会议方案

时间：2021-01-08 18:12:28 会议方案我要投稿

实用的会议方案范文锦集十篇

　　为确保事情或工作顺利开展，就需要我们事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢？下面是小编为大家整理的会议方案10篇，希望对大家有所帮助。

实用的会议方案范文锦集十篇

会议方案篇1

　　一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天

　　二、会议地点：县人口计生委会议室

　　三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。

　　四、会议主持：××

　　五、会议议程：

　　1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；

　　2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；

　　3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；

　　4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；

　　5、颁奖表彰

　　（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名），

　　（2）对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，

　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

　　7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；

　　8、县委书记××作重要讲话。

会议方案篇2

　　筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力，切实加强教代会制度化、规范化建设，全面落实教代会各项职权，不断推进教职工民主管理工作，根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。

　　一、成立大会工作领导小组

　　成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。

　　组长：XXX

　　副组长：XXX

　　组员：XXXXXX

　　二、选举教职工代表

　　1、教职工代表的产生办法：根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。

　　2、代表选举产生程序：

　　①召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。

　　②教职工酝酿代表候选人人选。

　　③分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。

　　④全校教职工大会选举教代会代表。

　　3、代表的确定：

　　经大会工作领导小组审核后，公示名单。

　　XXXXXX

　　三、确定本次代表大会的主要议题

　　1.教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。

　　2.确定大会议题应围绕以下几方面：

　　（1）学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作；

　　（2）学院的各项改革；

　　（3）学院的思想政治工作；

　　（4）学院的各项管理制度及财务收支状况；

　　（5）教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。

　　四、工作日程安排

　　题案的征集与审理；召开教代会预备会议；召开范家学校教职工代表大会；公示经教职工代表大会通过的《决议》；把《决议》上报宁安市教育工会。

　　全镇经济工作会议上的工作安排新学期开学工作会议讲话稿公司月份工作会议纪要范文

会议方案篇3

　　大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。这一计划也能够同饮食组织方清

　　(2)计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数，这一数字对比精确，是最终落实房间和床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。

　　(3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假如组织两人一间房间，把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。但有专门规定的在外。

　　(4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。比如，有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位，有时与会者需求在宾

　　馆内会晤客人，这就需求恰当预定若干会客厅。假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。有时需求留出机动房间，以便遇到特殊状况时做暂时调剂。

　　(5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。

会议方案篇4

　　一、总体方案

　　（一）会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

　　（二）会议总体方案的基本内容

　　1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

　　2．会议的目标和指导思想。

　　3．会议的主题、议题和议程。

　　4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

　　5．会议的时间。包括会议时机的'选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

　　6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

　　7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

　　8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

　　9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

　　10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

　　11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

　　12．其他应当说明的事项。

　　（三）会议总体方案的结构与写法

　　1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

　　2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

　　3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

　　正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

　　4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

　　5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

　　6．成文时间。写正式提交的日期。

　　二、会议开幕式方案

　　（一）会议开幕式方案的含义

　　开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　（二）会议开幕式方案的基本内容

会议方案篇5

　　在市公安局治安管理总队、市局内保局及公司领导的正确领导下，牢固树立“首都稳、全国稳”的政治意识、大局意识和责任意识，紧紧围绕公司安保整体部署和工作思路，坚持“统一部署，突出重点，点面结合。以面保点，确保安全”的总原则，全方位加强保安队伍管理，以最高标准、最严要求、最强措施，确保会议的胜利召开。

　　一、工作目标

　　围绕实现“四个坚决防止”和“六个零”的工作目标，紧抓安保基础工作，打好会议安保“主动仗、攻坚仗、科技信息仗、整体仗”，全力推进和切实做好会议安保各项工作，确保党的会议安保工作万无一失、决战决胜，社会和谐稳定、氛围欢乐祥和。

