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物资人员年度工作总结(精选11篇)
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,不如静下心来好好写写总结吧。总结怎么写才是正确的呢?下面是小编精心整理的物资人员年度工作总结(精选11篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物资人员年度工作总结(精选11篇)1
今年以来,在公司的正确领导下,通过设备全体员工的共同努力,公司的物资设备管理工作有了较大的进步,物资设备管理水平跃上了一新的台阶。现就一年来的工作情况总结如下:
一、20xx年所做的主要设备管理工作;
(一)我们健全设备管理机构,有效开展设备点检定修:
1、确定了检修管理模式,完善检修管理体系,各主体生产单位设立检修站,确立了管理职责,对各主体单位的检修人员职责重新进行了确认,并从人员配备、职责分工及作业效果等环节进行全面清查与改进。
2、逐步推行检修作业规范化,建立维修作业标准,对检修(隐患整改)的工时工序进行了跟踪管理,工时工序表已成为一项基本记录。
3、逐步建立了各主要设备定修模型,按模型组织实施,初步确立了提梁机、起重机等设备的定修周期。
(二)积极开展全员物资设备管理活动,在全公司积极推行“高位管理”和“五二四”的管理模式:
1、三项招标及合同审核制度成效显著。大宗物资、重大设备的招标采购及合同签订是想项目部汇报,集体决策、集体会签制度,真正做到货比三家,避合同漏洞,从根本上控制了生产成本。
(三)加大物资设备系统培训工作力度,促进了全员物资设备管理整体水平的提高。
1、在20xx年11月份,全公司的物资设备主管以及管理人员参加了公司举办的“物资设备经验交流会”,会上各主体生产单位纷纷对本单位的物资设备管理的现状进行了阐述,做的好的地方进行了经验交流,有缺陷的地方提出了整改方案。公司利用了这次会议也对所有的物资设备人员进行了短暂有效的培训,并发了学习资料。
2、每季度公司成立专门的小组对个主体生产单位进行考核,并给予排名,从中评选出先进单位。
3、下半年以来,由公司工程部、安质部组织,各单位均展开了一系列的隐患排查和整改工作,同时各主要生产单位均开展了动力设备的事故演戏活动。
二、20xx年物资设备管理工作思路:
(一)、加强设备基础管理:
1、重新修订、完善物资设备管理制度,装订成册,下发到各有关单位、部门;
2、重新整理、规范各设备技术档案、台帐,完善重要设备档案;
3、制订新的物资设备管理评优办法;
4、组织公司物资设备管理经验交流会;
(二)、注重检修实效:
1、整理、规范、完善各设备保养和修理的记录,定期进行检查、考核;
2、开展设备零故障管理活动;
(三)、完善定修模型、强化检修效能:
1、进一步完善定修模型;
2、继续推行设备检(抢)修工时工序制;
3、初步建立主要设备检修定额;
4、继续强化设备润滑管理;
(四)、强化现场管理:
1、深入开展设备现场“5S”管理活动;
2、加强对检(抢)修现场施工管理,文明施工;
3、开展设备现场润滑管理专项整改工作;
(五)、发挥技术创新、完善技术支撑:
1、建立并逐步完善设备技术管理体系;
2、充分发挥两个协会作用,开展公司重点关键设备技术研究和攻关;
3、强化设备前期管理;
(六)、加强备件材料管理:
1、严格备件材料计划的全面性和合理性,严格采购的及时性;
2、强化质量监制和验收工作;
3、严格仓储管理;
4、对部分通用设备备件试行零库存管理;
5、强化设备备件的三化管理工作;
(七)、继续加强以人为本的`培训:
1、组织开展专职检修人员的培训;
2、对操作人员的岗位技能培训;
3、对设备检修人员、技术人员的培训;
4、继续组织对操作人员、检修人员的资格确认工作;
5、做好设备系统科层人员的培训;
6、搞好公司中层管理人员的设备管理知识培训;
三、存在的问题:
1、现场管理人员能力不强,责任心不强。工作人员过早走上管理岗位,缺乏管理能力,对于如何把握好全局,管理好施工现场存在问题。
2、物资、设备管理不够深入细化。物资采购环节不规范,设备材料招标不执行公司报告审批制度,有的虽然招标,但是询价比选力度不够彻底、全面,是招标流于形式;零星材料采购对物资供应商资质审查不严格。
物资人员年度工作总结(精选11篇)2
我自20xx年到三处做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。
20xx年我局开始贯彻ISO—9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。
工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。
对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单",把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的`材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。
施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。
通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:
第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。
第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。
第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。
第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。
对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。
