国际会议通知

时间：2022-11-06 13:44:35 会议通知我要投稿

国际会议通知

　　随着社会不断地进步，我们可以使用通知的机会越来越多，通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。通知的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的国际会议通知，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

国际会议通知

国际会议通知1

各学院（系、所）：

　　为提高研究生培养质量，促进国际交流与合作，为博士研究生拓宽学术视野、活跃学术思想，20xx年我校研究生院在“985三期”建设中立项，继续设立研究生参加国际学术会议奖励基金。兹将有关具体事宜及要求通知如下：

　　一、资助对象和资助条件

　　1、申请资助的博士、硕士研究生应同时具备以下条件：

　　（1）全日制脱产非定向的在校博士、硕士研究生；

　　（2）具有良好的政治素质，较强的科研能力和英语交流能力；

　　（3）以第一作者（或导师第一作者申请人为第二作者）撰写并以同济大学为第一署名单位的学术论文或摘要，被在国外举行的本学科领域权威的国际学术会议录用。

　　（4）参加国际学术会议的内容必须与学位论文有关；

　　（5）资助的国际会议必须在国外（港、澳、台地区为境外，不属于国外）举行，申请人必须被邀请在会议上作口头报告或张贴海报；

　　2、原则上每位研究生在学期间只能获得一次该项资助。表现突出者，可酌情给予奖励。

　　3、原则上每位研究生导师指导的在读研究生仅限一名成功申请同一次国际学术会议的资助。

　　二、申请和评审程序

　　1、研究生国际学术会议专项资助采取“个人申请，导师及院系推荐专家评审，择优录取”的方式进行选拔。由研究生院组织专家评审，根据专家评审意见确立获准资助的人选名单、资助内容及资助额度并予以公布。

　　2、研究生院负责受理研究生参加国际学术会议资助的申请。20xx年4月10日前，申请人向所在学院（系、所）负责研究生公派项目的老师（分管老师名单见>国际交流）提交如下书面申请材料：

　　（1）填写完整的《同济大学研究生赴国外参加国际学术会议资助申请表》

　　（见附件一）；

　　（2）由会议主办方出具的正式邀请信函及论文录用情况证明（包含录用情况、本人报告、下载的会议安排、申请者宣读论文或张贴海报的时间安排表、会议网址）；

　　（3）会议论文（本人为第一作者，且第一署名单位为同济大学；或其导师为第一作者，本人为第二作者，且第一、第二作者署名单位均为同济大学），且被国际学术会议正式录用，并被安排会议宣读或张贴海报；

　　（4）英语水平证明复印件。

　　3、 4月12日，各学院（系、所）负责研究生公派项目的.老师将申请学生的材料交至研究生院506室；

　　4、 4月15至19日，研究生院组织专家依据申请材料评审；

　　5、 4月22日在研究生院网站上公布评审结果；

　　三、资助内容和资助额度

　　略

xxx

　　20xx年9月17日

国际会议通知2

院属各部门：

　　我院承办的"中药化学研究进展暨中药健康产业发展国际学术交流会"即将于本月21～23日在重庆举行(会议议程详见12月11日院办公系统通知)，现已邀请国家科技部、国家药监局、国家中医药管理局等部门领导以及日本、香港、中国台湾等国家和地区的国际知名专家、院士、学者亲临大会并做学术报告。

　　请我院各部门积极组织人员参加本次学术会议，以部门为单位统计各部门参会人员，将参会人员名单于15日下午5：00前办公系统发至科研处刘静、梁旭明、蒋渝，办公室吴诗礼、张艳，财务处王玉宏、黄琼，以便会务组根据人员情况做好会议资料、会场布置、会议签到等准备，请按时将参会人员名单返回。请准备提交会议论文的科技人员16日前发至科研处和信息中心。现将参会人员统计等有关要求通知如下：

　　1.我院参会人员不收取注册费，22日上午8:00—8:50在会场外(具体地址详见11日办公系统第二轮会议通知)签到领取会议资料，凭代表证进入会场，中午为自助餐;

