学院学生办公室工作总结

时间：2024-09-03 18:21:28 工作总结我要投稿

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学院学生办公室工作总结

　　总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料，它有助于我们寻找工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律，因此我们要做好归纳，写好总结。如何把总结做到重点突出呢？以下是小编帮大家整理的学院学生办公室工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学院学生办公室工作总结

学院学生办公室工作总结 1

　　光阴如箭穿梭般飞逝，这学期的钟响又即将接近尾声。路桥工程系学生会办公室在学院各领导的带领和各部门的积极配合协调下，基本上顺利地完成了各项工作。虽然经历了换届，但是在系领导和老干部的引导下我们还是很快就上手了办公室的各项工作，也顺利地完成了接下来的工作。非常感谢老师和学长们对我们的支持和信任，也感谢各部门在这个学期中对我们办公室的大力支持和所提供的帮助。一个学期即将结束，我们办公室在老师和主席团的指导和带领下，也包括在主任和所有干事成员的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作任务，充分发挥好了组织、协调以及监督的作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划。先将本部门这学期的工作总结具体公布如下:

　　一、及时传达学院各类文件、通知。办公室作为学生会的领导部门,担任着及时向各个部门传达院,系部的各种指示和通知。像学生会干部例会以及各种活动都由我们办公室及时的通知各个部门，还有院系的各项通知及有关活动我们也都及时的通知到位。

　　二、各类相关会议和例会的通知和记录。我们办公室在每次例会都会做好详细的会议记录，负责签到考勤，以便接受院学生会相关部门的检查。积极配合院里面的工作，使得学院工作能正常的`运转。

　　三、收集各部门的工作计划、总结，整理学生会的各项资料。我们办公室最大一块就是负责管理学生会的资料，而且还要做出每周和每个月的操行分报表。在每周的星期天晚上我们会在综合楼6楼做资料，一是收集各个部门这一周的报表、会议记录以及工作总结或者各种活动的总结等。二是根据各个部门反馈上来的情况把这一周下来各个班级的操行分做出来张榜公布，并及时把情况装订成册给各辅导员送去。学生会的资料也都是在办公室存档，我们要负责及时整理好各项资料，以便上面有关部门的检查和考核。一学期下来，各项资料我们都管理得很妥当，没有出什么大的错误。

　　四、监督其它八个部门的工作。我们办公室的另外一个重要职责要担负起监督作用。对于学习部、卫生部、生活部、治保部等值勤部门我们每天都有人按时去监督他们的值勤工作，对他们的值勤进行严格的考核，另外主要也是协助他们的工作。并且根据他们的值勤情况和资料的情况我们每个月会对他们操行分做出相应的加扣，以便对每个部门进行评比。考察他们的值勤情况我们主要是从他们是否穿戴整齐，工作态度是否很好，而且不能迟到等各方面进行考核。而资料主要是看他们是否及时的把资料叫上来，起质量如何。这学期我们办公室严格执行，确保了学生会各项工作的有顺进行。

　　五、在活动方面，我们办公室举办了许多的活动，如主持人大赛、职业规划大赛、部门元旦活动等，在办公室所以成员的共同策划，共同努力下我们成功的完成了各项活动并且达到了活动的预期目的

　　以上是办公室在这学期的工作总结，我充分相信在我们办公室全体成员的努力下，我们一定会把办公室的各工作做好。在下一阶段的工作中，我们办公室会认真总结、吸取教训，保持优点，改进缺点，积累经验，完善我们今后的工作，更好的配合各部门争取帮助学院取得更好的成绩。

学院学生办公室工作总结 2

　　总结这段时间以来，我们部门积极配合学院的各项工作安排，组织了一项又一项活动，为丰富学院的文化生活做出了自己的一份贡献。在各项活动的组织过程中，培养了干事的团队合作精神以及竞争意识。在工作的过程中，我们也及时总结经验，改正不足。以下将这一学期的主要工作情况总结如下：

　　一、迎新

　　在新的学年里，随着大一新生的入校，各部门随即投入到了迎新的工作中，我们办公室也积极投入了这项工作，认真做好迎新的准备。在新生开学的日子里，办公室认真履行自己的职责，给新生做好引导，高效高质的完成了招新工作。