通过实际工作经验,总结出做好物资管理工作要做到"四勤":勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。
物资人员年度工作总结(精选11篇)3
一年来,按照上级领导的有关要求,围绕安全生产这条主线,以保障生产、压缩成本、增收创效为核心,扎实推进各项工作,在20xx年实现了甲供物资招标采购签订合同30多家,总金额一亿六千万,自购物资,大型设备招标采购8千多万,创下了物资设备部的历史新高。其主要工作如下。
一、建成各项规章制度,将战略性引入到采购环节
采购是决定企业生存与发展的重要一环,实施采购战略更是规范采购流程、压缩采购成本、拓宽采购渠道、降低采购风险的核心和生命。物资设备部做为采购大户,每年采购资金过亿,采购价格降低一个百分点,就能够节省1000万的采购成本。只有低成本的原材料采购,才有高利润的市场回报。为此,我部把“集中管理、统一采购”做为将采购的基本原则和方法,下大力气在采购上做文章,并吃透采购战略的内涵,把战略采购引入到我部了的运营中来。并为此,进行了四个方面的设计。一是加强采购的归口管理。严格执行集权下的物资采购分级管理,做到计划、财务源头把关,资金结算控制。二是完善和规范招标采购。建立采购供应双向报价制度,供需双方相互推动降低采购成本。并利用网上询价,扩大招标采购范围,扩大集中招标采购分别订货的范围。三是理顺财务核算渠道。按实际采购单价向用料单位结算,实行最高限价管理。四是建立科学投资取向。坚持把有限的资金用在事关企业生存发展的重要环节上。在投资取向上明确了“先,后,其它”的次序,对非生产性项目严格控制。包括严格了立项审批。不论是何种款源的购置项目,必须统一纳入计划管理。严格了控制投资规模。从计划的编制、审批、下达到执行,各个环节严格把关,坚决反对擅自做主,无计划施工;反对大手大脚,乱支乱列;反对铺张浪费,讲排场、比阔气。严格了审计监督。计划、财务、审计、监察等部门要切实发挥作用,重点在建设程序、资金使用、工程质量等方面,严格把关,全面加大审计监督力度。
二、严把进料验收关口,用高质量物资保障生产
施工单位节约一分成本,替换的就是一分收益。因此,我部按照“适度与适量,实际与实用”相结合的原则,严把物资进料验收关口,用质量的物资保障生产。不论以何种渠道进料,物资人员都要按合同条款进行验收。并依据订货合同、物资采购计划或申请单(含甲供)核对随车料单(发票)中的物资名称、规格型号是否与订货合同、物资采购计划或申请单相符。不符时拒收,并通告供方。相符时对物资的数量、外观、包装、材质证及合格证、装箱单逐一进行验证,合格时点收并进入物资复试程序,不合格拒收并通知供方。在严谨的进料验收把控下,保证了料场的原材料质量,为施工质量提供了又一层基础性的保障。与此同时,还根据不同物资的要求按规定进行计量、换算等工作,一般物资验收在24工作小时内完成,新验收完毕的认真填写《物资验收记录》。大宗物资,如水泥、钢材、大堆料等,为便于结算,均填写《物资验收单》,一式两份,项目物资部门和供方各一份,作为结算的依据。大堆料都指定专人进行现场验收,收方两人参加,一人收方还必须经过项目经理同意,大堆料进场做到随到随收。在现场验收完毕后,对不需复试的物资,验收合格后入库或现场存放,并进行标识,以备投入使用。对钢材、水泥、大堆料除按要求验收外还要进行复试,物资人员填写《复试通知单》并传递到项目试验人员为准,再由试验人员组织物资的复试工作。物资的复试要求按《施工技术管理规范》执行。通过层层把控,确保了每一批物资的质量合格,符合标准。
三、狠抓成本管理控制,促规范化做到不超有权
物资设备部门作为企业成本控制的关键部门,正确分析物资管理的各个环节,抓住影响工程成本的重要过程,实施监控,是实现降低工程成本的关键。为此,我部不断加强内部管理,对物流进行精准控制,实现物资库存管理、现场管理的实时化和精准化,最终达到了物资供应好、周转快、消耗低、费用省、浪费小,降低材料费支出。同时积极从推广使用新技术、新材料、修旧利废等环节入手进行综合管理,降低材料用量,保证工程施工顺利进行,实现效益最大化。并重点做好了五个方面工作。一是精确筹划,使物资投入与工程施工计划动态平衡。二是加强物资的统计及核算和盘点,按月根据收、发、领、调拨单核算材料收支情况,编制《材料物资动态表》《材料物资消耗情况表》,并定期或不定期的组织抽查、盘点,防止材料物资的.毁损和流失,确保材料物资的安全和完整。三是重视和加强非主要物资采购成本的控制。四是加强周转材料管理,重视修旧利废、废料回收等工作。五是不断提高物资管理人员思想素质和业务素质。通过一系列管控措施的落实,全年各项成本实现了不超有权,较去年相比又压缩10个百分点。
以上,是今年工作的主要做法,并列举了几项主要成效,在实际工作中,我还不断的创新管理,拓展思路,在物资供应链的连接、设备维修养护等方面均实施了一系列行之有效的措施,也取得了一定效果,在新一年的工作中,我将总结经验,分析不足,在物资设备的合理调配运用上多下功夫,做到即节约成本,又保证质量,用高质量的工作,来实现我局更高的经济效益和社会效益,力争达到双丰收。
物资人员年度工作总结(精选11篇)4
时光飞逝,转眼间,20xx年已经进入尾声。一直以来以公司年初工作会议精神为指导思想,结合自身工作,急公司所急,想工程所想,克服重重困难,战资金短缺,积极与各项目部配合,精心安排,科学组织,以完成“降低采购成本、确保工程进度、工程结束结算完成”为工作方向,以“真诚服务,主动服务、严细不怠”的工作精神深入开展管理工作,不断加强部门的执行力建设,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以精细化管理为重点,确保了公司各项管理制度的落实及各工程项目所需材料及时、准确、保质、保量供应,保证了工程建设的完成。现将我的工作情况总结如下:
一、建立健全组织机构与规章制度,认真贯彻上级部门的指示精神
1、建立健全了组织机构,在设备物资人力资源紧缺的情况下,总承包部设立了设备物资部,并要求工区设立了相应的部门,明确了职责范围,使得总包部和工区之间分工明确,责任清晰。
