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医药公司质管员年度工作总结范文(精选7篇)
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,因此,让我们写一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编整理的医药公司质管员年度工作总结范文,希望能够帮助到大家。
医药公司质管员年度工作总结 1
过去的一年中,在公司领导的关心和重视下,在质量副总的指导下,在各科室密切配合下,通过科室人员的共同努力,20xx年度的各项相关质量管理工作基本按预定计划和要求完成,确保了公司经营活动中质量管理工作的有效开展。现就一年来的质管工作总结汇报如下:
一、20xx年度质管主要工作回顾:
1、完善公司质量管理体系建设:
一是根据县市场监督管理局各次监督检查结果及时对发现的质量管理不足之处进行完善工作。
二是按照公司质量管理制度和相关计划的规定,完成了年度质量方针目标档案、质量管理体系内审档案、质量风险评估档案和省局平台的风险排查自查的月报工作、质量信息的收集传递、各项质量档案整理、质量管理体系文件执行情况考核、完成年度温湿度自动监测系统的验证和校准工作、温湿度设施设备的极冷和极热验证、过期失效药品的确认处理、药品不良反应报告等各类新修订药品GSP要求的质量管理工作。
三是在公司质量管理体系文件指导下,及时解决验收、养护、储存、销售、退货、运输等各个环节发现的质量相关问题,努力提升公司经营活动中各岗位的质量管理水平。
2、加强公司日常经营过程中的质量管理工作:
首先根据新修订药品GSP的要求和公司制度的规定,20xx年度共审核并建档首营企业46家,首营品种378个品规(其中中药饮片55个、非药品8个),购货单位112家。对单位和产品的近效期资质及时督促业务人员索取和更换,完成商品资料维护和变更317条,供货单位资料变更1130条,供货单位销售员资料变更588条,购货单位资料变更3712条,购货单位采购员及收货员资料变更1845条。审核发放公司销售、采购、收货委托书总计1076人次,保证了公司所经营药品和供销单位的合法性。
其次准确及时的收集了20xx年度的国家食品药品监督管理局、省局和市局的药品质量公告、质量信息共计218条,并进行分析汇总,传递反馈给相关科室负责人。共传递汇总后的质量信息28次,确保了质量信息的及时传递和有效的利用。对国家和省市局药品质量公告上的不合格药品进行认真排查,启动药品召回工作2次,因下游单位均销售完毕而终止。
再次是加强对近效期药品和不合格药品的管理工作,负责不合格药品的审核、确认、报损和销毁的监督,对不合格药品进行控制性管理,减少不合格药品的产生,全年不合格药品共销毁2批次6个品规(县局集中销毁5个品种),主要原因为过期失效所致(破损1个)。
还有协助公司人事科开展质量教育、培训和其他工作。培训主要涉及岗位技能、岗位知识、岗位相关制度及操作流程等。相关执业药师参加了20xx年度的继续教育并通过考核,同时协助人事科完成执业药师再次或变更注册工作。
3、强化药品经营过程监督:
20xx年度,公司质量管理工作重心是日常经营质量管理能力建设,加强对药品采购、验收、储存及销售等环节的全过程质量控制。
4、积极配合各级食药监局进行有关检查等相关工作:
20xx年度药品抽验共6次,其中市药检所药品抽验2次,县市场监督管理局4次,对检查中出现的问题和情况及时上报落实处理。接受县市场监督管理局监督日常监督检查4次,对检查中出现的问题和情况及时落实处理、完成整改并提交整改报告1份。
5、努力提高工作效率、保质保量的完成工作:
20xx年度质管工作基本均能按照既定计划进行,其中1月份完成温湿度设备的极冷验证工作,2月份完成风险前瞻评估工作,6月份完成公司温湿度自动监测系统的验证工作及设备校准工作,8月份完成公司温湿度设备的极热验证工作,12月份完成年度各项评审、内审、风险管理、质量方针目标等工作,同时启动计算机系统更换服务器和软件升级工作。
二、20xx年度质量管理工作存在的问题:
新修订药品管理法明确指出取消药品GSP认证工作,但同时明确药品GSP为药品经营企业日常工作中必须执行的标准,公司质量管理工作为药品经营质量管理的核心内容,其在公司整个质量管理体系运行中处于十分重要的地位,由于受诸多客观因素的制约,总体表现与新修订药品GSP的要求还有差距,主要表现在以下几个方面:
1、质量管理工作在经营过程需要发展和完善:
随着新修订药品管理法的颁布实施,现有监管环境的改变和未来监管力度(如专职检查员的设立)的.提升,要真正从思想上注重新修订药品GSP管理理念、接受和领会其全员质量管理的内涵还是今后首要任务。因为工作的标准化、程序化一方面需靠员工主动自觉地完成,另一方面也需要严格的管理制度来约束,规范其行为。两者相辅相成,缺一不可,管理既可以产生效益,也可以最大限度避免风险。目前公司质量管理工作的能力水平与同行业中的先进企业相比差距很大,质量管理工作仍处于不断完善的阶段。
2、质量职责不明致使经营管理与质量管理相脱节:
质管科内部(验收)、质管科与其他部门之间均存在工作脱节现象,不能有效地结合在一起,使得某个点的质量管理有时与经营活动脱节,特别是相关岗位人员在规定的操作流程中的工作执行力度和责任心均有待加强等。(典型个案:福建太平洋制药有限公司生产的消字号红花油产品,自购进到销售出库整个流程5个岗位均没有发现问题,最终由客户反馈出问题)。
3、质量管理体系文件贯彻执行力不够:
公司虽然花费大量的人力、财力、物力来编制和修订质量管理体系文件。但是部分质量管理体系文件并没有被认真严格地按规定进行组织实施,真正地落到实处,在某些具体程序的执行过程中并没有约束力(如上述2中所提典型个案)。工作中细节管理不完善,有关记录未做到及时跟进。
三、20xx年质量管理的重点工作:
1、全面准备,完成药品经营许可证的换证工作。
2、提高全员质量管理水平:
加大全员学习质量管理的力度,提高岗位人员的素质,稳定人员队伍,使其坚持原则、据实反应问题、有效履职,严把药品进销存各环节质量控制工作,杜绝不合格产品进入公司,防止不合格产品出库销售。同时建议重点岗位人员在职在岗,验收、养护,复核等至少有一人在岗位从事与其相关的工作,做好相关记录,完善相关岗位档案。尤其要重视涉及中药饮片、国家有专门管理要求的药品的相关操作流程、环节等的记录和档案。
3、加强监督管理:
严格按照新修订《药品管理法》、新修订药品GSP的规定,加大对日常经营过程中各环节和流程的质量管理力度,加强购、销、储、运中关键控制点的质量控制,把质量管理责任落到实处,确保药品质量,避免质量风险。建议各科室、各岗位及人员有效履行各自的工作职责,践行质量责任,以自身为中心,做好上下左右个流程的衔接工作。同时建议各科室做好部门内各岗位人员的责任细化工作,权责到人。
4、坚持继续教育培训,为提高公司管理水平和员工素质发挥作用:
教育培训是提升公司质量管理水平的重要手段和途径,通过按照计划和规定进行培训,促使全员掌握与各自本职工作相关的所必须具备的知识和技能。20xx年度要继续协助人事科开展继续教育培训和新入职员工、转岗员工的培训工作,进一步提高培训质量,提升培训水平。
5、以人为本,人尽其用:
随着新修订药品管理法等的相关法律法规及国家政策的变化,公司的生存环境受到严重威胁。建议公司以人为本,树立以人为中心的管理理念,增强员工的公司认同感,充分调动公司员工的积极性,发挥员工主观能动性,为公司发展献言献策。在工作中做到量才而用,发挥员工整体的凝聚力和创造性,为公司发展作出应有的贡献。
四、20xx年公司业务发展建议:
在20xx年的业务发展中,个人观点是守住根本,避免风险。守住根本是发展县域内的业务,避免风险是规避新修订药品管理法颁布实施后的严重处罚。
1、近两三年以来,县域内客户数量和整体购进量有所减少,原因有(仅供参考):
①电商影响(药师帮等线上平台采购);
②上游供应商业务下沉(济南、德州、河北等公司的业务通过物流或直接送货,延伸到诊所、卫生室、单体药店);
③外届业务人员品种对县域内市场的冲击(县域内市场就这么大,其经营的相同品种与公司原经营品种有冲突,如常用的感冒类、止咳类、抗生素类品种等,有的同类品种(如小冲、阿莫西林等)商品资料超70个品规)。外届业务人员品种是一把双刃剑,初期能给公司带来部分收入,但其产品市场形成以后,即使不再依赖公司,换家公司、甚至私下送货也能继续发展,而公司想要抢回市场困难较大;
④客户资质效期或校验问题(主要是村级卫生室的执业许可证过期和到期未校验,卫生院、诊所、单体药店也均存在资质或委托书、质量协议不能及时更新,现用现更、现用后更、临时抱佛脚现象较多)。
2、针对以上原因的个人解决建议(仅供参考):县域内业务是公司赖以生存的根本。
①对于电商和上游供应商业务下沉情况,公司要选择适销对路品种,同时做好日常业务的配送服务工作!合理规划送货路线、缩短送货周期、送货要及时、送货覆盖的下游单位要全!