　　二、招新

　　新的学年也意味着学生会各部门的重组，我们办公室也不例外，认真做好招新的准备工作。首先是到工商管理学院11级各专业各班级进行部门介绍；接下来，是认真准备面试的各项流程确保能够从中选出优秀的新干事；在面试结束后，经过我们的商榷，最终确定了十名新成员。

　　三、换届大会

　　新一轮的学生会组建完成后，随之就是团学青换届大会，我们部门作为主办部门，在换届大会过程中负责统筹安排。从确定大会的时间地点，到策划书的撰写、修改，以及大会现场的布置和工作安排，都给我们提供了很多的经验和教训，懂得了一个活动的整个运作过程。

　　四、运动会

　　在去年的运动会中，我们出色的完成了工作。在所有人的努力下我们院取得了团体第二名的成绩。今年，我们院争取再接再厉，能够取得更好的成绩。在服务运动员训练的过程中，我们发现了部分运动员的积极性不够，不过大部分运动员还是积极坚持训练。在两天的运动会中，我们部门的干事分别负责一对一服务、小红帽、入场方阵红旗方阵，认真而负责的完成了各自的工作任务。同时，我们院的运动员们也取得了男团第一，女团第三，总分第二的`好成绩。

　　五、运动员表彰大会的筹备

　　最近正在进行的是表彰大会的筹备工作，随着运动会的落幕与成绩的公布，我院将对表现优秀的运动员和工作人员进行表彰。在前期的准备工作中，办公室积极配合体育部的各项工作，包括策划书的撰写、颁奖名单的筛选、表彰大会的流程安排等。不仅使得表彰大会的前期准备工作井然有序，也是两个部门间的交流得到了加强。

　　以上就是我们办公室在这段时间的工作情况。在以后的时间中我们将会再接再厉，在这些工作的基础上，争取做的更出色！

学院学生办公室工作总结 3

　　2006年是“十一五”规划的开元之年，学校呈现了上下同心、万象更新的良好局面。随着我校迎接教学评估工作的逐步展开，本年度经济学院学生工作方面取得了一定成绩，同时也存在着一些问题。现将有关工作总结如下。

　　一、学生思想建设工作

　　（一)思想教育工作

　　通过进一步贯彻落实中央16号文件精神，我们深刻地认识到：思想道德教育始终是基础，是灵魂，是方向。立足于这一认识，经济学院学生工作办公室坚持不懈地抓思想建设不放松。2006年，在学校以及经济学院党总支部的部署下，学生工作办公室分别以“学习八荣八耻，共建和谐校园”、“长征精神，永放光芒”和“教育思想观念大讨论”为主题，进行了全院范围内的集中学习和讨论，并组织指导了多种形式的思想教育活动：如组织学生参观以“伟大壮举,光辉历程”为主题的纪念中国工农红军长征胜利70周年展览；举办第五届经济学院党团知识竞赛等。一系列的爱国主义和集体主义教育保证了经济学院的学生在学校开展的各项工作中表现优异。3月进行的学生思想动态调查结果显示：我们的大学生们都具备很高的思想水平，积极支持国家的各项政治经济决策，他们对国内、外时事政治及发展前景都表现出了乐观、积极的态度，关心国家政治经济和学院发展前景。在两次的人大代表选举中，经济学院学生以较高的出勤率为保证学校选举工作的顺利完成提供了大力支持；在无偿献血活动中，经济学院同学献全血者11人，献成分血者3人，另外有数位大一新生自发地于近期进行了无偿献血；在本年度的征兵工作中我院学生一如继往地积极踊跃，共有19名同学报名应征，并且05940xx3班的朱焘同学最终光荣入伍；在奥运会志愿者报名活动中，目前为止已有近90名同学填表报名。

　　（二）学生党建工作

　　我们在推优过程中实施了严格的考核制度，注重优秀团员、入党积极分子的综合素质的培养，我们做到了条件公开、程序公开、结果公示。为确保质量，适当控制了发展速度，全年共发展党员56名。

　　二、学风建设工作

　　在“迎评”工作的整体部署下，经济学院学生工作办公室深刻地认识到：学风建设是学生工作的中心。在这一认识的指导下，经济学院学生工作办公室积极开拓工作思路，加强学风建设。

