档案个人工作总结(精选11篇)
时光飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,是时候抽出时间写写工作总结了。那么一般工作总结是怎么写的呢?下面是小编为大家收集的档案个人工作总结,欢迎大家分享。
档案个人工作总结 1
xx年,学校档案室在完成繁重的教育教学任务下,保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作,现将一学年来的学校档案工作情况总结如下:
一、档案收集整理工作
为了更好的服务于学校教育教学工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印,既为学校节省了费用,又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均达到100%,由于高质量的服务,在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
二、做好档案编研工作
积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要,编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的`有关档案工作精神,始终把学习作为一种政治责任,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,抓好编研成果和调研课题的研究,为学校编研与发展打下了坚实的基础。
三、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
总之,学校档案室始终以服务师生为宗旨,积极配合各个科室,做好档案的日常管理工作,充分履行档案综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果,有效地保证了学校各项工作的正常运转。
档案个人工作总结 2
在院党委和院行政领导的指导下,20xx年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件,以教育部本科教学评估为中心、为契机,坚持科学发展观为指导,一切服务、服从“评估”工作,虚心学习兄弟院校的经验,结合我院档案工作实际,进一步宣传档案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门,单位档案分管领导的有力支持密切配合下,经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作,较好的完成了20xx工作计划,简单总结如下:
一、服务“评估”,努力提高全员档案意识
根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示,我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划,结合“评估”充分利用院报,校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性,在全校范围内组织了档案法制宣传月,开展了档案法规知识竞赛,各部门、单位认真组织,收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范,组织收集评建展览所需的各类资料,进一步增强了学校各单位,部门的档案意识和档案法制观念,增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中,有相当一部分文件资料需档案室编写档号,加盖专用章,我们就主动收集情况,深入各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料,和学校党委宣传部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批,为评建展室提供了必要的素材。
二、扎实工作,进一步规范档案管理
在20xx年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,我们认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,抽出专人,采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。20xx年档案室共提供借阅档案2000多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。
三、深入编研拓宽利用领域
按照学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展情况的《奋斗的历程》一书的初稿,学校档案管理工作的规章制度也按计划整理完毕,并根据执行的情况完成了修改,做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料,总结管理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇,《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下,经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。20xx年我们要在已经取得成绩的基础上,加强团结协作、齐心合力,发扬“轻院精神”争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
20xx年工作要点:
一、坚持科学发展观努力营造良好服务环境
科学发展观的第一要义是发展,综合档案室成立以来,在学校党政领导的亲切关怀和指导下,得到很快的发展,按照上级规定档案管理机构和有关制度基本健全,我们要根据学校发展的实际,努力提高综合档案室的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间,办公室、阅档室、库房混在一起,是严重违反上级档案管理法规的',我们要坚持科学发展观,根据学校的实际情况,下大决心,克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步认真进行市场调查研究,选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许,尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理,修订各项管理制度,制作相应的装饰物品,安置合时的位置,营造文雅、温馨的办公环境。同时根据有关法规,积极争取为从事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和帮助。
二、强化档案意识规范立卷归档程序
在20xx年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,加大力度,采取具体措施帮助科技处、学生处等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作,特别是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档,明确其资料的归档范围,归档内容和时间以及工作程序。研究档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法,改进档案室网页的内容,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序,明确职责,严格接收和转出手续,做到规范管理,在完成当年接收的整理,分类、编号和内芯的装订的同时,(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。
三、深入学习宣传档案法规加强交流和沟通
