订货会方案
为了确保事情或工作有序有力开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的订货会方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。
订货会方案 1
●准备过程：
1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户
2、发送邀请函
3、场景布置
4、地点、时间的确定
5、模特、化妆师选定
6、产品款式准备齐全
7、加盟手册，产品标志视觉识别系统说明书
8、赠送客户入场证
●活动策划(营销会议)
1、经理首席发言，欢迎各界人士的`到来
2、公司营销专家诉解产品的营销方案
3、研讨过程，与客户共商产品营销方案
4、请知名营销人员指点迷津
5、解答客户营销疑点(对公司目前营销方案的疑点)
6、中间要安排休息时间，会议以茶话会形式召开
7、就餐安排
●订货会策划：
1、副总发言
2、负责人发言，概述公司远景，加盟优势，简介公司
3、模特秀活动
4、播放幻灯片(有条件的前提下)，展示产品风格，给人直观、方便的感觉
5、有条件就邀请媒体参与，扩大公司形象
6、产品标志视觉识别系统解说
7、进入加盟程度
a、赠发加盟手册
b、客户出示必备条件(三证，专卖店地点…..)
c、公司核实
d、签约
8、客户代表发言
a、赠送礼品(手提袋、雨伞等)
负责人总结发言
b、公司负责人陪同客户参观公司
c、晚宴就餐
d、欢送客户
●补充
1、会场大厅应展示产品
2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备
3、治安保证
4、停车场秩序维护
5、没有入场证人员不得入内
●所需道具
1、产品款式
2、加盟手册
3、邀请函
4、产品标志视觉识别系统说明书
5、模特师、化妆师
6、横幅条联、花篮、氢气球、拱门
7、公司迎接牌
8、入场证
9、礼品(手提袋、雨伞、必须带有公司标志)
10、发言搞
11、全场平面图和方向标
12、幻灯片(含公司产品内容)
订货会方案 2
一、目的
1. 提高产品市场的竞争力
2. 加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力
3. 提高各大消费者对品牌的认知度
4. 促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益
二、时间：
20xx年4月15日
三、地点：
宁乡金太阳温泉度假村酒店
四、参会人员
1. 公司相关部门工作人员
2. 全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员
3. 其他相关人员
五、前期工作
1.确定本次订货会的邀请对象
2.确定主推品牌
3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果
4.确定订货会主题，取消客户防范心理
5.摸底发送请帖
6.会场布景
a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）
b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌
c.会议桌放宣传画册、宣传品
d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等）
e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整
f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品
7. 准备所有参会人员名单及联系方式
六 行程安排、订货会内容及步骤
1. 4月14日下午 异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。 时间安排：
2. 12：00-14：00 中餐 用餐略作简单，便于下午订货会30元/人标准
3. 14：30-17：00 订货会 地点：多功能厅会议室会前引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座
实物展示
⑴ 在展示厅展示实物
⑵ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的'跟进，客户咨询工作
订货会步骤
⑴ 主持人开场致辞
⑵ 总经理发表讲话
⑶ 颁发礼品（3000左右，供厂家参考）
⑷ 抽奖订货（调动客户订货积极性） 订货货款跟奖品等级成正比抽奖
4. 会后座谈会
各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论
⑴ 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设
⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题
⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议
⑷ 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正
18：00-20：00 晚宴 （60元/人标准） 晚上享受免费温泉漂流 （泳衣自带）
5. 返程长沙、送别客户 退房 9：00-9：30 9：30 返回长沙送别客户
本次订货会费用明细 4月14日 XX国际大酒店 餐费 108×240=25920
酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）
每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530 （108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720
订货会方案 3
活动目的：
“三推”，推品牌、推形象、推产品。 活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是产品，更是产品上的“KARA BEAR”印记；我们要收获的，不仅是产品销售创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇
活动原则：
尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。
活动作用：
通过订货会，除了告知代理商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什么。要把KARA BEAR建设成高端品牌，我们必须用高规格的订货会说话。
活动意义：
推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。
活动时间：
20xx/07/28-29
活动地点：
xx酒店
造势篇
放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心，以确保高效精准订货。
代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。
当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当代理商、加盟商参加订货会时，还能从报纸上看见相关的报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的.信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。
参考广告媒体：
1、 报纸广告——xx日报或珠江时报，订货会前一天(20xx/07/27)投放，并将其赠予各代理商、加盟商。
2、 路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路上，采用最短期投放时限，以节约广告费用。
3、 会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天（20xx/07/26~~20xx/07/29）。
前奏篇
订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。
1、 行政部主导、销售部作客户资料配合
工 作 安 排 ：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安排。工作完成日期：20xx年7月10日（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门）
工 作 细 则 ：
酒店住宿安排
①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：
客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。
切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。
若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。
②于20xx年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。
会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。
宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。
接送车辆安排，统一安排司机及车辆的调度工作，要求司机驾驶安全、准时到达，并保证车辆内外观整洁卫生，车内无异味。
运输车辆安排， 7月27日、7月29日两天安排货车（搬运工数名）全天候待命运送相关物料往返会场。
客商服务后勤：准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。
2、 商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合工作安排：
①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。
②7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表等相关表格的制作。
③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。
④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。
A、 客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。
B、 产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。
3、 设计部主导、企划部作陈列道具物料配合
工作安排：
①7月17日内确定本季主打产品，并充分提炼出其卖点，与商企部、销售部讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。
②7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍，并整理成文件交予企划部制作产品介绍牌。
③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成PPT文件及制定客户产品意见表，交予总经办审核。
④7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人在订货会期间的所属产品分区。
⑤7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一切无误。
⑥7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打包待运。
4、 企划部主导，设计部、商企部配合
工作安排：
①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。
②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制作。
③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。
④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展前的产品整理打包。
⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放置于客户床头。
⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。
⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。
⑧会议期间拍照、摄像任务。
5、 销售部主导
工作安排：
①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量及名单。
②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各客户参会期间的接待工作。
③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。
A、 接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。
B、 充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。
C、 结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。
④7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根据其特点制定订货积极性引发方案。
⑤7月25日内准备好订货会客户签到本
6、 订货会礼品准备（7月24日内完成）
真皮文件包（加KARA BEAR 织唛）（采购部）
包内放置以下物件：
a.董事长亲笔签名欢迎函
b.订货会流程指引册（企划部）
c.订货会参会证（企划部）
d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定）
e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）
f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反 馈表（商企部）
g. KARA BEAR 广告投放报纸一份（企划部）
h. KARA BEAR 漫画故事书一册（企划部）
i.xx市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部）
j.餐券（行政部）
7、 全体工作人员订货会期间基本要求
① 服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件
② 精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体
③ 严禁与客户发生一切冲突
会议流程
20xx年7月27日
时间：14:00
地点：xx酒店A区大堂
事宜：客商开始入住酒店
流程：
1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。
2、了解客商返程情况，预计29日的退房及用餐安排。
3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。
时间：17:30—20:30
地点：xx酒店威尼斯西餐厅
事宜：客商招待晚宴
西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。
20xx年7月28日
时间：8:00—9:00
地点：xx酒店威尼斯西餐厅
事宜：早餐招待
注意事项： 7:30由酒店启动各客房的MORNING CALL服务；8:00—8:30销售部接待人员跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。
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