　　（一）以学生活动为载体，培养优良学风

　　2006年上半年围绕“经济文化节”为轴心展开的系列学生活动以“学习交流”和“学习实践”为主题，通过四场学术讲座、三轮经济学知识大赛、二次深入企业进行参观实习以及专场考研经验交流会提高了同学们的学习兴趣，拓宽了同学们的学术视野同时让学生了解到了企业对人才的要求以增加学习的针对性及自觉性。下半年，经济学院学生办公室重点支持了北京物资学院第十八届辩论赛和北京市第二届高校“学会杯”商务谈判大赛，以此来引导学生加强专业学习，提高专业素养。在xx月11日举行的年度优秀班集体答辩中，班级平均成绩、不及格科目数和四、六级通过率被作为最重要的衡量指标，这一衡量标准的确定及违纪现象的一票否决制引起广大同学的反响和认同，也为优良班风学风的建设起到了积极的引导作用。

　　（二）明确要求，直接管理

　　学生办公室坚持贯彻学校“主抓大一”的工作要求，新生一入学即人手一本《经济学刊·迎新专刊》，对新生重点进行了和谐集体（和谐班级、和谐团支部以及和谐宿舍）及树立优良学风的教育；在新生入校后不久即组织召开了“我如何度过四年的大学生活”主题教育会并安排各教研室进行了有针对性地的专业教育，保证了各专业新生在第一时间对自己的专业有充分的了解和正确的把握；同时从9月份起实行早自习制度，从学习时间、学习内容和大学的学习方法各方面予以指导和引导。第十三周起要求新生利用早自习时间针对本学期的学习内容开始集中期末复习，并指导各班建立详细的复习进度表，由学生办公室老师不定期地检查其执行情况，争取通过此项措施能够转变第一学期的大面积不及格现象；第14周，为了督促新生的大学第一次期末考试复习以及大学四年学习规划的制定，学生办公室还以学风考纪为重点组织了学生手册考试。

　　三、学生活动及成绩

　　在新时期的大学校园中，学生活动是锻炼学生综合能力、培养学生团队合作意识的必要甚至最佳形式。2006年，经济学院学生工作办公室继续大力支持学生活动，并取得了优异的`成绩，提升了经济学院学生的集体意识和荣誉感。3月举行经济学院院内篮球联赛；4-5月举行经济文化节；5月获得学校“卧虎”杯足球比赛第三名和以“在校园中弘扬与贯彻社会主义荣辱观”为主题的北京物资学院第五届英文小品比赛第四名；9月暑期社会实践院级立项团队——赴宁夏回族自治区灵武市白土岗乡新立村团队取得第四名，荣获学校二等奖。10月获得学校年度田径运动会团体总分第二、女子团体第一名级男子团体第二名；举办新生风采大赛；获得学校新生足球赛女子冠军和男子亚军；11月获得学校第十八届辩论赛冠军，获得学校“飞凤杯”女篮比赛冠军；xx月参加学校“一二·九”大合唱并获得二等奖。

　　2005到2006学年经济学院学生获国家奖学金同学3名，市级三好学生特等奖学金的同学3名,校级三好学生一等奖学金的同学54名，院级三好学生二等奖学金101名,院级三好学生三等奖学金86名，优秀学生干部72名，其中：04940xx2班被评为“市级优秀班集体”；03930xx2班李波、03340xx2班刘琨和03940xx1班迟玉芳被评为“市级三好生”；03340xx1班董文文、许颍、03340xx2赵茜被评为“北京市优秀毕业生”；03930xx2班李波和04940111班赵云川被评为学校“十佳学生党员”。

　　四、就业指导工作

　　经济学院就毕业生面对较大的就业压力的情况，06年针对毕业生召开了以“介绍严峻形势，积极引导学生调整就业心态，转变就业观念“为主题的就业指导工作会议，同时积极为学生拓宽就业渠道，经济学院成立了一把手负责的“就业领导小组”并号召教师及校友积极参与，发挥各种资源为毕业生就业作贡献。在信息渠道方面，继续指派专门学生做成小组，负责搜集毕业生的就业信息，挂在经济学院网站上并每日更新，同时利用短信平台将最新招聘信息发给每位学生，保证信息的畅通，得到毕业班同学的一致好评。今后将会进一步加大就业指导工作的力度。

