不患上泄露。

学校档案管理制度8

　　第一条会计档案的范围

　　会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。

　　1、会计凭证

　　包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

　　2、会计数据

　　主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。

　　3、会计账簿

　　包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。

　　4、会计报表

　　指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。包括月报、季报、年报及其他临时报表。

　　5、其他会计核算资料

　　其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

　　第二条主要会计档案的生成

　　1、记账凭证

　　根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。

　　2、会计账簿

　　现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记。各账户的`明细账由计算机按月打印输出。总账由计算机按月打印出科目余额表替代。

　　3、会计报表

　　会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。

　　第三条会计档案的装订

　　会计凭证的装订

　　会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。

　　装订前的准备工作：

　　①分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；

　　②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；

　　③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。发现缺号要查明原因。再检查附件是否漏缺；

　　④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

　　装订时的要求：

　　①用“三针中引线”法装订；

　　③凭证外面要加封面；

　　③装订凭证厚度一般为1.5厘米。

　　装订后的注意事项：

　　①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；

　　②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并在显露处标明凭证种类编号。

　　2、会计帐簿及报表的装订

　　各种会计账簿由计算机打印输出后，按月装订成册。各类报表在报送后将留存的报表按月装订成册。

　　第四条会计档案的保管

　　1、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。

　　2、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

　　3、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。

　　4、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

学校档案管理制度9

　　1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

　　2、档案室内严禁吸烟，工作人员分开档案室时，要关闭门窗，切断电源。

　　3、档案室内要经常进展通风，清扫，保持清洁枯燥，按时更换防虫药品。

　　4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案平安。

　　5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

学校档案管理制度10

　　1、综合档案室现存档案，可为单位内部各部门及有关人员提供利用。外单位利用档案需持有合法证件。

　　2、综合档案室所存档案，普通应在档案室查阅。特殊情况需借出档案，必须办理借阅手续，并限时归还，机密档案不外借。

　　3 、综合档案室应积极地为档案的利用创造条件，做到及时、主动、热情地为社会各界各项工作服务。

　　4、各部门或者工作人员因工作需要均可查阅本部门工作中形成的档案。查阅涉密档案，需经单位分管领导批准。

　　5、查阅档案，需由查阅人履行登记手续，登记项目需填写清晰、齐全。

　　6 、查阅档案、必须遵守档案安全保密制度。

　　7、查阅档案、须小心轻翻，不患上圈划、折叠、污损或者涂改，不许拆卷或者抽取卷内文件。

　　8 、摘录、复制、翻拍档案，需经档案工作人员允许。

　　9 、综合档案室可根据利用者的.需要，出具档案复印件并加盖公章。

　　10、档案借出普通不患上过周，特殊需长期借出不患上超过一个月。如需延长借出时间，需办理续借手续。档案不向外单位借出。

学校档案管理制度11

　　档案人员岗位责任制度

　　一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平，忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

　　二、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规及规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人的责任。

　　三、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

　　四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。

　　五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。

　　六、保持库房的整洁卫生，档案框架排列有序。认真做好档案“八防”工作,定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

　　七、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，编制利用效果实例和档案信息。

　　八、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足单位领导和各项业务工作的需要。

　　九、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并在有关文件上签名盖章。

　　十、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案行政管理部门及教育主管部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

　　档案保管制度

　　一、库房内档案要根据不同门类和载体，区分不同价值分别编好序号，科学地系统地排列上架，认真地保管。

　　二、有符合要求且比较宽裕的档案库房，配备了标准的能满足需要的档案柜架，案卷装具符合国家标准。

　　三、保持库房整洁卫生，档案柜架排列整齐，档案存放位置正确,索引规范。室内严禁吸烟、点灯、用电炉，严禁存放易燃、易爆、易腐物品，库内无霉、虫及杂物堆放现象。

　　四、严格按照“八防”的要求，采取有效措施，不断改善档案保管条件。添置必要的设施设备，并充分发挥其作用，坚持做好室内温湿度调控，按照通风降温四原则随时开窗通风或开机降温去湿。在档案柜内要存放防虫、防霉药品，定期更换。

