关于会议方案范文锦集6篇
为了确保我们的努力取得实效,通常需要提前准备好一份方案,方案属于计划类文书的一种。我们应该怎么制定方案呢?下面是小编为大家整理的会议方案6篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
会议方案 篇1
为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作,特制订以下工作方案,望各部门各司其职,确保大会的成功。
时间:20xx年3月9日下午第二节课后(3:50开始)
地点:学校运动场
一、大会流程:
1、集合:初一、二学生在操场两侧站立,中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。
2、开始:初三入场,入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅,行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)。然后快速到达自己的位置。
3、大会第一项:奏国歌
4、大会进行第二项:请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。
5、大会进行第三项:初三年级迎考学生领誓。
6、大会进行第四项:请校长讲话
7、大会进行第五项:教师代表讲话。
8、大会进行第六项:家长代表讲话。
9、大会进行第七项:学生代表发言。
10、学生在横幅上签名。
二、工作分工
1、大会主持:
学生领誓人学生代表发言由主任负责
2、总务:A:主席台准备两个竖麦,三十个座位,摆成两排,前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。
B:主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。
C:主席台下面要摆放若干桌子,在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。
D:本周五前要把各班上交的标语印好,下周一早上用竹竿绑好;
E:准备好十份学生奖品,并做好影相工作;
3、各班班主任本周内完成以下工作:
A:选定一名授奖学生名单
B:发动全班同学选好标语,文字不超过十二个。
C:准备好解说词,文字不超过五十字。
D:选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词;
5、德育处负责大会纪律;
6、体育科负责大会的秩序。
会议方案 篇2
(一)安排方式:这里有几种方法来处理会议的团体住宿,最简单的方法是由参会者自己安排住宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保留房间,会产生下列问题:
1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。
2.参会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。
3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。
因为会议公司经常与酒店合作,酒店都有协议价给到会议服务公司,所以客房和会场预订最好选择会议公司合作,善达公关就是您理想选择之一。
(二)住宿程序:一旦预订的房间决定后,决定用哪4种基本住宿程序是你需要的:
1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。
2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。
3.经由专业会议服务公司代为处理。
4.经由主办单位的住宿组人员负责。
(三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。
订房卡:如果会议需要住宿的人数不多的话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。
这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或服务费。
另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。
住宿单:住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人,要求他填写陪同人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告诉饭店收款方式,内容包括:
1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。
2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。
3.房间只保留到抵达日的下午6时,还是由邀请单位全权负责。
4.要求饭店在寄上确认信前,先由邀请单位核对后再分别寄给他们。
一旦房数被确定后,住宿局/观光局会提供你一份饭店资料,让你参考与选择,然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。
如果可能,最好实际去看一下使用饭店房间的设备,这不但有助于你房价的讲价,同时提出一些参会者可能会问的问题,请饭店人员答复,同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。
特别预订:有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的.人或团体,并给予特别处理,例如:总计预订400间,40间为VIPs(贵宾)使用,其余360间为参会代表,使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。
详细与饭店业务代表讨论细节,并诉诸文字,彼此要了解:
1.特别预订多少房间,什么类别和房价。
2.预订的作业程序。
3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。
在决定特别预订前,可能需要不同表格,对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日,对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。
工作人员房间预订和免费房间:在一般参会者住宿安排开始前,先分派好工作人员住宿和免费房间。
一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员,包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间,由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格,来降低主办单位的成本。
最好注明他们的身分,因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等),你可能也希望将确认函直接给你,由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。
(四)住宿表格的内容:住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制,但准备表格前先确认
有关作业原则,例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。
虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料,一般标准表格包括下列内容:
1.主办单位名称。
2.会议名称。
3.会议日期。
