信息部工作总结(汇编15篇)
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它能够给人努力工作的动力,让我们一起来学习写总结吧。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编为大家收集的信息部工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
信息部工作总结1
回顾这一年半来自己的工作和学习生涯,有喜有忧,有坎坷,也有收获,取得的成绩同志们也是有目共睹的,不再一一列举。但是我想说明的是,成绩是来之不易的,这里面包含着行领导的正确领导和今天在座的全行干部职工的帮助和支持,尤其是包含着科技部全体员工的辛勤劳动和艰苦努力。这一年来,我作为科技部的负责人,只不过是做了一些应该做的工作,具体的可以概括为如下五个方面:
一、加强管理、保障安全
银行科技工作中,安全为首要任务,科技工作的成果就在于各种银行业务都能正常无事故的顺利开展。首先,保障安全的最有力手段就是制度,我本着这一原则,多次与部门内部人员讨论制度的问题,对原有的岗位责任进行了调整,制定了新的岗位责任制度,强调了岗位的必要性和重要性,将岗位责任细化,责任到人,在管理层面有了明确的管理分工,使科技工作在有序的环境下进行。并且,在部门全体员工的共同努力下,保障了各项修订后制度和新建制度的贯彻执行。
其次,网络和信息系统的安全稳定运行是科技部工作的命脉,只有整个信息系统保持稳定、连续、高效的运行,我们才能在这个基础上谈下一步的发展,才能够充分发挥已有的和新开发的业务产品的'作用。为保证系统的安全运行,在年初时,为部门内部配备了移动值班电话,从而缩短了故障产生时的延滞时间。在年初时,我提出了保障ATM及POS的银行卡地区网系统整体可用率达到99%以上的目标。尽管我们的地区网系统在20xx年时频繁出现波动,但通过我们对系统的二次改造后,今年的系统运行一直都是非常稳定的。我在加强管理、保障运行方面付出的努力取得了预期的效果。
二、科技项目、重点实施
在科技项目方面,20xx年由总行推出的新产品和对原有业务系统的更新的项目很多。首先,我们要支持业务部门参与激烈的市场竞争。总行为满足市场竞争需要而开发的产品在各种信息渠道中已经介绍的很多,但就沈阳的地区特色和我行的特点,各业务部门提出了一些项目需求,如:银证通系统、薪加薪系统、单证中心系统等。在行领导、相关业务部门、各支行的配合下,这些新产品得到了及时的上线,丰富了我行的产品线,增强了服务功能,逐步建立了一定的市场竞争优势,对于将来改善我行的客户结构起到了重要的推动作用和支撑作用。
以往我行的系统中由于总行的滞肘,有些不利于市场开拓的方面。通过我们以及其他分行的相关反馈,总行今年已对这些问题进行了一些相应的改进。如:ATM、CRS等自助设备的客户操作流程更新,由原来的先吐卡后出钞的方式改为先出钞后吐卡,方便了客户取款操作;自助查询机系统改造,增加了查询机中的理财一互通的代理功能等。
三、把握全局、团结协作
我觉得,科技部是银行中至关重要的职能部门,给行里把好关、做好后勤保障是我义不容辞的责任。一年来,我坚持站在全行的角度考虑问题,客观的分析有关科技对行内行外的影响。今年,针对我行部分网点UPS电池不能正常工作的情况,我提出了要求更换的建议,因为一旦网点停电不能正常营业,对行里的影响非常大。此建议得到了行里的认可,并在年终决算前完成了所有网点的更换。
科技部门身为银行的二线服务管理部门,加强同有关人员和相关部门的团结和协调,是做好科技服务工作的`重要条件。为了搞好部门内部员工的团结,我认真实行民主集中制,坚持广纳谏言,虚心接受不同观点的意见,不独断专行,不刚愎自用。对每个科技部员工,都一视同仁,使他们既有一定的责任,又有相应的权力,责权利相统一,从而最大限度地调动了科技部员工的积极性,从没有发生争功诿过,争权夺利的现象。
1.商品信息系统管理:
从一份份合同到一个个商品可以通畅的进行销售,从每一天各柜组商品的监控、每周商品价格市调、商品负库存销售修正、商品损溢调整、每月商品盘点、每个档期商品促销活动的价格变更、到每月结算的销售汇总。后台系统及时做好商品的建档工作和维护工作,各类单据必须及时输入电脑,数据录入必须保证其准确性,以保证前台系统及时获得最新的商品信息并进行销售处理,所有单据的归档必须规范。及时做好销售和库存的调整工作并保证其准确性。这中间执行的每一步都严格规范,我要求在系统中操作的步骤一切依流程为准。认真做好每日例行的数据备份工作,确保信息的通畅流转。
2.软硬件设施的应用、维护与管理:
安装、调试进销存系统、财务系统,确保二套系统正常运行。根据工作分工授予不同用户在系统中的使用权限,确保系统的安全性。做到每日不定时巡场,及时排除收银工作期间POS机故障,督促各部门员工正确使用各类设备,纠正其违章操作行为,并对其进行指导和培训,定期检修清洁维护管辖范围内的各种设备,对系统运行过程中出现的疑难、突发性软件故障及时予以排除,保证设备的正常安全运行。对外进行技术合作,确保公司的管理系统处于领先地位。
3.员工的培养与规范管理:
我们部门人手少、事情多,工作的技术含量高,因此我对本部门的员工依据公司的各项规定进行严格的管理,定期的进行技术操作培训与系统操作运用知识的考核,为帮助大家提高解决工作的实际问题的能力,营造边学、边干、边提高的良好氛围,确保在工作中运用自如。本部门内部着重检查每位员工上月工作情况,布置当月工作,筹划下月工作,做到有部署、有检查、有落实、有回音。制定了规范管理办法,明确设置岗位与操作流程,对其进行跟踪管理和职责配置、设备的保管与维护、运行的规程与要求、信息的有效使用及网络安全等,统一作出了严格的规定。
总而言之,过去一年的信息管理工作,我做了新的探索,也取得了新的成效,这里面包含着公司领导的关怀和支持,也凝聚着本部门全体员工的心血和汗水,同时也得益于其它各公司和各部门的理解与配合,我作为主管,自认为我和我的员工尽心努力地工作了,我们仅仅做了一些力所能及的工作,回想起来,我走上电脑部主管的岗位之日,正值超市运营高潮到来之时,这是难得的工作机遇,也是巨大的工作压力,即使加班加点、即使东奔西走、即使有得有失,我也无怨无悔,有四个值得欣慰的地方:
第一个欣慰是公司领导坚强有力的支持。信息系统管理是一项基础工作,它能及时有效准确地统计出数据,为上级决策提供有力依据,被摆在了优先发展的位置;
第二个欣慰是各部门始终不渝的配合。信息系统管理是一项服务工作,没有各部门的充分理解和配合,我们的系统工程就不可能这样的通畅;
第三个欣慰是本部门员工精诚有效的合作。信息系统管理是一项技术工作,我和我的员工使用好、发挥好所掌握的技术,让它起到充分理想的作用,我的重要职责就是努力营造一个既有分工、又有协作,既有纪律、又有情趣的生动活泼的工作局面;
第四个欣慰的是自己一直保持着强烈的敬业精神。对我来讲,信息系统管理是一项十分深奥的工作,我老老实实地学习,不懂就问,不会就学,既勤奋干事,又努力协调好上下、左右、内外,还有"人""机"之间的关系。
信息部工作总结2
年级会信息部已经成立了半个学期,在上半个学期里,我们部门的各位部长副部长们都努力工作,及时总结工作经验,尽职尽责,以便让自己的工作有意义,更好的服务于同学。现对上学期的各项工作进行一次总结。
1设立了邮箱主要负责信息委员对本班情况的收集,和对他们的回信。从而我们也了解到很多班上的信息,及时向学工办传达了信息,让老师准确的把握了学生的思想动态,起到了联系学生与老师之间的桥梁。
2,建立并使网站初具规模。
2.1快速有效地传递信息,这是我们网站最大的特色,我们的网站力求准确,有效,实用.我们的网站是个专业型,学院型网站,主要服务于我们院的同学,对于学院年级的工作、
2.2宣传自己,促进交流,通过论坛,加强我校学生的联系,并且我们对论坛的分块管理.使其各具特色.各版主也会尽自己最大的努力,为大家营造一个充满活力的娱乐氛围和学习交流的好天地.加强我们的思想交流.
