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物流需求建议书
物流需求建议书(一)
企业提出采购第三方物流服务要达到的目标，如绩效目标、成本目标等。根据目标，设立选择第三方物流服务提供商的标准，包括价格、响应时间、运作管理结构、高层管理的有效性、质量保护体系、信息技术系统、财务稳定性、对不可预见环境的反应等。通过制定标准，从而确立适合企业的第三方物流服务提供商的范围，一般可设置为Top10，即适合企业的前10家服务提供商，也可根据实际情况增加或减少可供选择的提供商数目。
根据界定的'服务需求、设立的目标和选择标准，制定物流需求建议书(Request for proposal，RFP)。该建议书是详细描述企业物流服务需求，并将需求传达给服务提供商征询解决方案的文档，最终它将成为物流服务合同的一部分，可以方便每个提供商完整地了解采购方的需求。物流需求建议书一般包括企业的基本介绍，如组织结构、顾客信息传递需求、项目描述、产品流程、交易信息以及电脑系统信息等;也包括企业对物流服务需求的建议要求，如仓库位置、运输路线、运输规模等。
物流需求建议书(二)
一、总论
XX家电室内有限公司(以下简称XX家电)于20XX年12月底在XX建成投产生产基地，其所产产品将覆盖鞍山、辽阳、丹东、XX等地销售所需，XX物流配送有限公司(以下简称XX物流)特提供XX基地及辽西、辽南地区物流项目建议书，为其在鞍山、辽阳、丹东、XX及其他县级县市的物流提供销售供应链解决方案及物流全程服务。
本项目的目的是为XX家电在顾客和经销商中树立一流的高质量的物流服务及企业形象。作为XX家电的主要物流服务提供者，XX物流期望降低成本、提高顾客服务水平。XX物流意识到XX家电期望提高其运行效率，为顾客提供高质量的产品和服务，XX物流为此提供在有效成本水平内，能够满足甚至超出其期望的解决方案。
XX物流理解XX仓储的项目目标是:
(1) 满足其在鞍山、辽阳、丹东、XX等地(以下简称辽西南地区)的业务增长计划和操作能力;
(2) 供应链的灵活性和产生规模经济的能力(效益和效率)，改善存货的控制和可见性;
(3) 集中管理时间与精力于核心事务，而不是在物流方面;
(4) 在辽西南地区，通过与有资质的公司缔结物流战略伙伴关系，来运作仓储业务。
为在开始时将运作影响降到最低限度，XX物流建议在开始实施阶段用影子管理的办法。在整个实施过程中，XX物流将用最适合的方法与XX家电分析讨论，以便成功地接管物流业务，谋求作业利益最大化。
为支持XX家电预计的销售增长，提供灵活的供应链，改进存货控制，XX物流将接管以下工作:
(1) XX生产基地产品通过汽运直发经销商的运输工作;
(2) XX生产基地产品通过火车直发经销商及中转仓工作;
(3) 辽阳、鞍山、丹东等地中转仓的建立、产品的保管、收发、装卸、短倒等工作;
(4)辽阳、鞍山、丹东等接收的XX生产基地的产品配送到经销商的运输工作。
配送方案包括建立新的车队，该车队由XX物流提供配送的车辆组成及工作中的应急预案。
作为XX家电的主要物流提供者，XX物流将负责:
管理动作灵活、有效、透明的供应链;
检查和实施改进生产效率的方法;
(1)加强“最少存货”供应链原则的应用;
(2)提供存货的最大透明度;
(3)增加使用“水准基点技术”;
(4)使返还货、死存货、损坏和损失最小;
(5)充分利用存货控制系统;
(6)充分利用设备和空间;
(7)必要时，协调或启动应急预案解决运输和配送功能;
(8)和XX家电紧密合作，以保证满足甚至超出XX家电的满意水平;
(9)进一步提出改进建议。
二、项目的目标
XX家电企业的为断发展壮大，必须寻求与有专业水准的物流服务提供者建立长期战略联盟关系，以服务于XX家电的包括:
1)辽西南地区的中转仓;
2)配送服务的供应链。
XX家电的“具体要求”包括:
(1)加强企业在市场中的地位;
(2)与领先物流提供者合作;
(3)提高操作能力与效益，满足业务增长的需要;
(4)充分利用供应链信息技术;
(5)提供可靠、一致的顾客服务;
(6)改进仓库的使用，增强配送能力、提高生产率;
XX物流的仓储和配送将使XX家电各市销售:
(1)满足XX家电各市区销售的增长需要;
(2)节省管理时间，为XX家电集中主要业务，即管理、销售产品;
(3)取得目前的操作明显效益，提高售服务水平;
(4)在物流方面为XX家电提供能在同行中保持领先的工具;
(5)XX家电和XX物流共同减少成本;
(6)保持满足未来需求的灵活性;
(7)改进存货控制;
(8)接受具体、及时和准确的管理信息。
其他方面的要求包括:
(1)帮助XX家电协调短期和长期物流战略目标的能力，如降低物流总成本，增加业务进程的速度，改进资金管理;
(2)根据要求进行管理和汇报;
(3)保证所有的运作符合“健康和安全”条例;
(4)保持对顾客需要变化作出快速反应的灵活性;
(5)密切沟通、及时汇报，以便XX家电以事实为基础作出管理决策;
(6)不断改进运作，保证取得效率，使顾客服务水平达到甚至超过期望达到的或同行最好的服务水平;
(7)对长期互惠的伙伴关系的承诺。
三、XX物流相信下面的建议书已能够满足所有XX家电的要求，根据提供的数据，能够预期建议书中指定的服务，所需的成本为:
1、 基地至火车站运费、火车发运费、各地汽车配送费。
2、 各地中转仓费用根据所需面积及当地综合费用。
3、 资源保管费。
四、基于本公司项目的要求与任务
XX物流有许多有经验的物流专业人员，必要时可利用他的专业知识来实施相关计划。根据了解的数据和XX物流观察所得的资料，项目的主要要求与任务是配送运输和仓库作业取得“最佳实践”并提高生产率，下面的控制过程和程序是为实现项目的主要任务面设计的。XX物流将在这些关键的过程中安排和培训职员。
(一)过程
1、 XX生产基地火车运输;
(1)根据XX家电的销售计划申请车皮计划，车皮计划申请成功率95%以上，确保准时发出;
(2)按XX家电要求安排运输车辆准时到成品库装车运到火车站;
(3)办理发运手续及保险;
2、XX生产基地直接配送到经销商;
(1)根据XX家电指示，进行发货与定单通知、定单处理;
(2)送货;
(3)货物在途跟踪，进行全程物流监控，向XX家电进行信息交换;
(4)处理各运输事故、货物箱损、货损，协调销售与经销商之间关系;
(5)信息流服务，包括产品品质、包装、销售、同行业状况、市场占有、经销商报怨、顾客消费等。
3、多点配送
(1)商品运送路线涵盖所有XX--XX铁路线
(2)商品运送路线涵盖XX--XX各高速公路线，以确保物流的准时无误。
(3)XX物流将承包所有XX至XX的物流活动，将对所有从XX至XX的业务进行代理。从而弥补一切人为因素造成的配送误差，随时可对XX家电的缺货进行补货。
4、各中转仓管理及配送;
(1)接受来自各地的货物到仓库，管理存货;
(2)把货物放在储存地区;
(3)根据XX家电指示，进行发货与定单通知、定单处理，包括分拣、检查和制作单证;
(4)把货物放到XX物流管理的运输工具上;
(5)必要时，把货物放到货盘上，将待送货物加固包装;
(6)送货;
(7)处理各运输事故、货物箱损、货损，协调销售与经销商之间关系;
(8)信息流服务，包括产品品质、包装、销售、同行业状况、市场占有、经销商报怨、顾客消费等。
(9)处理从经销商到中转仓的退货。
(10)准确配送率:95%以上。
XX物流提供资源:
(1)提供运输、仓储、物料搬运设施和所需的劳动力;
(2)提供仓库安全保障;
(3)提供完成指定工作所需的信息技术。
(4)提供完成指定工作所需的一定数量资金垫款。
(二)人力资源
管理结构:XX物流将指定一位有经验的“合同经理”全面负责管理XX家电的合同。该“合同经理”专门负责与XX家电公司联系，负责合同实施的各个方面，并负责保证XX家电对业务合作的满意。
人员变化:该项目管理、运作人员因工作需要调离该项目前需向XX家电征求意见并保证不会因人员变动影响项目运作质量，若工作中管理、运作人员不符合要求，XX家电对具体人员有建议撤换权。
(三)合同汇报
各中转仓和配送经理向“合同经理”汇报，“合同经理”将与XX家电的工作人员配合，有效地实施计划。我们建议合同中使用如下的“关键表现指示”
(1)准时送货;
(2)准确分拣;
(3)通过能力;
执行小组:XX物流公司执行小组的主要高级人员在运作实施、信息解释、人力资源管理、财务等方面都有自己的专长和经验。
(四)信息技术
项目中XX物流公司使用所有的电子数据传送所需的计算机设备和通讯设备的费用都由XX物流公司支付。
(五)主要假设
起草这个建议时，中转仓和配送操作是建立在下面假设的基础上的:
总的假设:
(1)所有生产量、运输量、中转量均来源于XX物流公司了解的数据;
(2)XX物流公司将获得关于仓储和这一地区的配送车辆的操作与财务信息;
(3)产品由XX家电投保，仓库的保险由仓库所有人投保，XX物流公司对所有放在仓库的货物负有公共责任，并为公司拥有的资产投保;
(4)货物属于电器类;
(5)XX家电公司将和XX物流公司共同努力减少库存。
信息技术-存货控制系统的假设:
(1)XX家电公司和XX物流公司共同在各自当前的信息系统上开发存货控制系统链接数据交据，在供应链中改进存货透明度;
(2)所有建立和正在运行的电子数据传递所需的计算机设备和通讯的费用由各自使用各自支付;
