公司会议通知通用15篇
随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到通知,通知是用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。那么问题来了,到底应如何写一份恰当的通知呢?下面是小编精心整理的公司会议通知,欢迎阅读与收藏。
公司会议通知1
各财险公司:
为贯彻落实中国保监会有关文件精神及安徽保监局会议要求,市协会决定召开财险公司总经理会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
xxxx年x月xx日上午九点(周三)
二、会议地点
宿州市保险行业协会会议室
三、会议内容
x.学习中国保监会《关于整治机动车辆保险市场乱象的通知》文件精神;x.传达安徽保监局《规范车险市场秩序情况通报会会议纪要》的要求;x.其他事项。
四、参会人员
各财险公司总经理。
宿州市保险行业协会
xxxx年x月xx日
公司会议通知2
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次
本次会议为20xx年第三次临时股东大会。
(二)召集人
本次股东大会的召集人为董事会。
(三)会议召开的合法性、合规性
本次股东大会的召集、召开符合《公司法》和公司章程的有关规定。
(四)会议召开日期和时间
开始时间:20xx年8月10日上午10时
结束时间:20xx年8月10日上午11时
(五)会议召开方式
本次会议采用现场方式召开。
(六)出席对象
1.股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为20xx年8月2日,股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2.本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
(七)会议地点:公司会议室
二、会议审议事项
(一)《关于公司董事会换届选举及提名第二届董事会非职工代表董事候选人的议案》
(二)《关于公司监事会换届选举及提名第二届监事会非职工代表监事候选人的议案》
三、会议登记方法
(一)登记方式
1、自然人股东持本人身份证、股东账户卡; 2、由代理人代表个人股东出席本次会议的,应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、股东账户卡和代理人身份证; 3、由法定代表人代表法人股东出席本次会议的,应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡; 4、法人股东委托非法定法人出席本次会议的,应出示本人身份证,加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件、股东账户卡;5、办理登记手续,可用信函、传真、上门等方式进行登记,但不接受电话方式登记。
(二)登记时间:20xx年8月10日上午9时至10时
(三)登记地点:
公司会议室
四、其他
(一)会议联系方式
1、会议联系人:
2、联系电话:
3、传真:
4、联系地址:
(二)会议费用:与会股东费用自行安排。
(三)临时提案
临时提案请于会议召开十天前提交。
五、备查文件目录
(一)与会董事签字的《第一届董事会第二十一次会议决议》
(二)与会监事签字的《第一届监事会第九次会议决议》
江苏xx科技股份有限公司
董事会
20xx年7月18日
公司会议通知3
各部(室):
根据工作需要,经公司研究,决定召开中层干部培训会议。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
20xx年4月18日--4月20xx
二、会议地点
名门国际26楼会议室
三、参会人员
项目总监(负责人)、总监代表等
四、会议内容及安排
1、中层干部培训会议(4月18日10:00--17:00);
2、团队建设活动(4月19日--4月20xx。
五、参会要求
1、请参会人员安排好项目工作,按要求准时参会,不得无故缺席;
2、服从会议组委会的安排,遵守会场纪律,不得中途退场;
3、要求与会人员4月18日9:30到达会场,综合办公室组织签到。
xx公司
20xx年x月x日
公司会议通知4
各公司:
为加强交流,促进相互学习,落实岗位责任。公司决定于20xx年3月15日—16日召开各公司全体管理层年度经营分析会。本次会议以专业的.视角,务实的工作态度,高效的工作作风,创新的工作精神,制定共同的目标,完成共同的使命为大会宗旨。深刻剖析本行业、本岗位工作职能,职责。希望能以本次会议为契机,促进相互学习,分享交流经验,提高员工素质,带动企业整体发展。