3对于盗窃猖獗,我们采取了防盗意识宣传和对失物统计以便上报有关部门,其中书写了“给校长的`一封信“
4对于同学反映的上学途中的交通问题,我们又有针对的进行了安全意识的宣传,并且参与到学校“安全意识周“的活动中去。
在过去的一个学期里,我们一直的努力做好自己的工作,使自己多为同学多点贡献,但是工作中也难免会出现错误,但是我们及时改正,我想我们的工作将越来越出色,希望老师和同学的监督。
信息部工作总结3
斗转星移、岁月流逝,瞬间年末将至,回顾20xx年的工作,在公司领导的关怀和指导下,信息部作为一个新成立的部门,较好的完成了系统运行维护,审单对账、核算收入、软硬件维护和新客户数据对接以及部分培训工作。新成立的信息部职能在前期时其职能跨度较大,从系统统安装、调试及初始化确定服务器、规定IP及网络环境配置到各部门软件的培训工作到后期系统的跟进与维护,从现场单据录入、到作业量单据审核。根据职能特点,结合人员技术结构,前期我们将信息部划分为三个组,分别为:单据组、系统运维组和审单组,后期为适应现场业务管理的需要,将单据组划分给仓储部,以便更好地为现场服务,现就前八个月的工作做一总结:
一、工作任务完成情况简述:
1、过去的一年里,在公司领导的支持和各个部门的配合下,通过部门员工的共同努力,确保了公司网络的正常运行,配合各个部门顺利完成公司的各项工作任务,推进了新的物流软件系统的培训、测试及全面上线。
2、基础数据对接华联、三菱、亚洲渔港、爱地富佳、鑫泰连、奥鹏、三江等客户基础数据的前期对接工作,
3、系统维护信息系统软、硬件维护,保证现场所有设备电脑、打印机、RF、摄像等设备以及信息系统的正常运行,解决日常作业现场出现的问题。
4、单据审核:
5、计费项目
6、规范信息系统日常工作,制定和完善管理制度,严格执行计算机操作流程、系统管理制度和信息安全保密制度,做好信息系统安全工作。
7、建立信息部设备台账,做好备品管理,确保设备正常运转。问题:
1、计费
2、后期重点工作:各项项目作业驱于稳定,后期系统维护
三、专业知识和技能的学习和培训
在专业知识和技能的学习上,我们采用外培内引培训方式加强学
习,及时与培训部联系,今年组织了五次送外培训,培训专业技术人员11名,两次内部培训32人。在内部引进学习上,重点请厂家到我公司现场服务时,对相关业务知识讲解并现场搭建平台演示,使学以致用。我们还多次组织到周边煤矿参观学习,开阔视野,以其之长补己之短。在班组建设中,开展师傅带徒弟活动。通过多样化的学习活动,使部门人员技术有了较高的提升。
五、存在的问题和不足
1、团队协作能力弱,信息化是一项系统工程,这就需要我们在具体工作中集思广益,不能搞个人英雄主义,更不能相互推诿扯皮。
2、工作协调能力不强,管理信息化需要多层面支持与参与,但在一些具体工作的协调过程中,应该更合理分配时间,合理调配人员。
3、标准化建设没有做到高标准高要求,需要进一步加强和提高。
4、信息化人员技术水平和业务素质达不到公司信息化发展需求,有待于进一步的提高。
5、信息化建设的制度化管理和设备管理工作力度不够,考核力度不强。 20xx年工作计划及思路
按照公司20xx年采掘接续计划安排部署,20xx年工作我们计划从以下几个方面入手:
1、做好掘进面接续及综采面两撤两安材料计划工作和施工工作;
2、随着小灵通的清频退网,产业萎缩,容量小,掉话率高,维保困难,计划对小灵通升级换代,使无线通讯功能更有效地发挥;对矿压监测设备进行升级改造,使监测设备更有效使用;在部分皮带转载点、掘进头布臵视频探头,监督掘进面和转载点安全生产;增设矿用应急救援广播系统,改善作业面工作环境,并为应急救援提供可靠工具。
3、目前井下东、西翼开采,原有很多信号线缆重叠布臵,且出现故障不易查询。针对这种情况要全面诊断公司现有信息网络资源,合理调整网络设备,对井下环网和地面环网进行技术改造。将原有视屏单点、单线的传输方式改为井下汇集后集中上传。
4、加强信息采集面的拓展,查看现有各类综采和综掘设备、输送设备
说明书,了解性能,将这些具有网络接口的设备运行数据传输到调度中心,满足和完善生产指挥系统的数据支撑。
5、将公司信息化的`建设进程与生产经营环节紧密结合,充分整合数据
资源,使公司“两化”融合工作得到进一步的深入。
6、加强公司应用管理软件系统的管理和考核、维护工作。梳理优化管理流程,编订针对各节点的考核细则,确保各项业务在系统中同步实时的办理,使各类业务数据准确、及时的反应到系统中。为公司生产经营提供详实、可靠的数据资料。也为公司的生产经营管理决策起到强有力的数据支撑作用。
7、加强设备资料整理、材料消耗、回收再利用管理工作。
8、加强地磅房的日常管理工作,堵塞管理漏洞,提高工作效率。逐步改善工作环境。保持清洁的卫生,整齐的工作场所。以良好的服务形象为社会车辆和地方车辆做好服务工作。
9、充分做好对安全、生产、经营等管理软件与相关硬件的更新与维护,保障设备与系统的正常运行,加强网络资源的安全预防工作。为公司的生产、经营数据做好保障工作。
10、配合公司通讯员做好公司网页日常数据、模块上传和更新工作,打造好公司对外的展示平台。
11、全力配合集团公司及旗、市两级煤炭管理部门对信息化建设的要求和实施工作。
在今后的工作中要注重协调和交流,在这方面,我们做得还不够,往往忙于事务,疏于统筹,今后必须努力提高。
信息部今年的主要工作是以物流系统软件的推动使用为重点工作,2月份开始初步上线测试物流软件(YY物流公司使用的软件),因为系统性能的不稳定,前期只是本埠操作,一直是试用期,测试了2个月左右,本埠的业务模块开始使用,虽然也出现一些小问题,但是基本的录入单据和发货环节可以操作,期间也准备了一段时间机打票据和触摸屏的操作,也是主要是测试现场使用,预计要门市全部推开使用的时候,因考虑到该系统性能的不稳定性,暂时搁置,相应的硬件设备也没有使用起来,后期跟财务的配合,推动外埠办事处系统的财务模块的操作,该系统软件才把业务模块和财务模块结合,正式得使用系统的操作,但中间出现的问题,通过业务手工流程进行弥
覆盖面广泛,之前使用物流软件系统主要是业务模块使用,到后来业务模块和财务模块结合使用,有了很大的改进,但这时使用的业务模块主要是集中在少部分部门中如制单组和财务的一部分人使用,随着后期ZZ软件系统的推进,业务模块的使用铺设到现场制单、各个门市、调度、总部财务、客服等涉及面增大。
3.新系统推动的过程中,参与部门和参与人员的多少将直接影响着系统的上线使用速度,更多部门和人员参与能够及时了解和掌握比较全面的信息,保证了信息及时有效的传递,另外有了管理层得支持配合特别是高层的强有力的支持推动也为新系统的推动上线提供强大的助力。所以新系统推动更多体现的是一个团队的力量。
4.通过新系统的使用,大大提升了公司的信息化管理,标准化公司业务操作水平,为公司的20xx年的发展奠定了基础。工作中还需要努力改进的方面:
1.系统全面上线,环节和具体操作还需要进一步的完善和改进;2.系统操作权限与岗位进一步的明确和划分;3.积极督促公司各环节之间的衔接;
二.20xx年部门工作目标和思路总的目标是进一步理清系统使用的各个环节的流程操场并使得其能够更加顺畅的运作,具体:
1.实现新系统的本埠机打票(机打运单和标签的打印)的实施应用。
2.进一步的理清权限操作和环节衔接。
3.同财务一道,进一步推动财务模块的操作模式向方便快捷方面进展。
4.推进现场系统操作的预配载功能的应用和客服理赔环节模块的使用。
5.提升系统业务数据的分析功能和决策指导功能。三.公司的发展的建议和意见
1.希望在公司领导的支持下加强各部门间的沟通,由块状变成一个整体,使各方面紧密衔接。
2.为公司的发展找准一个主线,部门围绕主线进行,当工作出现偏离主线,应该及时进行纠正,保持整体的步调一致性,调动员工的积极性,以便多发现和了解公司的短板环节和部门进行加强改进。 3.提高公司员工的素质,适时的进行业务培训,或向外学习,多了解附近的市场信息,以便共享。
4.公司部门需要逐步的进行规范化,完善制度,并且是在发展中完善,不是摈弃,推到重来,造成资源浪费并且造成管理成本增加。
5.决策慎重,决定了就要坚持,避免决策的随意性和变化性。
信息部工作总结4