根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育规划我们与党委宣传部制订得此项工作规划,我们要在20xx年开展工作的基础上,努力创造条件与合作部门圆满完成20xx年的工作任务,制订具体的措施,在全校范围内通过多种形式对档案法制教育进行宣传,以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、深入各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范,以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、以此来增强学校各单位,部门的档案意识,提高档案法制观念,进一步提高全员档案法制观念和意识,增强参与档案管理工作的自觉性。
四、努力编研积极补充建校原始资料
根据学校发展的要求,综合档案室要有改建为档案馆的思想准备,学习兄弟院校的经验,我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下功夫,上档次,在硬件尚不具备改为档案馆的情况下,首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在认真总结学校档案管理规定制订以来执行的情况,尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷20xx—20xx年年鉴,充实奋斗的历程一书的内容。积极鼓励各部门、单位利用档案资料进行开发和研究。创造条件丰富档案信息,走访老领导、老教师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事件进行专题编研,积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平,主动探求利用领域,切实做到服务热情、查询准确,回复及时、态度和蔼。
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下,经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成绩,为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了基础,我们有决心,团结协作、齐心合力、克服困难,发扬“轻院精神”争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
档案个人工作总结 3
档案馆自xx年成立以来在学校党委领导下,本着为学校发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于20xx年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人,其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米,xx年新建了150平方米的密集库房,目前合计500平米,基本满足了馆藏空间的需要。
主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序,编号科学规范,库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷,还有人事档案2200余卷,学生档案20370余卷,试卷档案4000余卷,共计26570余卷,各种目录100余册。全年为校内外,单位与个人提供查档服务上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项服务,对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到,受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多,增强了大家的档案意识,为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
20xx年在迎接本科教学评估、xx在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料、为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位、能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、加强管理,规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,要想做好档案工作,必须领导重视,机构健全,有一套科学、规范的管理体制,同时,要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会,并由学校副校长分管领导,确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图,确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工,责任到人,并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中,人手一册。加强了档案管理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控、安全性符合档案"十防"的工作要求。
4、积极参加调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研、20xx年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,20xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班,xx年12月参加高校档案协会的常务理事会,学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向,为了更好的体现档案馆的服务宗旨,提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页,力求拓宽服务领域。网页也于20xx年正式试运行,起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率,进行了档案知识的普查,如果能配合上档案全面数字化,将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案服务的领域,全方位立体式的方便档案查阅者。
通过研究考察,将档案管理软件的引进纳入了工作计划、目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,同时也需要学校的大力支持,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。
主要业绩
人事档案20xx年7月通过省组织部的审核验收合格,一次性通过,在全省高校中仅有几家。20xx年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀,名列前茅。我校的档案工作达标后,档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道,全校教职工的档案意识日益增强,认识不断提高,档案工作不断强化,各部门材料基本上都能主动向档案部门移交,使档案的`收集难基本得到解决,档案的利用逐年递增,使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用,档案工作的规范化管理水平,促进档案信息资源更好地为高校的发展服务,使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。
今后的方向
当然我们的工作中仍然有不足。
1、兼职档案人员变动频繁,给档案的收集、整理工作带来诸多不便。
2、理论提高不够,在与兄弟院校交流中缺少重量级论文,档案工作人员每天忙于工作,又加上经费少,很少有机会外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习,善于总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。
3、档案现代化管理工作需加强
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必须做好基础工作,加强管理,充分发挥各部处各单位积极性,相互支持,形成合力。只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。