　　2.我院专家指导培养的在院研究生亦可参加本次会议，有关要求同上;请各部门统计参会研究生时在"备注栏"写

　　明我院导师姓名;

　　4.会务组将根据提交的参会人员名单准备会议资料等，填报了参会人员名单的方可签到领取资料进入会场，请各部门抓紧时间返回统计表;

　　5.会议期间，保持会场纪律，请将手机关闭或调为静音，严禁在会场拨打电话、高声喧哗或随意走动等。附件：部门参会人员统计表

　　科研处

　　20xx年12月12

国际会议通知3

　　由中国化学会、国家自然科学基金委员会共同主办，三峡大学和湖北省化学化工学会共同承办的中国化学会“20xx年中西部地区无机化学化工学术研讨会”拟定于20xx年4月22～25日在湖北省宜昌市召开。我们热诚欢迎各位专家学者相聚“金色三峡，银色大坝，绿色宜昌”，共同探讨无机化学化工未来发展的新思路、新领域和新趋势。

　　目前，在多方的共同努力下，已做好各项筹备工作，现将有关事项通报如下：

　　一、主办单位

　　中国化学会

　　国家自然科学基金委员会

　　二、承办单位

　　三峡大学材料与化工学院

　　湖北省化学化工学会

　　三、会议主席：

　　高松院士北京大学

　　孙为银教授南京大学

　　四、学术委员会

　　主席：

　　高松院士北京大学

　　副主席(以汉语拼音字母排序)：

　　委员(以汉语拼音字母排序)：

　　五、组织委员会

　　主席：

　　秘书长：

　　委员(按姓氏拼音字母顺序)：

　　六、会议日程

　　4月22日，全天报到。

　　4月23日，上午会议开幕，大会报告;下午分会场报告。

　　4月24日，上午分会场报告;下午分会场报告，仪器公司产品介绍，闭幕式。

　　4月25日，自由交流及离会。

　　七、会议事项

　　1、会议地点：xx国际酒店(xxxx)。

　　2、报到地点：xx国际酒店大堂。

　　3、报到路线：为表达我们对来自全国各地参会代表的欢迎，会务组决定将从4月22日早上8点(机场为9点)到晚上10点分别在宜昌东站、三峡机场分别设立接送站点，指导大家乘车到报到地点和入住宾馆。四月份是宜昌的旅游高峰期，加上本次会议人数多，且集中，请大家提前自行预定往来机票或车票。最好预定在接站时间段的航班和火车，并把到达时间、班次和人数等信息及时反馈到会务组(　),如果您的班次晚点，也请及时通知我们。

　　4、会议注册费：中国化学会会员代表(凭有效证件)1600元/人，非会员代表1800元/人，研究生代表(凭有效学生证件，不含博士后)1400元/人。注册时现场交费，注册代表每人赠送一本论文集(电子版)，会议免收论文摘要版面费，未注册代表可以向会务组购买论文集。

　　5、住宿：xx国际酒店，标准间(含标准单人房)房价每天320元左右。会议将按预订或报到先后统一安排房间，请将回执以E-mail形式发送会务组。

　　6、会议报告及墙展：为提高本次会议的报告质量，本次会议设大会报告和分会报告。报告使用多媒体，PPT文件/放映格式;墙报大小请勿超过90(宽)xx20(高)cm。

　　7、会议论文的出版：录用论文全部收入论文摘要集(以电子版形式出版);会议摘要截止日期为20xx年3月25日。

　　8、会议联系：会议相关事宜请联系陈xx(　)，无机化学：赵xx(　)/吴xx(　)，无机化工：胡(　)/张xx(　)。会务组邮箱：　。

　　八、产品展示

　　欢迎各单位和个人为会议提供赞助，参加展览。具体形式和规格请查阅网站说明，或者直接联系会务组。

　　会议组委会在宜昌欢迎各位专家学者的到来!