2、认真贯彻上级部门的指示精神,对上级下达的精神坚决执行。要求各工区设备物资等相关人员认真学习公司下发的各类制度和文件,并跟踪落实。按时上报各类报表和工程简报,积极响应公司、分公司发出的各项指令。
二、加强设备管理
加强设备的动态管理,根据设备变动及时更新设备台账。根据公司设xx号文件要求,我们对xx总包部的所有设备资产进行重新16位数编码,并完成全部设备及物资材料的POWERON系统的'录入工作。目前所属总承包部固定资产127台/套,包含土石方机械3台,其中大型设备1台(xx挖掘机),混凝土拌和站1套,路面稳定土拌和站1套,特种设备1台(蒸汽锅炉),总计设备原值1305多万。设备整体完好率达90.5%,利用率为77%,特种设备合格率为100%。
积极按时做好施工设备各等级维护保养工作,特别是针对冬期施工的维护保养工作,并做好保养记录。根据xx气候冬期降温快的特点,我们编制《冬期施工设备维护保养实施细则》并认真组织实施。确保每台设备在寒冷的冬天也能够正常运转。
我部今年共组织3次设备物资大检查及专项检查工作,针对各工区施工机械、特种设备及现场危险物资管理等专项安全检查工作。通过各工区之间互相检查学习,找出存在危险因素并组织整改,保证了全年无一例机械事故发生。多次组织现场技术人员、设备管理员和操作手进行设备安全操作维护保养教育培训,做到无违章操作。
组织编制各工区《设备配置计划表》,搞好施工设备的综合平衡。负责设备计划申报、维护保养、使用全过程的严格管理。
三、严抓物资设备管理工作
1、加强设备物资采购的计划管理。总承包部对各工区的主要施工材料物资招标采购实行审查、监督和管理职能。通过计划管理来实现监督管理职能,根据工程进度,认真审查核实各工区的物资采购计划,各分项工程开工前,各工区负责上报《单项工程物资采购计划》,并于每月底报送下月采购计划。
2、加强设备物资采购过程的管理。各工区的物资招标采购管理,严格按照公司《关于转发《设备物资集中采购招标管理办法》和《国内xx物资采购招标管理办法(试行)》(公司设xx号)的规定执行。严格把好xx材料采购计划关,要求各工区向所属分公司履行招标申请审批程序。在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,经过供应商评审小组的评审,最终确定供应能力强、履约能力好、信誉度高的合格供货商,确保物资材料能够按时保质保量的进场。
总承包部要求各工区成立物资招标采购领导小组和评标工作组,制定招标采购计划、招标申请、招标文件及编号、开标评标定标、洽谈签订合同等制度和流程,并报总承包部备案。实时全面掌握市场信息动态,了解相关材料市场行情。到目前截止,今年累计物资材料采购总金额为xx万元,共组织钢材、钢绞线、锚具、钢模板等主要材料的12次物资采购招标工作,招标采购金额为xx万元,占采购总金额的62%。
3、加强采购合同的管理。根据管理的要求,我们组织起草主要施工材料物资采购合同,统一合同文本,规范合同编号,全部合同都严格履行合同评审程序。今年由总承包部签订的大宗物资采购合同23份。按照合同管理要求建立物资采购合同台帐。对各工区签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。
四、总结
总之,设备物资全体人员,在前一段的工作中取得了一些成绩,各工区工程进度的顺利进展,这跟我们设备物资人员的共同努力是分不开的。虽然取得一些成绩,也存在很多不足之处,敬请领导多提宝贵意见,多加指导,我们有信心有决心在今后的工作中,继续发扬不怕吃苦,对工作兢兢业业的工作作风,以良好的职业道德和较强的责任心认真细致的工作。为xx石化新城建设尽心尽力、努力工作。使物资设备管理工作不断取得新的成绩,确保工程顺利完成。
物资人员年度工作总结(精选11篇)5
20xx年对于物资设备部是艰难的一年,同时也是自我历练的一年。物资设备部全体员工在公司领导及相关部门的关心下,在项目部领导的正确领导下及各部门的同心协力下,物资部努力工作、诚恳办事、兢兢业业、克服资金困难、广开门路,想尽一切办法确保施工生产与施工进度。全年完成物资采购约xx万元,加工料约xx万元,安全收发运物资xx吨。建设了两条120商品混凝土生产线,优质投产,配置相应设备10余台。随着国家基础建设的飞速发展,物价,油价的持续上涨,原材料市场价格也随着发生变化。这样一来对我们采购物资的难度也更大,在资金严重不足的情况下,我们在项目部领导的支持和关怀下,较好的完成了全年施工物资的供应工作。
一、加强市场调查并进行物资招标工作
为保证能采购到质优价廉的物资材料,我们以了解市场行情和市场动态及相关行业政策规则为基本认为,更好掌握主动权,不至于受供应商片面的影响,我们实地进行考察了解厂家供应实力和资金能力,货比三家选择最合适本工地要求的供应商,20xx年我们对支座、钢绞线、锚具、波纹管及系杆拱钢箱梁进行招标采购工作,并顺利完成招标,招标物资采购共计xx万元,采购制度做到了透明化,标准化,规范化。
二、健全管理制度
施工现场从采购到发料都有依有据,物资的采购、加工、运输、储备、供应发料都具备了较齐全的手续。并做到物资落实到实处,落实到作业队负责人,物资得到有效控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资绩效的合理化。对采购的物资材料,严格按材料验收制度,对主要材料如钢材、支座、预应力材料,在质检部和试验站的配合下先送检后施工。大宗料由现场材料员通知质检,监理现场抽样检测、试验,验收合格后办理入库手续。现场严格限额发料,坚持节约预扣,余料还库,并做好每个单位的工程台账、收发料台账,促进材料的节约和合理使用,减少材料不必要的损失和浪费。加强周转材料的管理,提高利用率周转材料价值高,用量大,使用周期长,对周转材料的要求是保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,减少损坏,对租赁材料做到用多少租多少,对租赁的材料加强保管意识,做好交接手续,减少损坏和不必要的浪费。目前我们的工作还有很多没有落实到实处的不足,但我们将在工作中加强学习,寻求更好、更有效的物资管理制度和方法。