　　五、存在的问题

　　在取得成绩的同时仍有一些问题：学生学习风气不浓，动力不足，一些学生做不到“诚实守信”,考试作弊现象时有发生。由于经济学院全体师生同学的共同努力，这一年里我们顺利地完成了各项工作，开展了一项又一项丰富多彩、积极向上的活动，在学院开展的各项竞赛中也都取得了可喜的成绩，让经济学院的师生们充满信心，更加团结一心地去迎接未来的每一份挑战。2007年，经济学院全体师生必将竭尽全力，为我校能顺利通过教学评估贡献出自己的力量。

　　在此感谢学校领导、学生处、校团委各位领导及同仁、学校各有关部门的全体同仁、经济学院的各位领导、全体教职员工、全体班主任及全体学生对经济学院学生工作的大力支持。

学院学生办公室工作总结 4

　　20xx年度，办公室在学院党政的正确领导下，紧密团结和依靠办公室全体工作人员，在全院教职工的积极支持下，紧紧围绕学院中心和重点工作，不断改进工作作风，努力强化组织协调，全面加强内部管理，顺利完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：

　　一、加强学习，不断提高本部门工作人员的能力在日常工作中加强理论知识的学习，不断优化知识结构，提高综合素质，增强工作能力。

　　(一)组织本部门工作人员认真学习了党的有关政治理论。及时组织办公室人员参加了市委宣讲团关于党的十八届四中全会宣讲报告会，认真撰写了学习笔记，增强了学习实效。

　　(二)深入学习了中央八项规定和省市委“双十条”规定等相关文件精神。按照上级和学院的部署安排，组织办公室工作人员认真学习了中央八项规定和省市委“双十条”规定，进一步增强了办公室工作人员的廉政意识。

　　(三)深入贯彻学习了党的群众路线教育实践活动精神。以党的群众路线教育实践活动为契机，抓学习，提升了办公室人员的工作能力;抓宣传，提升了学院的形象;抓落实，改进了工作作风，工作效率不断提高，服务能力明显提升。

　　二、认真履职，圆满完成各项工作任务紧紧围绕学院重点工作和领导交办的工作，认真负责、及时有效地完成了各项任务。

　　(一)强化全局意识，当好参谋助手。根据办公室工作职能，努力发挥好参谋助手的作用。

　　1、强化参谋职能。对上级下发的重要文件及领导的批办文件认真审阅、归纳整理、签署办理意见;对有关工作情况认真梳理，提出建议性意见，为领导科学决策提供参考。

　　2、做好文稿服务。对学院的重要文件、工作计划、总结汇报等材料都精心组织起草，认真把关，高质量、高效率完成了文稿起草工作。共组织起草《党风廉政建设和反腐朽工作总结》《学院保密工作自查报告》《学院教育宣传工作总结》《学院贯彻落实中央八项规定和省委“双十条”规定情况报告》《学院领导班子述职述廉报告》以及学院工作计划、总结等各类综合材料40余篇，有效推进了学院工作。

　　3、加强宣传工作。就学院管理、教育教学、招生就业等方面的重要活动，积极联系甘肃经济日报社、每日甘肃、金昌日报社和金昌电视台等新闻媒体予以报道，全年共在《甘肃经济日报》《金昌日报》和金昌电视台等媒体刊发学院各类宣传文稿

　　4、不断改善学院网页宣传功能，进一步充实网页宣传内容，多形式、多层次地对外宣传学院工作。

　　(二)抓好办文办会，提升工作效率。

　　1、认真办理好各类文件。认真参照各级行政机关制定的机关公文处理办法，完善了收文、发文、缮印等各项制度，指导有关人员做好收发文的登记、分发、归档和保密工作，本年度共处理行政收文423份、党委收文464份;上报行政行文168份、党委行文47份。

　　2、组织召开好各类会议。及时与领导沟通，根据学院工作需要和领导安排，本年度共组织院长办公会议、党政联席会议、中心组学习以及党的群众路线教育实践活动总结大会、效能风暴民主评议机关作风大会等会议11次，注意在会前拟定好会议议程，收集整理好议题，确保会议组织严密，安排有序，收到良好效果。

　　(三)坚持牵头揽总，做好协调服务。

　　1、抓好服务工作。坚持对办公室所有工作人员高标准、严要求，从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面，不断增强服务意识，通过认真、细致、高效的服务，保证学院教育教学工作正常有序运转。