②外界业务人员品种需要控制:公司经营的品种品规已经得到认可或市场销量不小的,禁止这类人员的品种进入;规范此类人员品种进销存行为,形成完整的闭环(除了上下游资质建立以外,所有进销存运的环节均由公司进行,其个人不得参与)才能切实避免此类风险。
③客户资质效期、校验问题可以由其卫生院、或卫生室法人出具延期换证或校验证明,公司按其证明事项更新资料并存档备查(这样做可以减少业务损失,但存在的风险是检查时是否认可有待讨论)。卫生院、诊所、单体药店的资质或委托书质量协议必须按规定及时索取后更新,保证业务不断流!
20xx年是公司发展进程中的关键一年,也是新修订药品管理法全面实施的第一年,质量管理工作责任重大。让我们在公司领导和全体员工共同努力下,团结一致,以更加良好的精神面貌,更加扎实细致的工作作风,更加快捷的工作效率,为保证公司进销存中药品质量安全、顺利通过药品经营许可证换证工作和推动公司发展做出新的贡献。
医药公司质管员年度工作总结 2
质量管理部在公司领导的正确指导下,各部门的配合下,八月份顺利的取得了《药品经营许可证》,并于十二月份又顺利的通过了GSP认证。在此期间,质管部作为质量管理的职能部门,始终坚持“质量第一”的思想,在购进、储存、销售等环节能够严格把关,保证公司依法经营,对树立公司在外界的形象,提高公司在同行中的信誉起到了重要作用。现对本部门在20xx年工作做如下总结:
一、质量管理方面
根据总部的质量管理规程和操作细则,结合本公司的实际情况,制定了适合本公司发展需要的质量管理规程和操作细则。
为了确保公司销售的合法性,销售客户的证照需经质管部审核合格后才能开户,全年共开户1429家,并向国药主数据库申报了国药编码。
为了保证质量管理体系的有效运行,质管部将收集到的质量公告信息和有关法律法规信息及时传递到各个部门,以便公司员工能及时了解药品管理方面的相关信息,从而杜绝假劣药品流入本公司。每季有质量信息分析以供上级决策。
对于首营企业、首营品种均按公司的相关质量管理制度执行,做到先审批后购进,在审批过程中严格执行有关法律法规,保证公司从合法渠道购进药品,同时也保证了经营品种的合法性,全年共审核首营企业62家,首营品种202个,并建立了首营品种档案。对新增品种还做了品种信息的维护。
为提高员工的素质,质管部配合人力资源部制订了培训计划,对员工进行了药品专业知识、法律法规及制度程序等内容的培训。通过培训考核,大多数员工在专业技能方面有所提高,同时也激发了他们的学习热情。
按照公司质量管理制度的要求,质管部协助人力资源部每季对各部门质量管理制度执行情况进行全面考核,并对执行不到位的地方进行追踪整改。
不合格药品严格按照公司质量管理制度执行,对不合格药品的报告、报损、销毁质管部进行严格地监控。到目前为止,无不合格药品报告,这有赖于各部门的相互配合和对不合格药品的严格把控。
二、药品验收方面
公司质量验收员严格按照《药品验收细则》的要求对购进药品与销后退回药品进行逐批验收,特别是对药品外包装检查,验收员严格执行国家食品药品监督管理局第24号令的要求,对外包装不符合要求以及药品性状不符合规定的予以拒收,有效杜绝假劣药品流入公司。全年共购进验收药品5454批次,拒收药品62批次,销后退回验收药品671批次。并对新增品种建立了商品字典,在国药主数据库进行了品种信息的维护。
三、药品养护方面
药品养护员遵循“三、三、四”原则对在库药品进行了养护检查,对主营品种、质量不稳定的品种、生物制品作为重点养护并建立养护档案,每月进行养护检查。全年三、三、四制养护了1092批次,重点养护养护了118批次。
为保证库存药品的储存条件,养护员每天进行二次的温湿度检查,发现不符合条件的及时采取措施。为保证有关数据的准确性,质管部安排有关人员对计量器具进行校正。养护员对养护设施设备每季度进行检查,并对所有设施设备建立了档案。每季对近效期药品进行催销,并报相关部门,使公司因失效造成的损失降到最低。近效期药品催销70批次。
在过去的一年里,质管部能履行自己的`职责,为公司经营的正常进行起到了举足轻重的作用。质量管理是一门永无止境的学问,在今后的工作中,质管部应集思广益,不断开辟新的思路,将质量管理的内容深入到公司的各部门各岗位,让每一位员工自觉自发地参与质量管理,让GSP工作成为一种日常行为习惯,这才是我们所要达到的目的。