　　二、职责任务

　　1.严格落实领导责任制，各驻勤单位队长，确保把会议安保工作任务分解到各班队、各岗位和个人，做到目标明确，岗位职责明确，标准措施明确，确保圆满完成会议安保各项工作任务。

　　2.严格落实整体防控工作思路，坚持以客户安全防范为基础，提高保安服务质量，保证会议期间客户单位安全护卫率达到100%。同时，坚持以辅警治安防控为保证，积极组织保安员协助公安机关加强社会防控，维护会议期间社会治安秩序良好。

　　3.严格按照公司会议安保方案和会议辅警应急方案落实部署工作，严密各项安保措施，确保会议期间客户单位的绝对安全。

　　4.严格落实信息报送制度，保持高度的政治敏感性，切实加强值班备勤工作、领导带班制度，严格落实“一报直报”和“双报”工作要求，对涉及首都稳定，党的会议安全保卫和保安队伍稳定的重大、紧急、敏感性情报信息，及时请示报告，坚决杜绝迟报、漏报、瞒报。

　　5.严格队伍教育管理，落实各项管理措施，会议期间坚决杜绝各类保安员违法违纪问题的发生，教育辅警保安员严守工作纪律，严禁泄露工作秘密，坚持文明执勤，树立首都保安良好形象。

　　6.切实做好保安员备勤力量储备，保证会议期间保安服务岗位齐装满员。同时，认真组织保安员参加公司专项培训，确保队伍整体素质和状态符合会议安保实战要求。

　　7.切实抓好安全生产工作，建立健全安全生产责任制，严密各项安全措施，消除安全隐患，保证会议期间不发生任何安全生产问题。

　　8.会议期间加强队伍管理力度，严格执行“六条禁令”、请销假制度、物品点验等各项规章制度，将决战会议阶段工作，做深、做细、做实、抓牢，确保会议期间队伍绝对安全。

　　三、本责任书一式两份，由各队长及公司领导负责人双向签字存档备查。

　　四、本责任书自签字之日起生效。

会议方案篇6

　　一、会前策划

　　[第一步]--|明确会议需要做些什么|

　　[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|

　　1.会议筹划者的职责

　　2.会议筹划者的任务

　　[第三步]--|明确会议目的和目标|

　　[第四步]--|保持沟通|

　　[第五步]--|进行会议预算|

　　1.制定财务目标

　　2.制定预算

　　[第六步]--|安排会议召开日程|

　　[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

　　1.列出可供选择的清单

　　2.选择合适类型的场所

　　[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

　　[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

　　二、会议策划后的组织工作

　　[一]--|提供会务组人员的安排|

　　[二]--|提供会议资料的印刷|

　　[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

　　[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|

　　[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|

　　[六]--|提供会议人员的胸卡制作|

　　[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

　　[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

　　[九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

　　[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

　　[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|

　　[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|

　　[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

　　[十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|

　　[十四]--|安排与会议人员餐饮|

　　[十五]--|为会议安排活动|

　　[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|

　　[十七]--|安排记者招待会|

　　[十八]--|收集剪报|

　　三、会议结束后

　　[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|

　　[二]--|安排提供会后观光考察|

　　[三]--|安排好会议人员的送站工作|

会议方案篇7

　　7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

　　2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　二、会议主题：冬天，让我们感动上帝

　　——XX摩托20xx年半年营销工作会议

　　三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日

　　四、会议地点：君临大酒店

　　五、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商财务主管：20人;

　　3、公司高层领导：15人;

　　4、销售公司：20人(含事务所总经理);

　　5、工作人员：10人;

　　6、合计：120人。

　　六、会议内容：

　　(一)经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

　　3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

　　4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案

　　5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

　　7、分组讨论

　　(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

　　4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

　　(三)参观XX公司产品展

　　(四)联欢晚会

　　七、日程及议程

　　八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

　　对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

　　1、XX等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为XXXX摩托);

　　2、XX等离子摩托车推广先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)会议策划方案范本

　　3、XX等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)

　　4、XX等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)