20xx年度经营分析会议的具体时间安排如下:
一、时间:3月15日—16日(周六、周日)上午9:30-17:30
二、地点:另行通知
三、与会人员:
董事长韩英
财务部:亿光年房地产财务赵丽新,英安杰广告财务王岩岩,博睿达广告财务任欣,天之禾财务谢晓辉。
亿光年房地产:总经理陈鹏,工程部经理胡龙江,销售部经理王炬。
智英行物业:经理李勇。
英安杰广告:总经理侯宇航,制作部经理张颖,售后服务部经理景洪华,销售经理赵海峰、孙敬刚、张鹏,运营部经理王晶,客服部经理殷哲,设计部经理马丽丹。
博睿达广告:总经理陈健,销售经理金成哲、任辉、齐萧,媒介部负责人邹瑜。
天之禾传媒(购物狂杂志):总经理韩坤,设计部经理李晶晶,销售经理栾博,发行总监冯博。
四、其他要求详见附件。
xx传媒有限公司
20xx年2月27日
公司会议通知5
各科室、处属各单位 :
为贯彻落实上级会议精神,总结回顾20xx年工作,安排部署20xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;
一、会议时间 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
二、会议地点 管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。
联系人;xx强
二〇xx年二月一日
公司会议通知6
根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定,公司定于xx年3月1日召开xx年度第一次董事会。
一、会议安排
1、时间:xx年3月1日(星期一)上午9:00开始
2、地点:公司七楼第一会议室
3、参加人员:董事会成员
4、列席人员:监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告xx年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告xx年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告xx年度财务预算。请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作,并届时按时参加会议,会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附:会议议题相关资料
特此通知
董事长:xx
20xx年x月x日
公司会议通知7
各技术部、销售部员工:
兹定于20xx年6月26日举行上海xx机械自动化有限公司技术部、销售部年中会议。会议开始时间:9:00AM。地点为上海xx饭店(xx路xx号)会议室。
各股东将参加会议。
请务必准时参加。
上海xx机械自动化有限公司
技术销售部
公司会议通知8
公司属有关部门:经公司研究,定于2xxx年3月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:研究发放保健品的办法。
二、会议时间:2xxx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。
三、会议地点:公司二楼会议室
四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求:请参会人员安排好工作,准时参加会议。
公司办公室
20xx年3月9日
公司会议通知9
各保险公司,省保险行业协会:
根据保监会《关于进一步加强保险风险防范工作的通知》精神,结合我省保险业实际,决定召开全省保险业风险防范工作会议,现将有关情况通知如下:
一、会议时间
x年6月14日(星期四)下午15:00
二、会议地点
商务中心一层第八会议室
三、参会人员
各保险公司主要负责人及1名助手,省保险行业协会秘书长及1名助手
四、会议内容
传达保监会有关文件精神,安排部署我省保险业风险防范和排查工作
五、有关要求
1、请参会人员提前10分钟入场就座。
2、请各公司于6月14日上午12:00前将参会人员名单以电话方式报送至陕西保监局;如公司主要负责人因故无法参会,需书面请假,并说明原因(传真:xx)。
产险公司联系人:xx
联系电话:xx
寿险公司联系人:祁xx
联系电话:xx
xx年六月十四日
公司会议通知10
一、会议时间
xx年xx月xx日上午时(会期拟定天)
二、会议地点:
三、审议事项
1、关于《 》的议案
因,董事会经审议决定,并决定将该议案提交股东会表决。
2、关于《 》议案