医药公司质管员年度工作总结 3
春去冬来,寒暑更替。转眼之间,20xx年已经悄然走到尽头,我们又将迈入一个崭新的年头。回首即将成为过去的20xx年,在公司领导的正确指引下,我们质量管理的全体人员,团结一致,发奋拼搏,克服了种种困难,确保了GSP的顺利通过及后续经营质量管理工作的有效开展,一年来质量管理部在困境中谋发展,在挑战中寻机遇,各项工作上实现了新的突破,现就一年来的工作总结如下:
一、20xx年质量管理主要工作回顾
20xx年是公司非常不平凡的一年,是难忘的一年,也是质量管理面临工作任务最为繁重和艰巨的一年,在公司领导的正确带领下,质量管理全体人员紧紧围绕GSP认证和商品质量为中心,着力构建公司药品质量监管体系,积极认真履行GSP赋予的职责,努力提高监管和技术服务能力,为公司GSP认证和经营质量管理制度建设发挥了不可替代的作用,药品监管和服务各项工作取得了明显成效。
1、积极推进GSP认证实施。
从1月份起公司启动GSP认工作以来,质量管理部作为认证体系的核心部门,围绕认证大局,积极履行职责。公司于20xx年1月18日重新调整公司质量管理领导小组,明确了质量管理职责,本人多次参加省、市药监局组织的GSP条款培训,多次实地参观、考察、学习医药公司等企业的先进经验,同时针对GSP重点内容对全体员工进行了相关的培训和考试。
重点制订了计算机系统设置方案,对计算机质量控制功能进行指导设定,并根据GSP要求和公司实际需要设置了计算机岗位人员,明确了操作权限,对质量管理基础数据库进行了更新和维护。制定出了计算机工作流程岗位流程图。
完成了质量管理体系内审、质量风险评估资料、质量信息、质量档案、质量管理体系文件执行情况、质量查询、质量投诉及事故处理情况、不合格药品确认处理、药品不良反应报告等GSP认证检查相关资料的准备、补充和完善。指导监督验收、养护、储存、销售、退货、运输等环节质量管理工作,对购、销、存各个环节发现的问题及时协调解决,着重强调GSP认证检查当中容易出现差错的问题,查漏补缺,尽力改善。
组织开展了四次GSP内审,对内审中发现的问题及时进行了整改落实。7月网上成功提交认证资料后,在大家的共同努力下,8月底一次性顺利通过了xxx省认证评审中心的验收,取得了GSP认证证书。
2、加强药品经营质量管理规范的指导监督。
根据《药品经营质量管理规范》的要求和公司制度的规定,本人20xx年共审批首营企业xxx家,首营品种xxx个品种,并对购货企业的资质进行审核,对近效期资质及时督促质管部索取和更换,保证药品的合法经营。
准确及时的收集了20xx年度的国家食品药品监督管理局、省局和市局的药品质量公告、质量信息共计xxx条,并进行分析汇总,反馈给相关部门。共传递质量信息xxx例,确保了质量信息的及时传递和有效的利用。对国家:“药品质量公告”上的不合格药品进行认真排查,我公司全年无国家:“药品质量公告”和省市局“药品质量公告”上的不合格品种。
加强对近效期药品和不合格药品的管理工作,负责不合格药品的审核、确认、报损和销毁的监督,对不合格药品进行控制性管理,减少不合格药品的产生,全年不合格药品共xxx个批次xxx个品种,主要原因为过期所致。
指导和监管药品验收、储存、养护等环节的质量管理工作。经常参加商品质量验收工作。并指导合理储存,每月定期对商品养护工作检查和指导。全年共验收入库xx批次,全部合格。
3、强化药品经营过程监管。
GSP认证结束后,工作重心由GSP认证转移至日常监管能力建设上来,对药品采购活动、验收、储存及销售等环节实行全程质量控制。
协助公司办公室开展质量教育,培训和其他工作。印制GSP手册xxx本,并做员工培训6次(新版GSP零售内容的培训、新版GSP经验介绍、重点岗位员工进行新的《医疗器械监督管理条例》培训等);并出考试题4套(特药管理试题、医疗器械管理试题、新版GSP试题等)。完成公司、批发部、xxxxx连锁公司20xx年度药监局继续教育培训工作。(共计培训xxx人,全部取得上岗证);参加省局、市局新版GSP认证、继续教育培训等会议共计10次。
协助零售连锁公司,帮助解决问题。多次到连锁公司指导相关门店资料的准备与申报,修改等工作。对连锁公司进行新版GSP认证工作的指导和检查,制定出内审方案二套。指导修订xxxxx质量管理制度执行情况检查考核表一份。召开店长、门店质量负责人工作会议六次(新版GSP认证工作准备情况,加强药品电子监管工作等)。
