公司会议纪要【推荐】
在当今社会生活中,会议纪要起到的作用越来越大,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。那么你真正懂得怎么制定会议纪要吗?以下是小编为大家收集的公司会议纪要,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司会议纪要1
会议时间:20xx年x月x日15:45-18:00
会议地点:
会议主持:
参会人员:
厂领导:
外聘专家:
各车间部室:李文、孙立波、丁泉荣、张晓燕、慕慧娟、刘永生、张继鹏、赵士林、陈卫、张勇、张金玉、张明涛、许立峰、刘振俊、柴学云、刘玉江、孙立新、窦东、白军、王耀程、李文华、胡军、邵宇辉、叶德智、王建民、周峰、肖立、张坚、岳洪涛、郜世新、张欣、李克林
其他:质量管理系统全体、质量检验部全体、各车间班组长以上骨干员工
会议记录:
会议内容:
12月x日下午,新缆厂20xx年度质量总结大会暨岗位质量责任制动员会在特缆公司二楼会议室召开,工厂党委书记王志华、厂长助理李小东、总工程师温胜军出席了会议,质量部、企管部、采购部、生产部、仓储部、技术部、销售公司和各公司、车间等相关部门负责人、班组长、技术员、检验员共70余人参加了会议。
质量总结大会由温胜军总工程师主持。党委书记王志华作重要讲话,强调了三个方面:一是要进一步提高对质量工作的认识;企业规模越大,质量风险就越大,在当前严峻经济形势下,质量是事关企业能否长远发展的关键。二是要进一步加大对质量事故的处罚力度;必须进一步强化“以顾客为焦点”的质量原则,对质量问题尤其是影响特变电工品牌形象的外部投诉问题必须坚持“三不放过”处理原则,落实责任,同时要重在预防,抓工作要抓重点,车间的工作一定要把班组长的骨干作用发挥好。当小组出现问题,除造成质量事故的直接责任人承担大部分责任以外,其他人包括车间管理人员也要承担连带责任。对供应商要建立供应商考核机制并与优秀供应商形成战略合作伙伴关系的重大策略,实现双赢效应,共度难关。三是要进一步强化质量过程控制。过程决定结果,工厂质量工作是否有效,一切都来源于过程的控制。而强化过程质量管理,首先要解决质量认识问题,其次要做到上下工序互相监督到位,相互制约。王书记指出,质量管理不仅仅是对产品而言,对工厂其它相关部门也同样是决定工厂命运的关键要素,因此全体新缆厂的员工都应该注重工作质量,只有自己的工作质量好了,连带着产品质量也能得到有效保证和提高。
李小东助理在会议中强调了质量改进是体现质量管理全员参与的一个较好地体现,质量改进项目无论大小都在员工的质量意识、创新创效、技术沉淀、节能降耗、提高效率和改善环境等方面做出了一定的成绩,并值得肯定和继续发扬下去。明年划小核算单位后,各项目公司主要管理人员首先要持续进行质量改进项目的推广,按照科学的模式和管理方法严格进行质量改进,最终让客户受益,让企业受益,让员工受益。
温胜军总工程师随后在会上宣布了对新缆厂年度质量改进
做出突出成绩的交联车间、电材公司和裸线车间的优秀QC项目代表,并对本次质量总结大会的重点工作——岗位质量责任制的推广要点作以申明,要求对质量管理部和企管部要在组织机构真正变革之前,将明年划小核算单位的质量保证准备工作做好,充分发挥部室的协调作用,协助各项目公司完成岗位质量责任制的编制和推进工作,要针对问题及时整改要求。其它各部门要对新一年度的质量工作在此次会议召开的基础上认真分解,进行部门质量工作总结和明年工作计划,做好年终最后冲刺阶段的收尾工作和明年的筹划工作。
总结大会上质量管理部马芳兰作了20xx年度新缆厂质量总结报告。报告主要分四大部分,即20xx年度新缆厂各类质量指标的完成情况、质量管控情况、体系运行情况和质量改进情况。全面、深入、系统、客观地统计了一年来的相关数据,分析和总结存在的问题,并提出今后质量改进的工作措施和建议,并提出了最后年尾阶段的质量工作计划。
公司会议纪要2
时 间:xxx年4月18日 下午
地 点:大荔县奚若中学会议室
参加人员:
xxxxx润泽房地产开发有限公司
中太建设集团股份有限公司
主持人:张xx
会议内容:
首先,张xx明确了一下会议纪律,今后每人每迟到一次罚款10元整,无故不参加、不请假的罚款50元整。
之后张xx阐述:由于近期阴雨,混凝土含水量大,模板加固、支撑不到位,导致二号宿舍楼一层北段现浇混凝土期间,出现板面、梁整体下沉现象。对此,4月17日早,沈校长召开了专题会议,会议内容为:
1、二号宿舍楼北段暂停三天,到4月20日先拆除局部模板进行观察。
2、观察结果,形成书面资料并上报公司、教育局、力森劳务公司。
3、给出整改措施。
项目部生产经理张xx针对于二号宿舍楼一层北段发生下沉的原因,进行了归纳和阐述:
1、项目部自开工以来无质量事故,二号宿舍楼一层北段所发生的问题属于质量管理不到位,对此领导有不可推卸的责任。
2、项目管理上存在一些问题,质量管理松懈。
3、班组长及工人质量意识淡薄,意识不到问题的严重性。
4、随后项目部根据实际情况作出处罚措施,并上报。
5、今后各工长责任心一定要到位,力森劳务公司全力配合工长的项目管理,若不服从,宁愿停工。
监理公司高笠发言:4月17日,二号宿舍楼质量事故,从目前看来是由于加固不及时所造成的,若塌下来,将造成重大的质量、安全事故,之所以发展成这样,有以上几点原因。现在影响无法估测,三天以后见分晓。希望此次质量事故无很大影响。大家应考虑到今年雨水较多,今后要怎样做好雨季施工。
