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优秀大学教务秘书工作总结（通用6篇）
时光飞逝，如梭之日，辛苦的工作已经告一段落了，过去这段时间的辛苦拼搏，一定让你在工作中有了更多的提升！好好地做个梳理并写一份工作总结吧。可是怎样写工作总结才能出彩呢？下面是小编整理的优秀大学教务秘书工作总结，欢迎大家分享。
优秀大学教务秘书工作总结 1
教学秘书是教学副院长和教务科长组织、管理医学院教学工作的助手和参谋，是医学院与教务处沟通的桥梁。教学秘书应在教务科长的领导下，协助抓好各专业教学计划的实施，做好教学组织、考务组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。
一、教学组织工作
1、根据医学院各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本院教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经教务分管院长审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处；
2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和医学院总课表；
3、负责医学院日常有关调课事宜，并报教务处备案；
4、发放并收取医学院各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；
5、制作并发放各班级教学日记、点名册；
6、组织、安排各类考试，发放考试安排表并协助检查考场纪律及监考情况；
7、发放任课教师“教学任务书”。
二、教学行政及学籍管理工作
1、按规定办理医学院学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；
2、协助做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；
3、协助做好各类成绩的登记及核查工作。
4、协助做好学生重修课程的组织和管理工作；
5、协助做好毕业班学生成绩的核查上报工作。
6、做好各类校外考试及选修课、体育课的报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。
7、协助完成各类等级考试报名、信息收集和校对工作。
三、教学质量管理工作
1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联院系，告之其上课的具体时间和地点，并开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行。
2、教学秘书应经常关心医学院各课程的教学质量，配合教务科长检查教师教学进度表的实施情况；
3、协助组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的.问题及意见，及时向医学院领导汇报；
4、协助做好期中教学检查及有关总结工作。
四、教材工作
1、根据后勤总公司教材工作的有关规定，依据下学期教学实施方案，完成医学院下一学年各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等落实上报工作；同时注意落实各学期的教材补订工作。
2、每学期上课前两天主动联教材科确定发放教材的时间；
3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，准确无误的把教材发到学生手中；
4、正常上课后协助后勤总公司做好医学院教材的结欠等工作。
五、档案管理及其它工作
1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；
2、做好教学资料的整理、归档工作；
3、完成院系领导交办的其它工作。
教学档案的范围：
1、上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定；
2、教学基本建设的各种规划和计划；
3、自编教材、教学参考资料，实验指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各种声像资料等；
4、教学工作计划，教学日历、教学计划、大纲和课程学期授课计划，教案、教师教学情况记载本，课程教学总结，实习总结；