20xx年,我信息化工作在集团公司的领导下,较好地完成了各项信息化工作任务,信息化建设在去年的基础上又上了一个新台阶,取得了一定的成绩,信息化工作开展顺利。
一、企业基本情况
㈠公司的基本情况
历史沿革:公司成立于1958年3月,为当时承建西北核武器某研制基地而建,初建时名称为“建工部直属第三建筑工程公司”,隶属于建设工程部。1959年公司划归第二机械工业部,更名为“青海省第五建筑工程公司。”1965年,为西南三线建设,公司迁至四川绵阳,公司名称为“国营西南第二四建筑工程公司”。1982年二机部更名为“核工业部”,公司名称为:“核工业部二四建筑工程公司”。1988年撤销核工业部,成立“中国核工业总公司”,公司名称为“中国核工业总公司第二四建设公司”。1992年,经国家工商总局核准,公司注册名称为“中国核工业第二四建设公司。”1999年7月,国务院批准成立十大军工集团,“中国核工业建设集团公司”成立,我公司为其全资子公司。
组织机构:公司现有主营业务独立核算生产单位9个,非主营业务独立核算经营单位4个,主要分布在四川绵阳、河北燕郊、上海江桥、浙江海盐、福建厦门等省市区。总部管理机构设置为:人劳处、财务处、规划发展处、经营管理处、质量安全处、核电管理部、经理办、政工处等13个管理工作部门。实行的是三级管理三级核算模式(建设公司、分公司、项目部)。人员结构:截止20xx年8月31日,公司现有在册职工3345人,其中:管理人员1501人,工人20xx人;大专以上文化的712人,研究生3人;高级职称的63人,中级职称的329人,初级职称的655人,工人技师35人;共有离退休职工6328人(其中退休人员已移交社区进行管理)。
㈡公司主要产品情况
公司核心业务为核电工程、核工程、国防工程建筑安装施工。工业与民用建筑市场主要经营房屋建筑工程、电力工程、市政公用工程、公路工程、地基与基础工程、机电设备安装工程、钢结构工程、防水工程、起重设备安装、消防设施安装施工、建筑设备租赁服务和新工艺研究与开发等。具有房屋建筑工程、电力工程、公路工程、机电设备安装等10余个施工总承包和专业承包资质,以及国家核安全局颁发的1000m*4km。
5、系统对未来的发展要求由于该系统规模大、涉及面广,不可能一步到位,因此计划分几期完成,要求系统有极好的可扩展性。系统的每一次扩充,都要保护以前的投资,包括硬件平台的扩充,软件系统的扩充。
二、系统概述
万达erp系统融合先进的管理思想,结合国内纺织企业的实际情况,抓住物流、资金流、信息流、工作流四条主线,优化企业流程,为企业管理层提供最佳的企业管理手段,帮助企业实现信息资源充分共享,全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力。
万达erp系统是基于敏捷制造、供应链管理思想的企业资源规划系统,在mrpⅱ的基础上,充分吸收了国外先进管理理念和技术,紧密结合中国纺织行业,通过与多家企业的实践磨合,已经发展成为在功能和技术上卓越一流的纺织行业erp软件。
万达erp系统不仅覆盖了企业内部管理的方方面面(生产、物料、设备、人力、资金、信息等),而且突破企业的边界,扩展到企业上游的供应商,下游的分销商、客户,以及合作伙伴等资源和能力的集成,帮助企业利用一切可以用的`资源快速高效的进行生产经营,将企业间的竞争转化为供应链的竞争。
万达erp系统深入到工序、设备级管理和模块的灵活性,支持业务流程重组和企业不断发展的需求,在实践过程中不断吸收各行业管理特色,通过建制完备的行业方案知识库,能够快速地在标准化erp的基础上进行客户化定制。
万达erp系统充分考虑客户的应用价值,在产品的开发过程中面向客户应用,并且充分考虑
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信息部工作总结5
不得不说时间过的真快,一眨眼的时间,我已经从高中生转变为大学生小半年的时间了,作为大一新生,对于刚入学的我一切都是新奇的,我大学的专业是计算机,所以在刚入学的时候就申请加入了网络信息部,当接到通知我成为其中一员的时候,我是异常激动的,因为据说那里好多的校园里的技术大牛,可以和他们一块学习了,不知觉我已经加入这个部门小半年了,自己也从一个刚来的什么都得问的情况,到现在我也可以独立的完成一些个事情了,非常感谢学长、学姐的帮助,现在就对这一段时间的工作做一个简单的工作总结:
一、日常工作
1、系网站的维护和更新
我系的每一个学生活动,都应该及时地反应到系网站,展现给我系的.学子们,让他们及时了解我系的学生动态,参与到我们的活动中来,更好地服务于同学们。因此,我部会在平日里做好网站新闻的更新,以及各部门活动宣传、工作策略、执行计划的上传工作。
2、做好系网站的宣传
有了足够多的资料和丰富的网络内容,接着我们要做好的就是网站的宣传工作。我们是有必要让更多的人了解这里、认识这里、访问这里。这就需要我们积极做好宣传工作。届时,我们会跟系学生会宣传部、学生会办公室做好沟通,从他们那里得到帮助,让系网站走进同学们的日常生活。具体工作是:通过各个班级宣传,让同学们了解系网站;举办一些有意思的活动,张贴一些纸质宣传海报,让全校同学了解我们系网站的精彩;配合我系的编辑部在学校首页定期发表文章,做好系内活动宣传工作的同时,做好宣传工作,让信息系更多精彩内容呈现在大家面前。
3、继续维持我部特色活动"每周一看"、届时,将有更精彩的看点,内容更丰富、我们将热忱欢迎同学前来观摩。
二、举办特色活动
第四届电子竞技大赛
<1>参赛细则:该项活动由我部和系学生会合作举办。由我部和系办负责人结合各方面意见确定比赛主题,以及参赛要求。
<3>活动经费:联系外联实践部,争取活动赞助,可由赞助商来提供场地、电脑。我部会根据当时具体需要,向学生会申请会费使用,完成活动 。
在即将到来的新学期里,我们团队又要注入新的血液了,但做为老成员的我,要继续保持着高度的热情和对社团的高度责任感,为社团的发展贡献自己的力量,使社团不断地发展壮大。还要继续学习新的知识,让自己的专业基础更加扎实。
信息部工作总结6
您好,随着时光齿轮的飞逝,回首在校区学生自律委员会经历的日子感慨与激动总在心头。特别是在这一年的工作中,在老师您的指导下,校区学生自律委员会的地位和名声发生翻天覆地的变化,为此,自委会信息部也在努力着为会内的工作作至优的贡献。作为信息部部长,肩负更加重大的责任,致力完成会内份内工作外,还为重点培养下一届部门接班人而努力着。
在刚刚经手信息部时,紧张与不安常挂心头,总是担心不能胜任部门的工作,对于新干事的到来,给我们部门添加了很多活力,不过对于部门人数却有点遗憾,因为有点多,数量在很多时候都不能体现质量的,当时的想法就是宁缺毋滥,况且还没有到缺的地步,不过还是满足的“庞大组织”的需求。同时在培训花费了很多的功夫,为了能让干事们及时能够做一些实在的事,视频制作、《方圆》排版软件是重点对象,网站的维护也在同步进行着。
付出同时也意味着收获,在以后的每次活动中我们部门都会及时收集相片,之后制作成视频在例会给大家分享活动的过程,留下很美好的回忆。在每次例会播完比较完美的视频后,听到雷振的掌声之时,心里还是挺乐的。同时《方圆》的排版个人觉得版面的设计比之前有韵味了不少,至少看到版面后就不会有放弃阅读的冲动,确实在同学们的评价上在一定程度上感到骄傲。自律委员会的网站也是不断努力发展着,如果不出意外,网站能正常运作,我们都能及时更新有关信息。与此同时,关键词“自律委员会”在百度的搜索排名也在前面了。
在学年工作期间,总结了句话,就是:一起辛苦工作的感觉不叫辛苦,那是一种幸福。还记得为了及时出报纸,和采编部师兄一起工作到四点多,突然间要做一个视频,还是要工作到两三点,等等,记忆最深的还是最近的自律月晚会背景板,也是突然通知要完成,工程如此大,连夜工作才做好,不过秘书长,策划部部长都在qq的另一端陪着我,等待着背景板的`诞生,很欣慰。信息部的工作就是如此的与众不同,正是因为这样的幕后工作,让人闪耀的地方沦落到被很多同学看不到,总让人觉得这部门没有什么事做的感觉,其实很多时候有些事情不能看外表,其本质的意义还是活着。不论到三点还是四点,在这里的每一个经历都给我留下了一笔巨大的财富为着共同一个目标而努力,为达到一个共同的愿景而奋斗。