档案工作平时默默无闻,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着。今后的档案工作规范化管理中,我馆全馆工作人员更要统一思想、统一认识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素质,认真履行职责,尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆,为学校的建设和发展做出贡献。一流大学要有一流档案,这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。
档案个人工作总结 4
我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于20xx年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
20xx年2月xx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类:
党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的`教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校20xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
档案个人工作总结 5
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的.同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
1、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;
2、业务水平和工作效益有待进一步提高;
3、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
4、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
档案个人工作总结 6
20xx年,我局档案工作在县档案局的指导下,认真贯彻执行《档案法》等档案法规、规范,紧密结合卫生工作实际,把档案工作放在关系到卫生事业大局和长远发展的地位,作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓,逐步完善了档案工作体系,推动了档案工作的顺利开展。我局对档案管理工作进行了自查,现将情况总结如下:
一、加强领导,落实责任
为了把档案工作更好地落到实处,我局成立了以局党委书记、局长为组长,副局长为副组长,各股室负责人为成员的局档案工作领导小组,明确一名副局长分管档案工作并列入分管领导岗位责任制,配备了专职档案员。把此项工作列入了年度工作计划,多次召开局长办公会,安排档案资料收集整理与归档工作,并按照《档案工作人员岗位责任制》等对相关人员进行了政治、业务学习,提高了档案管理水平。同时根据档案集中统一管理的原则,我局文书档案实行了综合管理,做到了统一领导,统一制度,统一管理。
二、建立制度、完善设施
目前我局仍在临时办公点办公,针对办公条件差,档案管理硬件设施不到位问题,我局:
一是克服办公用房紧缺实际困难,在临时办公点安排一间房间作为档案室,同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的'落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。
二是增加经费开支,完善设施,特别是针对灾后重建和四川省农村中医工作先进县创建项目多、档案资料多等具体情况,增添了足量的铁质档案柜,并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具,使之能够满足目前档案入库量的需要。
三是为维护档案的完整与安全,在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品,做到了防鼠、防虫、防霉;每天都对档案室进行清洁,保持室内卫生,确保了档案资料的安全、完整。
三、职责落实,保密严谨
我局认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我局每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。
20xx年,我局克服在临时办公点条件极差、档案资料繁多等实际困难,做到了档案资料收集、整理、归档有序,未发生丢失、损坏、泄密事件,圆满完成了年度档案工作目标任务。20xx年,卫生局新办公楼即将投入使用,我局正提前布置档案室的设置和硬件设施的配备,确保档案管理硬件条件上台阶。同时将继续把档案工作列入重要工作日程,完善档案管理长效机制,把档案工作各项措施落到实处,更安全、更有效地利用档案,促进卫生事业跨越发展。
档案个人工作总结 7
一、高度重视,加强领导
为进一步加强北湖区市郊乡档案工作,年初成立了由乡党委书记张志伟同志任组长,乡党委副书记彭勇为副组长,李亚萍、何芳芬同志为成员的领导小组。明确何芳芬同志为档案员。同时,我乡还把档案工作列入全年目标考核,纳入全乡工作计划和发展规划,确保人员、场地、资金三到位。进取向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室,有效扩展档案信息收集渠道。
二、健全机制,强化管理
北湖区市郊乡结合实际情景,建立健全和完善了档案管理的制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统保证了我乡档案工作的有序开展。继续加强工作人员岗位职责的'建设,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。我们还将继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界供给服务,进取开发档案信息资源,为领导决策供给依据,为现实工作供给参考、借鉴、凭证作用。
三、狠抓落实,严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;
二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;
三是努力提高档案管理人员的业务素质。组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;
四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供给优良的服务;
五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动理解上级主管部门的业务指导和督促检查,进取完成档案相关工作。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管此刻把档案列入我乡职责制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,必须程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室构成的文件材料,各自存放,异常是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就异常难,造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。我乡档案员是由办公室文秘人员兼任。由于人员变动,现任档案管理人员受系统档案培训机会较少,所掌握的档案知识不够,致使档案工作缺乏必须连续性,档案管理质量有待提高。
五、下一步打算
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标职责,统一安排,认真落实。
3、进一步开发和利用好档案。主动为现实工作供给参考、借鉴、凭证。同时进取对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供给依据。