董事会经审议决定,并将该议案提交股东会表决。
五、出席会议对象
1、公司全体股东。
2、公司监事和高级管理人员(视实际需要参加)
3、因故不能出席会议的股东可书面授权委托代理人出席。
六、出席会议登记办法
1、符合出席会议资格的法人股东代表凭法人授权委托书、本人身份证到公司董事会秘书处登记并领取会议证;
2、符合出席会议资格的自然人股东凭出资证明书、本人身份证到本公司董事会秘书处登记并领取会议证,异地股东可以用信函或传真方式登记。
3、登记时间:xx年xx月xx日上午—,下午—。
七、其他事项
1、会期天,交通、食宿费用自理。
2、公司地址:
3、联系电话:
4、传真电话:
5、联系人:
6、邮政编码:
特此通知。
公司会议通知11
各部门:
承载美联公司期望与未来的20xx年度即将来临,在辞旧迎新之际,为明确公司20xx年度的工作目标,统筹规划20xx全局工作,经公司研究决定,拟定于20xx年1月13日至1月20日期间,召开美联国际20xx—20xx年度工作会议,具体事宜通知如下:
一、会议时间
20xx年1月13日至1月24日期间
二、会议阶段划分
(一)、第一阶段:年度工作面谈。
会议时间初定为1月13日、14日、15日、16日。
年度工作分析面谈参会人员准备工作要点为以下五个方面的内容:
1、部门20xx年年度总结及下一年度规划
重点侧重于关键数据的甄选和分析,可全面量化评估上一年度工作的存在的差异和成绩;侧重于本部门工作系统(各岗职作业标准及部门作业表单、制度、流程)在建立完善过程的总结和创新。通过对本部门工作科学客观的分析、总结和规划,使部门工作在20xx年登上一个新的台阶。
2、KPI指标
2。1 部门当年年度KPI执行情况回顾;
2。2 研讨下一年度KPI调整方案;
2。3 制定并研讨20xx年年度部门KPI责任状。
3、系统
3。1 提报本部门全面、准确的电子版本流程、制度、表单至总裁办邮箱,截止日期为 20xx年1月11日。
3。2 将本部门20xx年度工作系统、流程自检自查并向公司提出建设性意见,汇总成为20xx年度部门工作系统完善和调整方案,在面谈中予以说明。
4、上一年度年终会议中提及的各部门管理提升要点,年度实际的改善和执行情况汇报。
5、部门年度存在的难点问题、要点问题及下年度需公司协助支援的事宜。
(二)、会议第二阶段:述职承诺、责任状及经理人论坛。 会议时间初定为1月24日、25日。 要点为以下四个方面的内容:
1、各部门年度工作规划述职演讲;
2、美联国际经理人述职承诺;
3、首届美联国际20xx年度经理人论坛;
4、签订20xx年工作责任状;
(三)、会议第三阶段:年度总体工作目标全员布达。 会议时间初定为2月14日早六点至早八点三十分。 要点为以下三个方面的内容:
1、总裁发布20xx年整体公司战略规划
2、人力资源部公布公司整体20xx年度组织架构及人事布达 3、各门店签订公司20xx年度会所经营管理团队责任状 三、会议地点
1、各部门年度工作面谈及述职签约于公司会议室举行。
2、公司整体年度工作布达定于酒店会议厅,具体地点另行通知。 四、参会人员
1、第一、二阶段参会人员为公司各部门经理。 2、公司整体年度工作布达参会人员为公司全体员工。
五、年度经营管理工作分析面谈时间表
六、如有相关未尽事宜与公司总裁办接洽。 此通知
美联国际总裁办
公司会议通知12
尊敬的股东: 您好!经公司董事会商定,于二零一X年五月XX日在XXXXXXXXXXXX(地址)召开XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX次股东会会议,现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议主持人:公司董事长XXXXXX先生
3、会议召开时间:20xx年5月XX日(星期X)上午9:00
二、 会议方式:现场会议
4、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
5、会议召开地点:XXXXXXXXXXXX(地址)
6、出席会议人员:
(1)公司全体股东或其委托代理人;
(2)公司董事、监事;
7、列席会议人员:
(1)公司高级管理人员列席会议;
(2)本公司聘请的XXX律所事务所律师:XXX。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司20xx年度董事会工作报告》;
2、《公司20xx年度监事会工作报告》;
3、《公司20xx年度财务决算方案》;
4、《公司20xx年度财务预算方案》;
5、《公司20xx年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法:
