会策划方案

时间：2020-12-06 15:28:51 会议方案我要投稿

2016年会策划方案精选

　　第一篇

2016年会策划方案精选

　　一、年会筹备小组

　　总策划：老汤

　　总执行：老汤/李欣

　　成员：丹东新龙足球俱乐部全体成员

　　二、年会内容

　　◆活动名称：丹东新龙足球俱乐部2015年年会暨年度颁奖晚会

　　◆活动基调：欢乐、热闹、和谐、大气

　　◆活动主题：回顾过去，展望未来。

　　◆活动目的：对2015年俱乐部的工作成绩进行总结，展望球队2016年的发展愿景;同时丰富队员的文化生活，激发队员热情，增强队员的内部凝聚力，增进队员之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　◆活动日期：2016年1月2日16：00-20：00(根据场地时间安排)

　　◆活动地点：新安东阁酒店(请等待最终的通知)

　　◆参会人员：新龙足球俱乐部全体队员及家属、少量观礼嘉宾(我们会主动发邀请给嘉宾，嘉宾参加活动不是免费的)

　　◆活动内容：领队致辞、队长做俱乐部年终总结、年会(节目，颁奖，游戏)+庆祝晚宴

　　不排除餐后跳舞，唱歌的可能性(到时候看大家的情况，临时决定)

　　◆预算：100元RMB/人(可控)

　　◆活动性质：民间组织的非公开活动，不向全体邻居开放，sorry

　　◆着装要求：正装(男士西服领带，女士小礼服)，如果你实在没有正装，请参考各颁奖典礼走红地毯的调调准备服装，华丽、性感、出位、复古、诡异……随便追求吧。就是要和平时不一样!一定要隆重!隆重!再隆重!!!

　　◆特别说明：由于白酒啤酒无限畅饮，以及车位紧张，请全体人员不要开车!!

　　三、工作分工

　　(一)文案组(负责人：张贺、老杨、刘磊)

　　◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

　　◆领队讲话稿起草、审核;

　　(二)会场布置组(负责人：王琦、天悦、李鹏)

　　◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

　　◆现场摄影、DV摄像、照相;

　　◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;

　　◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场颁奖音乐和进场PPT等;

　　◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

　　(三)节目组(负责人：李全、老于、大周)

　　◆相应奖项的筹备工作(最佳球员奖、最佳新人奖、最佳门将奖、最佳后卫奖、最佳中场奖、最佳前锋奖、突出贡献奖、个人全勤奖等八个奖项);

　　◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

　　◆负责表演节目的编排及演出的顺序和流程衔接(表演节目例如颠球比赛、唱歌等);

　　(四)迎宾组/礼仪组(负责人：大魁、曹伟、小逄)

　　◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

　　◆负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品(做好登记);

　　◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

　　(五)后勤组(负责人：周瑜、李欣、王喜洋、)

　　◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

　　◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作;

　　◆年会赞助：年会纪念品、酒水、干果、水果等通过赞助形式募集。

　　近期工作安排：

　　1：场地及餐饮落实：周瑜(12月20日前)

　　2：实际到场人员统计及人员通知：老汤、国峰(12月26日前确认实到人数方便定餐)

　　3：奖项设置、游戏内容、节目表演人员及节目内容统计：李全、老于、大周(12月26日前定下节目内容及表演人员，需要什么支援请随时和王琦联系如伴奏带等)

　　4：收钱及搜集签名：李欣、小逄(1月2日之前或当天每人100元)

　　5：主持人、领队发言稿：老杨、张贺、刘磊(12月26日前出初稿)

　　先做上述工作，请提到名字的各位抓紧时间，尽快落实。有任何困难请随时提出来，有问题找老汤，电话：14740515551，大家想办法解决。

　　补充说明：

　　我们前期曾经试图找过许多方案：郊游、泡温泉、KTV等，从价格，环境，内容等多方面比较之后，觉得这种玩法是最“合适”的。

　　定了，就照这个准备吧!!!

　　让我们发扬集体智慧的结晶，做出一个胜利的大会，团结的大会，激动的大会，难忘的大会!!!

