工作优化建议书

时间:2024-07-06 23:53:43 建议书 我要投稿
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工作优化建议书范文

  在社会一步步向前发展的今天,用到建议书的地方越来越多,建议书有利于推进工作或任务的顺利开展。怎么写建议书才能避免踩雷呢?以下是小编整理的工作优化建议书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

工作优化建议书范文

工作优化建议书范文1

  一、现在办公室存在的问题

  1、办公室的空气长期得不到流通,让人不仅压抑,还变得很沉闷。

  2、办公室电脑多,自然辐射也多,盯着电脑时间长了,眼睛会感觉很疼和轻微头疼。

  二、办公室环境的改造

  1、首先要做的是开窗通风,因为这是净化空气最好的方法,但是每天要保证办公室内的开窗通风不少于两次。

  2、增加办公室内空气净化的设备,个人为避免电脑带来的辐射也可以带一些绿色植物放在电脑前面。

  3、避免办公室内存放过多的杂物,每个人的办公桌要随时去打扫,每天的垃圾都要记得去扔掉,养成这些良好的办公习惯,相信办公室内的环境污染就会减少很多。

  4、可以在空白的墙壁上挂些字画或是带绿色的风景画,提升品位还可以缓解长期用眼的疲劳。

  三、关于公司制度上的问题

  1、有罚没赏:迟到,旷工都有所惩罚,而对当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工的员工没有设立相应的.奖励政策。

  四、对于公司制度上的意见

  对于对当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工的员工设立相应的奖励政策,如全勤奖,奖金不用多,主要是要对这种积极的态度有一个鼓励。设立全勤奖,对员工和公司来说都起到了很大的推动作用:对员工来说,全勤奖的设立,可以促使他们更努力地投入工作。对公司来说,全勤奖的设立,一方面可以让公司轻松地管理员工的考勤,减少员工不必要的请假,另一方面可以提高公司的效益。全勤奖的设立对各方面都是有好处的,它可以促进员工和公司更和谐的发展,最终达到“双赢”。

工作优化建议书范文2

  问题:

  1、订单的执行前,对品质要求信息掌握不全面,导致损失

  如,sunjin买我们的兜布用作大身里料,最终导致布面效果不合格,导致我们补货。

  以此,建议业务和跟单在接订单前了解以下信息:

  a、品质b、手感c、颜色d、最终用途e、洗水方式f、成衣款式

  现在我们大多数在只掌握abc三点后就急于接单,埋下不少隐患

  d最终用于应该成为必须确认项,再接单

  2、普梳与普梳高配的普及

  一般情况下,作兜布品质都是用普梳。但有部分客户会对兜布布面要求比较高,实际最终也是用作口袋布,而我们并不需要用精梳,普梳高配就可以满足20分的评分标准。因此,个人建议是否可以把普梳高配的产品给业务及客服做一个普及,让它也成为我们的常规品种。业务可以在了解客户要求后,根据对客户的了解进行报价,避免不必要的纠纷。

  3、开发部门及办公室人员提高邮件沟通效率

  邮件可以帮助每个人留底,方便查询。每个人都有一分钟要处理好几个事情的时候,邮件沟通可以让我们根据事情重要的紧急性,有序安排。

  比如开发部门的报价和新品开发等详细信息,建议务必以邮件沟通。

  4、跟单与业务的配合

  开发方面:客户询样,跟单寄样后,起码要确保在客户收到样品后,邮件跟进。争取做到至少80%的`寄样,我们能够知道最终结果是如何了。(接单?价格不合适?客户放弃?客户只是找我们调样,订单却下给别的工厂?)

  5、业务与客户的对接,开发与业务的对接

  业务与客户对接:从开发到最终回款,只需要一个人与客户对接。让客户只需要找这一个人就能得到全部答案。

  开发与业务对接:只是个人建议,任何一个样品的开发,业务只需要找开发的一个人,就能最终得到开发样和品种详细信息。不需要说,一个腰里寄到北京给静玉,静玉隔一天告诉我,腰里上口用的色织,你去找同英帮忙开发下。希望能做到一种情况:腰里,我只需要给到静玉,静玉3—5天内,把腰里给到我。

  当然以上只是举例和建议,希望能够以此来提高工作效率。

  一年下来,我接触的事情很多很多,让我感觉十分充实。像刘师傅学里料,交期,价格。董师傅告诉我qc验货,评分标准,和在条件限制下如何验货的方法等等。和史经理讨论如何提高消光产品的品质,如何改善ecofast色织的起订。和小溪讨论业务如何规范的给开发部门对接全面信息,提高工作效率。很多很多。