　　五、要定期检查各种设施设备，保证各种设备的完好无损，若发现设备损坏或出现故障，要及时修理和排除。

　　六、库房和档案柜架的钥匙必须专人保管，不得丢失和乱放，更不能随便转借他人。档案人员每天下班时要坚持检查电灯、电路和门窗情况，发现问题及时解决。

　　七、各种门类的档案进入或移出档案室，必须造具清册，履行交接手续。每半年对室藏档案进行一次全面检查和清理核对，做到目录和库存相符，确保档案完整安全。如因保管不善造成档案损坏或丢失，要追究有关人员责任。

　　八、档案库房是机要重地，非档案管理人员未经许可，不得随便进入。

　　九、按照《全宗卷规范》建立全宗卷，注意收集、整理、接续全宗卷内容，使全宗卷内容全面、规范、完善。

　　档案保密制度

　　一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完整。

　　二、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。

　　三、档案库房设施应符合“八防”的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的'安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。

　　四、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。

　　五、不准私自或在无保密保障的情况复制、使用、存放、销毁属于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。

　　六、不准借阅秘密档案资料，查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。

　　七、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。

　　八、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。

　　九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。

　　十、不谁隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。

　　档案鉴定销毁制度

　　一、成立档案鉴定小组，鉴定小组由本单位分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。

　　二、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据,及时组织对到期档案进行鉴定。

　　三、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料，要造具清册，提出销毁报告，经分管领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可销毁。

　　四、对已超过保管期限的档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起

　　五、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，要及时向领导汇报，责成有关责任人负责修改、补充。

　　六、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员

学校档案管理制度12

　　档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的.提供利用。

　　一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。

　　二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

　　三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。

　　四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。

　　五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。

　　六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。

　　七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。

学校档案管理制度13

　　安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作，由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容：

　　（一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。

　　（二）单位基本概况，重点部位情况。

　　（三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

　　（四）各种安全制度。

　　（五）各种安全设施、器材情况。

　　（六）其他与安全有关的情况。

　　1.安全管理情况应包括以下内容：

　　（一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。

　　（二）安全隐患及其整改情况的记录。

　　（三）安全检查、巡查记录。

　　（四）安全宣传教育培训记录。

　　（五）安全情况、事件、事故及处理记录。

　　（六）奖惩情况记录。

　　（七）其他有关安全管理的情况。

　　2、学校档案安全管理制度

　　一、立卷归档制度

　　1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。

　　2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。

　　3、归文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。

　　二、档案借阅制度

　　1、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在23天内归还。

　　2、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。

　　3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。

　　4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。

　　5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

　　6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

　　三、档案保密制度

　　1、严守有关保密守则。

　　2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

　　3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

　　4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

　　四、档案室管理制度

　　为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度：

　　1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

　　2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。

　　3、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。

　　4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

　　5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

　　五、档案统计、鉴定、移交制度

　　档案统计：

　　1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

　　2、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。

　　档案鉴定和移交：

　　1、成立档案鉴定工作小组。

　　2、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。

　　3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

　　3、学校档案安全管理制度

　　（1）、档案建立

　　（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团设档案柜分别管理。

　　（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

　　（2）、档案立卷

　　（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

　　（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

　　（3）、档案补充

　　（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，()交校有关领导阅后，即立卷归档。

　　（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　（4）、档案转递

　　教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

　　（5）、档案查阅

　　（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

　　（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。

　　（6）、档案安全保密

　　（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

　　4、学校档案安全管理制度

　　1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

　　2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

　　3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

　　4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

　　5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

　　6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

　　7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

　　8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

　　9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

　　10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

　　11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

　　5、学校档案安全管理制度

　　一、安全档案建立

　　建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的'依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　二、安全档案立卷

