会议纪要的写法
在日常学习、工作和生活中,需要用到会议纪要的事务越来越多,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。到底应如何拟定会议纪要呢?以下是小编为大家整理的会议纪要的写法,欢迎阅读与收藏。
会议纪要的写法1
5月24日上午,学校在科技大楼505会议室召开了20xx届毕业生代表座谈会。副校长雷儒金出席会议并讲话。办公室、组织部、宣传部、学工处、团委、教务处、招就处、保卫处、校友办、图书馆、后勤产业集团等部门相关负责人以及来自全校各单位的22名毕业生代表参加了座谈会。会议由校团委书记陈文斌主持。
会上,毕业生代表结合在校期间学习、生活、工作的经历,畅谈了感受与体会,表达了对母校培育的感激和即将离开母校的不舍,同时,对母校今后的建设发展提出了建议。这些建议和意见主要集中在以下八个方面:
一、教学管理。毕业生代表建议优化课程设置,遵循专业实际;加强考研自习室的规范管理,增加自习室的数量,适当延长考研自习室的开放时间;通过校内电子屏及时公布空教室情况,方便学生自习;加强对教师教学纪律管理,增强教师教书育人的责任感;能否适当有效的调整学生实习时间,避免时间冲突,可尝试分时段分批次开展实习;优化毕业生实习工作,希望能够双向选择,结合就业意向进行;加强对教学多媒体设备的维护和保障;加强师范类学生的师范技能培养,保有师范特色;更科学合理的设置选修课。
二、就业服务。毕业生代表建议邀请更多新疆用人单位来校专场招聘;更新就业观念,加强毕业生就业指导,提供更多更好的就业信息。
三、校园安全。毕业生代表建议应尽快解决部分路段路灯维护增建问题;加强对校车以及外卖车辆的管理,保证校园安全出行;公共区域常有校外人员出入,学生人身财产安全存在隐患;加强学生的安全意识教育。
四、图书馆建设。对于图书馆馆藏图书种类、外文文献数量不足,书刊更新速度较慢等问题,毕业生建议加快图书资料补充更新速度;延长图书馆开放时间,让同学们有更多的时间学习;图书馆电子阅览室设备陈旧,有必要进行系统升级换代,提高学生学习效率;加强图书馆工作人员管理,改善服务态度;提供学生专用的电子数据库账号,方便学生查阅资料。
五、后勤保障。毕业生代表建议应加快校园一卡通建设;加快校园超市招标工作,提供学生生活更多便利;应完善宿舍、厕所等硬件设施保修反馈机制;要规范食堂菜品定价,增加菜品供应种类和数量,加强对食堂工作人员管理,避免出现随意加价刷卡行为;调整清真食堂的'开放时间和窗口设置;注重新媒体建设,聆听学生意见,完善后勤保障;保持宿管人员一定稳定性;加强宿舍管理,保持适宜生活的安静环境。
六、基础设施建设。毕业生代表建议应加强学校硬件建设包括教学、实验、运动设备设施建设,并进行定期检查维修;合理规划校车路线;尽快开展对美术大楼的建设;加强校医院、医务室的建设;加强实验室的建设力度,为理工科学生提供更多学习平台。
七、奖助学金发放。毕业生代表建议应更科学的分配奖助学金分配指标,更公平合理地将奖助学金给真正该得的人;希望提高学费透明度。
针对毕业生代表提出的问题和意见,部分职能部门有关负责同志现场作了回复。副校长雷儒金对即将毕业并走上工作岗位的20xx届毕业生送上了深深的祝福,对毕业生代表积极为学校发展建言献策表示感谢;针对毕业生代表反映的问题,他要求相关部门采取措施加以解决。他希望大家毕业后能继续关心、关注、关照母校的建设发展,加强与母校联系、常回母校看看,在新的岗位上再建新功,最后他还衷心祝福毕业生们可以找到理想的工作,拥有幸福的生活。
会议纪要的写法2
一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为三种类型:
1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。
3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《xx省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第X次代表大会会议纪要》。
另外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。
二、会议纪要的格式
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。
会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的`号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。
三、会议纪要的写法
根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:
1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
范文
中共x市委常委会议纪要(会议类)
〔20xx〕第x号
时间:20xx年x月xx日下午至x日
地点:市委主楼218会议室
主持人:xxx
出席:xxx、xxx、xxx、xxx
列席:xxx、xxx、xxx、xxx
议定事项
一、会议认真学习了省委20xx年xx月xx日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。
会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。
会议决定:
在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。
二、听取了xxx关于20xx年庆振兴xx立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意"立功办"提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成"立功办"根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由"立功办"再作准备,向书记办公会汇报。
会议纪要的写法3
(一)版头
日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如:
工程会议纪要
第×期
北京市城乡建设委员会办公200×年×月×月
用专门版头的会议纪要,只标注"第×期",如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,则用公文版头,编公文文号。用专门版头的会议纪要,成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后,以会议通过日期或领导人签发日期为准。