　　第二篇

　　光阴似箭、岁月如歌，转眼又至年终。忙忙碌碌又一年，南召0377车友会迎来了2014年会，回首走过的这一年，我们有着太多的感慨和感动。我们热爱汽车，我们热爱生活。我们跟随时间的脚步，从春天出发，走过繁花似锦的盛夏，走过秋果累累的金秋，来到蕴育丰收的隆冬。我们一起领略四季的风采，饱享自然的神奇;我们经历疲惫、惊险，最终走向欢欣、惬意;我们体验到自驾的乐趣，我们感受到家庭的温暖，结下情同手足的情谊。我们挥洒生命的热情，收获健康、友谊，学会宽容、互助;我们用自己的脚步，追逐属于自由的梦想，一步步，一点点，向着快乐的真谛靠近。

　　历经四季轮回，我们将要告别旧岁迎接新年。一年里，因为有大家的支持与厚爱，车友会的队伍得以发展壮大。值此新旧交替之际，为总结经验，交流感悟，联络感情，我们车友会决定于2014年12月25日举行牛微大会2014年年会活动，并广泛征求大家对于活动计划、内容的意见建议。

　　一、本次活动主题及宗旨：主题：南召0377车友会——“牛微大乐会”因你而精彩!宗旨：以加深车友之间的友谊为第一宗旨，以提高车友凝聚力为第一目标本着“大家的年会，大家办”的宗旨，会务组诚招各路英雄豪杰，江湖隐士，共同出力，一起把我们的年会办出新意，办出特色，办的更好!

　　二、目标：回顾车友会成长历程;立足现实、远瞻未来;新年团聚，让车友充分感受车友会带给每一位车友的归属感，提高车会凝聚力!

　　三、活动时间：12.25

　　四、活动地点：待定

　　五、活动内容：晚宴+歌舞小品+互动游戏+抽奖+颁奖

　　六、活动方式：AA制(具体费用待定)

　　活动前期准备：

　　1.提前15天对活动人员进行确定(XX负责)

　　统计所有参加人员的ID、电话、人数。

　　2.干果饮料以及礼品的采购(XX负责)

　　物品待定

　　3.礼品的赞助

　　热烈欢迎能以赞助的形式提供些礼品，不在乎贵重和大小，在乎的是您的心意!

　　4.此项工作至关重要，本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!

　　5.到达集合地点

　　本次活动筹备组人员应提前至少一小时到达活动地点，进行各工作就位。

　　6.安排车辆停放(XX负责)。

　　至少四个人并且要每个人都要有手台

　　7.进入会场签名(XX负责)

　　8.现场摄像、摄影(XX负责)

　　9.会场秩序维护(XX负责)

　　注：所有工作人员提前把手机充好电并开机。

　　会中筹备如下：

　　1、签到

　　2、晚宴

　　3、穿插若干互动游戏(邀请车友、商家及其家属参加)。

　　4、穿插抽奖(奖项设置：一等奖、二等奖、三等奖、安慰奖。具体以赞助情况而定)。

　　5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖等;大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在年会中逐一揭晓并颁奖)。

　　6、报名方式

　　如何报名，什么时候开始，什么时候结束，有待商议。

　　7、年会筹备委员会

　　欢迎各热心车友报名参与年会筹备委员会，奉献爱心。近期提前聚在一起共谋年会大计。讨论完毕、分配任务，各司其职，尽职尽力。

　　8、公开征集年会主持一名

　　1)口齿伶俐，思想健康。

　　2)青春靓丽型

　　或诙谐幽默型

　　3)有成功主持过大型娱乐晚会的经验者，优先考虑。(由于晚会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)

　　9、公开征集志愿者若干名

　　负责年会物品运输、奖品保管、现场布置、奖品分发等工作。

　　车友会能够走到今天，大家能够其乐融融，顺利出行，都离不开无私的奉献。年会是大家的年会，也希望众车友能够尽一份力，积极报名。

　　10、公开征集互动游戏若干

　　为丰富年会的活动内容，大家群策群力，多多提议好的互动游戏。

　　11、年会友情赞助

　　欢迎各商家友情赞助(包括冠名、奖品赞助等)。请有意参与赞助的商家，回帖报名或直接联系我们。

　　为了答谢赞助商家朋友对本场年会的支持，年会将给你们提供一个与众车友亲密接触、树立店面形象，聚集人气和声誉的广阔的平台，并在论坛提供专题版块进行宣传和广告(依照赞助情况，如有车友能拉来赞助，车友会将给予一份大奖)。

　　注：以上各项目只是策划，未最终敲定。在实施过程中，组委会将有可能根据实际情况和可操作性，来改动或者删除某项环节。

　　六、免责声明

　　1.本次活动参加者一切责任应自行负责!