还是坚持为上,创新为本的思想。在一学年的工作期间,将所获所得进行总结,以致力培养后备人员作为头号文件来处理,部门的工作将会更加明确化,尽量减少部分干事工作繁忙,而其他的无所事事严重的两边倒现象,看看如何能突破用人的瓶颈。信息部,其实干事们基本都活力四射,各有所长,只要有他们的表现舞台,还是能让人眼前一亮,相信信息部的干事们只要努力,一切都能做得很好!为校区学生自律委员会做更多的贡献。
信息部工作总结7
今天,又以坚实而有力的步伐胜利跨过了20xx-20xx学年第一学期,在这如火如荼的学习和生活历程中,静心回首过去,我们既有辛苦也有快乐,既有进步也有不足之处,我们在不断的学习中成长,在磨砺中成。回首过去,我们都有一个共同的体会和感觉,那就是:团结奋斗,再创佳绩!现在也是时候对整个学期的工作做一个总结的时候了。
20xx-20xx年度第一学期信息部主要进行了以下工作:
与各部配合,完成了迎接新生、新生教育大会、、新生军训、学生会招新、礼仪风尚大赛、迎新晚会、辩论赛、宿舍文化节、及各项体育比赛等活动的台前幕后的记录工作。
一、活动开场视频制作:
本学期,共制作视频三个,分别是:新生入学典礼、迎新晚会开场视频、宿舍文化节视频。
二、活动、会议ppt的制作及技术支援:
积极配合文艺部,了解迎新晚会的日程及节目安排,全程跟踪了晚会节目的编排和审核,并根据“以心迎新”的主题制作了ppt,且负责当晚晚会视频及ppt的播放工作。
积极配合女生部的礼仪风尚大赛,全程跟踪了晚会节目的编排和审核,并根据“礼仪风尚”的主题制作了ppt,且负责当晚晚会视频、ppt及音乐的`播放工作。
三、微信、微博平台更新:
每项活动结束后,及时整理文件,与其他部门合作合作,更新学院微信与微博内容,与老师同学们一起分享那些精彩瞬间。
四、部门会议:
信息部内部适时开会交流,进行分配工作、技术交流、工作总结,讨论研究如何避免写作中出现的问题,点评每周优秀的文章。进行部内活动情况总结,由成员总结工作情况,提出可参考建议或意见。由全体成员自由发言,提出宝贵意见,以利于信息部在今后更好地发展。
五、总结:
换届后信息部处于干事培养与成长阶段,工作中我们还存在不足首先,由于干事们对部门工作之前没有接触,需要一段时间去了解、去适应,导致在一些工作上出现了差错。对此,我们在之后培训干事的过程中会把相关工作的内容说明清楚,把应该注意的事项进行强调,在细节上还有待加强。
其次,我们在工作方面,由于信息量较大,有时会稍有滞后,我们会在以后的工作中更加注意和督促,及时更新信息。再次,信息部一直以来需要和各部有着紧密的工作联系,因此我们要更加主动的与各部进行沟通交流,并在为人处事的态度、言语等方面做得更加得体。我们会继续努力改进,在下学期的工作中让大家看到更加成熟的信息部。
这三个月以来,信息部见证着所有大大小小活动的准备、开始、进行、结束、回忆,信息部与所有人一起同开心,共担当。不管我们
有怎样的困难,我们都一直在成长,一直在收获,不断地前进和发展。
再次,信息部一直以来需要和各部有着紧密的工作联系,因此我们要更加主动的与各部进行沟通交流,并在为人处事的态度、言语等方面做得更加得体。我们会继续努力改进,在下学期的工作中让大家看到更加成熟的信息部。
材料科学与工程学院团委信息部
20xx年X月XX日
信息部工作总结8
一、3月份工作总结
1、本月主要完成工作项目
(1)对电脑硬件进行日常维护,本月所发生的硬件异常问题较少
(1.1)一厂外发电脑死机,CPU风扇坏,更换OK。
(1.2)二厂包装电脑自动关机,查此电脑设了定时关机功能,取消定时关机处理OK。
(1.3)处理文控室、财务部打印机故障。财务部佳能20xx复印机定影出问题,已请新思玄厂商来进行维修OK。
(1.4)监控室电脑开不了机,主板故障已送外面维修OK。
(2)公司大门口监控点镜头角度不对,影响视频录像,已调整OK。
(3)对全部工作站电脑重新更正电脑名称和工作组名称。
2、本月电脑设备及耗材主要采购情况如下:
序物品名称号1数量单位用途1个业务打贴纸打印机更换用黑白墨盒
3、ERP系统方面总结
(1)本月蓝天公司主要配合处理了订单管理和财务管理系统问题等(接单日报表、接单汇总表、采购单价修改等模块)。
(2)开发了订单材料领退料追踪表,可统计某个订单的材料用量、领料、退料、欠领等情况。
(3)仓库正批领料控制不能超领,但一些皮料需整张发料不便裁剪,需超领一些,为此订单BOM设定了真皮类、人造革类1-3单位范围的'超领数量。后续增加订单超领统计表,仓库根据此超领统计表向生产部要回超领数量的材料或冲减发料数。
(4)本月起,3月至4月应收帐款系统与手工帐并行作业,在作业过程中逐步修正完善系统。目前3月份帐款部分成品单价未补完,系统还有部分未调整完。
(5)本月末开始对ERP系统物料线、生产生管线进行完善,计划用2个月时间,每周一、周三对生产生管线、物料线进行总结与工作任务安排。
二、下月(4月份)工作计划
1、对电脑软硬件进行日常维护,减少硬件异常问题的发生,并进行内部邮件系统的维护。
2、制定工作站文件备份方案,提高各工作站工作文档的数据安全性。
3、对ERP系统进行日常维护,整理和反馈异常问题,跟进蓝天公司处理系统问题进度。
4、ERP系统方面
(1)3月和4月份应收帐款系统与手工帐并行作业,在作业过程中逐步修正完善系统。跟踪业务、仓库、财务的应收账款模块并行作业情况,及时处理异常问题,重点核查处理3月份系统帐与手工帐的差异问题。
(2)继续对ERP系统物料线、生产生管线进行完善,每周一、周三对生产生管线、物料线进行总结与工作任务安排,并跟进作业情况。
(3)4月和5月对开发子系统功能及报表完善需求讨论,优化。
(4)制定ERP岗位操作手册的编制要求及规范。
信息部工作总结9
按照小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来, 求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了一定的工作成绩。现将主要工作总结和20xx年工作思路汇报如下:
一、工作完成情况
(一) 全力以赴,通力协助,确保物业管理服务大厅按时启动
为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,按照市政府及局领导的指示精神,从年初开始,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边积极参与软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日,举行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范发展的道路得到了进一步的提升。特别是沈阳市物业管理市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位提供了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理提供了基础保证。受到了市领导和局领导的充分肯定及国内行业同仁的高度赞誉。
(二)系统采集,不断完善,充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容
为广大业主和物业管理企业提供更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据(主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息)。并由专人对采集上的信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、准确、系统。同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广大业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、物业管理项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数据的即时更新和共享的体系。