　　2、抓好协调工作。对各部门需要办公室出面协调的工作，尽力参与协调，把各方意见统一到学院发展大局上来，使部门之间信息互通、立足大局、形成合力。

　　3、做好领导专家来访的接待工作。认真做好了省市领导、专家学者、企业和兄弟院校负责人来访的接待工作，每次接待都认真组织、周密安排，展现了学院良好形象。

　　(四)深入督查检查，强化决策落实。为了提高督查的'质量和效果，重点抓了以下几项督查工作：

　　1、抓好上级文件及会议内容贯彻落实的督查。按照文件及会议要求的时限和规定，认真催办并及时将落实情况呈报院领导。

　　2、抓好院长办公会议定事项的督查。围绕院长办公会议定的重点工作，认真安排督查落实，对办理过程中存在的问题，及时向领导报告，使领导及时掌握情况，科学决策，推进工作。

　　3、做好值班安排和督查工作。根据安全、综治等工作需要，安排好学院领导和教职工值班工作，并强化督导检查，保证了教育教学工作的正常开展。

学院学生办公室工作总结 5

　　时光飞逝，岁月如梭。又到了一个学期末，学生会的工作也进入了尾声，这一学期办公室最主要的活动有招新和公文培训两大项目。针对这两项活动我们进行了以下总结：

　　一、值得借鉴发扬的方面

　　1.在招新活动上，在往年的基础上对笔试题进行修改使其紧随时代需求，更好的纳入对口型人才，为办公室的发展注入新鲜血液。

　　2.在公文培训上，一改以往学生会所有成员一起培训的方式。采用分批式、多次式培训，更进一步的加强了学生会干事的公文写作能力。

　　3.对办公室成员的要求从简单的公文写作，拓展向表格、PPT的制作。

　　二、有待完善提高的方面

　　1.在招新上，由于下达的'通知晚，宣传力度不够导致新成员班级分布严重不均，对后期的工作开展造成了一定的困扰。

　　2.在公文培训上，由于一次培训由部员进行分管部门培训，导致效果不够理想。二次培训上，由于场地和投影设备的不足，虽有成效却仍有疑问存在。

　　3.在这两次活动存在共同问题为，前期准备不充分导致后期活动的开展比较吃力。

　　三、改善措施

　　1.更好的做好活动前期准备，深入了解部员的性格与办事风格，合理安排人员。活动策划前期将涉及工作一一列举，并合理安排人员，并指定负责人，做到严格的责任认定制度。

　　2.公文培训为一项长期的活动，对各部门的公文采取协助工作，不合格公文要多次回执修改直至正确为止。

　　结束的是本学期的工作，我们仍然需要更加的努力，不断完善自己，提高自己。而单有工作上的高要求是不够的，一个部门的发展取决于部员的默契和写作能力。为更好地加强部员间的联系，我们在招新结束后，进行了一次农家乐活动，我们累并快乐着，更多的是通过这次活动部员间有了更进一步的了解，并不断的达成默契。每一次的部门例会，不单单是下达通知，布置任务而是将例会发展成为学习工作以及生活的交流会。

　　不断地总结，不断地改进，办公室会不断的进步，为护理学院学生会贡献自己的一份力量。

学院学生办公室工作总结 6

　　现就十月份工作做工作总结。在十月秋风的涤荡中，化学化工学院学生会办公室在老师和办公室全体成员的努力下，为金秋的到来送上了一份珍贵的礼物，即在工作中取的可喜的成绩。本院学生会办公室是学院联系学生的桥梁和纽带，在十月份的工作中，院学生会办公室除了做好本部门的本职工作外，还协助、配合其他部门的做好工作。

　　一、常规工作

　　1、为了使院内各个会议都能准时召开，院学生会办公室扮演了会议事项的通讯员这个角色，及时通知各个会议的成员参加。

　　2、院学生会办公室担任起了幕后工作人员的职责，将各部门上交的工作计划，工作总结及上交的部门材料整理保存，并且做好准时发放各种材料的工作。

　　3、本部门同时也充当了一个打印员的角色，为了让参赛人员能够得到他们应得的奖励，为了让评优工作正常进行，我部积极打印各种奖状，并使它们准时颁发。

　　4、院学生会办公室为了确保每次例会都准时无误的召开，在每次例会召开前都做了充分的准备，本部门的每个成员都积极配合，努力做好班长的签到工作。

　　5、院学生会办公室是一个负责上传下达，协调各部门工作的重要部门，每周五都准时到校学生会办公室签到，并传达校学生会发放的各项工作。

　　二、其他方面

　　1、新学期刚开始，我校又迎来了一批新的同学，于是我院学生会为了让大一新生能更快地融入肇庆学院这个大家庭，本部门积极做好20xx年的迎新工作，为了给本部门注入新的'血液，院学生会办公室参加招新晚会，对本部门进行宣传，制作报名表格，安排面试，使招新工作进展顺利。