5、课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书，优秀毕业设计（论文）；
6、学生学业成绩、学籍变动情况，学生座谈会记录整理分析，毕业生质量跟踪调查，毕业资格审核材料；
7、教学改革、教学研究活动计划、总结、典型经验材料和教学研究刊物；
8、教师业务档案，各种奖励及成果；
9、教师评教材料，督导组活动材料，教学工作会议纪要及有关资料等；
10、其它教学文件。
优秀大学教务秘书工作总结 2
教务秘书在系主任领导下、系教学科研秘书指导下开展工作，业务上接受教务处的指导。教务秘书必须安心和热爱本职工作，确立为教学服务、为师生办实事的思想；努力学习和掌握教学管理以及现代科学技术的基本知识，自觉开展教学管理研究，不断提高业务素质和工作能力。
教务秘书的主要工作职责是：
一、学生学籍管理工作
（一）负责办理学生注册手续，按规定时间统计并向系领导和教务处汇报学生注册情况。
（二）组织新生认真填写学籍表，按规定时间收回整理送交教务处，并保管该系学生学籍表。
（三）办理包括学生休学、复学、转学、退学和升留级等方面的学籍变（异）动手续，妥善保管其相应的学籍档案资料。
（四）协助有关部门办理学生奖惩手续，核实其学业成绩，做好奖惩登记。
（五）编制毕业生花名册和授予学位学生花名册，经系领导审核后送教务处，协助发放毕业证书、学位证书及其它学历证明。
二、教务、考务管理工作
（一）编制学生分班分组名单，填发学生考试证。
（二）经常检查学生的考勤，按规定时间统计、填报、公布学生考勤情况。
（三）协助主管教学系主任编制各专业《任课教师一览表》和《课程表》，协助调整课程和课室；负责检查教室卫生，组织评选文明教室。
（四）协助系主任编制《考试安排表》，负责有关考务工作，严肃认真做好试题的收集、保管、转送工作。
（五）按规定时间整理、登记、统计每学期学生的学业成绩和不及格学生名册送交教学行政科，负责填寄《学生家庭报告书》和填写《学生历年学业成绩表》。
（六）根据《韩山师范学分制实施细则》，做好学生学分的换算、登记和统计工作。
（七）做好各门统考课程的'发动和报名等工作。
（八）做好各项教学统计报表及有关工作。
三、教学运行管理工作
（一）每学期开学初，负责检查并向有关领导汇报课室基本设备的准备情况，向有关部门反映和催办课室设备维护维修工作。
（二）经常了解教学信息、收集师生意见，定期向系领导和教务处反映有关教学情况，协助教务处做好教学质量检查的各项准备工作。
（三）协助系主任编制预订教材计划，做好春秋两季的教材征订，负责领发教师用书。
（四）协助系领导检查教师执行教学计划、教学大纲和教学进度情况以及教研室开展教研活动情况。
（五）负责领发教育实习有关材料，实习结束后将有关报表汇总送教务处。
四、教学资料保管工作
（一）文件制度类：做好各级各类教学教改文件，课程、学科建设文件，教学规章制度的收集保管工作。
（二）计划总结类：做好教学计划、教学大纲、教学进度表的整理归类和教学工作计划（要点）、工作总结的整理保管工作。
（三）教研资料类：做好各类教学评估资料、教学研究资料、教学实习资料、学生毕业论文（设计）资料等的收集保管工作。
（四）档案资料类：做好教师工作量表、教师业务档案和各方面考核材料的整理归档工作并按时送交教务处。
五、完成系领导和教务处交办或布置的其他工作。
20xx年11月25日（韩教字[20xx]38号）
第3篇：社科部教务秘书工作职责为保证我部各项工作有章可循，使之朝着科学化、规范化制度化方面发展，以利更好地开展工作，现根据学校有关条例，结合我部实际，特制定下列各项工作条例：实行坐班制，按学校规定时间上下班，做好教务行政管理等工作，努力为教学服务。其工作职责主要包括：
一、负责日常教学管理工作，协助部主任按计划安排教学，并经主管领导审定、教务处安排的授课时间表，及时发至各任课教师手中。
二、领发教师用的教材与资料，负责打印有关教学与科研的计划、总结、资料、请示、报告等。
三、协助主管领导做好重修课、选修课、形势与政策课的安排、统计等相关工作。
四、做好考试前的准备工作，如安排监考、装订、分发试卷等。
五、协助主管领导做好教师工作量的统计工作。
六、邮寄有关教学科研的一些资料、书籍、文件。
七、做好部主任交办的其他工作任务。
优秀大学教务秘书工作总结 3
两年来我处紧紧围绕学校办学思路，以“面向全体学生、培养全面发展的人”为宗旨，以突出“常规+特色”，打造符合素质教育课堂为抓手，开设校本课程，搭建展示平台。充分发挥教务处的指导监督和整合推进的功能，进一步增强服务意识，深入教学改革，加强教学检查，规范教师的教学行为，现将本学期主要工作总结如下：