　　共奖励6名，奖励金额约：34万元

　　九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：

　　对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：

　　第一名：奖励现金4888元

　　第二名：奖励现金3888元

　　第三名：奖励现金2888元

　　第四名：奖励现金1888元

　　第五名：奖励现金888元

　　合计：14440元

　　十、会场布置

　　1、签到台(1个)：

　　布置在酒店门口

　　2、指示牌(3个)：

　　酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)

　　3、会议室桌椅摆放：

　　大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本

　　讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个

　　4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝

　　——XX摩托20xx年半年营销工作会议

　　5、会议室宣传横幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣传展板：若干

　　布置在大厅和会议室

　　十一、组织及分工：

　　(一)领导小组

　　组长：余 X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;

　　副组长：张 X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;

　　副组长：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。(面试网 )

　　成员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理

　　(二)分组及工作职责

　　1、策划布置组

　　组长：郑XX

　　成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX

　　工作任务：

　　1)负责完成活动策划方案的拟写;

　　2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);

　　3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本

　　4)负责奖牌的设计制作;

　　5)负责代理商礼品制作;

　　6)负责等离子推广手册设计印刷;

　　7)负责活动全程摄像、摄影和合影;

　　2、产品技术组

　　组长：张X

　　成员：周X、姚XX

　　工作任务：

　　1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;

　　2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;

　　3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;

　　4)负责车辆现场的檫拭和清洁;

　　5)负责会议期间参展产品的管理;

　　6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。

　　3、会务组：

　　组长：奚XX

　　成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理

　　工作任务：

　　1)负责各种物资的采购和准备;

　　2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发;

　　3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;

　　4)负责会议室安排;

　　5)负责代理商的接待和陪同;

　　6)负责参会人员接送;

　　7)负责各种资料的准备、装袋和发放;

　　8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本

　　十二、筹备工作计划

　　十三、费用预算

　　1、房费：49500元

　　330元/间×50间×3天=49500元

　　2、餐费：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、烟、酒水：15000元

　　4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)

　　5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)

　　6、晚会费用：5000元

　　7、代理商礼品及奖牌：14600元

　　8、现场订购奖金：14440元

　　9、不可预计费用：6460元

　　费用总计：200000元

　　十四、注意事项：

　　1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

　　2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

　　3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;

　　4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;

　　编制：郑XX 审核：批准：

会议方案篇8

　　为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作，特制订以下工作方案，望各部门各司其职，确保大会的成功。

　　时间：20xx年3月9日下午第二节课后（3：50开始）

　　地点：学校运动场

　　一、大会流程：

　　1、集合：初一、二学生在操场两侧站立，中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。

　　2、开始：初三入场，入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅，行进到主席台时统一呼出自己班的口号（横幅上书写的文字）。然后快速到达自己的位置。

　　3、大会第一项：奏国歌

　　4、大会进行第二项：请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。

　　5、大会进行第三项：初三年级迎考学生领誓。

　　6、大会进行第四项：请校长讲话

　　7、大会进行第五项：教师代表讲话。

　　8、大会进行第六项：家长代表讲话。

　　9、大会进行第七项：学生代表发言。

　　10、学生在横幅上签名。

　　二、工作分工

　　1、大会主持：

　　学生领誓人学生代表发言由主任负责

　　2、总务：A：主席台准备两个竖麦，三十个座位，摆成两排，前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。

　　B：主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。

　　C：主席台下面要摆放若干桌子，在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。

　　D：本周五前要把各班上交的标语印好，下周一早上用竹竿绑好；

　　E：准备好十份学生奖品，并做好影相工作；

　　3、各班班主任本周内完成以下工作：

　　A：选定一名授奖学生名单

　　B：发动全班同学选好标语，文字不超过十二个。

　　C：准备好解说词，文字不超过五十字。

　　D：选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词；

　　5、德育处负责大会纪律；

　　6、体育科负责大会的秩序。

会议方案篇9

　　岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间开始为19号上榕小学的文艺汇演做筹划。据了解，本次文艺汇演多达十个节目，期待向上榕小学老师，家长和附近居民展现本次三下乡活动的成果。