三、加强物资计划管理
施工项目物资计划是对施工项目生产的部署和安排,指导施工项目材料的订货,采购,加工,储备和供应,是降低成本重要环节之一,尤其是项目部资金链不是很好的时候,作为物资部做好施工项目物资计划更是重中之重。自开工以来由于业主资金拨付不及时,作为物资工作更是难上加难。在这样的情况下,物资部全体员工齐心协力,在资金短缺的情况下,我部通过各种渠道挖掘有潜力,有能力,资金雄厚的供应商作为我项目部合作伙伴,提前做计划,在市场行情较低时积极备料,降低成本。在满足施工生产需要的前提下,我们还同时严格根据技术提供的'备料单和技术指标进行物资采购,及时掌握市场动态,抓住机遇,保证采购的材料不存在质次价高的情况。
四、责任成本分析与控制
物资成本在工程中占有很大的比重,所以必须把物资成本放在首位。结合本工地的实际情况,我部制定较详细的进料计划、发料计划,控制限额发料,每月进行盘点,对用料数量进行核对。根据各施工队领用料数量,经行全面清查,并与施工队核对领用数量,做到每一次发料都有施工队签认,在分析过程中积极与各部门紧密配合。经过全面清查,与技术所下备料数量基本相符合,作到了限额发料,定额发料。
五、xx会战和面对紧急情况
在20xx年三季度根据业主要求项目部决定抢工期,进行xx会战,现场施工进入高峰期。在面对施工进度快,进料数量频繁的同时,我们全部员工做好进料计划,有条不紊的按规定要求进行收发料。在面对时间短、任务紧的情况,我部人员各负其责、服务现场、定人定点,保证每个工地所需材料及时供应。在面对工地应急材料,能在最短的时间内把所需材料送到工地,并做到保质保量,配合施工生产。在资金紧张的时候,多次出现供应商供料供不上的局面,及时与供应商进行沟通,保证施工。在xx会战中,面对突如其来的“油荒”,我们提前备足油料,做好充分准备,发油到现场,保证施工生产车辆、设备有充足燃料。xx会战零号块施工中,全部人员无论何时何地,深入现场,保证施工紧缺料的供应,加工料深入厂家,二十四小时盯控。面对搅拌站储料罐储备有限,我们对52.5水泥、一级粉煤灰、矿粉全面跟踪,保证准时准点进料,随叫随到,配合施工现场生产。百日会战结束之后,为配合衡阳市三大整治,我们积极采购清洗设备,为施工车辆清洗渣土,采购围蔽材料,为施工现场改头换面,为xx市市容争光添彩。
六、设备管理
施工生产设备是施工中重要的部分,面对工地施工生产需要,我部积极配合施工需要,需要什么设备调拨什么设备。在零号块施工极其需要80托泵的情况下,我部多方寻找设备,2天之后设备进场,保证零号块浇注成功。并备足施工生产所需的设备,如吊车、挖机、发电机等,只要需要随时都可以调用。在设备紧张的情况下,为大局需要我们还及时调配设备给其他项目部。同时对所有设备及时进行保养与维护,保证施工现场随时使用。
20xx年是系杆拱桥和梁部施工关键的一年,也是最难的施工阶段,也是对我部新的挑战和考验,我们将全力以赴,克服在施工中出现的任何困难。20xx年也是资金更困难的一年,我们相信在项目部领导的正确领导下和各部门的积极配合下,我们一定会克服种种困难,尽心尽力来满足施工生产所需要的物资、设备。并完善好相关的各种台账,做好内业资料。20xx年我们的工作有很多不足,希望领导能多多指导,及时指出和批评。新的一年,祝项目部全体员工新年愉快,工作顺利,全家安康。
物资人员年度工作总结(精选11篇)6
时光飞逝,岁月如梭,伴随着新年钟声的响起,我们迎来了20xx年。在过去的一年中,我部在总经理的领导下和同事们的积极配合下,认真履行职责,严格遵守《物资采购招投标管理办法》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
20xx年是明明公司成立的第一年,是艰苦奋斗的一年。在这一年里,我部在总经理的领导下,积极配合生产部和仓储部,按时、保质、保量完成各项采购工作。在采购原材料的过程中,严格按照总经理的要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
首先,针对目前我司机器零部件的不断更新改进,我部建立了相对稳定的合格供应方名册,并对各供应方就价格、质量、生产能力等方面进行有效评价。其次,在小型零配件的采购上,我部人员每天浏览大量的网站,罗列出合格的商家,并做了相应的登记,使得采购工作在保证顺利完成的基础上做到省时、省力、省心、省钱。
二、采购过程出现的问题及其改进办法
20xx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的就是供方会出现供货不及时的现象。比如我们在采购负压电机的时候,合同上写的是35天后发货,但是对方有时会以产品性能测试不稳定为由,推迟发货期。
针对这一问题,我部主要采取两个方案:一是在订立合同时,再次要求对方必须按时交货,否则则视为违约,要做出相应的经济赔偿。二是找出符合我们要求的其他供应商,建立备用供应商名册。
三、规范工作流程
制定交叉工作台帐在和财务部交接工作的过程中,部门之间偶尔会出现丢失、延期或未及时转交相关票据等现象。为解决这一问题,我部制定了《发票专用登记薄》,一切按规范做事,大大减少了类似问题的发生,为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的`买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,解决问题为公司节约成本。
对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。并经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。
20xx年是不平凡的一年,有意义,有收获,有欢笑,也有烦恼。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨、廉洁奉公,树立“为公司节省每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。