监理对今后的施工提出了几点要求:
1、回填土质量一定要达标;
2、各管理机构要加强,做到上传下达,有问题及时处理,处理不好就向上汇报;
3、针对二号宿舍楼质量事故,今后要做到质量三不放。
教育局谢振国发言:
1、监理、项目部人员要引起足够的重视,搞好今后的工作,杜绝再发生类似的事情。今后一定要在保证质量的前提下赶进度。
2、项目部应做好雨季施工方案并执行;
3、下周一,处理方案及措施上报监理单位。
张经理对上一周的工作继续做出总结,总结内容为:
1、上周二,省、市、县人大代表对本工程检查;
2、东教学楼、实验楼学校根据实际情况进行了图纸变更;
3、进度:办公楼二层施工、二号宿舍楼一层完工、一号宿舍楼基础施工、餐厅打桩、体育馆打桩结束、东教学楼砌墙基本结束。
上一周施工存在的问题:
1、钢筋工劳力不足,影响了办公楼的施工进度;
2、提高质量意识,做到文明施工,工完场清;
3、施工期间,各工种之间紧密配合;
下一步,要求派零工清理宿舍楼、办公楼主干道淤泥。
根据二号宿舍楼和办公楼的建筑面积,钢筋工不少于50人,一号宿舍楼钢筋工不少于20人。
下一周工作计划:
1、西教学楼、图书馆提升机安装到位;
2、东教学楼、实验楼除防水以外,砌体基本完工,屋面结束;
3、西教学楼基础墙结束;
4、东区室内地沟、二次回填土结束;
5、二号宿舍楼南段三层结束,20日北段钢筋绑扎;、
6、一号宿舍楼基础完工,进行室内回填;
7、办公楼二层结束;
8、体育馆打桩;
9、开始东四栋主体验收前的原位检测工作,资料室做好原位检测报审。
宣布进度节点目标:
1、东教学楼、实验楼5月上旬进行主体验收,5月中旬进行室内外粉刷,6月底进行外墙面砖的施工;
2、西教学楼、图书馆6月上旬进行主体验收,6月中旬进行室内外粉刷,7月底进行外墙面砖的施工;
3、办公楼及二号宿舍楼6月底封顶,6月上旬进行填充墙施工,7月底进行主体验收。8月份初开始室内外粉刷,9月上旬进行外墙面砖的施工。
4、一号宿舍楼7月上旬封顶,6月中旬进行填充墙施工,8月上旬进行主体验收。8月中旬进行室内外粉刷,9月下旬进行外墙面砖的施工。
从5月下旬到6月底,渭南市进行明察暗访质量安全大检查。各部门要做好应对检查工作。
近期,天气不好,阴雨较多,施工进度不能耽误,强调水电在一日之内做好线管安装、预埋工作。并将水电安装人员安排名单上报给生产经理。
施工现场,外架排水明沟进行开挖,创建文明工地工作要另行安排。
邓质检发言:1、模板支撑不允许单个支撑,要加工垫板,
2、二次砌体质量差,灰缝不饱满;
张经理要求力森劳务公司对于图纸变更部分,整理一份书面材料并上报。强调办公楼4月30日二层封顶,如果封不了顶,处罚5000元整。4月底,东区填充墙全部结束,除变更部分外,否则,处罚1万元整。
附:会议签到表 一份
中太建设集团股份有限公司
大荔县奚若中学项目部
xxx年4月19日
公司会议纪要3
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议纪要有综合性、指导性和备考性的特点,会议议定事项是本单位、本系统开展工作的依据。
一、会议纪要的写法
根据我公司的实际情况以及会议性质、规模和议题的不同,会议纪要分下面两种写法:
(一)办公会议纪要
办公会议纪要,专指周工作例会纪要,针对我公司现有的周工作例会制度,主要记述各部门的工作总结和工作安排情况及决议事项。为方便上级机关了解与会人员和各部门的工作进度和不同意见,办公会议纪要的写法主要可采用发言提要法,把会上各部门具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,分部门加以阐述说明。
(二)专题会议纪要
专题会议纪要,专指专门性研究、战略性决策会议纪要,主要记述会议研究的主要问题和议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)。为方便向上级机关汇报工作及向下级部门传达会议决议和精神,专题会议纪要的写法根据会议的内容和规模主要可采用集中概述法和分项叙述法,对专项会议研究的主要问题进行整体的阐述和说明,或者分项叙述,以便基层全面领会、深入贯彻。
二、会议纪要的格式
会议纪要应由标题、正文、主送、抄送单位构成。
(一)标题
会议纪要标题应是召开会议的机关加内容加纪要。如:“北京中粮广场发展有限公司周工作总结会议纪要”(办公会议纪要),“北京中粮广场发展有限公司流程建设工作会议纪要”(专题会议纪要)等。(方正舒体,一号字,灰色—50%)标题下标明会议纪要期次,即“第X期”。(宋体,四号字,黑色)
(二)正文
正文应由两部分组成:(宋体,小四号字,黑色)
1、会议概况。主要包括会议进行的时间、地点、名称、届次、主持人、与会人员、基本议程。
2、会议的精神和议定事项。
办公会议纪要,即日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
专题会议纪要,除会议的精神和议定事项外,还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(三)主送和抄送单位
三、会议纪要范例
周工作总结会议纪要
第X期
20xx年7月25日,何静总经理主持召开了北京中粮广场发展有限公司20xx年度第次周工作总结会议。