4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。参加区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
档案个人工作总结 8
20xx年,在服务处和区档案局的领导与带领下,归功于各科室的合作,遵照各项任务规章,切实履行档案室的职责,遵循档案工作标准和完善,档案工作圆满完成,并确保档案的齐备、完好、梳理规范及有效利用。严格执行朝阳区档案局的考核指标,落实档案的各项工作,对照标准,用心查找问题并制定改善对策。现就过去一年的工作总结如下:
一、档案归档状况
目前,XX店地区办事处档案室的档案文书数已达4044件,其中10年档案1218件,30年档案1050件,保存起来档案1373件。会计报表5卷,帐本13卷,凭据484件。实物档案37件,声像档案29件,相片档案2盘,材料档案34件。目前,全部档案及资料已系统收集整理,并建立了全宗卷、专题目录等检索工具,同时实现了信息化管理工作。根据现有基本,xx乡档案室加强了对档案的存放、利用、保护及保密等规章制度的实行。在档案搜集整理层面,大家严把关,确保文件收发工作制度,严苛登记、科学分类、合理组卷、规范编目,积极做好文件的装订、排序、编号和装盒,确保归档文件材料的完整、精确、系统。在档案保密上,定期开展法规及制度的推广,加强档案管理者的保密意识,提高对归档文件材料的`保密力度,实施专人存放、专人查看、集中存档,确保档案材料的安全与利用。同时,基本符合档案室在防盗、防光、防高温、防火、防潮、防污、防鼠及防虫等方面的要求,确保档案安全储放。
二、培训工作状况
为增强地域档案专兼职人员的档案意识与业务能力,街道采取多种方式加强档案宣传与培训。在机关档案存档梳理的重要时期,街道定期开展机关各科内勤、小区档案人员等参加的档案存档工作及培训工作,进一步提升档案工作人员的档案观念和专业知识。同时,激励机关干部和社区工作者充足利用学习日和宣传日,大力开展档案法规与管理方法的集中学习与宣传,不断发展有关档案管理政策与要求,统一思想,提升认识,更新观念,提高档案责任意识。
三、档案查看工作概况
为了为领导及各科室、有关单位、个人、司法及审计部门提供及时准确的档案信息,全年档案查看使用次数达131人数,涉及档案71件、596卷。
四、下一步工作计划及准备
1、提高档案为领导决策和部门工作服务的观念,围绕工作重点做好材料搜集,加强研究,开发适用档案信息,并规范记录大事件。
2、全面推进档案信息化进程,持续推进档案网络建设,努力与档案信息化对接,搞好互联网站的档案信息服务工作。
3、把握机遇,切实提高综合档案室基础设施和业务水平。
4、加强档案维护,进行档案修补、消毒等工作,确保馆藏档案的完整性,增加档案的寿命。
5、严格监督,继续开展档案监督检查工作。
6、提高指导力度,全面提高乡村档案管理的规范化水平。
档案个人工作总结 9
尊敬的院领导:
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
做一名档案人员,要做到:
1、忠于职守,爱岗敬业:
所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:
第一,保护档案及相关资料的完整及安全
以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的`就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二,从历史上、法律、职能、行政等角度
对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)
第三,档案工作者在进行文件的整理、
保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性
档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录
并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
2、遵纪守法,严守机密:
档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。
再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
3、博学求进,公正服务:
提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。
档案个人工作总结 10
一、引言
本学期,作为学校档案管理部门的一员,我负责了全校师生的档案收集、整理、归档及查询服务工作。在这个过程中,我深刻体会到了档案管理的重要性和挑战性,也通过实践不断提升了自己的专业技能和服务水平。
二、工作内容与成果
档案收集与整理:我严格按照学校档案管理制度,定期收集各部门的档案材料,包括教学计划、科研报告、学生成绩、教职工信息等,确保档案的完整性和准确性。通过数字化手段,将部分纸质档案转化为电子档案,提高了档案的查询效率和保存安全性。
档案归档与分类:根据档案的内容和性质,我进行了科学的分类和编码,建立了详细的档案目录和索引系统,便于师生快速准确地查询所需信息。同时,对过期或无效档案进行了清理和销毁,保持了档案库的整洁和高效。
档案查询服务:我耐心细致地接待每一位查询者,根据他们的需求,迅速定位并提供所需的档案资料。在保障档案安全的前提下,我尽量简化查询流程,提高了服务质量和满意度。
档案管理制度完善:结合工作实际,我参与了学校档案管理制度的修订和完善工作,提出了多项改进建议,如加强档案保密措施、优化档案查询流程等,得到了领导和同事的认可。
三、个人成长与反思
通过本学期的档案管理工作,我不仅在专业技能上得到了提升,更重要的.是学会了如何与人沟通、如何高效地解决问题。同时,我也深刻认识到了档案管理工作对于学校发展的重要性,它不仅是学校历史的见证,更是学校管理和决策的重要依据。
然而,在工作中我也发现了一些不足之处,如档案数字化进度较慢、档案查询系统不够智能化等。针对这些问题,我计划在接下来的工作中加强学习,探索更高效的档案管理方法和技术手段。
四、未来规划
展望未来,我将继续致力于提升档案管理水平和服务质量。一方面,我将加强档案数字化工作,推动档案信息的共享和利用;另一方面,我将积极参与档案管理相关的培训和交流活动,不断提升自己的专业素养和综合能力。同时,我也将密切关注档案管理领域的新动态和新技术,为学校档案管理事业的发展贡献自己的力量。
档案个人工作总结 11
一、引言
在过去的一年里,作为公司档案管理部门的一员,我负责了公司档案的收集、整理、保管和利用工作。通过这一年的努力,我不仅对公司档案管理有了更深入的理解,也在实际工作中取得了一定的成绩。
二、工作内容与成果
档案收集与整理:我按照公司档案管理制度的要求,定期收集各部门的档案材料,包括合同、报告、会议记录、员工档案等。通过整理、分类和编码,我建立了完善的档案体系,确保了档案的完整性和可追溯性。
档案保管与安全:我严格执行档案保管制度,确保了档案的物理安全和信息安全。同时,我还对档案库进行了定期的维护和整理,保持了档案的整洁和有序。
档案查询与利用:我为公司内部员工和外部合作伙伴提供了便捷的档案查询服务。通过优化查询流程和提高查询效率,我满足了不同用户的查询需求,为公司业务的顺利开展提供了有力的`支持。
档案管理制度完善:我参与了公司档案管理制度的修订和完善工作,提出了多项改进建议,如加强档案保密措施、完善档案利用流程等。这些建议得到了领导的认可,并在实际工作中得到了落实。
三、个人成长与反思
通过这一年的档案管理工作,我不仅提高了自己的专业素养和综合能力,也学会了如何更好地与同事合作、如何高效地解决问题。同时,我也深刻认识到了档案管理工作对于公司运营的重要性,它不仅是公司历史的见证,更是公司合规经营和风险管理的重要依据。
然而,在工作中我也遇到了一些挑战和困难,如档案数字化进程中的技术难题、档案利用过程中的隐私保护问题等。针对这些问题,我计划在未来的工作中加强学习、探索更先进的档案管理方法和技术手段。
四、未来规划
展望未来,我将继续致力于提升档案管理水平和服务质量。一方面,我将加强档案数字化工作,推动档案信息的数字化、网络化和智能化;另一方面,我将积极参与档案管理相关的培训和交流活动,不断提升自己的专业素养和综合能力。同时,我也将密切关注档案管理领域的新动态和新技术,为公司档案管理事业的发展贡献自己的力量。
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