慰问信标准格式

慰问信标准格式

　　慰问信是表示向对方(一般是同级、或上级对下级单位、个人)关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种：一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。

　　【格式】

　　1.标题：可写成"慰问信"、“写给XXX的慰问信”或者"xxxx致xxxx的'慰问信"。

　　2.称谓：(空两格)称谓应表示尊敬。

　　3.慰问的原因：可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。

　　4.慰问，祝福，希望

　　5.署名和署时：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。

　　【格式写法】

　　第一行正中写“慰问信”三个字;如果写成“XXX致XXX慰问信”，那么“慰问信”三个字可移至第二行写在中间。接着换一行顶格写受慰问的单位或者个人的称呼。

　　写单位要写全称;

　　写个人，要在姓名之后加上称呼如“同志”“先生”“师傅”之类，后边用冒号。

　　在个人姓名前边，往往还要加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等字样，以表示尊重。

　　然后另起一行，空两格起写正文。

　　正文的内容，应该先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次叙述对方的模范事迹或遇到的困难时表现出来的高尚品质，并向对方表示慰问。

　　再次，写一些鼓励和祝愿的话。接着在正文后面或是另起一行空两格写“祝”“此致”，然后在下一行顶格写“节日愉快”“取得更大的成绩”“敬礼”等。署名要写在另起一行的右半行。

　　如果写慰问信的单位、个人不止一个，也都要一一写上。日期写在署名的下边，年、月、日都要写上。(面试网 www.pincai.com)

　　【注意事项】

　　一、要根据所慰问的不同对象，确定信的内容。对在四化建设中有贡献的集体和个人，应侧重于赞颂他们的巨大成绩;对遭到暂时困难的集体和个人，则应侧重于向他们表示关怀和支持。

　　二、字里行间要洋溢着同志间深厚感情，要充分体现组织的关心和温暖，使受慰问者在精神上得到安慰和鼓励，增强克服困难的勇气和继续前进的信心。慰问信的抒情性较强，语言亲切、生动。