周例会会议通知

时间:2022-05-24 19:19:49 会议通知 我要投稿

周例会会议通知(精选7篇)

  现如今,能够利用到通知的场合越来越多,通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧,以下是小编整理的周例会会议通知,仅供参考,大家一起来看看吧。

周例会会议通知(精选7篇)

  周例会会议通知 篇1

集团公司在嘉各单位、各部门:

  为了提高集团公司内外部工作衔接速度,增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力,全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度,内容如下:

  1:时间:每周一下午2:30。

  2:地点:合金厂会议室。

  3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

  4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

  5:会议由企管部主持,合金厂综合办负责会议服务工作。

  6:本制度于20xx年1月7日起生效。

  xxxxx部门

  20xx年x月x日

  周例会会议通知 篇2

公司各部门:

  为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下。

  一、会议形式:周例会

  二、会议时间:每周周六下午4:00

  三、会议地点:xxxxxxx有限公司会议室

  四、参会人员:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

  五、会议要求:

  (1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议。

  (2)参会人员须总结本周的工作情况及问题。

  六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁。

  以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

  特此通知

  周例会会议通知 篇3

公司各部门:

  为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部门执行能力,促进部门之间的沟通与交流,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下:

  1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集,总经理主持会议,总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持,部长外出期间由部长指定专人主持会议。

  公司周例会为每周一9:30,参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件

  1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案,部门周例会参加人员为本部门全体人员。

  2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟,部门发言时间内其他人员不得插言,有问题的可以记录,待各部门发言完毕后,有20分钟的时间作为讨论时间。

  3、公司例会会议程序要求:

  (1)会议纪律:

  ①与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,由会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;

  ②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。

  (2)会议主要内容:总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

  (3)人力资源部在周二前出会议纪要,明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报,并在会议上通报,未完成的部门和责任人须说明理由;

  (4)严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。

  (5)发言顺序:业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

  (6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通,提出解决方案,并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题,会中不得讨论,会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题,须在工作周报中列出,可在会议期间讨论;

  4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录,于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

  5、本通知从20xx年7月1日起施行,之前的规定与此冲突的`,以本通知为准。

  xxx公司

  xx年x月x日

  周例会会议通知 篇4

部门全体员工:

  为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下:

  1、参加人员:基建系统全体员工(工人、司机除外)。

  2、会议时间和地点:每周四晚上19:30三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。

  3、会议内容及要求:

  1上周工作的完成情况及下周工作的汇报;○

  2参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会○

  的人员,需提前向主管领导请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。

  4、本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。

  xxx公司

  xx年x月x日

  周例会会议通知 篇5

公司各部门:

  为提高工作效率,加强公司内部内部交流沟通,公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告,具体为:

  一、会议时间:每周一上午09:00早会

  二、会议地点:会议室

  三、主持人:各部门轮流主持

  四、参加人员:公司全员

  总结上周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径,各部门提出需要其他部门配合的要求;计划本周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实;会议点评:对当天会议情况进行点评,根据公司总体经营情况进行统一布置。保留活动(主持人视情况而定,例如员工互动,信息分享等)。

  六、例会请假制度:

  在保证公司正常管理工作运行的情况下,公司全体员工需准时出席会议,并签到,不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者,需提前向行政人事部请假。

  七、备注:

  会议发言人员会前要做充分准备,务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。

  此通知自下发日起实行。

  行政人事部

  20xx年xx月xx日

  周例会会议通知 篇6

xxx:

  会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室

  参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;

  综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。

  会议要求:

  (1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议

  (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

  奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

  xxx部

  20xx年x月x日

  周例会会议通知 篇7

各分公司、部门、管理处、办事处:

  为进一步提高会议的时效性,达到总结、交流、研讨的会议目的,公司决定对集团开发物业例会形式及内容进行调整。现将有关调整事项通知如下:

  一、会议时间:每周一下午二点十五分

  二、会议议题:分为四个专题

  (一)品质部主持的综合类会议。

  参会人员:公司领导、各管理处主任、品质部、财务部。会议注重日常基本运作,包括管理费收取、物耗成本、岗位定编、体系资料培训、投诉处理、社区文化、管理服务改进提升等。

  (二)保卫部主持的安全专题会议。

  参会人员:公司领导、各管理处分管保安的主任或管理员、保卫部。会议主题为小区近期封闭式管理状态、保安工作重点或难点的评估和措施研究(防范方法、手段、人员增减、设施设备维护等)、保安培训、保安员生活(工作、学习)情况的动态了解及管理服务的改进讨论等。

  (三)工程部主持的维修维护专题会议。

  参会人员:公司领导、各管理处分管设备主任或工程师、工程部。会议主题为小区的入户维修工作、设施设备的维修维护情况落实、近期工作重点难点的评估和措施研究(问题难题的分析研究、措施制订)、小区能耗管理控制、新技术(新材料)的使用、维修工培训、维修流程的评估改进和提高讨论等。

  (四)总经理主持的月度工作总结和计划安排。

  参会人员:公司领导、各管理处主任、品质部、保卫部、工程部、财务部、总经办。

  三、专题会议依次循环进行,即:品质部→保卫部→工程部→总经理。七月二十一日为品质管理部主持的综合类会议。

  四、各专题会议可视具体需要,邀请公司其他职能部门或管理处参加。

  五、各主题会议出席公司领导,除主持会议部门的主管领导必须出席外,其他公司领导可视实际选择性参加。

  以上调整自发文之日起执行。

  特此通知。

xxx部

  20xx年x月x日

【周例会会议通知(精选7篇)】相关文章:

周例会会议通知(12篇)12-26

周例会会议通知12篇12-26

周例会会议通知11篇11-08

部门周例会会议纪要范文-会议纪要01-14

部门周例会会议纪要3篇01-21

公司部门周例会会议纪要范文09-09

一周例会会议纪要范文(精选6篇)02-08

例会会议纪要02-14

变电站工程监理周例会会议纪要09-09

关于变电站工程监理周例会的会议纪要-会议纪要12-27