推介会方案
推介会顾名思义就是推广介绍的大会或活动,旨在帮助企业、社会组织和团体、政府等宣扬自己的特点、产品和政策,促进交流活动,那么,下面是小编给大家整理收集的推介会方案,供大家阅读参考。
推介会方案1
一、 活动目的
1、让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;
2、通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;
3、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
4、在新沂及其周边造成“龙山水泥时代已经来临”的轰动效应。
二、活动主题
新沂市泷山建材科技有限公司产品推介会
三、主办单位
xxx龙山水泥集团
新沂市泷山建材科技有限公司产品推介会
四、活动时间
暂定20XX年5月19日(周日)上午
活动地点:新沂市泷山建材科技有限公司厂址、新沂忆江南宾馆
外商活动中心(待定)
五、活动规模
200—300人(暂不定)
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。
六、与会部门、机构和人员
XXXX
七、活动内容
1.重点介绍龙山的发展前景与规划
2.各相关单位领导发言、解析、致辞
3.现场赠礼和抽奖活动
4.现场客户提问及解答
八、活动流程
时间:A.M10:58
九、议程:
A.M9:30:前人员到达水泥厂,包括销售客户。
主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等
PM13:45:活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券。
一来人,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
PM14:00:正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
PM14:02:公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。
PM14:07:区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果,及蜀山区、科学岛的发展前景和规划。
PM14:25:地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的'新方向。
PM14:35:华信公司领导介绍「枫丹白鹭•湖公馆」的开发背景。
PM14:45:规划设计公司领导说明「枫丹白鹭•湖公馆」的设计理念。
PM14:55:理公司领导重点强调「枫丹白鹭•湖公馆」卓越的品质。
PM15:00:划设计公司领导抽取来宾三等奖3名,并颁奖。(播放背景音乐)
华信公司领导抽取来宾二等奖2名,并颁奖。(播放背景音乐)
政府领导抽取来宾一等奖1名,并颁奖。(播放背景音乐)
PM15:10:场客户问题的解答。(暂定10分钟,可视具体情况而定)
PM15:20:定客户现场签约仪式(可选5个)。华信公司领导赠大礼活动。
PM15:30:议结束。(背景音乐)
十、活动气氛的营造
1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。
2.高空气球:活动地点周边布高空气球。
3.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。
4.报纸稿:在11月下旬的报纸上发布消息。
5.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员。
十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。
(2)媒介策略:
①媒介选择:合xx报、安徽商报。
②发布时机:暂定11月24日、25日。
③投放频次:2篇。
(3)具体投放计划
发布时间
发布媒体
版面
主诉求
11.24:xx报整版:绕11月28日产品推介会
11.25商报、版
围绕11月28日产品推介会
(4)其他形式媒介宣传:
①售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。
②DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。
2.活动当天的辅助媒介宣传
(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,
(2)媒介策略:
①活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
②活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭•湖公馆」等相关字样的披带或T恤,以起到流动宣传的效果。
十二、活动所需物品及经费预算
1.布置物品:
2.礼品订做:
◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元,记者控制在200元。
◆电子台历或文具套装100个,赠送有意向客户及来场嘉宾。
钥匙环,圆珠笔各300份,赠送来现场的客户。
现场签约客户礼品可为家电或免物管费等,标准2000元左右。
3.经费预算:
十三、前期准备工作
1.活动方案建议。
2.所有平面表现的设计方案。
3.会场布置的设计方案。
4.礼品设计方案建议。
5.抽奖券及抽奖箱方案建议。
6.主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。
7.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。
8.确定礼仪人员及服装。
9.活动物/礼品的购买。
10.活动拍照/摄像。
11.邀请函的寄发。
12.所有媒体的预订。
13.抽奖券、抽奖箱的制作。
14.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。
十四、活动注意事项
1.活动过程中,领导致辞要处处围绕「枫丹白鹭•湖公馆」,不能脱离主旨。
2.纪念品上要刻有「枫丹白鹭•湖公馆」的LOGO和广告定位语。
3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。
4.抽奖活动奖品用大体积的商品显价值,纪念品最好是用物超所值有品位的。
5.现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象,所赠礼品要贵重一些。
6.到场的媒体单位应尽量多。
7.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。
8.整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。
推介会方案2
一、会议目的:xxx三地联合到银川推荐各自的旅游产品,体现出江南地区的旅游特色,与xx建立友好互动的联系,为20XX年上海世博会做好准备。
二、会议主题:江南好,能不忆江南?(白居易词:江南好,风景旧曾谙。日出江花红胜火,春来江水绿如蓝。能不忆江南。)――江浙沪三地旅游联合推介会
三、会场形式:常规推介会
全体课桌式,设讲台不设主席台(问题:如何在介绍领导的时候让领导方便地向大家致意)
四、会场规格:4-5星宾馆会议厅,有投影仪等设备
五、会议人数:80-90人
A、银川方面:50人
市领导以及旅游局领导3-5位、媒体10-15人、旅行社30人
B、江浙沪三地人员30-40人
江苏7人、浙江7人、上海25人
六、会议流程:90-100分钟
A、 主持人(由三地中一方担任)介绍各方领导和嘉宾:5分钟
B、 由一地领导代表三地为本次会议致辞,约10分钟,向当地的接待表示敬意,介绍本次推介的目的、意义以及长三角联动的一些具体情况。
C、 三地代表轮流推荐,各20分钟=60分钟(中间包括抽奖等)
D、 当地领导总结讲话,(可能数位)6分钟*2=12分钟
E、 主持人宣布会议结束,转入宴请。
七、宴请规模:7桌备1
八、宴请标准:未定
九、宴请布局要求:
最好能在一个宾馆里,和推介会会场分开,但最好在一个楼面,便于会议结束直接转场。
宴请大厅布置:
要考虑主桌设置,由于客人三方和当地一方,重要嘉宾较多,主桌可能为14-16人的'大桌。
由于有上海厨师一起去,因此,在宴会这里要设一个演讲台,安排主持人,由上海的领导致祝酒辞,当地领导答谢辞,主持人介绍上海厨师以及他们带来的特色菜。
十、其他会议细节设计:
根据实际操作情况另定
十一、注意事项:
xx是回族聚居区,应在各方面考虑回族的风俗习惯,避免文化冲突。
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