　　档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　三、安全档案的保管

　　由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展

　　四、安全档案的整理

　　定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。

　　6、学校档案安全管理制度

　　第一条、安全工作档案是学校档案的重要组成部分，映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

　　第二条、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地映本单位安全工作的开展情况。

　　第三条、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

　　第四条、安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

　　第五条、学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

　　第六条、学校安全工作档案内容主要包括：

　　（一）学校安全工作组织机构及人员；

　　（二）学校安全工作规章制度；

　　（三）学期安全工作计划和总结；

　　（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；

　　（五）有关安全工作的各类文件；

　　（六）研究安全工作的会议记录；

　　（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；

　　（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

　　（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；

　　（十）学校教职工安全培训材料；

　　（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；

　　（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；

　　（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；

　　（十四）学生接送车相关材料；

　　（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

　　7、学校安全档案管理制度

　　（一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。

　　（二）单位基本概况，重点部位情况。

　　（三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

　　（四）各种安全制度。

　　（五）各种安全设施、器材情况。

　　（六）其他与安全有关的情况。

　　安全管理情况应包括以下内容：

　　（一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。

　　（二）安全隐患及其整改情况的记录。

　　（三）安全检查、巡查记录。

　　（四）安全宣传教育培训记录。

　　（五）安全情况、事件、事故及处理记录。

　　（六）奖惩情况记录。

　　（七）其他有关安全管理的情况。

　　8、学校安全档案管理制度

　　学校安全档案管理工作是学校（含幼儿园，下同）安全管理工作的重要组成部分，学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录，是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，规范我市各级各类学校安全档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，使我市学校安全工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。

　　一、归档范围

　　学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上即文和信息报送、校车管理等方面归类建档。

　　（一）基本情况

　　1、学校基本情况说明。

　　2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的`单位与道蔓称（缩印、绘画均可，附单位门牌照片）。

　　单位平面图。标明单位区域内主要建筑物。

　　重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置（附照片）。

　　3、危险物品备案登记表。

　　4、备案材料（复印件）

　　（1）学校法人代码证。

　　（2）学校建筑安全验收合格证。

　　（3）学校建筑消防安全验收意见书。

　　（4）学校食堂卫生许可证及操作人员健康证。

　　（5）学校小卖部营业执照及卫生许可证。

　　（6）易燃易爆化学危险脾存批准证书。

　　（7）学生饮用水水质检测报告。

　　（8）锅炉检测报告及司炉工证。

　　（二）组织领导与制度建设

　　1、组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等。

　　2、本单位各种安全工作制度。

　　3、安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》（签字盖章，成文日期）。

　　4、年度、学期安全工作计划、总结。

　　5、学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。

　　6、安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、型活动事故、外来侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。

　　（三）安全设施配备与经费保障

　　1、消防设施配备登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）。

　　2、交通安全标志情况（临路学校的警示语、标志，减速带等）。

　　3、电子监控配备情况（红外线报警装置、电视监控等）。

　　4、安全保卫人员配备的防卫器械（警棍或木棍、手电筒、通讯工具等）。

　　5、安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等（有财务账目复印件）。

　　（四）安全教育、培训和演练

　　1、上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结等。

　　2、学校自行组织开展的安全教育资料。

　　3、参加上级安全培训的资料。

　　4、本单位组织的安全培训资料（师生培训、专业人员培训等）。

　　5、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。

　　6、学校型活动。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。

　　（五）隐患排查与整改

　　1、安全隐患排查记录（排查人、排查时间、隐患事项、责任人等）。

　　2、安全隐患整改记录（整改人、整改时间、整改事项、整改结果等）。

　　3、隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书等资料。

　　4、未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。

　　（六）值班记录和安全检查记录

　　1、节假日和上级要求的其他重要时段的安全值班记录。

　　2、学校门卫安全检查资料。

　　3、学校食堂、小卖部安全检查资料。

　　4、学校宿舍安全检查资料。

　　5、学校其它方面的安全检查资料。

　　6、上级安全检查记录。

　　（七）校园周边环境治理

　　1、对学校周边环境综合治理情况。

　　2、专项整治。上级要求开展的专项整治资料，每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作安排（计划、方案）、过程资料、总结、图片等。

　　3、综合治理联动机制建设。联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。

　　（八）上即文和信息报送

　　1、上即文。按级别、时间先后分类装入本年度市、市政府、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的安全文件。

　　2、安全信息员资料，安全信息报送资料，通讯联络记录等。

　　（九）校车管理（含学校公车及接送学生专用车）

　　1、学校公务车登记表，包括车型、车号、购买时间、车主信息等（含车辆照片）。

　　2、接送学生专用车（含自有、租用）登记表，包括车型、车号、购买时间、核定座位、所经路线、是否统一喷涂、是否购买承运人责任险等（含车辆照片）。

　　3、驾驶员（学校正式职工和临时聘用人员）登记表，包括姓名、性别、身份证号、车型、驾驶信息等，附驾驶证复印件。

　　4、建立接送学生专用车管理制度和监督检查记录。

　　（十）其他

　　学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。

　　二、组档、立卷要求

　　（一）组档要求

　　1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷，长期文件可用复印件代替。

　　2、学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时，应按原档案转交新校。

　　（二）立卷要求

　　1、学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。

　　2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷的，在分卷标签上注明分卷顺序。

　　3、学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。分卷装订统一使用竖排线装。

　　4、所有印制材料一律用A4纸，检查记录用原始资料。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确，不得涂改（如有改动，须作明确说明）。