4、积极配合省、市局有关检查,督促整改有效落实。
从1月份至今,除GSP认证现场检查验收外,其余共接受市药监局、稽查局监督检查、专项检查累计15次,督促整改并提交整改报告4份。对检查中出现的问题和情况及时上报落实处理。参加药监局召开的药品质量安全风险评估会议、质量会议8次,参加民主测评会会议5次。
5、努力提高工作效率、保质保量的完成工作。
3月份完成公司《食品流通许可证》资料的准备和验收工作。6月份完成公司质量负责人和质量机构负责人的资料准备和网上提交工作。10月份完成公司注册地址(门牌号码变更)资料的准备和网上提交工作。完成质量责任追究管理办法一套。
6、积极参与公司的工作安排和各项活动。
①按时参加公司的绩效考核工作;
②参加配送中心的盘点;
③制作xxxxxxxxxx;
④参加xxxx产品包装问题的调查;
⑤参加xxxxx园区的除草活动5次;
⑥完成对中药饮片xxxxxx质量的调查工作;
⑦参加连锁公司三八、五一、十一等会员日兑奖活动;
⑧制定出上级部门检查连锁门店工作流程图一份。
二、质量管理方面存在的问题
质量管理部是公司的.质量管理核心部门,GSP明确赋予其独立的质量否决权,在质量管理体系运行中处于十分重要的地位,由于受诸多客观因素的制约,影响了其职能的充分发挥,总体表现出与GSP的要求还相差甚远,主要表现在以下几个方面。
1、质量监管在经营过程需要发展和完善。
公司刚刚通过GSP认证,但要真正从思想上更新传统管理的旧观念、接受和领会并牢固树立GSP的新理念,依然是今后长期而艰巨的任务,因为工作的标准化、程序化一方面需靠员工主动自觉性完成,另一方面需外在的管理制度来约束,规范其行为。目前质管部监管能力、技术服务水平、创新能力等与同行先进企业相比差距很大,质量管理工作仍处于不断摸索和完善的初级阶段。
2、质量职责不明致使经营管理与质量管理相脱节。
质管部并没有和公司的其他管理部门有机地结合在一起。采供部、营销部、财务部也将和质量有关的事项全推给了质管部。这样便给质管部造成无形的负担,严重影响质管部的工作,也使得质量管理与经营管理脱节,导致有章不循,质量问题时有发生。
3、管理权限微弱,缺乏活力。
质量管理是公司管理活动的重要内容,监管责任重大,是公司职能发挥和药品质量保障的关键部门,但担当的责任与赋予的权力不对等,明显影响部门的工作效率。
4、质量管理体系文件贯彻执行力不够。
公司虽然花了大量的人力、财力、物力来编制质量管理体系文件。但是这些质量管理体系文件并没有被认真严格地组织实施,在具体的执行过程中并没有约束力。
5、独立履行质量否决权不到位。
公司对质量管理部的监管工作支持不力,偶有只考虑眼前的经济利益而放弃质量原则,使质量管理部的日常监管中存在漏洞而出现质量问题。
三、20xx年的重点工作
1、提高质量管理工作人员素质。
①是严格对待质量管理人员的专业、学历要求,人员聘用要提高门槛。
②是建立定期学习培训机制,派人员外出学习、强化质量验收养护人员操作技能培训等方式,提高药品质量管理人员的素质。
③是继续稳定质量管理人员队伍,使其严把药品质量检验关,杜绝不合格商品进入公司,防止不合格商品出库销售。
2.加强监督管理。
要严格按照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》的规定,加大对销售过程中的日常监督检查的力度,督促和监督严格按照GSP要求组织销售,加强各采购、验收、储存和销售环节的质量控制,把质量监管责任落到实处,确保药品质量。
3.坚持GSP培训,为提高公司管理水平和员工素质发挥作用。
GSP培训是提升公司管理水平和挖掘内部人才的重要手段和途径,通过各种各样的培训,促使员工掌握完成好本职工作所必须具备的知识和技能。20xx年要继续配合公司办公室开展GSP培训,进一步改善技术服务质量,提升服务水平。
在日常工作中我认识到作为一名质量管理人员坚持原则的重要性,在与其他部门开展相关工作时,要就实反应问题、以数据为依据处理问题。
同志们,今年是公司非常不平凡的一年,是难忘的一年,也是公司实现飞速发展的关键年。质量管理工作使命光荣,责任重大。让我们在公司领导和全体员工共同努力下,进一步振奋精神,团结一致,以更加良好的精神状态,更加扎实细致的工作作风,更加快捷的工作效率,把好药品质量关,为保证药品质量安全和推动公司创业发挥更大作用和做出新贡献。