　　2、学生会是个温暖的大家庭，办公室是重要的一个成员，为了让这个大家庭更加和谐，与兄弟部门的感情更加深厚坚固，我部门协助了体育部做好校排球赛，五人足球赛的签到工作。

　　3、炎炎夏日即将逝去，运动的最佳季节已悄悄来临，本院于十月二十一日举行了运动会，让同学们积极地加入到运动的行列中来，院学生会协助了体育部做好院运会的签到工作使得运动会顺利开展。

　　以上就是办公室各项工作的总结计划。

学院学生办公室工作总结 7

　　又到了一个学期的尾声，随着考试周的来临，学生工作也在逐渐进行收尾。有个成语是：善始善终，我们有个好的开始，也需要工作总结来给一个学期的努力画上一个圆满的句号。

　　下面，结合办公室的具体工作，对本学期的工作作总结。

　　一、职能转型

　　经过法学院团委第一次会议的召开，原先的法学院实践部改编为学生会办公室，由先前组织学生会内部活动的工作职能转型为处理学生会内部日常事务的工作职能。经过半个学期的摸索，从不适应开始，一直到学生会工作走上正轨。办公室在老师和主席团的正确领导下，发挥了应有的组织、调节和服务职能，有效地保证了工作的正常运转。

　　二、部员招新

　　在开学初，法学院学生会面向大一新生进行了招新工作。由于一些同学专注学习，对学生会工作并不感兴趣，因此招新结果并未尽如人意。虽然部门有新鲜的血液注入，但是有不少部员浑水摸鱼，并未真正了解到加入学生的'意义以及自己应尽的责任。对此，应反思如何正常培养部员的责任心与工作能力，并且，在下学期开学初，重新收录优秀的部员进入办公室，为办公室、为法学院贡献。

　　三、会议工作

　　本学期，办公室负责会议议题的收集、会议的通知、出勤记录、会议记录和总结反馈工作。办公室在下学期会继续尽自己的职责，做好会议工作。

　　四、报销工作

　　本学期，办公室负责学院各项活动的报销工作。由于本学期活动众多，有些活动没有及时报销，是办公室工作的不足之处。因为，办公室在下学期会及时报销，确定固定报销时候，提高报销效率。

　　以上是我们学院这学期主要活动的总结，为了吸取在以往工作中经验教训，展现一个优秀部门的实干精神，为更好地开展学生办公室的各项工作，真正做到有计划、有步骤的进行各项工作，同时使我们的工作做出特色和成效，我们办公室会积极配合老师工作，认真完成自己的职能，希望在下学期，可以做的更好。

学院学生办公室工作总结 8

　　20xx～20xx学年第二学期工作总结在本学期，办公室依照院学生会的工作宗旨和发展方向，积极配合院学生会的工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力的共同提高，关心社会，丰富大学生活。具体工作在以下方面展开：

　　一、常规工作

　　1、制度完善、部门考核

　　本学年办公室秉承学生会考核制度，局部进行了改革和创新，以适应新学期的变化发展。办公室负责考核学生会各部门会议及活动，做好相关会议记录工作，并将考核结果及时反馈给各部门，促进学生会的整体发展。

　　2、档案管理

　　办公室总负责我院学生会的档案材料管理工作。本学期，办公室收录了各部门相关活动策划、活动总结、工作计划、工作总结等一系列材料并进行科学管理、归档。

　　3、内部建设

　　办公室作为我院生会核心部门之一，始终坚持“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，谨记“团结协作，务实创新”的工作方针。不断加强内部交流与联系，尽力做到先锋模范作用。

　　为进一步加强我部门干事的部门归属感和认同感，办公室在本学期进行了诸多活动，例如本学期开学初的特产交流会等，并采取多种沟通交流形式对干事的近期思想动态进行详细了解，以便对出现的思想偏差进行及时沟通和引导。