一、身正为范，给校长当好助手。
俗话说：在其位、务其职、思其政。作为教务主任，首先要求自己做到正确定位，牢固树立两种意识，努力做好校长的助手。
1、重视合作意识。
作为一名中层领导，必须做到“上情下达”，“下情上晓”，起桥梁沟通作用。在工作中，我能以求真务实的态度，顾全大局，融合群体，在校长的指导下，辅助副校长制订好学校教学工作计划，并组织实施，使工作更有计划性、针对性、实效性，并注意总结教育教学方面的经验，使学校教育教学工作运作正常。
2、突出服务意识。
教学是服务，管理更是服务。教务处的工作是琐碎而繁杂的。因此，在平时工作中，坚持两条原则：一是加强学习，不断加固精神防线，弘扬正气；二是乐于接受群众监督，自觉做到“三不”，即工作时间长不计较，工作任务重不叫苦，做的事情多不厌烦。我始终认为，一个人无论职位高低，能力大小，都要对工作尽一份责任，献一份力量。我不断告诫自己，要以身作则，赢得教师们的信任与支持。正所谓：“海纳百川”，在工作中，我要求自己做到，对待同志态度谦和，和教师建立起平等的合作关系，注重团结，容人容言，
1荣辱不惊，提高心理承受能力。
二、深化教学改革，提高教师素养。
两年来，以坚定的信心、饱满的热情、求实的作风和创新的精神展开教务工作；按照教学计划和课程标准的要求，开足开齐了课程，合理分解教学工作任务，制定教学工作计划，指导开展教研工作，协调解决教学中遇到的各类问题，跟踪检查考核教学全过程，确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。主要工作如下：加强教学常规管理检查
1、严格按照国家课程计划，开足开齐课程。
根据我们的办学目标“要培养全面发展的人。”教务处始终严格按照国家课程计划，开足开齐课程，同时加强学校与地方课程开设力度，确保学生各方面的素质得到提高。
2、开展“公开课”和“评课说课”活动来促进共同进步。
开展“公开课”和“评课说课”活动，结合教师的教学实际，要求骨干教师上好一节汇报课，青年教师上好一节公开课，老教师上好一节示范课。这些活动的举行，让教师有了交流互促的.机会，也有了展示才华的平台。
3、强化教师培训，及时掌握新理念。
为了使教师开阔眼界、更深入领会新理念的内涵，多创造条件让教师走出去培训学习、观摩取经，分别派布琼、米玛罗布、尼玛卓嘎、索朗云旦等老师到内地和拉萨培训学习。此外，还多次组织校本培训并组织中青年教师到兄弟学校交流经验活动。通过学习、培训，开拓了教师的视野，丰富了教师的经验，转变了教师的教育、教学观念，较好地提高了我校教师的素质，能使教师更好地把握课堂，提升老师们的专业素质和教学能力，推进了素质教育的全面发展。
4、找准主攻方向，培养青年教师成才。
为了使青年教师脱颖而出，尽快地成长起来，我校实施了青年教师与骨干教师结对帮扶的活动，充分发挥骨干教师的传、帮、带作用。通过此次活动，徒弟经常向师傅请教，师傅经常指导徒弟的课，让徒弟的教学水平得到相应的提高。
5、重视教学反思，使老师在反思中成长。
教学反思是教师对自身教学工作的检查与评定，是教师整理教学效果与反馈信息，适时总结经验教训，找出教学中的成败与不足的重要过程。常写教学反思，对教师提高自身水平、优化教学是行之有效的办法。在日常的教学中我校非常重视这一环节，要求每位教师认真撰写备课并做好教学反思的记录。
（1）记自己一节课的成败之处，在以后的教学中不断加以实践和完善，逐步提高自身的教学水平。
（2）记教学中的疏漏与失误，从主观上找原因，使之成为以后教学工作中的前车之鉴。
（3）记录学生在学习过程中的困惑，这往往是一节课的难点，将解决方法记录下来，不断丰富自己的教学经验。
（4）记教学中学生的独到见解，学生是学习的主体，通过他们自己切身的感觉，常常会产生一些意想不到的好见解，将这些独具一格的解法记录下来，丰富自己的教学内容。
（5）记教学再设计，每节课后，对教学情况进行全面回顾总结，根据本节课的教学体会和从学生中反馈的信息，及时修订教案，提高自己的教学能力。真正使教学反思成为提高自己业务理论水平的有效途径，将反思贯穿于教学的整个过程中。
6、加强集体备课，提升了教师教书育人的综合本领。
集体备课是上好课的前提。集体备课就是教师根据课程标准的要求和教材特点，结合学生的实际情况，选择最科学适用的教法和程序，为优质高效的课堂教学做好充分准备。通过集体备课可以充分发挥集体智慧，博采众长，促进以老带新，以新促老，真正实现资源共享。在此基础上，提倡个人创造性教学，体现个人教学风格和特色。我处要求各教研组、年级组在四定的基础上每个学期完成四篇集体备课。这有效提升了教师教书育人的综合本领。