  说实话,我自己对自己的事业规划,是有想法的,目前的现状与我的目标有差距。我能够做的,就是对自己再狠点。

  半年前,有过动摇,我要跳槽。

  但是,杜总的领导让我重新坚定了在公司做得更好的信心。他让我感觉到,在公司如果你能闪光,公司就会给你更亮的舞台。就是这种感觉,让我有了之前所没有的归属感。

  在xx年,我全身心投入到工作,去思考,去执行,与客户战斗,与同事纠结。从前为了工资工作,现在是为了事业,感恩,还有工资。

  在你休假的时间,我有种重新回到刚接孟加拉市场那时候的状态。不同的是,从崩溃变成了沉淀,一件一件事情,用心的做笔记,让他有条不紊的做下去,压力好大,特别的害怕被你维护的特别好的客户买家,在我这里得不到同等的服务而受影响。挺过来了,我特别高兴。

  另外一点,公司同事的工作态度,需要端正。这是我感受最深的地方。但我理解这不是一时半会儿事情,我会尽自己所能,首先帮忙深圳办这个年轻团队,在xx年最佳团队这个奖的时候,心里有底气!

  太多的话不谈了吧,xx年遇到问题,希望能有余地,让我们提出建议,改善问题吧。

工作优化建议书范文3

  来学科部这么久了,结识了这么多优秀的同事和学长学姐,学到了许多,感悟了许多。现在,提一点对我们部门有建设性的意见吧。

  首先,我觉得我们部门的早自修监督制度,我觉得应该加以改进。首先,来检查的都是我们09各班的班委,平时我们晚自修点名的时候都认识了的,因此感觉这个制度意义不大。然后我觉得大二的学长学姐们似乎早读都习惯默读或者自习,我们久这样进去管自己读似乎太突兀,可以建议大家监督时站教室外面早读,注意下检查的人,来了就看下时间和教室里的人员即可,这样既不影响学长学姐们也达到了检查的目的。

  再者,我觉得到现在为止,部门三个执委在我的印象里都还是纯粹的领导关系,就是感觉没有特别亲切的感觉,也许就是没有部长所说的家的感觉,说话总有顾忌。不知道时我一个人如此还是大家都是如此,不过这也不能怪部长副部长,他们真的付出很多了也很辛苦。就是感觉有事的时候大家可能还好一点,一到没事的时候就又和陌生人一样了,关于这点,我现在也没有想到什么很好的解决办法,看来只有时间能弥补了。

  团委学生会的宗旨在于服务同学,协助学院做好学生工作,同时开展有声有色的活动,促进学生全方面素质的发展。在团委办公室工作的两年中,我对于团委学生会的发展有几点看法,希望这些建议能有所帮助和完善我们这个大家庭。

  一、删繁就简,传统与创新结合,打出文院特色

  二、虚实结合,利用节日做文章

  团委务虚,学生会务实,这是一贯方针。团委各部门除了要完成上级党组织交给的任务外,还应致力于大力宣传思想,弘扬爱国主义等等。因此团委各部门所办活动应多少在这方面有所倾向,从而提高学生的思想素质。如以今年建党九十周年为契机,开展各项红色活动等。学生会则倾向于通过办具体活动,来提高学生的其他素质。团委与学生会二者应齐头并进,不可偏废其一,也不能忘了本部门应有的任务。我们可以在办活动的'同时,充分利用节日,大做文章。团委应更注意红色节日,清明,五四,国庆,建党等等。学生会则应多注意传统节日,中秋,重阳等。

  三、本部门建设,打造空中平台

  团委学生会以服务学生为宗旨,但是与学生密切程度并不够,广大学生对于团委学生会的评价停留在一个“只是办活动”的机构。针对这种情况,我对于本部门职能方面提出若干想法。

  办公室收录大一大二所有学生的电话号码,建立文院学生飞信群。鼓励学生加入,方便学生收到第一手信息。这个飞信群的作用类似于校讯通,但是校讯通的宣传内容有限,大部分倾向于学院重大信息,较为缺少人性化。文院学生飞信群,则是完全服务于学生的信息平台。例如,大一新生入校后,通过飞信群介绍学校内各个重要地点的方位(充卡办卡的地方),学校附近的交通,新入学需注意的事项,防盗防推销的经验,团委学生会纳新的时间地点,各部门的简要介绍,各门课程的简要介绍,选课老师的介绍等等。完全以学生的角度和对校园的经验来回答学生的问题,因为只有学生自己才清楚自己的疑问。另外,从内部活动宣传的角度,也是极为方便的。这样活动的宣传从三条渠道进行,宣传部的展牌,团委学生会的入室宣传,飞信群的信息平台,全方位宣传到位,不会在担心有人不知道这种的情况了。校讯通不方便传达的由文院飞信群传达,各部门也可以借飞信群来广泛的推销自己。

