召开会议的预通知模板（通用7篇）
在日新月异的现代社会中，我们可以使用通知的机会越来越多，通知是运用广泛的知照性公文。那要怎么写好通知呢？下面是小编精心整理的召开会议的预通知模板，希望能够帮助到大家。
召开会议的预通知 篇1
各分公司、各部：
20xx年xx月下旬以来，冰冻雨雪灾害使数十万外来工滞留xx火车站，无法返乡与亲人欢度春节。省市政府向外来工发出热情邀请：留下来过年吧！我司积极响应市政府号召，为妥善安排外来工留穗过年，公司决定于20xx年xx月xx日召开紧急会议。现将有关事项通知如下：
一、会议议题：使本单位留广州的xxxx多位外来员工及其家属过一个祥和的.春节，欢度春节，“七天长假天天有精彩”：除夕之夜公司领导和外来员工一起吃团圆饭，组织外来员工观赏花市；大年初一举办丰富多彩的迎春联欢文艺晚会等等。
二、会议时间、地点：20xx年xx月xx日上午九点，总公司会议室
三、参加人员：本部门外来工及其家属
四、会议要求：
1、参加会议人员不得缺席
2、要求带上本部门外来工及其家属的名单，
提交有关工作方案，到时选取最优方案。工会主席为联系人。会前在公司会议室门口报到，以便考勤。
特此通知。
xxx有限公司办公室
20xx年xx月xx日
召开会议的预通知 篇2
公司各部门：
为总结、通报公司及各部门一季度业务经营管理情况，明确下季度工作重点，公司决定召开20xx年一季度经营管理会议，具体安排如下：
一、会议时间：4月29日9：30到12：00
二、会议地点：xx三楼培训室
三、与会人员：xx
四、会议议程：
1.财务部作一季度经营情况通报；（40分钟）
2.品质部作一季度业务综述；（40分钟）
3.人力资源部作一季度人事运营报告；（30分钟）
4.张洪利总经理发言（30分钟）
五、会议相关事项及要求：
1.与会人员须妥善安排工作，准时出席会议；
2.遵守会场纪律，手机保持关机或调到振动状态，不得在会议现场接听电话；会议安排有休息时间，非休息时间不得随意走动；
3.会议签到时间为：9：20～9：30，逾时不予签到。
特此通知！
xxx
20xx年xx月xx日
召开会议的预通知 篇3
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知。
会议地点：
会议方式：电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为……
2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题。
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识。
2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备。
3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思。
4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维。请示工作要说建议，要让决策层作选择题。总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点。
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内。
6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
召开会议的预通知 篇4
各分局、局内各单位：
市局将于xx月xx日（星期二）召开局务办公会议，请各单位认真做好参会准备。为了增强各单位工作的统筹性，加大具体落实力度，请各单位及时向市局办公室报送局务办公会议议题，现将具体会议事项通知如下：
一、会议时间
20xx年xx月xx日上午8点30分
二、会议地点
局机关四楼会议室
三、参会人员
各分局、稽查局及各单位主要负责人
四、具体要求
（1）各单位要于xx月xx日上午12点前向市局办公室报送本单位会议议题（本期主要内容为各单位当前重点工作和20xx年具体工作思路），并于xx月xx日下午4点前将汇报的议题材料上报市局办公室。
（2）各科室议题发言时间要控制在5分钟以内，稽查局、各分局控制在5—8分钟以内，届时市局办公室将对各单位发言时间进行计时。
xxx
20xx年xx月xx日
召开会议的预通知 篇5
根据xx公司安全工作安排，计划召开月度安全会议，具体安排通知如下：
一、会议时间
8月13日9：00（星期三、计划1、5小时）
二、参加人员
1、xx公司班组长以上干部；
2、所有专职与兼职安全员，另工作能脱离开的人员必须参加。
三、地点：
xx楼x楼会议室
四、组织部门：
xx公司安全部
五、会议内容
1、观看事故案例视频讲解（责任人：xx，20分钟）
2、 xxx培训（责任人：xx，10分钟）
3、安全及5S现场检查、班组建设工作汇报（责任人：xxx，20分钟）
4、班组建设开展情况（责任人：xxx，10分钟）
5、xx公司领导讲话。
xxx
20xx年xx月xx日
召开会议的预通知 篇6
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神：总结交流我区前八个月宣传思想工作：研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9—10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
1、请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
xxx
20xx年xx月xx日
召开会议的预通知 篇7
各股东、各部门、各单位：
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：
20xx年8月9日(星期四)上午9：00：
二、会议地点：
公司会议室
三、参会部门：
行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：
2、营运部：许xx、罗xx
3、厂部：李xx
五、会议内容：
1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解：
2、部门的自我建设与基础管理：
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料：
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载：
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式：
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席：
特此通知！
xxx
20xx年xx月xx日
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