(三)打造平台,制作专题,真实展示企业风采
为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公平竞争提供一个广阔的服务平台。至物业行业信息管理系统投入使用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣传片,主要宣传企业的经营业绩和管理情况等。在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广大业主和社会各界了解企业的信息。播放以来,受到广大业主的热烈欢迎,特别对广大业主择优选聘物业管理企业提供了基础保证。
(四)完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行
沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。特别是物业管理服务大厅的投入使用,直接体现了向服务型政府的转变。考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际情况。经请示领导同意,我部制定了《沈阳市物业管理服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规则》等一系列的运行制度。通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工具体,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行,
(五)开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平
随着物业内部管理信息系统的投入使用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区(开发区)、县(市)物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际情况,又增加了一期培训班。使全市物业管理行政部门人员都能够熟练的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。
(六)深入宣传,科学规划,努力普及物业管理知识
为让广大业主充分了解物业管理的相关知识,充分地行使业主权利;使物业管理企业认真执行法律制度,切实履行好服务职能。一是开设了物业管理政策咨询解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的咨询;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《发展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的.宣传片,达到图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广大业主和物业管理企业阅读。
二、20xx年工作计划
(一)发挥媒体作用,展现服务大厅功能
一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的及介绍服务大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。
二是与相关媒体开展评优活动,入选的物业管理企业要将经营业绩等情况,拿到服务大厅进行展示,借此机会,让全市业主了解到市场服务大厅是物业管理信息的集散地,同时,在服务大厅举行颁奖仪式,邀请社会各界参加。
(二)加快系统建设,提高信息化程度
一是完成物业信息系统的二期研发。目前,我们已建立了以市小区办为主体,以区小区办为分支的内部管理系统。明年,要在此基础上要将管理系统深入到物业管理企业,实现市、区、物业管理企业的三级管理体系,提高办事效率,促进行业的快速发展。
二是建设沈阳住宅区的电子地图。要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进行标注,即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以了解该住宅小区的管理状况。
(三)扩展业务氛围,提升大厅服务功能
一是实现物业管理现场开标。目前,大屏幕能够对物业管理招投标现场进行转播,明年要实现在市场服务大厅进行现场开标。并力争实现现场招投标。
二是开设企业宣传栏。在继续制作企业宣传片的基础上,在市场服务大厅开设企业宣传栏,鼓励物业企业将印刷宣传小册子在大厅宣传栏内摆放,供广大业主拿阅。
(四)举办联谊活动,扩大服务大厅影响
以座谈会的形式,定期组织全市物业管理企业代表,业主代表进行交流(可利用局内的会议室),使业主和物业管理企业能够面对面,形成良性的互动。一方面物业管理企业可以了解到业主的需求,另一方面业主也能够了解到物业企业的服务状况。同时,在活动结束后,请相关人员到大厅进行参观,由专人讲解大厅的功能,逐步扩大影响力,搞活市场,推动行业发展。
(五)加强窗口管理,树立一流服务意识
一是作好物业管理政策咨询解答工作。做到一般投诉一次性处理解决,当场解决不了复杂问题,在受理后转物业部进行处理。
二是作好物业管理企业资质业主工作。进一步规范工作程序和办事流程。积极配合物业管理处对物业管理企业资质管理,作好物业企业资质审批、年检、晋级等要件的收发工作。
三是作好维修资金业务办理工作。做到当天受理的维修资金的更名、过户、退还要件,当天转给维修资金部,缩短工作时间、提高工作效率,更好的为广大业主服务。
(六)强化信息管理,确保数据及时更新
保证信息管理系统日常数据(包括物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业行业从业人员信息等)的及时更新,统计、归集,同时,努力采集国内外其他城市的物业管理相关信息,每季度出具行业分析报告,为领导决策和制定物业管理的法规、规章及研讨行业的发展提供参考依据。
信息部工作总结10
一、今年按照分组的方法工作后,对自己每天的职责更加清晰了
对全院电脑打印机等软硬件设备的维护这方面,仍然琐碎繁杂。从问题数量上虽然无法估计,但从解决问题的质量上,尽量做到从接到问题到解决问题不拖拉,及时沟通,尽快而有耐心的把问题解决好,也使得自己在各方面的专业技术上有进步。另外这年对自己不熟练的医保划卡,电子病历等的疑难问题解决上有了很大的提高。
二、关于体检系统
1、体检系统相关的项目调整,常见的检验结果提取异常及体检审核、出报告过程中出现的问题的解决;
2、配合PACS做相关的准备工作:项目设置及程序修改等;
3、为学院统计论证工作提供数据,对于20-06-01到20-1-1期间体检人员,同时具有血脂,脂肪肝,高血压三项的结果及其身高体重的的统计数据,这要做一些复杂的后台查询;
4、对已提出的即将对学院体检人员体检报告做电子版信息的`查询整理做准备(前台程序无法做到,除非单个人的结果导出)。
三、全院电脑,打印机等信息化设备(除医疗器械所带设备)的固定资产账目管理。
1、将平时各月的固定资产入帐、报废等做好记录;
2、今年将这些账目按科室类别,拼音排序重新整理了一个账本,使得账本整洁,查询更加方便;
3、将自20年6月年第一批电脑打印机等报废后账面上未报废的机器,核对库房所存机器进行整理,并按要求做了申请报废工作。
四、科室成员团结协作,我深深体会到不是每个工作都是可以一个人独自完成的,只有同事之间相互学习,相互沟通协作,才能更好的完成,所以心里感激身边的每个人。
五、明年即将更换新的一套医院信息系统,下载学习相关资料,SQLServr20的视频教程等,为明年的工作做准备。
最后希望自己工作中做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善自己。不迟到早退。不做违反科室制度的事,并做好信息保密工作。(并对自己以后的工作自己做一份纸质的或电子版的记录,能够弥补有的问题记不清,记不全,为以后遇到的问题提供帮助,还可以督促自己)
感谢领导这一年对自己的帮助和理解!