  同时并设置意见反馈邮箱,定期做问卷调查,了解学生当下最关心什么,并设置相应版块,通过飞信群达到服务同学的目的。主要宣传的版块有,菜鸟经验,学习考试,活动宣传,学院大事,一周要闻,温馨贴士等。办公室通过打造这个空中平台,服务学生,上传下达,引导学生少走弯路,掌握第一手信息。具体宣传时间定为21:30至22:30之间,每周两到三次,特殊情况不定,不影响学生学习和生活。这样人性化的关怀,便能让学生感到团委学生会的温暖。

工作优化建议书范文4

  xx部作为公司大的职能管理部门,人员数量、产值在公司占重要位置,面对管辖项目部多,覆盖地域广,各地域管理方式不同(如地方标准原因),监理人员参差不齐等因素,遵循20xx年11月3日会议要求,向xx部提以下不成熟建议供领导参考:

  一、公司或部门对新引进员工、骨干员工定期进行培训和考核,通过合理的培训、考核,使参与考核者以公司的效益为工作目标,(企业效益直接影响每个员工的经济利益)。引导整个部门员工都为实现预订的目标而努力工作,提高项目部及项目部员工在工作中执行公司及xx部意图的主动性。

  二、xx部通过召开会议、或信息手段对每个项目部及时传达政府或公司的实施动态,并针对相应政策条文的变化对每个项目部进行引导,通过对项目部引导,使每个项目部对新政策、新规范、新工艺熟悉,使每个监理项目部适应不同的区域市场,适应不同的业主。

  三、xx部按区域划分所管辖的项目部,设置区域项目主管,制定统一的考核细则,对每个项目部定期考核(通过现场询问、查阅监理日志、监理日记、月报、旁站记录、监理通知单、工作联系单等形式)。通过考核,对于偏离目标的项目部、有问题的项目部及监理人员进行重点管理,可以有效地实施对每个项目部及每个监理人员的`控制;要求每个项目部定期向xx部汇报现场的风险源及规避风险的手段,对比较复杂的项目可在总监会上请各个项目部负责人共同出谋划策,对该项目风险进行有效规避。

  四、要求每个项目部针对该施工现场的特点,完善项目部管理制度,认真落实公司的工作指导思想。项目部及项目部每个员工的工作是专业技术性工作,项目部对项目部人员的专业技术、人员的行为及工作态度等进行评价,并反馈至xx部,针对每个不同的项目部,xx部进行人员调配(如总包管理水平、技术水平弱,应配备相对技术水平高、责任心强的监理,对总包管理和技术水平高的项目监理人员配备可以放宽),最大程度的降低项目部风险承受力。xx部通过制定相应的管理制度、通过检查组、协作组等实施对项目部有效管理、帮助和引导。

  五、要求每个项目部对项目部人员定期组织内部会议培训,并由各专业相互提出问题,项目部全体一起讨论学习,在学习讨论中对专业、规范增强认识;通过定期内部会议培训、季度考核等一系列的工作方式来充分调动和提高每个员工的工作能力和工作积极性,使各专业工程师能够做到一专多能,提高整个部门的协调工作能力,提高员工素质,发掘项目部员工潜能,培养责任心强的骨干监理人员。

  六、项目部管理者加强与项目部员工的沟通、交流,听取项目部成员的意见,分析项目部员工的工作方法,帮助项目部员工制定工作改进计划和下步工作目标,提出相关意见。在明确的目标下通过经常性沟通、交流,使项目部管理目标达到预期计划。

  七、把每个项目部运行状况、项目部员工工作成绩、工作目标完成情况、未完成情况、原因、项目部培训要求等事项填进统一印发的季度目标考核表,上交xx部汇总(月、季度考核表应添加相应对项目部考核内容)。xx部通过考核成绩来决定对该项目部的管理方式。

  八、各项目部年底认真做年终总结,讲述一年工作目标完成情况,项目部管理中的成功和失败点,九、xx部的考核办法中应有奖罚规定,并严格执行,真正做到奖优罚劣、奖勤罚懒,对混日子、无责任心且专业能力差的人员及时淘汰更换。对责任心强、敢于负责、能有效替公司规避风险的人员采取相应的激励手段,避免监理人员因工作能力不同、责任心不同而薪酬相同而出现骨干员工思想消极的现象出现。

  通过近几年的工作体会,本人认为有效的管理可引导各项目部及项目部员工不断地改进自己的行为及工作方式,发挥主观能动性,提高工作主动性,全面提高部门及项目部的运行效率和监理服务水平,改善项目部人员的工作表现,从而实现部门制订的工作目标,并提高员工的满意度和工作的成就感,提高整个部门的管理水平和协作能力。

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