以上是我部一年的工作情况,在过去的一年里,感谢公司各位领导和同事,我们有今天的成绩离不开大家的帮助和支持。总之,20xx年我们会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我们都有信心,相信在新的一年里,我们会更加努力!
物资人员年度工作总结(精选11篇)7
20xx年即将过去,采购部全体员工在医院领导的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。在过去的一年里,随着我国经济建设的快速发展,各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能源的价格飙升给我们的采购工作加大了一定的难度。在此情况下,我们仍然严格按照医院的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了医院效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及20xx年工作计划汇报一下:
一、主要工作与作法
1、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为我医院正常营业保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常采购中以《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等各项法律法规为工作原则,树立经营部门第一,医院声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成医院下达的各项工作任务,在20xx年度工作中,共完成采购任务一万余次,采购各类药品七千多种,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次,有力保障了医院的正常经营。
2、货比三家,确保采购药品物美价廉
为最大限度的.降低医院经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的药品价格进行了及时的调整,同时部门对所有入库药品严格按《药品经营质量管理规范》组织质量管理部进行验收并做好购进记录,对不合格药品做到了及时的退货、更换,有效降低了医院经营成本;
3、积极努力,拓宽医院供给新渠道
为开辟和引进异地特色新特药品,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据医院总体工作安排,积极考察市场,参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品,为医院库存品种的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大终端客户的一致好评。
4、想方设法,降低医院运营成本
(1)配合质量管理部、销售部,完成了部分供货商合同到期后的续签,用采购量来压制供应商价格,进一步降低了采购成本,提高了供货质量;
(2)根据市场情况及时调价销售,做到合理利润最大化;
(3)为进一步提高医院的经营能力,部门同销售部一起寻找供货品种近100余种;
(4)根据实际情况,积极组织厂家开展培训活动和定货会,促进医院销售;提高员工素质;
(5)在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证医院资金周转。
(6)在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。
总之只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
二、存在的不足
20xx年度,采购部在医院领导和指导下,虽已完成了医院下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距医院领导及其他部门的要求还有一定的差距,有待于我们采购部进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
1、在日常采购工作中,缺乏一定的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
2、在如何开辟和引进新特药品的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息。
物资人员年度工作总结(精选11篇)8
xx高速铁路土建工程xx工区自20xx年x月xx日开工建设以来,已经有两年多的时间了,取得了不俗的业绩。xx高铁第一桩、第一个承台、第一墩都是我xx工区完成的,作为物资管理人员,我物资管理人员进行市场调查,确定供应商,我物资部门与实验室积极配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困难的结果。我物资部门认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理,开展文明施工,认真扎实做好物资管理工作,保证了物资的管理工作顺利有效的运行。
物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过日常管理工作,我总结了以下管理经验:
一、优选管理人员,健全管理制度
企业领导要自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加物资管理工作。建立和完善物资人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。为此,20xx年x月份我xxx工区物资管理人员在全局被评比为先进集体及先进个人,而且在10月份xx技能大比武的比赛中赢得了物资部门个人和集体双第一的优秀成绩,充分体现了这一点。
二、建立一套完整的物资管理制度