最后还有一些感想,这一年的工作表面虽然时有轻松,可心理上并不轻松,对自己对工作的投入上不甚满意,假如这一天的工作越多,越有意义,自己不懈努力了,那么这一天就会觉得越充实,觉得自己是被别人认可的,整个人的状态就会越好,这个状态不但影响在工作上,也会影响到自己的生活里,生活中的状态也会更好,感觉工作和生活是相辅相成的。反之其然。我想这是不是一种价值的体现,那么自己就应该有一个规划,有一个清晰而长远的目标,去体现自己存在的价值,体现自己未知的价值。
信息部工作总结11
20xx学年度第一学期即将结束,新年的钟声即将敲响,回顾一学期以来,我北地文史学社在历史文化学院的老师和同学的大力支持与配合下开展了许多工作,并且都取得了预想的结果,得到了我院师生的广泛好评,下面是外联信息部本学期的工作总结。
外联信息部作为本社团的一个组成部分,代表着本社团的形象,是联结我社团和其他组织之间合作的纽带,是沟通学院各社团及组织的重要桥梁,也是我社团面向全院的窗口,因此我部的`工作是很重要的。
一:本学期开展工作
本学期初因为省十二运会工作的举行,从而导致我社团各项共作滞后,与预期的目标有很大出入,致使各项工作没能及时完成。我外联信息部也没能按计划完整相关任务,希望以后在工作过程中能够避免此类现象。
本学期,我部开展的活动主要有以“五社一刊为载体、共建和谐新校园”为主题的历史文化学院五大社团交流会。同时协助我社团其他部门开展了多项活动:
1、历史文化学院读书笔记展、
2、五项师范技能比赛之讲课比赛、
3、“北地杯”三人篮球赛等等。
通过社团交流活动,使得我院其他兄弟社团对北地文史学社有了更深入的了解,同时这次交流大会进一步扩大了各个社团合作的空间,使在以后的活动中,各社团能够充分展示自己的魅力与风采,从而凸显他们的完美风采,同时通过交流,为我社的以后发展提供了宝贵的经验。
二:出现的问题
1、在活动举办过程中,秩序比较乱,而且组织准备不是很充分,突发现象不能很好的处理。
2、举办的部分活动不能很好的凸显我们社团的学术性质,没有做到有的放矢。
三、解决方案
1、活动举办之前得做好详细的策划,让每个部门、每一位干事都能各尽其责,充分调动干事积极性。
2、每次活动的始终都要以提高xx级新干事工作能力为目的,让他们熟悉各项工作流程以及相关准备事宜,使得他们将来能够顺利接任我们的工作。
四、对社团的建议
1、各部部长应该加大干事培养力度,认真对待每一位干事提出的问题,都能够认认真真的去完成,同时教会他们相关技能,使他们真正体会到北地的温暖。
2、加强社内各个部门的联系。具体来说,应该在搞好学术的同时,开展一些有意义的活动,同时避免与其他社团开展性质类似的活动,我们应组织一些具有发散思维的、创新性质的活动,并且把各个部门都能联合起来,大家都能参与其中,不要像之前的那样,某个部门搞活动,就只有其一个部门的成员参与,那样不仅目的没有达到,相反的,会挫伤干事的活动积极性,取得相反的结果,得不偿失。
3、我部人员应该积极向其他部门学习,提高自己的能力,贯彻我部宗旨,努力提高自己的实力。
总之,在这一学年中,我们北地文史学社的每一个人都能够积极参与到每一次的活动中去,为北地投入了自己的热情与汗水,当然,也取得了令人瞩目的成就。我坚信通过我们每个人的不断努力,历史文化学院北地文史学社的发展路途会越走越广北地的明天会更美好!!!!
外联信息部
20xx-12-15
信息部工作总结12
斗转星移,新的一年即将到来,年末之际回顾信息部这一年来的工作,这一年在公司领导的指导关心、各部门配合及信息部同事的共同努力下,本着“严谨、认真、服务”的工作态度,较好的完成了信息部的各项工作。信息部将会在经过一年的磨练中,总结上一年的工作经验,吸取上一年工作教训,相信服务保障也更加成熟和完善起来,其工作也会更加出色,信息部的工作主要有:
一、确保数据的准确性
为保证系统内各项数据的准确性,根据票据传递、信息录入、单据审核、退货管理、进仓单核对管理规定,严格每一项工作流程,具体落实到人。
信息部是公司数据的汇集中心,信息录入、数据处理一定要做到有据可依、有据可查、录入及时、处理准确,这就要求凡是在系统中录入、处理的数据必须根据符合公司签字流程且签字齐备的单据进行录入、处理,再根据原始单据与录入的信息进行审核、执行。
每日核对销售数据,发现异常数据及时查明原因,并通知相关部门人员,做相应处理并跟踪出错数据的处理结果。根据分析数据的可靠性、准确性,了解表与数据之间的关系,学习简单的数据分析,确保从信息部报出报表的正确性、真实性,为领导决策、财务核算提供准确的第一手数据资料
二、确保网络的'畅通
1、日常网路维护。每天早上10点检测电信专线通断情况,检查机房交换机、UPS、空调、路由器及服务器是否异常,按要求完成信息系统的日常维护工作,每天记录信息系统运行日志。
2、POS机信息系统维护,每日保证门店的收款设备能够正常交易,每日不定期检查商品数据下传及接收情况。
3、上网行为管理:公司分内网和外网,为了保证每个部门工作正常和便于我们维护,我们对内网31台电脑进行了U盘、上网进行了设置管理,外网电脑有16台,没有做任何限制,时不时进行杀毒软件进行升级、漏洞修复,现电脑一切运行正常,没有异常发生。
3、设备管理:信息部会同管理部和财务部对所有电脑设备进行了登记造册,每个电脑设备落实到人,并由负责人签字认可。
4、日常维护:不定期的对网络线路进行检查,发现水晶头有问题的及时更换,定时检查路由、交换机等设备,各部门电脑有问题及时维护,确保每台电脑正常运行,不影响工作。
三、超市流程的测试
1、搭建运行环境:从搭建服务器、POS中转服务器、POS传输服务器一直到前后台的安装测试,对整个安装过进行了程完整的操作,从了解、熟悉到掌握。在软件环境搭建完成后,按在阿克苏店所学软件日常操作流程从录入、查询、核对到制作报表进行了模拟运行操作。并根据我们的操作、实践形成文字描述和制作流程图,做为备查资料及培训教材归档。