一、北京中粮广场发展有限公司各部门就上一周的工作做了简要总结,具体各部门的工作进展情况如下:
(一)管理处:
1、关于电费上涨一事,已收齐电力公司的相关资料,关于这部分的费用,请示公司是追收客户还是内部消化;
2、关于C座5层时尚天花漏水一事,由于近期是雨季,所以该情况较为严重;管理处已采取了相应措施,并且工程部提出两套解决该问题的方案,将会以报告的形式上呈;
3、消防检查:
购物中心已作消检,并已向不合格的商户发放整改通知书;写字楼的消检工作在7月25日至8月3日期间进行。
4、上周客服部与商管部就工作范围的界定召开了沟通会;今后此类沟通会定于每两周召开一次。
(二)销售部:
销售部的工作,商场部分进展正常,从调整商户的角度上看,一层主要是还有没有调整空间,有些商户是否符合我们的要求,商场销售还在继续跟进。写字楼部分的销售要严格要求提高效率。
1、关于时尚退租一事,近日接到该公司的口头通知,原定的合同延期至9月30日有可能还要向后顺延,但具体时间尚未确定。
2、14层开窗一事,客户希望公司给予答复一个明确时间,请管理处工程部协助与厂商沟通。
3、继续跟进P&G扩租事宜。
4、26日与财务部核对每家公司的基础数据。
(三)张总助:
1、关于举办拓展训练的方案已出。
2、近期是雨季汛期,提醒大家注意安全。
3、接红十字会的通知,要在广场内设立突发事件的急救包及灯箱,现我司已办理好相关事宜,有待红十字会的答复。
(四)市场推广部:
根据公司提升和发展的市场战略要求,与广告公司联系一系列的推广活动,有平面、媒体、广播、网站互动、促销、户内外宣传,在10月26日将这一推广活动推向高潮。
(五)人事行政部:
1、配合各部门提供所需的房产证明复印件;
2、配合广场十周年的活动,整理过去的一些有纪念意义的照片;
3、配合测绘单位的工作进行测绘,目前正在做数字分析。
4、购置公司所需办公用品、电脑维护,更换软件,车辆保养等日常工作。近期陆续有新员工到岗,三层缺少网络接口,正在落实购置交换机的相关事宜。
5、汇总公司员工七月份的考勤及工资,并落实新员工劳动合同的签订及老员工合同的续签工作。
6、汇总各部门岗位职责,已上交。
(六)财务部:
1、前两周的租金收款情况不太理想,总计约260万;后两周的回款力度加大,每周收回260多万;本月共收回租金约790多万。
2、新员工的补充交替工作均已安排妥当。
二、会议明确了公司当前的主要工作及工作的重心:
1、广场推广方案要围绕着十周年的活动,通过十周年的活动,达到让广场各方面提升的效果。在活动的现场,把内容做得丰富一些,诸如请领导剪彩、小
型酒会等等。整体上还要有概念性的策划。今年是中意年,现广场家居方面意大利品牌所占比重也较大,和相关厂商多沟通,可以邀请家居商来我广场。
2、时尚延期的具体时间要尽快落实;各租户合同的签约注意尽快跟进,争取在每月25日结账前返给财务部。销售与财务核对基础数据,是对整体工作的一个了解,销售部在合同续签上要及时。
3、整个广场的工作在下半年要上升一个台阶,要充分挖掘潜力,力争突破原年收入持平的状态。
4、市场推广的人员安排需增加一些像市场研发、工作调研、客户分析、数据采集的岗位。
5、关于大中修工作今年的任务较重,费用方面能够节省的尽量削减一些。
公司会议纪要4
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,企业领导对本周重点工作进行了安排部署,企业开会会议纪要范文。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照企业关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
企业第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建企业和上海电建企业的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照企业的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,企业外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望企业各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰企业要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保企业住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我企业与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在-十-月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、神华国华企业港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及企业其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。企业各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华企业的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,企业相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电企业自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