　　4、其他工作

　　协助、配合其他部门工作，加强与其他部门的交流，与学生会外联部进行了内部辩论赛，取到了良好的效果。提高部员整体素质，形成部门内部良好的工作作风。

　　二、重点工作

　　1、xxx学院学生会活动调查

　　新学期初，办公室面向全院师生进行了社团的问卷调查。通过设点，介绍院学生会品牌活动，深入学生群体中发放、填写问卷。后期进行统计、科学分析，提出相关意见，以便进一步提升院学生会活动的整体质量。

　　2、工作手册的修订、制作

　　本学期，办公室完成了工作手册的修订与制作，标准化规范化的对各类文件、制度、总结、策划等进行了科学统一的分类归纳整理，工作手册分为基本概况、常规工作、规章制度、文书规范、文化情感这五个部分。完整全面的体现了办公室的工作内容及工作性质，着重打造了办公室文化情感这一题材，并将在新的学期中继续探索发展。

　　3、xxx学院主席团换届选举

　　第四届主席团换届选举在办公室成员的辛勤努力和全院师生的热情配合下，成功举办。在前期的海报制作、设点宣传，中期的布置会场、签到、收选票到后期的统计票数、打扫会场、活动总结，办公室的所有成员们通力合作，共同将这届主席团换届选举办到了最好。

　　三、不足之处：

　　1、常规工作

　　（1）常务组未能很好的履行常务组的职能，整个常务组未能形成一个有机整体，形成良好化学反应。应增加常务组的工作量及任务安排，合理有效的使办公室的每一位成员都得到锻炼并且为办公室做出一份自己的贡献。

　　（2）开会时气氛不够活跃，大家不能够做到畅所欲言，总是将话憋在心里，不肯表达出来，导致开会时讨论氛围不够浓郁、缺乏活力。应在新学期的.新生培训中将这种活跃的向上的氛围教授给办公室的新成员，让他们在新学期的办公室例会中以不扰乱办公室会议秩序的情况下主动发言踊跃发言，并且给予主动发言者一定的分数奖励。

　　（3）办公室文化情感方面做的不够。每一个办公室成员在内心中都有自己对于办公室文化情感的理解和认知，但他们没有将之表达出来的渠道和途径，办公室对于整个办公室文化的定位和宣传做得依然不够，只是笼统得将办公室说成是一家人，但却在一家人这一点上做得不够好不够让人有足够的家的感觉。在新的学期中，办公室应通过制作视频、图像等方式，对新成员进行宣传和引导，让他们对办公室有个直观鲜明的了解。

　　2、xxx学院学生会活动调查

　　（1）设点人员如若不去设点，没有及时向上反映。

　　（2）活动积极性不高，成员呈现出热度低下的现象，在这方面应进一步做好思想沟通工作。

　　（3）设点时出现开小差的现象，导致学生会整体形象下降

　　3、xxx学院学生会第x届主席团换届选举

　　（1）设点宣传的前期准备工作做得不充分。工作牌和学生会的帽子没有提前准备好，导致设点宣传的第一天一整个上午设点人员没有工作牌和帽子。在以后的设点活动中，应做好充足的前期准备，以应付各种突发事件的产生。

　　（2）在主席团换届选举报名准备开始阶段，没有张贴海报进行宣传鼓励全院学

　　生参与竞选。应在下一届主席团换届选举时加大宣传力度，努力让全校师生参与到选举中来。

　　（3）没有坚持做到一人一票，有些人手中没票却观看了整个换届的活动，有些人没有被安排到座位从而堵在门口造成了一定程度的拥挤。我们可以制作身份牌邀请函，发给各组织，让人员凭票入场，也可将邀请函身份牌作为之后的选票，进行投票。

　　办公室工作无小事，事事都不能懈怠。我们要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好，才能更好地服务同学。做任何一项工作，出色的完成任务是我们的最终目的，但是其真正的意义不仅于此。做学生工作的出发点是为同学们服务，落脚点是成人达己，互利共赢。完成任务，成人的目的达到了，那么达己就要求我们从一项工作，活动中有所领悟，有所启发，不能单纯的只为了完成任务而工作。在过去的学期里，我们部门脚踏实地做了一些工作，虽然还存在着一定的问题，但是要立足于长远，只有从失败中汲取经验教训，才能更好地提高能力和完善自我。争取将以下三点做得足够好：①效率②态度③积极而不激进。

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