2、制定测试计划:根据超市架构结合系统要求制定测试计划,从定义部门、人员、商品、商标、定义供应商,定义合同,经销、代销,联营(有保底销售,有目标销售;有保底销售无目标销售;有保底毛利无目标毛利;有保底毛利,有目标毛利)、进货,无定单进货;普通定单;优先订单;特级优先订单及代销商品入库、一品多商、打包商品、促销变价(售价变价、进价变价)、返厂单处理、自营订单冲红处理、商品盘点(长、短商品盘点)、商品销售、代销商品销售、负库存销售,挂帐处理、相关报表查询(销售查询、针对一品多商——供应商明细查询,库存查询)、商品销售批次调整。
3、简单分析:针对超市经营品种繁多,数据分析多样化,为保证报送的数据准确,测试期间根据这种情况,系统的学习了简单常用的数据分析(销售增长率、坪效、销售毛利率、销售毛利、比重、存货周转天数、联营毛利)
4、信息反馈:将测试中出现的问题及超市流程需求整理反馈给软件工程师,工程师修改后继续测试,反复如此以达到软件测试的目的。
四、其他
1、数据保密:由于信息工作的特殊性,很容易接触公司的销售数据,因此对每个人的职业道德、品行操守都有较高的要求,为此信息部制定了相关的约定,加强职业道德的学习,操作权限的划分,日常工作的细节,数据查阅的范围。
2、资料整理:设定文件资料分类,对现有文件资料进行归类,制定日常工作操作流程及相关培训资料。
为保证办公网络顺畅,迎接新年度的盛大开业,信息部将夯实基础,不断提升业务能力,认真做好本职工作,为各部门工作提供更好的服务。
信息部
20xx年12月26日
信息部工作总结13
信息部是个核心部门,每天负责整个集团的软件、硬件维护工作。下面我来介绍一下这一段时间信息部的工作情况。
网络问题
一、由于超市的不断发展和壮大,我们新添置了很多电脑,也分布出内网和外网两个大的网络架构。这样就需要工作人员去维护好自己的机器。不要因为个别人的.操作影响到整个网络的正常运行。(外网用的人多,速度会慢不要下载与工作无关的。内网我们是用两大软件,科脉和用友,因为科脉的后台点数有限所以希望用完就下线,方便别的人员查询和使用。)
二、我们更换软件已经有三年多时间,服务器和机器设备也到了维修、出现问题的时候,所以要做的事情很艰巨。必须从根做起,首先服务器重新做系统安装数据库,之后把所有机器清一遍,包括各门店的前台pos机。不允许私自使用u盘避免感染病毒。
工作总结
一、十月份月末盘点总结。以前每月月末都是重点商品盘点,生鲜、食品四课、食品五课盘点,这次因为距离上次大盘有三个月时间了,所以做了一次非食一课大盘。我想今后也要设定一下目标:每月生鲜必盘,重点商品盘点,三个月拿出一个课别做一下大盘,六个月各店全盘。下面说一下这次的盘点结果。
二、上个月大安店出现断网数据造成收银员多款,原因是在一台pos机上有未上传数据三千多元,日期是从6月21日到10月28日的,经过调整解决了这个问题把这些数据传上来,财会和收银金额相符,但值得注意的是有数据没有传上来要及时沟通,不能按长款处理,这样是解决不了根本问题的。各店今后发生这种事情及时沟通。
三、电子秤的问题:各店都有十多台电子秤,我们超市都是非常好的进口设备,但是需要维护的,正确使用并且不能进水,有的机器上全是蟑螂也不去打扫,这样机器设备容易烧坏。各店要经常性的清理和洒药,保护好各项设备,避免造成损失。
四、1、长春办事处能实现打定单,节省了采购时间,不用再去货栈取单据。
2、沈阳办事处由于不经常有外采在,所以软件没有利用上。
3、批发在上月进行了盘点,安装了管家婆软件准备软件对接。
4、宾馆经常会出现软件方面的问题,例如房门打不开、内部电话接不通、房间电脑不好使,信息部及时处理了这些问题。建议宾馆培养一个会简单处理故障的人员。
5、各门店信息人员也存在这个问题,本职业务能完成的很好,但处理不了简单的网络故障,要培养一批优秀的信息人员,择优录用,不只是电脑录入方面做得好,也要掌握一些硬件维护知识,有问题时能及时解决。定期培训信息人员,让他们了解各店的网络布局及处理办法,使各店系统正常运行。
信息方面
信息部协助部组调出滞销、淘汰商品,采购沟通返货事宜。
需要各门店进行数据分析,调出abc类畅销、滞销品,并及时删除或处理各类商品。
下一阶段工作安排
一、由于松原江北店前期筹备阶段,首先联系上光纤,光纤连上之后把网络架上,安装机器设备,布网、调试机器,早一些用上软件系统。
二、定购江北所需机器设备、软件等。
三、招聘信息软件、硬件人员并做培训,做好前期录入准备。配合采购和营运等各部门工作。
四、现在到了销售旺季,越来越忙了,各店促销、店庆,新店筹备,在这个月里大安、松原检修机器设备,利用业务培训提高员工业务能力。指导信息各项工作和各部门的衔接。
五、配合各部门工作,我有信心带领全体信息部人员共同努力,把信息工作做好。
信息部工作总结14
信息部上半年的工作在公司领导的大力关注和支持下,在各部门的团结合作中,各项工作得以顺利完成。
一、总结20xx年上半年工作,完成的工作有:
1、维护公司的计算机设备及辅助设备,及时解决日常中出现的故障
2、完成网站的改版更新工作
3、完成天津得莱富为我公司安装和调试的三楼监控设备,并对其进行了验收
4、完成食堂打卡机的安装和培训维护及数据备份
5、完成20xx年信息化资料上半年的编制整理
6、完成对公司各个部门的PPT培训
7、完成天津得莱富安装相关信息化设备,并对设备进行了交接与核实存档
9、配合国检在联合办公楼内的计算机及网络设备的运行及维护
10、积极配合海关在政务大厅内海关设备的维护
11、完成对海关卡口、国检熏蒸库、三楼监控室的卫生清扫及设备的维护
12、完成对我公司新增设备台账核查
13、完成对办公设备台账的建立及耗材使用明细台账建立
14、完成对公司所有办公设备固资及低值易耗台账的建立
15、完成对辅助设备驱动的备份。
二、发展中的“集装箱多式联运系统”
在未来物流软件开发领域我信息部与物流软件开发公司,在软件开发方面达成了一些意向.并在6月13日,来我公司对该系统的业务及车队模块进行测试与调试编辑工作,我信息部门积极配合雅阁公司做好就我公司发展现状所需要的基础模块.