7、加强理论学习，提升本领。
针对我校青年教师多的特点，我们把抓理论学习放在首位，要求每周两个小时的学习时间。人人有学习记录及学习心得体会，校领导提前准备，及时给教师充电。我们主要学习了：新课程标准，自主学习理念的学习，地区和校级课题理论学习，积极参加各级校本培训，并组织收看参与式培训录像，使教师吸纳了新观念、新理念、新方法。
三、今后工作思路。
1、加强教学常规教研与管理，规范教师教学行为；
2、以校本教研为重点，进一步探索校本教研的有效途径和方式，提高校本教研的实效性；
3、注重教师业务培训，全面提高教师素质，培育特色教师。
4、进一步深化新教育实验工作，积极探索，努力创新，把综合实践课程落实到位，提升新教育开展的质量和进程。
一学期来，我们所做的这些工作，取得了一点成绩。但是我们也清醒地认识到：我们的工作还存在着诸多不足（如：学生的行为习惯不好；教学成绩有待进一步提升等等）。在以后的工作中，我们将一如既往的践行新教育实验工作，进一步树立信心，理清思路，突出重点，勤奋工作，讲究实效，再创阿扎完小教育教学的新局面！
优秀大学教务秘书工作总结 4
本学期，教务处在校委会的领导下，与各部门密切配合，全体同仁团结一致、与时俱进、奋力拼博、勤奋工作，保证了教育教学工作的顺利开展，完成了学校布置的各项工作。现总结如下：
一、统筹安排教学工作
1、制定学期部门工作计划，并及时长传教务工作计划和县培研中心学科教学意见，以指导学期教学工作。
2、在校行政的领导下，努力完成教务处日常事务工作，根据教师人员结构情况和班级编制，加强与教师的沟通，征询、交换学科意见，落实安排好教师的教学任务，为学校教学的'正常运转做了大量的工作。
3、严格执行国家课程计划，努力开齐开足各类课程。同时，根据课程标准，安排课时，排好课表，以保证教学工作正常有序进行。
4、布置学期工作，安排学期活动，明确工作要求，并根据学科特点制定好各科的教学计划。
二、加强教学常规管理
1、强化领导责任意识、质量意识，以身作则，肯吃苦、肯学习、肯钻研，乐于奉献。围绕学校“高效课堂”教改继续重点抓课堂教学改革，以教学现场为载体，随堂听课，做到“及时看，课上听，随时查”，发现问题及时指正，对教学工作进行全程跟踪管理，全学期安排各类听课活动达80次之多。
2、进一步以新理念指导课堂教学改革实践，围绕专任教师、教研组、年轻骨干教师三个层面开展“有效教学”，结构化预习、自主学习、合作探究、展示评价诸环节使课改深入课堂，让课堂充满活力。
3、加强教学过程的检查，及时收阅教师的听课记录、备课教案，抽查了学生作业，观察教师的随堂课，定期了解教学计划的实施情况并分析检查情况，在教学五环中检查或抽查中发现的问题及时反馈，并督促整改。
4、通过学情问卷调查，组织学生参与评教活动。
三、大力开展各类活动
1、学习以“高效课堂”为载体的教改活动要求，以探求符合我校实际的教学思路和教学方法，不断完善备课、听课、评课制度。
2、围绕“高效课堂”课堂教学改革，扎实有序安排了推门听课、跟踪听课、优质课、汇报课活动。
3、开展“一师一优课”晒课活动，本学期校级晒课34节，学校推选12节参与县级评比，其中四节被推选到市级参与评比。
4、组织新教师座谈会，敞开心扉交流感受，促进他们尽快成熟，以便不断增强我校教学发展的后劲。
5、开展全校各年级的“培优辅差”工作，做到了有计划，有成效。
6、重视学校各学科的知识竞赛，有活动安排，有过程材料，有获奖通报，本学期我校教师共有18篇论文获得不同级别奖励，4篇论文公开发表，市县优质课6节。
7、坚持“阳光体育”活动不动摇，不仅丰富了学生的学习生活，而且塑造着学生良好的素养品格。
四、做好教学服务工作
1、认真做好了教材的征订、装运、分配、发放、调剂工作，确保了教学工作的正常开展。
2、全面实施“阳光分班”工程，做到了招生、编班的公正、公平、公开。
3、规范图书借阅制度，采用集体借阅与个人借阅相结合的方法，保证了学生借阅。
4、进一步加强监督管理，尽可能发挥信息技术组、实验室功能作用，力争做到了多媒体教学、实验教学全新开展，教育网络班班畅通、理化生仪器如期归整入架。
5、认真做好教学档案整理工作。根据办公室的要求，安排相关人员，落实相关责任，按时完成了教学档案的整理装订工作，确保了学校各类档案资料的规范归档。
6、进一步规范做好学籍管理工作，学生复学、休学、转学都严格按照程序进行，并在学籍管理人员处备案。
7、与教研室、办公室、政教处、总务处、团支部积极配合，参与了学校各类活动的开展。