3、企业的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、企业专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将国华企业十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰企业要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。
3、立丰企业办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰企业搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
XX企业综合管理部
XX年XX月XX日
公司会议纪要5
20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于公司经济合同管理办法 会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
二、关于职工因私借款规定 会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法 会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜 会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题 会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。 会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
公司会议纪要6
参会人员:倪怀宇、刘忠明、杨建国、韩明晨、杨绍云、杨绍刚、余世元、黄钢、李桃、张元秀、龙明亮、黄凤平、陈良和、周业兵、李传伟、贺燕、温永伦
会议议题:各部门负责人汇报情况,以及下一步工作分工安排 综合部:
1、 余世元负责业主投诉处理与沟通,客服中心日常管理.并监督抽查保洁部清洁卫生工作。
2、 黄凤平负责收费、建立业主客户档案并管理。 物管工程部:
1、 电工定期检查小区灯饰工程正常运行及井盖破损问题。水电工安排夜间值班,安排夜间住宿问题。
2、 业主装修工程违规操作,不符合规定的我方物业予以制止。并要求业主签整改通知,目前正在装修23套。
3、 绿化工人目前4人,目前正在种植19#楼苗子,并搞养护。还需加人除草,割树枝。人手不足,需招聘。先目前在人员不足情况下,从杨少云那边调人。
4、 小区车道划线方案问题。本周星期四早上联系工程部周总,物管部商议做决定。
5、 后山员工宿舍背后周围处设立禁止倒垃圾标牌,并清理现场垃圾,保持干净整洁。
6、 规范1#车库的仓库摆放及清理,及时清运1、2#车库装修垃圾。
安保部:
1、 目前安保部全体人员共25人(年轻男队员14人、女队员6个、守夜老人5人)。人员不足,由于岗位调节,现需增加招聘女队员及年轻男队员。
2、
3、 主入口门禁设备,1#车库闸道设备安装问题。 安保人员需衣着整齐,腰带,帽子都要佩戴。上岗期间面对业主及客人需微笑点头问候。
保洁部:
1、 目前保洁人员共11人,主要工作量是洗别墅区域车道,工作量大。需要招聘人员。招人问题主要因为是午饭问题,目前伙食团未成立,中午不管饭,伙食补贴100元。要求公司购买农村合作医疗保险。
2、 保洁人员需服装统一,按时上下班。
各部门责任人要向员工传达会议内容,加强团队相互配合。今后物管处人员进入工作现场必须佩戴工作牌,注意自身形象,接受客户及业主监督。暂定每周星期二通知到的管理人员早上9点钟开会。并收集物管处在岗人员名单及排班表,加强人员统一调备管理。
公司会议纪要7
会议名称:监理例会
会议时间:x年xx月xx日
会议地点:公安厅特侦队会议室
参加人员:建设单位:
监理单位:)相应单位人员
施工单位:主持人:会议内容:
一、上次会议决议落实情况(由监理单位针对上次会议纪要询问与会各方完成落实情况,并记录)。
二、施工单位(总结上周工程情况,介绍本周工程计划,均需描述安全、质量、进度及需协调问题等,这些内容在会议中由监理单位要求施工单位必须介绍,会议要求施工单位项目经理参加并介绍)。
三、监理单位(由监理单位各工程师总结上周工程情况,并对工程安全、质量、进度及需协调问题等提出监理要求,最后由总监总结、补充介绍)。
四、建设单位(由各负责工程师(含工程总监)回复施工协调问题、评述,并提要求)。
五、会议决议(由总监理工程师对照上述问题总结并形成决议)。
附:会议纪要签到表
建设项目管理有限公司
特侦队项目监理组
x年xx月xx日
公司会议纪要8
会议时间:xx年x月x日Am9:00
会议地点:办公楼509会议室
主持人:xxx