三、上半年体会与总结
(1)培养了职业素质。在这半年的工作过程中,在各种规则的`约束下,我们逐渐培养成职业素质。就以时间观念来说,在平时工作中,我们可能会习惯以各种借口来掩饰自己的不足,实际上在单位工作,是不能随便迟到的,否则,会受到公司的处罚。同时,作为我们信息部,每一项工作都要慎重考虑和完成,因为每一项错误都可能给各部门工作造成不便。
(2)培养了团队精神。要做好公司软硬件维护,需要各部分的沟通和配合,少了哪一个,都不能达到公司预期的目标。就以市场部来说,市场部在与客户公司洽谈订单时,需要了解公司的货场集装箱的使用情况等等,这些少不了财务部、货场部、和业务部的配合和支持。
四、各个部门上半年使用耗材明细
小计:
1、综合办公室:1750+1593+1250+55+320=4968平均每月:828元
2、人力资源部:480+480+550+480=1990平均每月:332元3、陆港财务:560+270+280+135=1245平均每月:207元4、信息部:120
陆港公司耗材费用总计:8328元平均每月:1388元
1、货场部:2445+1035+755+1110+740+430=6515平均每月:1086元
2、市场部:1110+3170+785+480+560=6105平均每月:1018元
3、宁津财务:560+280+280=1120平均每月:187元宁津公司耗材费用总计:13740元平均每月:2290元
车队:1110+740+740+55+30=2675
津宁公司耗材费用总计:2675元平均每月:446元
五、半年工作日志
1、为完善我公司信息化建设,软件公司来我公司进行调研。并对公司各个部门进行了系统的跟踪和学习,掌握各个部门的日常工作流程及异常问题的处理。并通过开会讨论,信息化建设小组的成员集思广益,发现问题解决问题;还讨论各个部门之间的衔接问题,及整个过程的先后顺序。还与公司签订了合同,对报价及工程建设达成共识。下一步将在全公司全面展开硬件设施的工程建设。
2、雅格公司工程师与信息化建设小组成员与去年年底在货场办公室进行了整个软件的演示和研讨。
3、网站的首页已经做好了,通过领导审批。
4、对公司所有机房及机器进行维护检查,打扫机房卫生、整理机房物品。
5、对海关监管场所进行的整改,完善了海关监管场所的管理制度、帐册。故障设备进行了维修更换硬件。加强了对海关监管区域的管理,并进行了对海关监管库安装消防设备,提高安全保障系数。对海关监管区域进行了卫生大扫除。
6、对公寓楼的网络进行安全维护,特别是海关公寓的网络问题进行维修及整改。
7、维护中心监控机房设备正常运行,在此次试用行过程中出现多次断线、服务器终止工作、安保室以及车队监控客户端不能正常运行等情况,信息部技术人员积极维修故障设备,在最短的时间内完成维修任务,通过这些事故极大的提高了信息部技术人员的技术水平。
8、信息部技术人员积极维护维修公司设备,上半年损坏及更换情况相比去年上半年较严重。多为使用人员使用不当、以及耗材设备周期性更换。
9、随着各级领导来我公司参观次数增多,为迎接各级领导参观信息部人员多次清理打扫海关监管监控室、海关监管区、中心监控室等区域,创造一个干净整洁的参观环境,增加各级领导对我公司良好的印象。
10、随着公司车队发展,信息部技术人员自行掌握GPS客户端安装技术,自行安装了5台新车上的GPS客户端。该项技术不再依赖天津得来福公司来进行安装,有效的减少了公司运营成本。
11、公司给我公司做的软件已完成了总进度的50%,信息部将积极配合到车队、市场部安装调试试运行部分功能。
12、制定本部门“节能降耗”制度及考核办法。
13、与银川办联系制定“小车管理系统”“商贸系统”规约及方案。
14、对本部人员进行培训及规划工作发展方向等工作。
15、天津得莱富在我公司安装的硬件设施已安装完90%(三楼监控机房服务器、陆港财务服务器、货场监控设备、大厅LED数字频)。
16、负责培训食堂管理员使用一卡通(用餐卡)。
信息部工作总结15
XX年年全年连锁超市财务工作在围绕公司春节集训所提出的“连锁超市软件全面升级、管理升级、超市全年实现销售1个亿”的目标开展工作;结合刘总在财务工作会议上部署全年重点工作精神,实现了销售、利润双丰收。现将全年工作汇报如下:
一、连锁超市商品管理软件全面升级
连锁超市经过二0XX年全年的快速发展,发现有些具体问题原有的业务系统软件已无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。根据实际现状,公司决定对超市软件进行全面升级,春节集训后迅速安排了连锁超市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察,对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。在3月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于3月底对业务系统全面切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求;原系统无法解决的问题,现已基本解决。如:不同门店可以制定不同的售价、同一商品可以实现不同供应商不同进价等。
我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和加大了管理手段。如:通过价格带分析确定每一个价格带在销售中所占比重,这样能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商品价格定位提供了比较有效的参考数据。(城南新区店在今年5月份时通过价格带分析后,发现6-10元销售比重占到全月销售的27.40%,门店与业务协商后,从中天街调拨一批特价为9.80元的卷提纸(中天街销售已趋于疲软),两天即抢购一空。
通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超市同仁的共同努力下,取得了圆满成功。
二、连锁超市财务管理全面升级
为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、制度化、科学化;针对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等现象,我们规范了各门店电脑操作流程,相应出台了各种管理制度,并汇编成《关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的管理规定》的制度来进行规范;并严格按管理规定执行,特别对以下几方面加强了控管。
1、单据流程更加规范、正规化;针对连锁超市业态特殊性,为使企业利润不得流失,我们相应推出了《商品新增条码审批表》、《连锁超市团购出库单》、《连锁超市价格执行审批表》、《连锁超市堆码、端头申报表》,通过用单据流程对各个环节的.监管,业务部门操作不再存在随意性,如:1)商品条码新增必须见到手续完善单后方可录入,不存在一个电话即将条码新增;2)规定所有团购商品出库必须填写团购出库单(注明本次团购的毛利、经办人及收款时间)后,收货组方可发货,否则一律不予出货,填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查,不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失;3)所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近45万元。
2、销售环节管理。要求各门店按公司销售管理环节执行并针对连锁超市特殊性实行模糊收银法,门店做好收银员销售登记工作并按收银员上交销货款上报财务科,凡是违例者都作了相应处罚;坚持每两月对门店销货款进行盘点,检查是否存在短款、挪用销货款等现象。由于我们平时检查力度较大,至今未发现有门店挪用销货款现象。对于打折促销根据厂方所提供的要求来制定限时限量促销活动,活动结束后电脑自动生成退补单扣收。
3、及时与业务部门搞好沟通工作。每周六下午5:30参加业务部门召开的门店店长沟通会议,对于本周各门店所遇到的财务方面新问题在会议上及时解决,对于自已无法解决不了的请示领导后在下次会议上解答。在沟通会议上,指出门店管理薄弱环节并严格按公司的管理规定执行;使各门店在财务的指导下有秩的开展工作。
4、搞好盘点工作。严格加强平时对商品进货出货工作监管,要求各收货员和收银员必须按条码收货和出货,加强防损人员防损意识,做到严禁赊销,一经发现赊销严格按公司制度进行处罚;凡是团购挂帐者,在盘点前团购款未收回者,将团购欠帐挂团购经办人个人欠款等,严格保证盘点时做到帐实相符。通过对商品进货出货管理,现在门店盘点工作大有改观,刚开始每月盘点基本都是通宵并且盘点效果不明显,有时还要几天进行查询核对方可报帐且帐实还不一定相符,通过加强管理,现在当天晚上盘点当天即可上报盘点结果。坚持每月对各门店进行定时或不定时抽盘,对抽盘结果出入较大的,及时请示上级领导后对该门店进行监盘。
5、加强对经理个人往来帐务清理。原先所有外地自采商品都挂在经理个人商品采购借款,造成帐目不清、库存积压过大等现象;针对此状况今年上半年对所有从外地采购都从个人采购借款中分户,分户后对付款和商品退换货都带来了极大方便,使帐户余额一清二楚。
6、加强对超市物料包装管理;超市物料包装使用是超市一大头开销,如何管理好物料包装,就是如何节约了公司的费用,今年8月份在刘总的指导下,对超市物料包装使用微机管理,视同商品按进销存进行控制,门店领用必须有领用人签字后报财务审核,供应商领用直接记入供应商费用扣收。
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