社团会议记录

关于社团会议记录

关于社团会议记录1

　　为规范会议进程，严肃会议纪律，提高议事效率，确保社团会议能顺利开展，切实发挥各部门作用，特制定如下会议记录制度。

　　第一条：记录要求

　　（一）会议必须使用xxx管理学院会议记录指定用纸，用其它纸记录一律无效。

　　（二）首先应填写好会议的组织情况，即：会议名称，会议时间，会议地点，出席人员，缺席人员，会议主持和会议记录人，值班人。其中，出席人员必须由与会者本人亲自签名，任何人代签均无效。另外，缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况，要求分别记录。

　　（三）关于会议内容的记录：该部分是会议记录的核心部分。要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录，并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录，注意记清要点和中心内容。

　　（四）记录重点：中心议题及围绕其展开的讨论；讨论中争论的焦点及主要见解；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议的决议或议而未决的问题；对会议产生较大影响的'言论或活动。

　　（五）注意事项：会议记录是讨论发言的实录，记录者只起记录的作用，不能夹杂个人情感，不能有意增删发言内容，要做到绝对客观。会议记录不公开，无需传达或传阅，只作为资料存档。

　　第二条：收发及整理工作

　　（一）会议记录表由团总支办公部指定人员发放。其中会议记录人员兼任部门秘书。做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场，进行与会人员签到。各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与部门秘书联系，做好协商，保证会议记录的完成。会议结束后，会议记录上交团总支办公部保管。

　　（二）每月月底，由办公室主任、办公部部长及办公部干事对该月所有会议记录进行整理，存档，以备调用。

关于社团会议记录2

　　会议时间： 20xx.xx.xx

　　会议地点:

　　会议主持：主席吴x；秘书长崔xx

　　记录人员：秘书部干事吴xx

　　未到协会：跆拳道协会，足球协会，B-MIC协会，梦想滑板社，瑾瑜历史协会，排球协会，青年曲艺文化传播社

　　请假协会：Top英语协会，遥远剧团

　　会议内容

　　1.秘书部点到

　　2.主席询问各社团旷签问题

　　3.主席团候选人自我介绍

　　4.纪检部宣读各协会3月份考核分以及警告名单

　　5.在后期开展的听证会上会大幅度撤销社团，进行社团整改

　　6.每月考核分前十的社团会在校团委官微上进行公示

　　7.校社联规章制度即将在官微公布，需要严格执行

　　8.协会外出登记表：

　　①协会参与校外活动需向社联报备，要求:打印并填制表——校社联主席团签字盖章（时间:周一到周五11:40-12:20）——校团委签字盖章后方可开展。

　　②协会参与其他学生组织和院系的活动需要填制电子表格发给社团部。

　　9.校园开放日：4月29日在问天举行，协会需要出勤。问天书院入驻协会需要对社团进行展示，并全天待命。

　　10.本周五7.8两节课校社联检查各协会活动室卫生情况

　　11.总结桃花文化艺术节社团展示问题

　　12入驻协会的问天沙龙活动问题，问天沙龙活动登记表在协会群，希望各协会按照登记表顺序进行

　　13. 各个协会的简介以及展示照片没有及时上交的`，校社联将会自行编辑。

　　14. 各个协会的活动经费预算以及资产清点

　　15. 社团文化艺术节暂定5月4日，各协会的前期工作要开始准备。上报开幕式节目的协会报给主席团候选人黄枫顺，协会分游戏区、美食区、展示区、体验区将活动策划上报给主席团候选人蒋玉武。

　　16. 党训班成员优先考虑红旗优秀社团，希望各社团重视协会考核分排名。

　　17. 各会长在任职期间需要积极负责，配合社联工作.

　　18. 协会成员上党训班期间不要违规违纪违纪，顺利结业.

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