医药公司质管员年度工作总结 4
过去的一年,作为医药公司的质管员,我肩负着守护药品质量生命线的重任。在药品质量监管法规日益严格、市场需求不断变化的'复杂形势下,我坚守岗位、恪尽职守,全力确保公司经营药品的质量安全,助力公司合规稳健发展。以下是我对本年度工作的详尽总结:
一、工作内容回顾
(一)质量体系建设与维护
1. 依据国家最新药品质量管理法规,如《药品管理法》《药品经营质量管理规范》(GSP)及其附录,牵头修订公司内部质量管理制度与操作规程,全年累计修订文件xx份,细化药品采购、验收、储存、养护、销售、运输及售后各环节质量把控标准,确保公司质量管理体系与时俱进、贴合监管要求。
2. 定期组织公司全员开展 GSP 培训与考核,通过线上课程、线下讲座、实操演练相结合方式,提升员工质量意识与操作技能,培训覆盖率达 100%,考核通过率xx%以上;收集整理培训记录、签到表、考核成绩等资料,归档留存,为监管检查提供完备文档支撑。
(二)药品采购与验收管控
1. 采购前期,严格审核供应商资质,实地考察重点供应商xx家,核查其生产经营许可范围、质量保证体系、仓储物流条件等关键要素,全年新增合格供应商xx家,淘汰不符合要求供应商xx家,从源头把控药品质量。
2. 药品到货时,全程监督验收流程,指导验收员依据药品标准、采购合同核对到货药品名称、规格、剂型、数量、批准文号、生产日期、有效期、包装完整性等信息,逐批查验药品检验报告书;本年度共验收药品批次xx,拦截不合格药品批次xx,不合格品处置率 100%,严防问题药品流入公司库房。
(三)药品储存与养护监督
1. 每日巡查库房温湿度,借助温湿度自动监控系统实时预警功能,及时调控库房环境,累计处理温湿度异常情况xx次,确保药品储存条件合规,尤其对冷链药品,全程监控运输、储存全程温度数据,保障冷链不断链。
2. 依据药品特性制定养护计划,定期抽样检查药品外观、性状,对近效期药品(距有效期不足xx个月)设立预警标识,单独分区存放,每月统计近效期药品信息并反馈销售部门,督促加快销售或合理退换货,全年成功处理近效期药品xx批次,降低药品过期损耗风险。
(四)质量问题处理与反馈
1. 设立质量投诉热线与邮箱,及时受理客户药品质量投诉,全年共接获投诉xx起,深入调查核实每起投诉,联合销售、仓储部门追溯药品批次、流向,第一时间召回问题药品xx批次;组织专业人员分析质量问题成因,拟定整改方案,反馈生产企业协同改进。
2. 主动收集药品不良反应信息,定期回访医疗机构、药店等下游客户,全年收集上报药品不良反应报告xx份,助力药品安全性监测,为监管部门、生产企业优化药品质量提供一手数据。
二、工作成果与亮点
(一)助力公司顺利通过 GSP 认证复评
凭借扎实的质量体系建设与日常监管工作,公司在本年度 GSP 认证复评中高分通过,检查期间零缺陷项,获得监管部门高度评价,彰显公司药品质量管控过硬实力,稳固公司市场信誉,为业务拓展奠定坚实基础。
(二)降低药品质量风险与损耗
通过精细化验收、储存养护、近效期管理举措,药品因质量问题退货率同比下降xx%,过期报废损失减少xx万元;冷链药品运输温控达标率提升至xx%,有力保障特殊药品药效与安全性,优化公司成本结构,提升经济效益。
(三)提升员工质量素养
持续开展的 GSP 培训成效显著,员工主动参与质量管控积极性高涨,各部门自发自查自纠质量隐患,据内部质量审计数据显示,全年员工上报质量问题线索xx条,同比增长xx%,形成全员抓质量良好工作氛围,筑牢公司质量“防火墙”。
三、面临的挑战与问题
(一)法规政策更新快,学习压力大
医药行业法规政策频繁修订,新要求层出不穷,需时刻保持学习敏锐度,及时转化为公司内部实操规范,部分复杂条款解读、落地难度较大,如药品追溯体系建设细节规范,耗费大量时间精力钻研梳理。
(二)跨部门协作偶现不畅
在质量问题处理、近效期药品促销环节,与销售、财务部门有时存在沟通障碍;销售侧重业绩,对质量管控流程配合度偶尔欠佳,财务审批退换货流程繁琐耗时,影响质量问题解决及时性与药品流转效率。
(三)信息化系统整合不足