　　2.本活动只接受具有完全民事行为能力的`成年人，小孩必须由监护人负责看管好。

　　3.活动发起人及领队对任何队员或其他参加者之人身、行为或财产没有任何强制权力，也不对其人身及财产安全承担任何法律责任

　　第三篇

　　一、年会主题：

　　热热闹闹过团年!

　　二、年会时间安排

　　2016年1月10日(星期天)下午13点00分至19点30分

　　报道时间：13:00——14:50

　　会议安排：15:00——15:40

　　摸奖、趣味活动：15:40——17:30

　　晚餐：17:30——19:30

　　三、年会地点

　　赤水市市中“三条良农家乐”贵福金街朝三条良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲国际朝文化城中段桥位置右转50米)即到!

　　四、年会参会人员

　　赤水市自行车协会会员以及全市自行车爱好者

　　五、年会流程与安排

　　(一) 年会报道13:00—14:50

　　自行前往三条良农家乐报道，报到时交纳2016年度会费和办理新会员入会手续(报道工作和购买相关食物由、粼粼、空谷幽兰、小雨点、简单、奶粉负责)

　　(二)总结会议安排15：00-15:40

　　1、由副会长一哥宣布2015年度优秀会员评选方案，现场发放评选表，交由监督小组进行统计。

　　2、召开协会2015年协会总结会议。由会长杨六郎作2015年协会工作总结汇报。

　　3、由会计“雪”做2015年度协会财务执行情况报告。

　　4、商讨协会的内部事务工作，听取大家对协会的发展提出意见和建议。

　　5、宣布2015年度优秀会员评选结果。

　　6、会议由协会副会长兼秘书长赤子同志主持。

　　(三)抽奖活动：15:40-16：00(六郎、风行负责)

　　报到时候交纳会费的会员和免费会员将得到一张抽奖卡，并有机会获得由赤水市廊梦咖啡提供一张的周年庆自助套餐共20名，让你免费吃过够、嗨过够……协会会员香山红叶提供价值上千元的品牌葡萄酒、UCC风行车行王总给年会提供的链条油、补胎工具套装幸运奖若干，现场颁奖，机会多多，精彩不仅仅是“鸡冻”……

　　(四)趣味活动安排16:00-17:30

　　年会的趣味活动由一哥、横竖勾同志具体负责，现场公布活动内容和奖品

　　(五)活动注意事项

　　1、新入会的骑友和以前的会员重新再续费的。报道即可办理会员入会手续(正式会员请加入协会会员群，群号：248950634，申请时请注明正式会员，我们将在会员群网名加编号就是会员证号码，新入会的会员必须加入赤水市自行车协会会员群，以便统一管理)，欢迎广大自行车爱好者加入赤水市自行车协会。

　　2、这次正式会员和新加入的会员缴纳100元的会费。开具由民政局提供的正式会费收据(包括年会晚餐)

　　3、自行车爱好者参加年会的缴纳50元的AA晚餐费用，免费会员的需要在年会前向理事会提出免交2016年度会费的口头申请，经理事会同意公示后，可以免去2016年度会费。(不收取任何费用)

　　4、需要加入赤水市自行车协会的会员和交纳2016年度会费的骑友，请到赤水市自行车协会(UCC风行车行内办理和交纳会费)或者通过网银、信用卡6212262403007572286联系人：徐乙平开户行：贵州省工商银行赤水市支行。微信转账号：xiaoping119(小平)或者电话联系电话：13885277727收到会费以后，将填写好会费收据，在会员群里面进行公布，以便确认!

　　5、欢迎全市的自行车爱好者积极参与团年活动!

　　(六)晚餐17:30-19：00

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