商务邀请函(合集15篇)
如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在现在的社会生活中，很多公务场合都需要邀请函，写邀请函需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的商务邀请函，仅供参考，希望能够帮助到大家。
商务邀请函1
尊敬的_____
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!
时间：
地点:xxx
联系人:XXX
联系电话:
传真:
商务邀请函2
尊敬的_____
Dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!
Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.
时间Time：
地点Location:
联系人Contact person:
联系电话Telephone:
传真Fax:
市场销售部
Sales Marketing Depart
xxxxx酒店
xxxxx8 Hotel
年 月 日
商务邀请函3
应澳大利亚南澳州政府邀请，澳际公司将于20__年5月组织第八次澳大利亚商业移民申请人亲赴澳洲进行商务考察活动。届时考察团将由澳际金牌律师、澳籍太平绅士亲自带队，敬请有意赴澳发展的国内商业精英参加前往。
本次活动主要考察内容：
与州政府的现任移民官及经济发展处官员会谈
考察澳洲商业项目，制定未来发展计划（如房地产等其他本土企业）
感受澳洲本土风情，体验未来生活状态（如学校等）
与成功获签移民客户座谈
澳大利亚境外8日参考行程
邀请人：__X
____年__月__日
商务邀请函4
尊敬的XX先生/女士：
你好！
经与贵就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵法人代表收到本邀请函后，派代表赴我作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我法人将亲自与贵面议合作事宜。
邀请人：XXX
20xx年XX月XX日
商务邀请函5
尊敬的xxx先生/女士
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。
这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。 您来吗?我们期待您能度过一个美好的'晚上。(结尾敬辞)
商务邀请函6
尊敬的 先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于xx月1xx-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在xx月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
国际计划委员会亚洲分会代表 中国________
商务邀请函7
亲爱的会员朋友：
为建立起xx与xx之间知识、商情、产品交流及商务合作平台，省商促会携手的xx市台办，xx市贸促会、xxx中心举办xxx企业一对一商务洽谈会，希望通过这个平台，建立起xx企业与xxx企业之间商贸合作的桥梁，本次洽谈会精挑细选了多家行业覆盖面广，合作意向强烈的优秀xx企业，希望省商促会的优秀企业家可以抓住机会，积极参与到此次洽淡活动中，与xx企业交流信息，合作共赢。
邀请人：xx
20xx年x月xx日
商务邀请函8
尊敬的XX先生/女士：
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于XX（日期）XX（时间）的聚会。
这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的XX（产品名称）演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗？我们期待您能度过一个美好的晚上。
邀请人：XX
20xx年XX月XX日
商务邀请函9
商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函（信）结构与写法
⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。⒎附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
商务邀请函10
尊敬的系统集成商：
大家好！
希望这简单的三个字能向您和您的家人传递一份最诚挚的问候，因为我们从未象今天这样深切地感受到健康的宝贵。
时下正逢春夏交替之际，气候温度多变，正处于呼吸道感染疾病多发季节，众所周知，最近在我国的部分地区发生了非典型肺炎（sars），面对这一突如其来的疾病，希望大家心态平和，积极面对，采取科学的预防措施，避免感染疾病，专家建议的"四勤三好"（勤洗手，勤洗脸，勤饮水，勤通风；口罩戴得好，心态调整好，身体锻炼好）就是简单易行的防病措施，此外，大家要特别注意加强户外锻炼，增强体质，加强机体的抗病能力。
尽管如此，快思聪4月中旬在北京，上海，广州办事处举办的第一季产品展示会，仍然得到了众多系统集成商的支持和响应，纷纷前来参加展示会，在此向大家表示最诚挚的谢意！在这种特殊的时期，为了能让大家及时获得最新的快思聪产品和市场资讯，请大家密切关注我们公司的网站，并留意各大媒体刊物网站上发布的快思聪信息。
我们有理由相信，在世界卫生组织和各国医学专家的共同努力下，疫情最终会得到有效控制。你们是快思聪最亲密的伙伴，希望这封短笺能带给大家我们最衷心的祝福。在此，谨代表快思聪亚洲有限公司祝大家身体健康，阖家安康！
此致
敬礼！
xxx
20xx年xx月xx日
商务邀请函11
尊敬的XXx股份有限公司公关经理____女士/先生：
十分荣幸的邀请您参加本公司成立数字 周年的庆祝活动，并真诚期待您的光临!
时间：________
地点：________
活动安排：________
活动组委会名称:________
联系电话:________
________设备有限公司
________年___月___日
商务邀请函12
XXX：
由于我方项目的需求，特邀请贵专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵商议双方合作事宜。
考察日期：XXX
考察人数：XXX
考察内容：XXX
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：XXX
联系方式：XXX
邀请人：XXX
20xx年XX月XX日
商务邀请函13
尊敬的______：
您好!
丽水市汽车商会将于20xx年___月___日至___月___日在XX市体育中心隆重举行第四届汽车展示会。广大购车者可以在车展前充分了解参展商信息，展会期间，市民可以一次性与大量车型“亲密接触”，免去东奔西跑选车看车之苦，真正让市民实现买车的梦想。相信本届展会将为车商与潜在消费者搭起全新的沟通、展示、交易的平台。愿我们携手合作，共创汽车产业美好未来!
【活动时间】20xx年___月___日——___月___日
【活动地点】丽水市体育中心
【主办单位】丽水市汽车商会
【冠名单位】中国银行
【展会特色】主流媒体 强势宣传;名车荟萃 经典纷呈;精彩演出 魅力无限;赏车购车 环境俱佳。
【展会范围】
1、知名汽车品牌;
2、汽车信贷及保险机构：
【展会活动】
1、丽水市首届我最喜爱的车型
2、20xx百姓车王挑战赛
3、汽车万元起拍活动
4、“精彩摄影”随手拍大赛
5、人气网络歌手许嘉文演唱、动感激情表演
20xx汽车商会汽车展览会组委会敬邀
20xx年___月___日
商务邀请函14
各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业：
中国东盟自由贸易区的建立，给中国企业进军东南亚市场带来了无限的商机。菲律宾是我国近邻，矿产资源较为丰富，海运条件便利，使菲律宾成为我国开发和利用海外矿产资源的一个较为理想的地区。
菲律宾是世界上重要的矿产资源国，储量巨大且分布广泛。矿产资源主要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、工业矿、宝石和装饰石矿等六类。就矿产储量而言，研究表明菲律宾金储量居世界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上。菲政府允许100%外资控股公司在菲从事矿产资源开发，并许诺将给中国企业家提供最优惠的条件，比如4至8年的收入税假期、进口配件免税，并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予特殊关照等。
20xx年9月，我中心组织一次中国矿业企业出访菲律宾，成为自20xx年菲律宾开放采矿权后第一个到访菲律宾的中国矿业投资合作商务考察团;并成功的促进了双方的了解及洽谈等相关合作。应菲律宾自然资源部邀请，我中心将于20xx年5月组织中国矿产相关企业再次赴菲，寻求开发铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开发、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿设备供给贸易等方面的合作。
XXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
商务邀请函15
尊敬的_____
Dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.
时间Time：
地点Location:
联系人Contact person:
联系电话Telephone:
传真Fax:
商务邀请函的基本内容
1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。
2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。
3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。
4、旅行费用有谁支付。
5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。
6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。
7、邀请人的签字、公司盖章。
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