包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。此外,我京沪十二工区组织物资管理人员进行业务培训及考核,实行奖罚并重的原侧,进一步提升了物资管理人员的业务素质,多次受到上级领导的好评。最难能可贵的是我xx工区物资部门还担任着xx工区、xx梁厂、xx工区等多个工区及xx钢筋的合理调配。
三、加强物资计划管理
施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为:物资需要计划即供应计划、采购计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的.订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。我京沪十二工区在这一环节执行情况相当到位,因此才保证了工程的施工进度,顺利完成的各个阶段的施工任务,赢得了业主的信任,也得到了各级领导的表扬和奖励。
四、把好物资采购关
要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂(即矿场排放的矿渣)代替中粗砂用于cfg桩的施工,既满足了工程施工要求,又可以减少污染,有利于我国的环保建设,而且路途较近,有效的降低了工程成本。此外,采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
五、严格物资进场验收制度
大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。物资到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:
(1)呆滞积压、质量低劣的材料;
(2)无使用对象的特殊材料;
(3)超储备定额悬殊的一般材料;
(4)打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3-12个月的用量,超出者不予验收;
(5)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
六、做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失
根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
七、加强周转材料管理,提高利用率
周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。
八、加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作
健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。
每月月末进行本月各工程工号的节超效益分析,及时解决施工过程中的不合理因素,在达到施工要求的情况下,更好的节约物资,使得效益最大化。推广使用公司的物资软件系统,及时掌握工程的物资情况,减少的物资管理人员的劳动力,还可以使物资账目明白清楚。
通过以上种种工作环节,我xx工区物资管理部门在检查中多次受到上级领导的表扬,现在已进入工程末期,工作重心已由线下工程转到线上工程,我们物资管理人员将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,把xx高铁建设成为世界一流品质的高速铁路,为企业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。
物资人员年度工作总结(精选11篇)9
20xx年我部门在公司领导的正确领导及部门成员的共同努力下,认真贯彻落实年初公司工作会议精神,制定详细的部门工作规划,稳步有序推进公司设备物资供应及管理工作,并取得了一定成效。现将我部门20xx年工作情况及20xx年工作计划汇报如下:
一、20xx年工作完成情况
20xx年截止至10月25日,完成物资入库金额总计2188.98万元,其中主材入库2599.513吨,金额为1168.24万元,辅材入库金额为1020.74万元,其中劳保用品34.01万元,气体223.37万元,焊材材料191.95万元,油漆271.29万元,其他五金、零星材料312.10万元,预估下半年需入库100万元;完成物资出库金额总计2168.92万元,其中主材出库金额1188.89万元,辅材出库金额980.03万元。
二、设备、物资采购管理方面
1、采购人员接到计划后,坚持按物资采购的原则,体现公正、公开、公平竞争择优的原则,做到遵章守纪,廉洁无私,奉公守法。
2、在盛隆精炼炉、越南归仁、原料厂、越南河静钢厂等工程的主、辅材采购,经多方询价(至少保证了三家)并报请了公司领导审核和报集团物资部批准,坚持货比“三家”适量,适度,适时,适价的原则(比质、比价、比运输、及售后服务),做到了物美价廉,择优采购。
3、对采购的各种物资坚持了产品质量第一,严格质量标准原则。采购人员必须及时与保管员交接清楚和办理检验入库手续。如有欠款的物资注明了单价、金额,通知财务部门及时挂帐。坚持挂帐情况每月统计一次,报公司领导和财务。
4、对公司的物资采购管理台帐,按照“三标一体化”管理程序的具体要求逐项填写,做到清晰、完整。并作好原始凭证(材质证明书的移交)收集整理建帐工作,将其装订成册,妥善保管以备工程查用及贯标复查。
5、物资采购情况按集团公司采购中心的要求,每月汇总上报,年终累计。
三、物资的出入库仓储保管方面
1、物资入库后按工程划分进行分类堆放,完成了2599.513吨钢材的验收入库,基本达到了整齐划一。为干好台塑工程完成了设备120台/套的,安装调试及建账登记管理,为公司一线的生产提供了有力的保障。
2、物资收、发、存台帐(钢材,辅材工具验收码单),分别填写了供货商、规格、材质、产地、数量及库区编号,做到帐物相符,便于查找。
3、对公司消耗的五金工具、辅材消耗及员工的个人工具、劳保用品按车间为单位进行了建账管理逐月统计台帐,为公司精细化管理及评优选能提供数据。