(二)标题
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由"会议名称+文种"或"主要内容(事由)+文种"组成,构成。前者如:县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。
2.双标题:由"正标题+副标题"构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如:
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(三)正文
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种:
第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要,如实例1。
第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如范例1。
惯用过渡语"会议纪要如下"、"会议确定了如下事项"、"这次会议着重讨论了以下×个问题"等。
2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会
议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用"会议认为"、"会议指出"、"会议提出"等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种:
(1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列,逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式。就是将会议所讨论、研究的`问题综合归纳成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题,分别冠以小标题,以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式。就是按会议发言顺序排列,将与会人员的发言的主要观点、意见整理出来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。这种写法多用于学术讨论会和人数不多的小型座谈会等,其优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的不同观点。
3.结语。一般性会议纪要可不写结语,重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语,多数写一段对会议的评价,强调会议所讨论工作的意义,提出希望、号召、要求等。
结语有三种写法:
(1)以会议名义向本地区、本系统发出号召,要求广大干部群众认真贯彻会议精神。
(2)强调贯彻落实会议精神的突出问题,指出应注意的事项。
(3)对会议作简要评价,提出希望、要求。
结语处还可以对会议的情况作一些补充说明,如:
会议在广泛研讨主题的同时,还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业,促进建立现代企业制度;培育和发展市场体系;发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。
相关知识
会议纪要与会议记录的区别
第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议纪要的写法4
一、会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的.具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:
1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于开会研究问题,布置工作,为开展工作提供指导和依据。如,XX 学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是传递信息、研讨问题、启发工作等。如,XX 县脱贫致富工作座谈会议纪要。
二、会议纪要的格式
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化 为机关加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX 组织部部长办公会纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX 部门 XX 座谈会上的发言纪要》。会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人 员,基本议程。
(2)主体,主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。
会议纪要的写法5
—,概述
(一)含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。 会议议定事项是本単位,本地区,本系统开展工作的依据。 有的会议纪要的精神也可供别的単位,别的系统参考。
(二)特点。
1、内容的纪实性。 会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高,深化和填平补齐。 否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2、表达的要点性。 会议纪要是依据会议情况综合而成的撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理,提炼和概括。 重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3、称谓的特殊性。 会议纪要一般采用第三人称写法。 由於会议纪要反映的`是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”,“会议指出”,“会议决定”,“会议要求”,“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别於会议记录。 二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属亊务文书。 会议纪要只记要点,是法定行政公文。 第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