五、今后努力探索的方向
1、扎实推进课程建设，加大业务培训，提高整体教师的业务素质，本学期外派教师各级培训达到了59人次。
2、完善各类功能教室，加强功能教室管理，发挥功能教室作用。
3、加强音体美科技制作辅导，建设多样学生团队，创办特色学校。
总之，教务处工作是一项很繁多的工作，只有认真、细心才能做好，所以在今后的工作中要继续坚持一贯作风，不断总结，不断完善，注重配合，争取能做得更好，为促进学校发展而努力奋斗！
优秀大学教务秘书工作总结 5
作为一名优秀的大学教务秘书，不仅需要具备良好的沟通协调能力、组织管理能力和信息技术应用能力，更需要有一颗热爱教育事业的心。下面将从几个方面来总结一下如何成为一名优秀大学教务秘书的经验。
1. 深入了解岗位职责
首先，要明确自己的工作内容与责任范围。教务秘书的工作涵盖了课程安排、考试组织、成绩管理等多个方面。只有深入了解每一项工作的具体要求和流程，才能确保高效准确地完成任务。同时，还需要熟悉学校的相关政策规定以及最新的教育动态，以便更好地服务于师生。
2. 提升专业技能
信息处理能力：熟练掌握办公软件（如Word， Excel等）及教务管理系统是基本要求；对于数据统计分析有一定基础可以帮助更好地理解教学情况。
沟通技巧：无论是面对教师还是学生，都需要保持耐心友好，并且能够清晰准确地传达信息。遇到问题时能够积极寻找解决方案，而不是简单地推卸责任。
时间管理：合理规划每天的'工作计划，区分轻重缓急，保证重要事务优先处理。学会使用日程表或待办事项列表等工具提高工作效率。
3. 建立良好人际关系
尊重他人：对待每一位同事都应以礼相待，尊重他们的意见和建议。
团队合作：与其他部门密切配合，共同促进学校的教育教学工作顺利进行。
服务意识：始终把服务对象放在第一位，尽最大努力满足师生的需求，为他们创造一个良好的学习环境。
4. 不断自我提升
随着时代的发展变化，新的技术和理念不断涌现，作为教务秘书也需要与时俱进。可以通过参加培训课程、阅读相关书籍资料等方式持续学习新知识，不断提高自身综合素质。同时也要关注行业发展趋势，思考如何利用新技术改善现有工作模式。
总之，成为一名优秀的大学教务秘书并非一蹴而就的事情，它需要长期的努力与积累。但只要我们怀揣着对教育事业的热爱之心，不断提升自我，在实践中不断摸索前进，相信每位教务工作者都能够在这个岗位上发光发热，为推动高等教育事业的发展贡献出自己的一份力量。
优秀大学教务秘书工作总结 6
在过去的一学年里，作为XX大学的教务秘书，我深感责任重大，同时也为能够服务于师生、促进教学管理的规范化与高效化而感到自豪。现将本年度的工作总结如下：
一、日常管理工作细致入微
本年度，我主要负责课程安排、教师调度、学籍管理、考试组织及成绩录入等一系列繁琐而重要的日常工作。通过优化排课算法，有效避免了教室冲突和教师时间重叠的问题，确保了教学活动的顺利进行。同时，利用教务管理系统，实现了学籍信息的电子化管理和快速查询，大大提高了工作效率。在考试组织方面，我精心策划，确保每场考试都能有序进行，及时处理考试中的突发状况，保障了考试的公平公正。
二、教学质量监控与提升
教学质量是学校的生命线。我积极参与教学质量评估工作，通过收集学生评教、同行评审等数据，为教师提供反馈，帮助他们识别教学短板，促进教学方法的改进。此外，我还组织了一系列教学研讨会，搭建教师交流平台，鼓励经验分享与创新思维，有效提升了整体教学水平。
三、师生沟通桥梁作用显著
作为教务秘书，我深知沟通的重要性。无论是解答学生的课程疑问，还是协调解决教师教学中的实际问题，我都耐心倾听，迅速响应，努力成为师生之间的桥梁。通过建立微信群、QQ群等线上沟通渠道，及时传达学校政策、教学通知，增强了信息的`透明度，也拉近了师生之间的距离。
四、自我提升与团队协作
面对不断变化的教育环境，我不断学习最新的教务管理知识和技术，参加各类培训，提升自己的专业素养。同时，我注重团队协作，与教务处其他同事密切配合，共同面对挑战，解决问题，营造了一个和谐高效的工作氛围。
五、展望未来
展望未来，我将继续秉承“服务师生，追求卓越”的工作理念，进一步优化教务管理流程，探索更多智能化、人性化的服务方式。特别是在大数据分析、在线教育融合等方面，我将积极探索，力求为师生提供更加便捷、高效的教学支持，为学校的教育事业贡献力量。
总之，过去一年是充满挑战与收获的一年，我将在总结经验的基础上，不断进步，为学校的发展添砖加瓦。
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