参会人员:xxx xxx xxx xxxx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化体制改革,讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下:
一、关于参与20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在xx年11月3日09:00-10:30会议地点:集团公司五层总经理办公室主持人:xxx
参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx记录人:xxx
会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题会议内容:
20xx公司办公会议记录
时间:二零xx年xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、总部20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。xxx总经理主持,公司领导,总经办、及相关部门负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施项目管理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
二、关于员工因私借款规定
会议认为,员工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在员工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。财务部要制定内部操作程序,严格把关。行政人事部配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为财务部提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,财务部修改完善后发文执行。
四、关于员工工资由银行代发事宜
会议听取了财务部提交的关于员工岗位工资和伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便员工领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传期,让员工充分了解接受。会议要求财务部认真做好实施前的准备工作,行政人事部配合,计划下半年实施。
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了行政人事部关于公司总部11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定总部员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的执行新的岗位工资标准,没有下文明确的暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,公司总部要加强与项目实施工作的沟通,建立公司领导每周上岗检查制度,完善总部管理员工随项目工作制度,增强工作的针对性和有效性
公司会议纪要9
会议时间: 年 月 日
会议地点:
xxxx年12月10日上午在公司总经理办公室召开会议,会议由总经理主持,公司分管副总、客服经理、工程部主管、保安主管、保洁部、办公室负责人参加了会议,会议就日常工作事项进行了安排部署。现纪要如下:
一、工程部工作安排
1、由慕主管负责联系外围摄像设备的安装;
2、由石经理负责联系取回地下室门锁钥匙工作;
3、通知金厦工程部尽快打扫地下室、机房卫生,并对各个机房门进行编号;
4、督促金厦工程部尽快安装水被子;
5、配电室、水泵房等重地巡视,完善记录;
6、石经理负责召集工程部人员开会,工作分配责任到人;
7、由工程部牵头、保安部协作,检查业主家未关窗户的尽快关闭,防止管道冻裂;
8、工程部负责在12月15日之前统计地下室空置隔间;
9、地下室灯光建议重新调整;
10、统计工程上存在的遗留问题,以书面形式上报到办公室。
二、客服部工作安排
1、收取水电费时,在票据上注明代收;
2、退暖气费时扣除已用暖气费并写相关证明材料;
三、秩序维护部工作安排及存在的问题
1、工作安排:
①保安巡逻必须到位,加强与派出所、警务室的联系;
②监督电梯摄像头安装。
2、存在的问题:
①挡车石乱搬乱放、不整齐;
②小区安全隐患较多;
③防止火灾发生,尤其是礼炮燃放。
四、保洁部工作安排
1、加强监管,必须保持垃圾及时清理;
2、加强装修监管工作;
3、地下室卫生打扫,及保洁区域划分。
五、办公室工作安排
1、办公室将小区内所有存在的问题以书面形式在周五前上报;
2、办公室将每次会议纪要送至各部门,并在下次会议时汇报落实情况;
3、办公室随时上报人员变动情况;
4、制作地下室机房门编号标识及电源箱、配电室安全警示标识。
出席会议的人员有:XXX、XXX、XXX、XXX。
二〇xx年X月X日
公司会议纪要10
会议类别:
时间:
地点:
主持人:
参会人:
主题:
纪要内容:
正文写简单的会议内容即可(简明扼要的分点表述)。
记录人:
公司会议纪要怎么写?