4、督促保管员对库存物资坚持了每月盘点,发现数量不对,规格不符,质量变化或破损霉烂等情况,要查明原因,写出书面报告,及时报告经请示公司领导批复同意后销帐处理,同时要填写物资报废审批表,保管员不得擅自处理。若发现有偷盗现象,要保护好现场,及时上报给保卫部派员调查处理。
5、收发的物资做到了帐物清楚,日清月结,按公司规定及时完成了(月、季、年)报表和相关资料、做好了台帐、凭证的收集整理,装订成册,妥善保管。
四、20xx-20xx年度物资使用数据分析
从去年起我部门严格按照20xx年初暂定的物资材料限额物资材料限额制度进行了管理,和今年比较吨钢成本有了较大的下降。如表一所示:
表一20xx-20xx年1-6月份辅材成本分析
从表一20xx、20xx年1-6月份数据显示,今年辅材消耗较之去年有了很明显的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33.08%。这与我们严格实施辅材定额考核办法分不开,要求车间按产量消耗标准定额领取焊材,超出消耗标准范围将采取自行承担该部分费用等方式进行限制辅材消耗数量。
另外,今年年初开始在全公司范围内搞文明施工,遏制铺张浪费,并选出做得好的车间进行奖励。这在很大层面上激发了职工降低生产消耗性成本的积极性。
同时,还可以看出,今年的.维修费用较之去年要相对高,甚至呈现负增长,这主要是今年对成品车间抛丸机进行了大修,同时为干好越南河静台塑工程对全厂的旧设备进行了一次全方面的检修有一定的联系。
表二20xx-20xx年1-9月份辅材成本分析
表三20xx-20xx年1-9月份产量表及趋势图
由表二、表三以及趋势图可以看出,从7月份开始,全公司开始正式做越南河静台塑工程,由于第一次接触要求如此高质量的工程,经验不足,导致产量下降较大、成本大增,这也是20xx年1-9月份辅材消耗上涨的主要原因。
从表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趋势,其他辅材消耗均呈上升趋势,经我部门认真分析有以下几个方面的原因:
1、台塑工程对构件的质量要求很高,增加了较多的工序和很大的打磨量、造成车间气体和消耗品的耗用加大。
2、车间对制作像台塑工程这样高质量要求的工程认识不够、经验不足,造成较多的整改和返修,致使辅材消耗增加。
3、最主要的原因还是车间的产能没有发挥出来、还没有形成正常的生产能力,造成吨成品的消耗过大。
五、20xx年工作计划
综上所述,我部门今年严格按集团公司的规定结合我公司的实际情况,完善了公司物资和设备管理的各项规章制度及各类报表。使公司物资和设备管理工作基本能满足目前公司的实际需要。但也暴露出以下几点不足需在明年的工作中改进:
1、我部门的各类规章制度虽然已基本建立,但贯彻执行的不是很到位有待加强、改进。希望在明年的工作中做到以下几点;
A、强调工程项目预算、计划的重要性和严肃性。
物资人员年度工作总结(精选11篇)10
公司按照年初工作会精神以及20xx年物资设备工作安排。通过理清物资设备管理思路,进一步加强物资设备基础管理工作,加强了直管设备使用租赁管理工作,加强公司大宗材料集中采购供应工作。夯实了物资设备的基础管理工作,提升了公司的物资设备管理工作水平。
一、物资设备基础管理工作
编制修订了物资设备管理体系标准文件,共十个管理办法(程序),其中着重加强了集中采购供应,增加了分包单位物资设备管理工作的规定,进一步明确了合格供方管理,招标、比质比价采购工作的具体内容,使物资设备管制度规程符合行业新标准及公司新的发展要求。
组织了内部物资设备管理知识的学习活动,提高了管理人员业务素质和管理水平;配合相关部门提供物资设备管理方面的资料,为公司内部审核和外部审核做好基础工作;配合相关部门,进行廉洁风险控制制度建设等工作;按照上市公司管理要求,各单位每月按要求进行了物资设备盘点工作,并且每季度上报电子版盘点报表,全面的了解了公司各单位物资设备资产现状。
二、集中采购项目的物资管理
20xx年根据公司生产安排我们分别承担了8个项目的主要材料采购和供应工作。
截止20xx年12月31日,累计供应钢材54698.34吨,累计采购金额22649.55万元;累计供应商砼125183.18立方,累计采购金额3981.40万元;累计供应水泥15784吨,累计采购金额604.05万元;累计供应管桩327355米,累计采购金额6686.83万元;累计供应沥青8570.32吨,累计采购金额5016.68万元;供应其它材料累计采购金额7981.25万元,总计采购材料金额达47000万元,材料供应累计完成承包收入达1800万元,充分满足施工需要的同时,取得了较好的经济效益。在保证及时供应材料的同时,我们还着重进行了项目材料总量监控,多次对现场材料进行盘点,严格杜绝超预算材料计划的审批和采购,确保了公司利益。
根据各项目部施工进度要求和材料需用计划,公司分别组织召开了多次材料采购招标会,通过公开、公正、公平原则进行材料采购,部分小批量材料采购按照公司管理规定采取比质比价进行采购。截止20xx年12月31日,公司新签材料采购合同180份,招标、比价采购率达到100%(不含甲方指定价格、厂家的采购)。
20xx年进一步完善了合格供应商名录,确保采购行为百分之百在合格供应商中进行。20xx年动态考核后,公司保留合格供方800余家,合格供方采购比率99.63%。
三、公司直管设备及周转材料的管理工作
公司认真做好设备、周转材料租赁和仓库保管工作。努力开拓租赁市场,充分利用现有设备存量,勤维修勤保养,确保设备状况良好。认真做好设备的租赁、使用、保养、维修的各个环节工作,较好的盘活了现有的机械设备和周转材料,截止到20xx年12月31日已完成结算租赁收入200万元。
(一)做好公司运营转型工作,提升物资设备管理水平;加强制度执行力度,注重风险防控建设;做好物资设备盘点,规范数据报表统计工作。
1.以运营转型为契机,物资设备管理工作要找出管理中存在的一些问题,制定措施,加以改进,进一步提升管理水平。
2.加强制度的执行力度,注重物资设备管理过程中的.风险防控措施。尤其是物资设备采购、验收、设备报废、余废料处理中的控制,对违反规定的单位和责任人将追究其相应责任。