　　文艺汇演的目的有以下几点：

　　一、通过文艺汇演，适当宣传吴川市上榕小学，扩大该地区的知名度，引起社会关心，更好地发展该地区的教育水平。

　　二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴，为以后留下美好回忆。

　　三、培养当代大学生的的爱心和社会责任心的同时提高实践能力和策划能力，在活动策划中学到在课本上学不到的知识。

　　在这几天内，陆续有父母把自己学前班的孩子安插在一年级班级，可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在，但队员们还不能骄傲自满。为了文艺汇演的展现，各年级小班主任们对各自课表做出了相应的调整。接下来的日子里将利用班活动时间，加强对各节目的排练，力求做到最好。

　　在讨论会议上，队长浩源向队员们提出了以下几点要求，首先，他让队员们好好珍惜美好的校园生活，为以后教师工作积累经验在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神，时刻牢记自己是一名岭南师范学院的学生。遇到困难，不要一个人猛冲，要记住自己是团体中的一元。大家要团结一致，把三下乡活动办好。

会议方案篇10

　　一、会议系统具有发言讨论、投票表决、同声传译等现代化会议功能。

　　1、会议讨论系统

　　1）发言讨论系统是一套全数字会议系统，整个系统全部采用手拉手式连接，系统搭建、调试十分简单。会议系统的控制主机上可以进行多种系统预置，包括会议模式、会场布局设置等。

　　2）话筒单元具有LED显示屏幕，通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具有不同的工作模式，通过对发言单元的设置，可以在不同的发言单元类型间（主席机、代表机）进行切换，改变单元应用。

　　2、会议表决系统

　　通过会议管理软件配合会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场情况进行设置管理，该界面不会出现在会场的投影幕或其他显示设备上，而会场的显示界面，则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面，既方便了管理员的使用，又不会影响与会者的感观视觉。

　　3、同声传译系统

　　同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术，该技术采用双加密的技术手段，最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的还原度和清晰度具有数字系统中的最高标准。RCF无线技术使用独特算法的双天线（多种）方式，确保信号理想的传输和无干涉覆盖。系统可以提供多达10个语种的同声传译。

　　二、摄像跟综系统

　　通过会议管理软件配合视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪，就是会议系统通过PC与摄像头连通，利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位，并将其存储。再次进行会议时，当按下话筒发言键，摄像头会自动追踪到该发言者的位置，并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。

　　三、视频会议系统

　　四、语言、音乐、电影扩声系统

　　1）系统中配置DVD机、MD机、CD/卡座一体机、硬盘录像机等设备进行音频信号的播放及录制，适用于各类的媒体文件。

　　2）音源部分配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒，用于语言扩声中的移动发言时用。

　　3）系统配置多路话筒及线路输入，多路编组输出，()多路辅助发送的调音台，满足各种设备的输入和输出通道需要。

　　4）扩声系统采用数字音频系统处理器控制，扬声器由数字处理器控制，这些处理器集输出电平控制器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体，处理器参数设置可以输入扬声器厂家提供的数据，既最大程度保证扬声器性能发挥，又简化了对音频系统的控制和调试，而且还能对不同使用功能进行场景进行编程和存储，根据现场使用情况可随时调用。

　　5）为满足功能需要和优化厅堂音响系统效果，还可配置均衡器和反馈抑制器，同时可配置效果器，在需要时使用。

　　6）所有扬声器都匹配合适的功率放大器进行驱动。

　　7）扩声系统中的主扩声扬声器布置设计采用左、右两声道形式，保证观众厅良好的扩声均匀度和良好的声像定位。扬声器由专门的吊挂装置安装并能进行角度调节，均匀覆盖整个空间。主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩声性能。考虑附加需要，系统还可配置环绕扬声器用于播放环绕声道信号。

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