其实会议纪要就写些主要的关键内容,就是达成了什么协议什么的
根据你这情况你可以把对工作的要求和内容逐步列出来(这部分重点说)
还有就是这个杂志社成立的步骤或者历史(这部分简要说)
公司开会,谁能帮我整理一下会议记录,下面是简要。
会议记录内容一般是:
会议名称:****
会议地点:*****
参加人:*****
主持人:****
内容:
是谁讲的你可以先写上某某经理:
一、****
二、****
某某:
一、****
二、****
最后有最大的领导总结发言:*******就以上格式为好
公司会议纪要11
会议时间:20xx年xx月xx日(星期x)上午x时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:
参加人员: 、及各部门负责人等
记录人:
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第x次安委会初步定于x日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是x公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、xx公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、x公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的'要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将xx公司x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、xx公司要尽快完成#x、x楼的结算工作,同时做好#x、x楼的结算准备工作。
3、xx公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发:公司领导、副总师、各部门
xx公司综合管理部
20xx年xx月xx日
纪要整理:、
公司会议纪要12
时间:xx年xx月xx日(星期五)
地点:总工会议室
议题:综合办内部工作问题
会议主持人:总经理
参会人员:
xx年xx月xx日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开,会议由总经理主持。会议中,各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言,然后相关同事及领导提出补充意见,最后由总经理进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要:
一、关于车辆及驾驶员的管理:
(1)存在的问题:车辆维修未定点、掌握不好价格;办借款困难,维修费用拖欠;特拉卡存在问题,提不上速;汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量;现在使用的派车单有局限性;交通扣罚未能及时处理。
(2)人员讨论:派车单可做一定修改;车辆维修要及时汇报请示;车辆要进行定期保养。
(3)总经理总结:1个月之内,选定一家修理厂,选定后请示董事长、并告之总经理;任命王淮军为驾驶班长;车辆违章要明确责任人;车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人;驾驶员第一要素安全,出车要有出车记录,建立车辆档案;油耗由李珊统一登记;出车按公里数算钱。
(4)限办事情:一周之内出违章处罚办法。
二、关于传达室与夜班值勤:
(1)存在的问题:关于登记问题,现在来人都登记;菜价适当的时候可考虑别人去询价;饭菜节约问题;传达室门坏,门锁不灵;值夜班缺少电筒;风雨、光线等因素影响监控的效果。
(2)人员讨论:公司大部分窗户的反锁都坏;刘主任负责门的事情;
(3)总经理总结:关于安全问题,增加2个视频,同时视频要有记录;检查所有的监控是否完好;窗户反锁坏的要更换;刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。
(4)限办事情:增加2个视频,此项工作9月份之内完成;办公室负责检查公司所有坏
的窗户反锁,然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装;下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会,然后相成报告、并拿出预算和解决方案,报总经理,此事下周内完成。
三、采购工作:
(1)存在的问题:投标的时候,产品型号不明确,给询价带来难度;市场部授权经常出错;其它部门有的时候也要求询价,最好有文字材料。
关于部门会议纪要的范文默认分类
(2)人员讨论:询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件,王凤自己复核;
(3)总经理总结:王凤自己做市场部或者总工办的错误记录,以后做采购评估用;其它部门要求询价也是采购的本职工作,不能要求其它部门提供文字材料;询价技巧有待提高,同时采购本身要建立评估体系。