二,写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。 就总体而言,一般由标题,正文,落款,日期构成。 下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题、会议纪要的标题有単标题和双标题兩种形式。
1、単标题:由“会议名称+文种”构成。
2、双标题:由“正标题+副标题”构成。 正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。 具体写法依会议内容和类型而定。
1、导言。 主要用於概述会议基本情况。 其内容一般包括会议名称,会期会址,参加人员,主持人和会议议程等。 具体写法常见的有兩种:
第一种:平列式。 将会议的时间,地点,参加人员和主持人,会议议程等基本情况采用分条列出的写法。 这种写法多见於办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。 将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2、主体。 这是会议纪要的核心部分。 主要介绍会议议定事项。 常见的写法有三种:
(1)条文式写法。 就是把会议议定的事项分点写出来。 办公会议纪要,工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。 就是将会议所讨论,研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。 较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。 就是把与会人员的发言要点记录下来。 一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在単位和职务。 为了便於把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。 一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
例文
11月30日下午,镇党委书记主持召开了镇重点项目建设推进会。会议听取了园区指挥部关于我镇重点项目推进情况的汇报,详细研究了项目建设中存在的诸多问题,并提出了下阶段的具体工作要求。现将会议讨论及议定的主要事项纪要如下:
一、会议研究了广甘高速连接线拆迁群众安置问题。会议议定由园区指挥部副指挥长褚贵负责,对于选择货币以及安置的群众(仅剩21人未进行安置),必须在本周内签订安置协议,12月底之前把安置款全部发放到位;对于选择以房还房的群众,应尽快组织签订安置协议,只能进行以房还房,不能折算货币补偿。
二、会议研究了广甘高速连接线房屋拆迁问题。对于未拆迁的住房4家、单位1家,会议议定,由村(社区)作为主体进行协调,园区指挥部负责配合,严格按照上级有关政策和相关法律法规进行拆迁,绝不接受部分群众的“强取豪夺”和无理诉求。
三、会议研究了经营损失问题。会议议定,由镇政府副镇长、园区指挥部指挥长负责,按照10月22日会议研究决定,尽快上报区经信局,协调解决该问题。
四、会议研究了、老林、新街便道恢复建设问题。会议议定,由镇经发办主任杨涛负责,附上会议纪要或者相关说明,由镇长、分管领导、村组负责人等签字确认,将便道的迁改费用纳入拆迁补偿,并尽快签订补偿协议。
五、会议研究了新街社区王丹房屋拆迁问题。会议议定,由园区指挥部副指挥长褚贵联合新街社区书记、主任负责,摸清该房屋涉及人口数量以及房屋所有权,根据相关政策决定是否予以拆迁。
六、会议研究了因补征地新增老林村四组林胜全一户房屋拆迁问题。会议议定,由经发办主任杨涛负责,根据群众的意愿,请市拆迁办进行拆迁认定,如果符合拆迁标准就尽快拆迁。
七、会议研究了二组土地补偿款未发放造成的多次阻工问题。会议议定,由牵头,社区书记、主任负责具体落实。尽快组织该组村民代表开会,积极咨询镇农业服务中心的意见,依据上级有关指示和相关政策规定,按照“占谁给谁”的原则,尽快发放土地补偿款。
八、会议研究了老林村安置点建设问题。会议议定,由镇政府副镇长、园区指挥部指挥长牵头,镇经发办主任杨涛负责具体落实,在本周内完成地勘设计工作(11月30日—12月6日),可研性报告由园区指挥部报送审批。进行比选,以镇政府名义尽快签订还房协议,快速推进老林村安置点建设。
九、会议研究了老林村六组40多亩土地因广甘高速连接线建设造成的无水源灌溉问题。会议议定,由老林村书记、主任负责,按照未来五年能够种植的标准,按拆除的方式,以管道、沟渠等设施为主,积极征求镇农业服务中心的意见,尽快出台方案。
十、会议研究了五小行业补偿问题。会议议定,由园区指挥部副指挥长褚贵负责,按照以前的补偿标准,镇政府预先支付还未补偿的6家五小行业补偿款,并报送经信局,迅速清场,避免影响项目建设。
十一、会议研究了社区部分居民迁坟问题。会议认为,按照《宪法》、《土地承包法》、《土地管理法》等相关规定,王正林和王正前所持有的县土地承包证早已失去效力,其诉求不合理。会议议定,由社区书记、主任负责协调处理,组织召开村组会议,讲明政策,尽快迁坟。
十二、会议研究了物流园区存在的问题。会议议定,由镇政府副镇长、园区指挥部指挥长负责,老林六组南面312亩土地协议及资金兑付问题要及时,避免造成新的误耕费;152人外调迅速启动,外调工作必须在春节前完成,外调经费算作工作经费,由镇政府尽快拨付;楼栋奖70万元兑付问题由制定方案,报经镇党委会议进行研究解决。
十三、会议研究了宝七路段建设存在的问题。会议议定,由园区指挥部副指挥长褚贵负责,致函区交通局协调解决沿线高压线、弱电线改迁问题,尽快完成测绘工作,在12月底前把土地补偿款全部兑付到位。
十四、会议最后听取了镇党委书记的总结发言。他指出,重点项目建设事关群众切实利益,事关发展大局,任务艰巨,意义重大。他强调,各部门要团结一致,协调配合,再加一把力,再添一把火,力争项目建设快速推进,一是要肯定成绩,正视问题;二是要落实责任,压实担子;三是要严格政策,灵活处理;四是要严以律己,清白做人。
会议纪要的写法6
一、会议纪要的概念
“会议纪要”是党和国家行政机关两大公文法规中所明确规定的18个主要文种之一,适用于记载、传达会议的主要精神和议定事项。也就是说,“会议纪要”就是对会议的目的、要求、主要精神及决定事项加以文字归纳整理,用以上传下达,统一认识,推动工作。在行文关系上,“会议纪要”由会议主持机关审定制发,既可以报给上级反映情况,也可以发给下级贯彻执行,具有指挥的权威性。
二、会议纪要的特点
(一)内容的纪实性。“会议纪要”如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