(3)XX物流公司不承担XX家电公司的计算机设备停工责任;
(4)XX家电公司派员参加每月汇报工作会议;
(5)可以提供有经验的'人员和培训信息系统人员。
配送假设:
(1)所有的配送频率均根据XX家电的数据作出。XX物流公司强调配送分析根据每次配送的货物平均数和具体的配送频率来进行;
(2)配送车队包括3至20吨车，根据要求，额外的能力可以从XX物流公司现有车队中或市场中获得;
(3)所有的费用，即保险费、注册费、路桥费、燃料费、汽油费、轮胎费、和运输工具的清洗费、和维修费都包括在内;
(4)车辆限制假设:市区内配送可以由散件及数吨组成，长途车一般以10吨以上发运，小吨位货运可以发零担;
(5)XX家电公司的经销商接到送货通知后，必须配备适当的人员接收所有的白天、夜间送货。
中转仓的假设:
(1)XX家电公司将积极减少“死存货”与退货，以协助仓库空间的利用和生产率的提高;
(2)地点是:由XX家电公司确定，XX物流公司根据委托建立;
(3)各中转仓面积按XX家电公司要求及XX物流公司以专业角度提供建议建立;
(4)仓库将能适应标准五五型堆放，无污染、潮湿，空气中粉尘小;
(5)有足够的空间来进行有效的包装加工和旺季扩容临时储存;
根据假定的产量、通过量和运送效率，设计了配送车队。
运送:配关车队在夜间、在城市或内环线内部采用24小时运送货物。
五、项目的措施与安排
通过引进新设备、配送车队、专业的管理经验及信息系统，XX物流公司将提高生产率，使得XX家电公司的物流成本最优。这可以通过以下措施达到:
(1)好的管理实践;
(2)关闭目前低效率、服务差的中转仓;
(3)新的配送车队。
建议书不仅可用来管理增长的业务，而且还是关于XX物流公司集中整个配送作业的总体规划。这一战略将能更好地控制XX家电公司的服务水平和存货成本。
过渡期的作业:XX物流公司在全面实现辽西南地区大配送之前，应公开讨论分区域操作的可能性。临时可采用的办法是先行运作，由辽阳、鞍山、丹东等分公司按合同要求标准接管XX家电公司现有业务，公司的主要业务力量用于满足XX基地辐射至周边地区的汽车运输业务及火车发运业务，待辽西南地区所有的运行点建立完成，再按要求进行统一管理、调配。
这样的运作，可使XX家电获得的利益在于:
(1)明年销售量成倍增长得到及早的物流支持;
(2)受到以规模经济运作低成本高效率优质服务的效益;
(3)节省各省区相应物流人工费用的开支;
(4)降低了市场经营风险(如货损等)。
对于XX物流来说，以严格的操作、有效的反应为基础，管理XX家电的销售供给链。为此，它将热心于和XX家电结为业务伙伴，共享物流机会。
物流方案依赖于中转仓选址、配送方案的设计、完成工作的组织安排和企业的整体实力等，这些都会影响总成本和效率。XX物流公司将在以下方面投入资产资源及管理资源:
布局:根据销售所需安排各地所需中转仓，尽可能做到动用公司各地分公司行政关系资源延长货物在火车站停顿时间，对接车皮配送，不安排中转仓，使费用最省。
运输:根据里程及市场行情比对分析火车运输、汽车运输等成本，做到费用最省安排。
存储:根据运载、需求、物理特征、存货水平、类型、重量、批量、先进先出，引入影响效率机会的系统。
发送:为了保证装货的完整性，将对所有定单进行仔细、全面检查。
对于其他不可预测项及运输到点的不确定性，XX物流公司把它作为偶然与可变的部分。
资源水平:XX物流将抽调物流专业人员致力该项目的具体实施，最终成员和核心业务能力成员将组成执行小组，公司在固定资产、货币资金方面作承诺保证。
物料搬运设备:目前各地方的物料搬运设备，基本能满足工作需要，在将开设新点的地方，XX物流公司承诺投入，以满足工作所需。
配送概况:XX物流认为配送效率是由销售量、经销商的分布决定的。我们设想配送方式将是直送门店(XX家电采用直营方式)、整车和沿线多点卸货的组合。这里的问题一般是经销商劳动力协调的问题。XX物流建议采用一个特定的沟通计划以便实现协调。XX物流建议和XX家电合作，尤其在优化“送货时间”、提高工具的利用率以及减少物流总费用等方面。
运输工具:由XX物流提供运输工具，提供灵活的操作能力，满足运量变化的需要。在运量增加期间，XX物流将采取必要措施维持因定费用的最低比例，同时确保服务质量。
六、结束语
XX物流把合作关系看成一种特别安排的商业关系，这种关系基于相互信任、坦诚相待、共担风险、共享利益。这样可以形成战略竞争优势，使得商业表现比单个公司更强。
XX物流承诺和XX家电不断合作，为其顾客提供高质量的服务。为达到这个目标，XX物流承诺贡献必要的管理资源，来了解XX家电所处的行业。
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