　　5、档案用专用装订绳带装订，不得用金属物品订夹，卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、头针等金属物品。

　　6、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。

　　三、本办法适用于全市各中等以下学校（含幼儿园）。

　　四、本规定自下发之日起施行。

学校档案管理制度14

　　随着教育事业的不断发展，档案管理越来越受到重视。学校是保障学校档案管理工作顺利开展的重要规章制度，它是学校档案管理的基础和保障，对于保证学校档案管理工作的规范、科学、高效有重要的意义。

　　一、学校档案管理制度的意义

　　1.规范学校档案管理行为

　　学校档案管理制度是对学校档案管理行为的规范，它通制定体的档案管理流程和标准，明确了各个环节的职责和任务，规范了学校档案管理的行为，从而保证了学校档案管理的规范、科学、高效。

　　2.保障学校档案安全

　　学校档案管理制度是保障学校档案安全的重要手段，它规定了档案的.保管、使用、借阅、借出、销毁等方面的体要求，保证了学校档案的安全和完整性，防止了档案的遗失、损毁和泄露。

　　3.提高学校档案管理效率

　　学校档案管理制度是提高学校档案管理效率的重要保障，它明确了档案管理流程和标准，规范了档案管理行为，提高了档案管理的效率和质量，保证了档案管理工作的顺利开展。

　　二、学校档案管理制度的内容

　　1.档案管理机构和人员

　　学校档案管理制度应明确档案管理机构和人员的设和职责，包括档案管理中心、档案管理员、档案保管员等。

　　2.档案管理流程和标准

　　学校档案管理制度应制定档案管理流程和标准，包括档案的收集、整理、制、保管、使用、借阅、借出、销毁等方面的体要求。

　　3.档案管理制度的实施

　　学校档案管理制度应明确档案管理制度的实施，包括档案管理制度的宣传、培训、监督和考核等方面的体要求。

　　4.档案管理的监督和评估

　　学校档案管理制度应制定档案管理的监督和评估机制，包括档案管理的定期检查、评估和考核等方面的体要求。

　　三、学校档案管理制度的实施

　　学校档案管理制度的实施需要各个部门的共同力，需要档案管理人员的认真执行和监督。在实施程中，需要注意以下几点：

　　1.宣传和培训

　　学校档案管理制度的实施需要广泛宣传和培训，让全体教职员工都了解档案管理制度的内容和要求，提高档案管理意识和能力。

　　2.明确职责

　　学校档案管理制度的实施需要明确各个部门和人员的职责和任务，确保档案管理工作有序开展。

　　3.建立档案管理制度档案

　　学校档案管理制度的实施需要建立档案管理制度档案，记录档案管理的全程，保证档案管理工作的可追溯性和可评估性。

　　4.加强监督和考核

　　学校档案管理制度的实施需要加强监督和考核，对档案管理工作进行定期检查、评估和考核，发现及时纠正，提高档案管理工作的质量和效率。

　　四、结语

　　学校档案管理制度是保障学校档案管理工作顺利开展的重要规章制度，它的实施对于保证学校档案管理工作的规范、科学、高效有重要的意义。学校应该根据自身实际情况，制定符合自己特点和需求的档案管理制度，不断完善档案管理工作，提高档案管理水平，为学校的发展和教育事业的繁荣做出贡献。

学校档案管理制度15

　　学校档案资料时学校各项工作的记录和反映，是学校工作的`重要组成部分，所以对学校档案要严格管理。根据上级主管部门要求及学校实际制定本制度：

　　1、对学校召开的安全工作会议，安全排查结果及整改结果等做好记录及时存档。

　　2、对学校有关安全档案资料要分类存放，规范管理。

　　3、对学校有关安全的档案资料要及时存档，并作好记录，以备日后查阅。

　　4、档案资料的借用需经有关领导批准方可借予他人。

　　5、对档案的使用、借用要做好记录，并作到及时收回存档，以防丢失。

　　6、经常检查档案资料，注意通风、防潮、防蛀、防火。

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