(二)表达的要点性。“会议纪要”是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
(三)称谓的特殊性。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,因此,一般采用第三人称写法,常以“会议”作为表述主体,如:“会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定”等,这些就是称谓特殊性的表现。
三、会议纪要的分类
按照会议的性质,会议纪要可分为综合性纪要和专题性纪要。综合性纪要。侧重于全面概述会议的基本情况,包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公的会议,如区政府常务会议和区政府专题会议等。
专题性纪要。主要反映与会者就会议研究事项,在统一认识的基础上所形成的决定、决议。各种各样的协调会、交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属于这一类。
四、会议纪要的结构
会议纪要一般由标题、导语和主体三部分组成。
(一)标题
标题必须写得明确,决不能仅以“会议纪要”为题。标题有以下写法:一是“会议名称+纪要”,如《六届区政府第50次常务会议纪要》。二是“会议内容+会议纪要”,如:《关于物流基地拆迁许可证办理问题工作会议纪要》等。
(二)导语
概括交待会议召开的时间、地点、主持人、会议名称、主要议题或需解决问题、参加人员等,然后以“现纪要如下”、“会议议定如下事项”或“会议讨论结果如下”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况,因此,文字必须精炼。
需要注意的是,属于综合性会议的,参会范围比较大,在导语中可简化参加人员一项,但在会议纪要的结尾部分必须清晰的`表述出、列席人员名单,这一部分要根据签到情况如实书写。因此,会前的签到工作很关键,工作人员一定要详细记录出席会议实到人员的姓名、职务。
(三)主体
主体也是纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。写作时,要注意紧紧围绕会议中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。
在具体写法上,不同类型的会议纪要写法也不同。
★综合性纪要。要根据会议议题,分别把会议对每项议题形成的决定、决议等表述清楚。
★专题性纪要。要根据会议内容,着重把会议形成的决定、决议等一一表述清楚。
其实,也可以把专题性纪要作为是综合性纪要中的一个议题来理解。
五、会议纪要的写法
(一)写作原则
一是要明确宗旨。拟写会议纪要一定要本着“记录要点”的宗旨,概括地传达会议的精神和要求。要根据会议的具体内容,抓住会议的中心思想、中心问题、中心工作,以及会议的主要内容。
二是要忠实会议。会议纪要主要是概括会议的共同决定,反映会议的全貌,因此,必须从会议的客观实际出发,忠于事实,忠于原意,绝不能随意篡改会议讨论结果,或在纪要中夹杂起草者的任何个人情感。
三是要注意条理。撰写会议纪要是一个对会议讨论意见综合、分析、整理加工的过程,也就是理论化、条理化的过程,既要尽力给予理论上的概括,提纲挈领,又要对会议讨论的意见分类归纳,分清层次。
(二)写作技巧
为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定”等词语,做为段落的开头语,再对会议精神及讨论结果加以集中概括,简明扼要地将会议中心内容反映放出来。
需要注意的是,以上词语主要用作会议中每个分项议题讨论情况概述的段落开头语使用,不作为小标题使用,不必标注“一、二、三、四‥‥‥” 。
会议指出:就是简要阐述议题提出的背景、意义以及目的。
会议认为:根据会议的主题和基本导向,对会议讨论过程中某些已为多数与会者所认同的结论性意见的概括。对一些比较重要的意见和观点,不妨多化点笔墨予以介绍。
会议强调:是指对议题中重点应注意问题的特别强调或着重提出,旨在突出某事,让各部门重视某事。
会议要求:是指根据议题及会议的具体情况对工作任务提出的具体要求和希望。
——对全区各单位提出要求——对主责单位提出要求——对相关涉及单位提出要求——对议题内容提出要求——针对议题内容提出广泛性要求提醒:会议要求切不可混淆于会议强调。会议决定:就是在会议上议定的相关事项。属于会议议定事项,虽然没有写会议决定的字眼,也是会议决定内容。对于议定了一系列的事项,也可以直接标出“会议决定:一、二、三、四”。
总之,要想把会议纪要写好,首先,就要明确开会的目的,其次,要通盘了解会议的进行情况,最后,还要仔细分析研究会议的发言记录和其他相关的文字材料。在通盘了解、全面把握会议进程的基础上写成的会议纪要才会是成功的会议纪要。
会议纪要的写法7
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1。内容的`纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2。表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3。称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
标准格式
**县人民政府
常务会议纪要
(xxxx年第五次)
4月1日,县长***在县政府二楼会议室主持召开县政府xxxx年第五次常务会议,就县政府十届二次全会、产业集聚区建设问题进行了研究。现纪要如下:
一、关于县政府十届二次全会筹备问题
会议听取了县政府办公室关于县政府十二届四次全体会议筹备情况的汇报。会议决定:原则上同意县政府办公室关于县政府十二届四次全体会议筹备情况的筹备意见,决定3月5日正式召开会议。
二、关于产业集聚区建设问题
会议听取了县产业聚集区管理委员会办公室关于xxxx年产业集聚区基础设施建设问题的汇报。会议原则同意县产业聚集区管委会办公室关于产业集聚区基础设施建设的意见。要求:
(一)高度重视,抓好落实。
(二)明确责任,协调推进。
(三)大力招商引资,加快项目入驻。
出席
县政府:*** *** *** *** *** ***(副县级人员)
政府办:***监察局:***
列席
政府办:***产业集聚区管委会办公室:***
住建局:***国土局:***
工信局:***发改委:***
电业局:***环保局:***
安监局:***交通运输局:***
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