(4)事情限办:一个月之内采购部拿出采购评估方案。
四、人事工作:
(1)存在的问题:培训工作搁浅;其它部门招聘人员的具体要求没做;技术人员评估这块也未做;一级建造师外部培训;人事自己搞的培训未实施;人事管理办法和流程还没有找到合适的;部分员工工作积极性不高,可适当考虑竞聘某些岗位。
(2)人员讨论:人员招聘(软件工程师、项目经理);社保这块,如何规避国家政策;以前周六的固定培训是否可以考虑继续;代打卡事件的发生,是否可以考虑换指纹打卡机;就李珊准备的培训资料,可让每个人写学习感受,就学习感受进行培训。
(3)总经理总结:人力资源要有高的工作效率,要为公司全体创造和谐的工作环境;培训工作要抓紧,可设立培训经费,固定培训继续执行;将现有的打卡机更换为指纹打卡机。
五、行政工作:
(1)存在的问题:卫生工作人人有责,公司存在打扫卫生多为新员工的现象;每次大扫除时,有的部门请假人员较多;办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续;仓库管理存在问题;综合办内部团结问题,执行事情的力度问题。
(2)人员讨论:每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%;仓库管理有待解决;办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分,同时要健全相关领用制度;档案资料借用人要有承诺归还时间。
(3)总经理总结:卫生状况、办公用品(礼品)领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中;对外宣传问题,报纸的发行,网站的更新。
(4)孙主任总结:望部门内部团结、互助、互爱,相关领导给予支持工作。
公司会议纪要13
一、时间:
20xx年05月12日
二、地点:
公司会议室。
三、主持人:
xx
四、交底人:
xx
五、参加人员:
xx
六、 会议内容:
为保证工程质量、确保施工安全,特召开本次技术交底会议,会议主要内容如下:
1、施工许可证
检查拟开工的工程项目所需要的相关报告是否齐全,是否经过相关单位审批。针对管道光缆工程施工的相关要求核查开/复工报审表中叙述的情况是否属实,器材、设备、机具、仪表、车辆是否有相关检验合格证。
2、场地布置
现场督导应检查场地布置是否合理,周围环境是否适合施工操作,施工中是否会产生扰民现象,场地是否能满足施工人员的基本生活要求,是否会产生安全隐患,是否会和当地风俗习惯有冲突。管道人手孔操作时是否有警示或安全标识和人员看守。
工程施工前现场督导还应检查警示标志、安全标记是否根据相关规范要求准备齐全,施工场地处于乡镇街道、公路和过
往行人较多道路附近,应要求在施工操作范围设置施工警示带、施工警示标志和相关安全标记,各种公路上设置施工警示标志设施和设置距离应该满足交通法律法规的要求。
3、人员准备
进场施工人员组织管理结构是否建立,项目经理、安全员、技术员和材料员职责分工是否明确,评估进场施工人力资源的配备能否满足进度和技术要求,督导人员还应该关注普工和技工的搭配是否合理。进场人员是否经过安全培训,是否对技术标准进行学习和统一。施工人员着装是否统一,劳动保护用品是否齐备。
4、施工工具
进入现场的施工机具、仪表和设备,施工队应出示相关检测手续,并附有关法定检测部门的年检证明,以备审核
5、材料准备
工程所需要的材料是否已经请购,材料堆放区域是否已经确定。材料堆放点是否有利于施工。材料是否分类堆放,并有利于防火、防盗、防潮。材料数量、进出货是否有记录。进场材料数量是否已经按照材料请购单进行了清点,以到材料能否满足工程进度要求,进场材料是否经过安全检查。材料堆放区域是否有防火、防盗、防潮措施。
6、技术方案
工程开工前检查施工队的技术准备是否落实《施工组织设计》
拟定的方案,根据现场情况评估《施工组织设计》拟定的方案是否满足工程质量、进度、投资和安全的要求,采用新材料、新工艺施工时,检查《施工组织设计》拟定的技术方案是否符合现场实际,保障人员及生产安全方面是否具有可操作性,各施工环节,和各分部分项工程施工搭配是否合理,定期检查施工机具及配件的状态的计划是否能够落实、评估施工队的节约措施是否影响工程质量和施工安全,检查漏电保护、防雷电、施工作业防滑的安全保护措施是否能够落实。
7、风险点控制
⑴、施工前督导应该对安全、质量、进度和投资风险进行评估和预控,根据现场情况核实《施工组织方案》中安全、质量、进度和投资风险控制措施是否具有可操作性,施工人员对人身安全、交通安全和其他线路安全是否高度重视,是否需要施工队对《施工组织方案》进行修改和补充。
⑵、检查施工队工程项目部,安全生产规章制度、安全监管机构和管理体系是否已经建立,责任是否己经明确,专职安全生产管理人员已经配备,并能有效开展工作。住地和有效联系电话是否明确。督促施工队检查各承包单位的安全生产规章制度的建立情况。
⑶、核查施工队伍是否按《施工组织设计方案》,对工程管理人员和作业人员进行了安全教育和培训。
⑷、检查施工现场临时设施和用电供水是否安全可靠。
⑸、检查施工队在施工中的人员、车辆、线路、设备是否得到有力的安全管理。