现有质量管控软件与仓储、销售系统对接不完善,数据传输滞后、重复录入现象频发,难以实时精准掌握药品全生命周期动态;大数据分析功能欠缺,无法深度挖掘质量数据价值,制约质量预警、趋势预判能力提升。
四、改进措施与未来计划
(一)强化法规学习与应用
1. 订阅权威医药法规资讯平台,每日关注政策动态,参加行业法规研讨峰会xx次/年,加入专业学习社群,与同行专家交流心得;聘请法律顾问、药监退休干部开展内部法规解读讲座xx次/年,精准把握法规要点,加速落地实施。
2. 设立法规落地专项小组,成员涵盖各部门骨干,负责细化法规要求为可操作流程,定期汇报进度,确保法规更新与公司运营无缝衔接。
(二)优化跨部门协作机制
1. 联合人力资源部制定跨部门协作培训课程,通过案例分析、情景模拟,强化部门间沟通技巧与协作默契;每季度召开跨部门质量协调会,通报质量问题、共商解决方案,明确职责分工与时间节点,签订协作责任书,强化执行监督。
2. 优化财务退换货审批流程,引入预授权机制,针对小额、紧急退换货给予销售部门一定额度自行审批权,事后报备财务部,缩短处理周期;建立质量与销售联动考核机制,将质量指标纳入销售绩效考核体系,激励销售团队配合质量管控。
(三)升级信息化质量管控平台
1. 向公司高层申请专项资金,升级现有质量管控系统,实现与仓储、销售、财务等系统深度集成,数据实时共享交互;开发药品追溯码扫描功能,手持终端一键查询药品全程信息,提升监管效率。
2. 引入大数据分析工具,挖掘质量数据背后潜在规律,构建药品质量风险预警模型,依据历史数据预测药品质量走势、批次风险,提前部署管控措施,实现质量管控由“事后处理”向“事前预防”转变。
新的一年,我将秉持初心、笃行不怠,持续提升专业素养与业务能力,严守药品质量关卡;积极投身公司数字化转型、供应链优化项目,拓展质量管控深度与广度;密切关注行业前沿动态,为公司引进新技术、新理念,携手团队共创医药公司高质量发展新局面,为民众用药安全贡献更多力量。
医药公司质管员年度工作总结 5
过去一年,身为医药公司质管员,我肩负着守护药品质量、维护公司信誉以及保障公众用药安全的重任。在公司领导大力支持与各部门紧密协作下,我坚守岗位、履职尽责,全力推动公司质量管理工作迈向新台阶。现将本年度工作情况总结如下:
一、工作内容与成果
(一)质量体系建设与维护
1. 依据国家新版药品管理法规、行业标准以及公司业务拓展需求,深度参与公司质量管理制度修订工作。全年共更新《药品采购质量管理规程》《药品储存与养护标准操作程序》等核心制度xx项,细化各环节质量把控要点,确保制度与时俱进、贴合实际,为质量管理工作筑牢坚实制度根基。
2. 协助组织公司内部质量体系培训与考核xx场次,面向采购、仓储、销售、配送等全员宣贯质量方针、法规政策及操作流程,培训覆盖率达xx%,考核合格率超xx%,强化员工质量意识与法规遵从度,营造全员重视质量良好氛围。
(二)药品采购与验收环节把控
1. 严格审核供应商资质,新增供应商时,全方位审查其《药品生产许可证》《药品经营许可证》、GMP(药品生产质量管理规范)或 GSP(药品经营质量管理规范)认证证书等证照有效期、经营范围,实地考察生产经营场所xx家次,淘汰不符合要求供应商xx家,从源头保障药品来源合法、质量可靠。
2. 坚守药品验收关卡,对到货药品逐批验收,核对药品名称、规格、剂型、批准文号、生产日期、有效期等关键信息,全年验收药品批次达xx,拒收不合格药品xx批次,不合格率控制在xx%以内;针对需检验项目,及时抽样送检,依据检验报告决定药品入库与否,杜绝问题药品流入公司库房。
(三)仓储与养护精细化管理
1. 定期巡查库房,依据药品特性(常温、阴凉、冷藏)分类检查储存条件,监测温湿度xx余次,发现并处置温湿度异常情况xx起,及时调整空调、冷藏设备参数,确保药品储存环境达标;完善药品货位卡、库存台账信息,保证账、货、卡相符率持续稳定在xx%以上。
2. 主导药品养护计划制定与执行,按季度对重点养护品种(近效期、易变质药品)开展外观、包装、内在质量检查,全年养护药品xx批次,提前预警近效期药品xx批次,及时组织促销、退货处理,降低药品过期损失,挽回经济损失约xx万元。
(四)质量问题处理与反馈