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月XX日上午9:00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书;
非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议,
执行事务合伙人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明,
委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
3、登记地点:XXXXXXXXXXXX(地址)
4、联系人:XXXXXX 联系电话:186-XXXX-XXXX
五、附件(授权委托书) XXXXXXXXXXXX
有限公司 20xx年4月XX日
公司会议通知13
机关各部门:
为深入查找xx年机关各部门工作不足,便于安排布署xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况以及xx年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
xx办公室
xxxx年xx月xx日
公司会议通知14
工具/原料
会议相关资料,会议议程
方法/步骤
1
【标题和起始语要醒目干练】
会议通知的标题,一般要醒目而干练易懂。一般来讲,会议通知的标题都应由单位、会议主题两部分组成,即“**单位关于召开***会议的通知”。标题下方要注明接收单位或个人称谓。起始于要说明召开会议的原因、背景,以及提挈接下来的会议要求。
2
【时间地点要一目了然】
会议通知中,一定要首先列明会议时间和会议地点,这是能够成功召开会议的最根本保证。当草拟会议通知前,一定要确定好会议的时间地点信息,在会议通知中以精准的表述呈现出来,地点要具体到楼层门牌号,时间要具体到某天的某个时刻,这样才能做到一目了然。
3
【培训会议内容要详细】
作为一次培训会议,草拟通知时培训的内容必不可少。只有列清楚培训会议的内容和培训方向,才便于参会单位选派合适的人员、携带合适的设备来参加培训会议。一般来说,培训会的内容按照会议流程方案清晰列出即可,需要使用电脑、U盘等自带工具的,需在其中标明。
4
【培训参会人员要明确】
参会人员是培训会议通知的重要内容。一般来说,如果参会人员性质相同,则可归为一类,不需在内容中详细列出,只需在会议通知后附上详细参会人员单位名单或个人名单即可。
5
【会议要求要严肃认真】
草拟培训会议通知时,一定要认真对待会议要求,用严肃、明快的口吻表现出该次培训会议的重要性,督促各单位或个人按时参加会议。一般来说,在会议要求后要注明下发会议通知单位的联系人、联系方式和电子邮件地址,方便与会人员在特殊情况下请假或联络。
6
【通知结尾处要标明单位和时间】
培训会议通知属于公文写作的一种,它有着自己固定的格式,即在通知正文写完后,结尾处需注明发送通知的单位和时间,格式为居右,时间落款应在单位名称正下方居中。
7
【附件要详细罗列内容】
作为会议通知的附件,一般内容均为罗列参会人员或单位的名单。名单要准确到各个单位,注意单位的排序,一般按照职能或者笔画数来排序,切莫乱拍错排。完成以上7个步骤,一份简洁明了的培训会议通知就完成了。
公司会议通知15
各区县(市)财政局,各有关国有(集体)企业、金融企业:
为做好决算报表和月(季)报编报工作,经研究,决定召开20xx年度国有(集体)企业和金融企业会计决算报表及20xx年月(季)报工作布置会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间及议程
20xx年1月6日(周五),会期1天。
上午9:30—11:30 :布置20xx年度金融企业财务会计决算报表和季度快报工作,讲解决算软件操作等相关问题。
下午14:00—17:00 :布置20xx年度国有(集体)财务会计决算报表和20xx年国有(集体)企业经济效益月度快报,讲解决算软件操作等相关问题。
二、会议地点
宁波市财政局(海曙区中山西路19号)副楼11楼报告厅
三、参加对象
各区县(市)财政局负责国有(集体)企业报表和金融企业报表工作的经办人员各1名;全市各类金融企业负责报表编制的经办人员1名(由所在区县财政局通知参会);市级各相关国有(集体)企业负责决算编制的经办人员1名,其中,市级集团公司经办人员1名。
四、其他
请各有关单位、企业于1月3日前将参加会议人员名单通过邮箱报送至市财政局。
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