⑹、检查夏天、寒冷地区的防中暑和防寒防冻措施,以及对工程质量、施工安全、网络安全的预防措施。施工方法及措施必须符合国家的有关规定。
⑺、在准备阶段质量风险控制主要检查质量保证组织机构、人员配备。质量保证计划、落实、自检和考核办法是否落实,重难点部位的质量控制措施,质量缺陷、质量事故处理办法是否在现场具有可操作性。
⑻、在准备阶段进度风险控制主要根据现场实际情况评估施工队进度计划是否可行,评估施工队进度计划偏差分析和调整能力,进度风险的预测和防范措施是否全面,影响工期重难点协调的方法和措施是否可行。
⑼、在准备阶段投资风险控制主要工作是要求施工队,严格按照设计施工,对自购材料价格和增加投资的设计变更要严格控制。
⑽、督促施工人员下井操作前确定井内无有害气体。督促施工人员下井操作前确定人手孔、井的深度。人手孔、井有积水时应及时督促施工队进行排水。以确保施工人员下井人生安全。
⑾、督促施工人员下井操作前检查人手孔、井内有无障碍物和其他安全隐患。
⑿、城区管道施工前应按要求做好围栏,必要时人(手)孔竣工前应加临时盖板,防止行人坠入。并做好路口的安全防范措。
⒀、严格要求施工队是否按照省公司的割接9条流程进行操作。
主送:工程部
抄送:公司相关领导
公司会议纪要14
日期:
20xx年4月14日
会议地点:
公司员工食堂
会议名称:
安全生产工作部署暨安全生产宣讲会议
主持人:
xx厂长
参会人员:
全体员工
会议纪要
一、会议议程
1、由公司安全生产直接责任人兰玉分析公司当前安全生产现状,布置下一步安全生产工作。
2、由公司安全生产第一责任人莫建旭就公司安全生产提出要求。
二、会议摘要
1、近期从中央到省市均对危化品生产经营行业的安全生产工作高度重视,召开了几次会议,xxxx市领导、xxxx局领导于近期召开了安全生产工作会议,提出了相应要求。
2、公司近期与市安监局、xxxx镇政府签订了20xxx年度安全生产责任书,直接责任人向全体员工转达了会议精神。
3、公司安全生产直接责任人通过介绍近年来国内外发生的典型危化品生产安全事故,强调危化品安全事故危害的严重性。通过剖析事故原因,证明事故发生是隐患积累的结果,事故发生是有规律可循的,事故发生是可以避免的。使参会员工通过事故案例受到了一次安全教育。
4、公司安全生产直接责任人部署公司下一步安全生产工作,具体为:
①xx月xxxx日前完成公司各级安全生产责任书的签订(部门与公司签订,员工与部门签订)。
②月底前完成对全体新进员工的三级安全培训(要有培训签到、有考试试卷、考核评定),直至全部考核合格。
③月底前完成一次安全生产大检查,针对查出的安全隐患制定整改措施实施整改。
④五月份对部门主管进行专门的安全管理培训,提高其安全生产管理技能,使其会管安全。
⑤继续加强设备、设施的维护、保养,保安员定时对消防、安全设施的有效性进行检查(设备设施有维护保养记录,消防、安全设施的检查有记录)。
⑥各部门在5月底前必须养成班前讲安全、班中查安全、班后总结当日安全的习惯,开展“反三违”活动。
⑦认真做好雷雨季节、高温季节的各项安全防范工作。
三、第一责任人xxxx就公司安全生产提出要求:
1、xx总指出目前各部门员工的安全意识同比去年有所下滑,公司的安全形势不容乐观。
2、要求直接责任人加强员工安全生产教育培训,落实各级安全生产责任制。
公司会议纪要15
“十、一”黄金周即将到来之际,我们公司将召开全体从业人员的安全会议,安全是道路运输企业的生命,道路运输企业安全管理需要创新。所以我们要认真落实“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,明确安全生产目标,确保道路货物运输市场的安全稳定,确保道路运输安全无事故,为此特召开一次安全会议,具体内容如下:
会议召开时间:20xxx年9月28日上午九点
会议地点:公司办公室
主持人员:
记录人员:
出席人员:
会议内容:
本次会议由陈强主持,根据上级管理部门下达的文件,针对“十一”期间道路运输安全问题召开此会议。
1、安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。
2、驾驶员要严格遵守各项交通法规,保证车辆安全性能,技术状况良好,严禁病车上路,营运证、交通规费、运输证件、牌照、责任书等证照齐全,不得超载运行,普通货车严禁载运危险品,严禁酒后驾驶,遇有雾大、雨大、路滑等不正常天气,要服从公司统一指挥,遵章守法,服从交通管理,确保道路运输安全。
3、强化消防工作,严格控制各类火灾事故,坚持预防为主,消防结合的原则,杜绝一切火灾事故。
4、公司建立和完善安全生产责任制,实行目标管理、完善安全管理网络,充分发挥其管理职能采取有效措施,治理运输事故隐患,控制危险源。杜绝一切交通运输事故,加强本公司安全运输宣传教育和培训工作,完善安全规章制度,全面普及安全常识,规范驾驶员的安全行为,杜绝违章指挥、违章作业提高驾驶员防范事故的能力。
会议总结:
由于道路运输业是面向社会的服务性行业,与人民群众的生产生活和生命财产安全密切相关,其安全生产状况如何,涉及千家万户,关系生命财产安危。因此,安全工作来不得半点马虎,一定要防微杜渐。
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