4.会议地点。
5.收件截止日期。
6.确认函回信地址。
7.各饭店的房价。
8.税金明细。
9.饭店的地理位置图。
会议方案 篇3
一、会议时间:×××年××月××日××,会期半天
二、会议地点:县人口计生委会议室
三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇 党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:××
五、会议议程:
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;
2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),
(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记××作重要讲话。
会议方案 篇4
一、 活动目的:
(一)、实现家园相互配合,同步教育,促进幼儿素质的提高,这也是幼儿园家长工作的出发点和归宿。
(二)、通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,掌握科学的家庭教育方法。
(三)、通过家园合作,双方教学相长,积极配合,形成教育合力。
时间:20xx年9月30日早上9:00―11:00分
地点:四楼会议室
主题:“精诚合作,共创未来”第三届家 委会第四次工作会议
主持:执行园长、助理
记录人:教研组长
二、会议内容:
议程一:由园长作开场白、致欢迎词
议程二:宣布家委会替补成员名单及告知相关职责(可由会长宣读)
议程三:由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效;
回顾20xx年春季的六个计划总结:1、成立第三届家委会,分别召开了三次的会议。2、三八节的感恩活动《玫瑰飘香、因你而浓》―我和爸爸一起过三八。3、亲子植树活动(欧洲城的森林公园)。4、“与爱同行,心心相连”儿童节慰问大联盟活动。5、《好行为伴我行》园所文化交流观摩活动。6、“敬天爱人存真意 知行合一卫家园”六一节特别活动―绿色家园在行动。
议程四:由各园园长作重要的工作指示和计划
1、家长监督管理,家园共育取得成效。
2、提出下阶段工作计划:
消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动 园所安全检查
补充要求:
1、积极配合我园及班级完成所有的工作。
2、及时关注我园掌通家园的平台,及时了解幼儿园的最新信息
惠东县维多利亚幼儿园
二0 xx年九月二十五日
会议方案 篇5
一、 会前准备
1、确定会议目的:完善组织工作,促进组织发展。
2、准备与会议目的有关的项目,依重要程度进行项目排序,把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间:
(1)会长、秘书长及理事会代表讲话,对本年度工作进行总结,对今后工作提出要求和期望;
(2)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,公布下年度工作计划;
(3)公布年度考核结果,进行表彰;
(4)“畅谈三分钟”:组织成员各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)。
3、收集所有与会议项目有关的信息,包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等,由办公室负责收集整理。
4、要求组织所有员工必须按时参加。
5、办公室在开会前发布会议通知,制定会议手册,后勤部做好会场布置及卫生。
6、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。
二、会议期间
1、会议名称:原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会
2、会议目的:为更好地开展工作,()总结本年度经验,改进工作方法,提高工作效率;扩大沟通与交流,增进员工之间感情;丰富组织文化,促进组织整体发展。
3、会议时间:**年1月14日
会议地点:会议室
4、核对并记录与会者。
与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事
5、合理安排时间。
6、会议流程:
(1)主持人宣布大会开始(9:00——9:05);
(2)针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话(9:05——9:25):
会长讲话;
秘书长讲话;
理事会代表讲话;
(3)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,并公布下年度工作计划(9:25——9:40);
(4)公布年度考核结果,进行表彰(9:40——10:00);
(5)畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间,各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)(10:00——10:50);
(6)大会结束(10:50——11:00)。
三、会后工作
(一)会议承办部门:办公室、后勤部
办公室负责内容:
1、做好会议记录,要求准确完整,包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等;
2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总,对员工发言进行总结;
3、对会议经费进行审批。
后勤部负责内容:
1、做好桌椅的收拾;
2、安排出游,组织成员到西柏坡游玩,路费由组织负责;
3、合理安排会议经费。
(二)会议经费预算:去西柏坡,车费20元,共17人,合计340元
会议方案 篇6
工作会议的工作方案
一、目的意义
实行事业单位岗位设置管理是事业单位人事制度改革的重要内容,是一项重要的基础性工作,事关事业单位聘用制度改革和工作人员收入分配制度改革的顺利实施,开展事业单位岗位设置情况调查,是实行事业单位岗位设置管理的重要基础。
二、组织领导
成立县事业单位岗位设置情况调查工作领导小组。
领导小组下设办公室负责此次调查具体工作。
三、调查对象
全县有关事业单位(经批准参照《中华人民共和国公务员法》进行管理的事业单位、社会团体,各类企业所属的事业单位和事业单位所属独立核算的企业,以及由事业单位转制为企业的单位除外)及其工作人员(临时工除外)。
四、调查方法和步骤
1、调查方法:调查采用发放调查表的方法进行。
2、调查步骤:
(1)各单位填写《事业单位岗位设置基本情况调查表》、《事业单位岗位设置基本情况统计表》和《事业单位人员名册表》。其中事业单位人员名册要用电脑录入后打印一式三份(交主管部门和县人事局各一份),并用U盘挎贝后一并上交县人事局。
(2)各单位填写好调查表、统计表和名册表后,送主管部门汇总后由主管部门送县人事局,没有主管部门的迳送县人事局。
(3)各主管部门对回收的调查表、统计表进行汇总,并把《事业单位岗位设置基本情况调查表》和《事业单位岗位设置基本情况统计表》的汇总表和各下属单位的原始表和电子文档数据一并上交县人事局。
3、上交材料:
(1)、《事业单位岗位设置基本情况调查表》;
(2)、《事业单位人员名册表》(含U盘电子文档);
(3)、《事业单位岗位设置基本情况统计表》。
以上表格各一式一份。
五、时间安排
(一)年1月12日召开全县事业单位调查工作会议,部署调查工作。
六、要求
(一)各有关单位要高度重视,加强领导,精心组织,认真做好调查工作。调查结果要真实准确,防止发生假报、虚报和漏报情况。
(二)各单位一定要按时完成调查和报送工作。
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