3.做好公司物资设备月度、季度、年度盘点工作,并整理汇总各类原始资料、台账、报表。做到数据准确、资料齐全、帐物相符,发现账物不符要及时查找原因,按公司规定处理。
(二)加强物资集中采购,有效降低采购成本。
物资是企业核心资源之一。推行物资集中采购,是公司提高经济效益的重要举措。20xx年要在全公司范围内大力推行物资集中采购,集中采购由两级公司按照相关规定执行。
集中采购按照统一采购流程、统一评标程序原则,建立公司系统一体化集中采购平台。要通过创新物资集中采购模式,不断扩大一级集中采购范围,提高一级集中采购比例,充分发挥采购规模优势,有效降低采购成本,提高物资采购的质量、效率和效益。
公司各单位要按照建设公司统一部署,以标准化为基础,以信息化为支撑,以创新物资集中采购为重点,强化集中管理,全面提升物资管理水平,更好服务于项目,推动公司又好又快发展。
今年公司重点要做好六个方面的工作:一是积极稳妥推进创新集中规模采购工作;二是加快推进物资管理标准化、信息化建设;三是严格计划管理,充分发挥计划的龙头和引领作用;四是加强合同管理和供应商关系管理,构建和谐供需关系;五是提高物资采购质量、效率和效益,保证物资供货进度,为施工一线服好务;六是加快建立物资设备管理全过程考核评价体系,确保管理工作顺利实施。
(三)提高项目服务意识,有效保证项目施工运行。
1.做好项目资金批复服务。物资设备费用是项目核心成本之一,对于项目物资设备资金管理,关系到施工是否正常进行。资金批复要做到及时、准确,有理有据。
2.做好物资设备管理监控监督指导工作,促进各单位加强材料节约意识,加强设备维护保养意识,加强周转材料和设备租赁管理。
各单位要采取必要措施和切实可行的方法控制材料浪费,降低材料消耗。杜绝“超买、超领、超用、乱摊、乱耗”现象的发生,建立健全各种台账等基础数据资料,严格执行领料和料具管理规定。
在设备运行中严格执行机长负责制及交、接班制度,严格执行维护保养规程,对设备运行过程中出现的问题和故障必须给予及时的排查和处理,坚决不让设备带病工作和超负荷工作。在满足项目施工要求的同时,提高设备完好率、利用率,合理减少费用支出,提高经济效益。
要严格加强周转材料、设备的租赁管理。租赁必须经相关领导与部门批复同意后方可实施;租赁物的验收、发放、回收、退还、租赁结算办理等环节严格把关,做到及时、准确,票据齐全。对管理不善造成丢失、损坏的,不能及时退还和办理周转材料结算,不能及时终止周转材料租赁合同,给公司造成经济损失或引起法律纠纷的周转材料管理责任人和租赁单位负责人,要按照有关制度和办法追究责任,进行相应的处罚。
(四)加强对分包单位物资设备管理的监督指导。
对分包单位物资设备的管理是公司物资设备管理中的薄弱环节。各级单位要提高风险意识,重视分包单位物资设备的管理。对于分包单位物资的采购、验收、合同的履约情况,设备及周转材料的租赁、安全使用、合同履约情况,都要加强监督管理,做好各种职责内的工作及监控检查,并留存有效记录资料。
物资人员年度工作总结(精选11篇)11
即将过去的20xx年物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下,在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下,取得了较大的进步和较好的成绩。作为物资设备部,是项目生产物资设备保障的采购和管理部门,是直接参与项目成本控制的重要部门。20xx年是客运专线施工的高峰期,同时也是物资设备部采购和管理的重要一年。在这一年里,我们部门在20xx年的工作基础上,认真贯彻执行国家、公司和项目部的各项规章制度,所有采购程序合法合理,所有采购项目均按相关要求和程序报批,各项管理工作得到了较大的提升。通过一年的'工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。
回顾20xx年的工作,可以总结为以下方面:
(1)设备采购管理
项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各协作队自带设备和市场租赁设备等。项目部自营设备主要包含测量设备,试验设备,钢筋加工厂加工修理设备,生活及管理设备,运输设备,隧道通风设备,混凝土设备等。严格按照公司设备采购管理办法进行报批,根据批复意见实施采购。设备进场后组织相关部门联合验收,并组织设备供货单位进行技术指导,按照交通部标准化要求进行设备标识,工作总结验收合格办理移交手续后方可投入使用。
(2)物资采购管理
本项目物资主要分为业主甲供物资和自购物资。业主甲供物资包含桥梁支座、隧道用防水板、止水带、防水涂料、接地电缆等。甲供物资由业主统一采购供应,项目部根据每季度生产计划,由技术部编制下季度材料用量计划,并根据库存盘点表进行调整后由物资设备部向业主申报。
物资设备部根据现场实际施工情况,向业主物资部填报材料供货通知实施材料采购工作。在实施过程中,根据每月材料实际进货数量,于每季度底同业主物资设备部进行材料进货数量核对工作,并经双方签字确认。自购物资中的主要物资招标工作于20xx年xx月来完成招标采购工作,明确了供货单位和供货范围,20xx年是采购合同执行的重要阶段。
所有物资采购首先由使用单位和部门提出申请,物资设备和项目领导审批后实施采购。对于工程主体部分永久材料,要求使用单位填写《物资采购申请计划明细表》,经工区技术部、和工区生产经理审批后交给工程技术部审核,经项目领导审批后交物资设备,物资设备根据现场库存情况实施采购计划,将供货通知单发给相应供货商,督促供货商及时供货。对于没有采购合同需要零星采购的物资,物资设备根据采购物资金额大小,严格执行公司采购管理办法,按照相应的采购程序进行采购,选择不少于3家供货商进行询价,根据同类产品比价格,同种价格比质量的原则,择优选择供应商,经项目部物资设备采购比价小组审批通过后确定供货商进行供货。
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