如何写工作总结及写作技巧

时间：2023-11-21 10:52:38 炜玲工作总结我要投稿

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如何写工作总结及写作技巧

　　不经意间，一段时间的工作已经结束了，相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧，是时候在工作总结中好好总结过去的成绩了。那么问题来了，工作总结应该怎么写？以下是小编为大家整理的如何写工作总结及写作技巧，欢迎大家分享。

如何写工作总结及写作技巧

　　如何写工作总结及写作技巧

　　什么是工作总结？工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的一种常用文体。

　　总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来，为其他单位所汲娶借鉴，推动实际工作的顺利开展。

　　工作总结的内容总结主要包括以下四个方面的主要内容：

　　1．基本情况

　　这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。

　　2．成绩和做法

　　工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。

　　3．经验和教训

　　通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。

　　4．今后打算

　　下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一般不能少了这些内容。

　　工作总结的特点

　　总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。

　　1．自我性

　　总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。

　　2．回顾性

　　这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。

　　3．客观性

　　总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩孝随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

　　4．经验性

　　总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。

　　工作总结的分类

　　根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。

　　按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。

　　按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。

　　按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。

　　按内容分，有全面总结、专题总结等。

　　区分以上总结的种类，目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的，相互之间可以相容、交叉。如《xx大学1999年度工作总结》，按性质讲是工作总结，按范围讲是单位总结，按时间讲是年度总结，按内容讲是全面总结。同时，大学的工作总结不可能不涉及教学和科研，那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总结的分类上，应灵活掌握，不必过于拘泥。

　　工作总结写作的注意事项

　　1．要坚持实事求是原则

　　实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。

　　2．要注意共性、把握个性

　　总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

　　3．要详略得当，突出重点

　　有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

　　工作总结的写法

　　(一)总结的标题

　　总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《xx市财政局1999年工作总结》、《xx厂xx年上半年工作总结》。

　　有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。

　　有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》等。

　　还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

　　(二)总结的正文

　　和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。

　　1．开头

　　总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容

　　提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

　　2．主体

　　这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

　　主体部分常见的结构形态有三种。

　　第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

　　第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

　　第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

　　主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

　　贯通式适用于篇幅短孝内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。

　　小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。

　　序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。

　　3．结尾

　　结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。

　　写工作总结不用发愁了，掌握8条写作技巧，不是文员也能写好公文

　　一是，搜集素材与构思阶段。翻出你的工作日志，找出平时随手拍下的工作照片，把一年来的工作分成不同类型，用表格形式进行统计，得出详细数据后，一年的工作在大脑中就形成了一个框架。

　　二是，分门别类用数字分析。结合自己一年来不同工作性质和任务，分成几大类型，用数字形式进行分析和比对，得出同期与往期相比的增减数据，就找到了你一年工作的成绩与漏洞。建议使用柱状图，饼状图等图形分析，可一目了然。

　　三是，图文并茂形式，简述重点任务完成情况。按照工作类型，以先重点后简单的顺序，用文字形式表述出来，再把搜集到的工作照片与视频，分别插入文字中，并在图片下方注释说明。这样，既有文字描述，又有图示案例，根本不需要什么写作能力，就能让领导赏心悦目。

　　四是，提出应对措施，堵塞漏洞。干了许多工作，分析出了主次轻重，看到了一年中的工作弱项，结合自己实际能力和资源，及时改变工作方法，提出防范措施和应对方案，在今后的工作中加以克服。

　　五是，总结工作业绩，展示工作亮点。不同员工，工作能力也不尽相同，贡献的大小也有所不同。但是，每个人都有自己的不同业绩和亮点。要善于总结和发现自己长处，展示自己的能力，增加工作自信心，在下年度继续发扬。

　　六是，提出能力范围内无法逾越的困难，建议上司为你提供哪些资源。有些工作不是普通员工个人能力就能完成的，这里涉及到领导的沟通协调，涉及到费用资金的落实，涉及到人力资源的合理配置等。你要为上司提供合理的建议，便于来年领导做好合理规划。

　　七是，安排部署来年计划，细致到时间节点。任何工作都要有详细的工作计划和安排，特别是全年工作要客观部署。首先，要有全年的工作打算；其次，要有半年的工作方案；最后，拿出每月落实的计划。只要有部署、有计划、有方案、有落实、有自查，你的工作计划就不是纸上谈兵。

　　八是，排版、编辑、审稿、定稿阶段，要条理清晰，图文并茂。工作总结写完了，稀里糊涂一大堆，自己都看不明白，你的上司更不愿意看。一定要依照公文写作标准，对文章的版面进行排列，按照先大标题后小标题，先文本后图片，先总结后计划，先主观后客观的顺序，仔细进行排版编辑，这样你的总结文案就有了真正的灵魂。

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