建立高效质量投诉处理机制,全年妥善处理患者、医疗机构及监管部门反馈质量投诉xx起,深入调查问题成因,追溯问题药品批次、流向,协同相关部门迅速召回问题药品xx批次;及时总结分析质量事件,撰写质量风险评估报告xx份,向管理层汇报并提出改进建议xx条,助力公司针对性优化质量管理流程。
二、挑战与应对
(一)法规政策频繁更新
医药行业法规政策动态调整,给质量管理工作带来巨大挑战。新《药品管理法》实施后,部分条款解读与公司既有操作衔接困难,员工学习适应成本高。为此,我主动参加行业法规培训研讨会xx场,邀请专家来司解读政策;梳理法规变动要点,编制内部简易操作指南xx份,组织专项培训xx轮,加速员工法规内化进程。
(二)质量追溯体系待完善
面对药品召回、质量事故调查时,现有质量追溯体系暴露出信息连贯性不足、数据采集不精准问题,影响追溯效率与精准度。我牵头升级质量追溯系统,引入先进条码、二维码技术,实现药品全生命周期信息一键查询;优化数据录入流程,加强数据审核,确保追溯数据真实可靠,将追溯耗时缩短xx%。
三、未来展望
新一年,我将持续精进专业素养,紧跟医药前沿法规与技术趋势;计划引入大数据分析手段,深度挖掘质量数据价值,提前预判质量风险;加强与同行交流合作,借鉴先进质量管理经验,助力公司通过国际质量管理体系认证;进一步完善质量风险管理体系,细化风险评估指标,精准管控药品质量,为公司稳健拓展市场、守护百姓用药安全不懈努力,推动公司质量管理水平再攀新高。
过去一年有成绩也有波折,未来我将秉持严谨专业态度,在医药质量管控战场笃定前行,不负使命担当。
医药公司质管员年度工作总结 6
过去的一年,作为医药公司的质管员,我肩负着守护药品质量安全、维护公司合规运营的重任。在药品监管政策趋严、市场竞争日益激烈的大环境下,我秉持严谨细致、精益求精的'工作态度,全程深度参与公司质量管理工作,助力公司稳健前行,现将全年工作情况总结如下:
一、工作内容回顾
(一)质量体系维护与完善
1. 依据国家最新药品管理法规、《药品经营质量管理规范》(GSP)及其附录要求,协同团队对公司质量管理制度、操作规程、岗位职责进行全面梳理修订,全年累计修订文件xx份,新增关键流程文件xx份,细化药品采购、验收、储存、养护、销售、运输及售后各环节质量把控规则,确保公司质量管理体系持续合规有效。
2. 定期组织公司内部 GSP 培训与考核,面向各部门员工开展法规解读、案例分析讲座xx场次,覆盖人员达xx人次,培训内容紧扣实际操作,提升全员质量意识与合规操作技能;通过理论考核、现场实操检验培训成果,员工考核通过率保持在xx%以上,为质量管理工作筑牢人员基础。
(二)药品采购与验收把控
1. 采购前期,严格审核供应商资质,新增供应商时逐一核查其《药品生产许可证》《药品经营许可证》、营业执照、GMP/GSP 认证证书等证照有效期及范围,全年审核供应商xx家,否决资质存疑供应商xx家;借助国家药品监管数据库交叉验证供应商信息真实性,保证药品来源合法合规。
2. 药品到货验收环节堪称关键,我严守验收标准,带领验收团队对每批次药品外观、包装、标签、说明书细致检查,核对药品名称、规格、剂型、批准文号、生产日期、有效期等关键信息,全年验收药品批次达xx,拦截不合格药品xx批次,涉及假药xx批次、劣药xx批次、包装破损药品xx批次,把牢药品入库首道质量关。
(三)储存与养护监管
1. 密切监控仓库温湿度环境,借助智能温湿度监测系统实时采集数据,每日查看记录,当温湿度偏离规定范围(如常温库温度超出 10 - 30℃)时,及时联动仓储部门启动调控措施,全年有效处置温湿度异常情况xx次,确保药品储存环境稳定适宜。
2. 依照养护计划定期巡检药品,重点查看近效期药品(距有效期不足 6 个月)、易变质药品状态,分类建立养护档案,记录药品养护情况;组织实施药品抽样送检,全年抽样xx批次送第三方检测机构,依据检测结果及时调整养护策略,保证药品质量在库期内稳定。
(四)销售与售后监督
1. 销售环节,严格审核销售订单,核查客户资质合法性,防止药品流入非法渠道,针对特殊药品(麻精药品、含特殊药品复方制剂等)销售,严守限量、实名登记制度,全程跟踪流向;监督销售人员如实开具销售发票、随货同行单,保证票、账、货、款相符,累计审核销售单据xx份,拦截违规销售xx起。
2. 售后管理方面,设立投诉举报热线,及时处理药品质量反馈与不良反应报告,全年接收质量投诉xx起、不良反应报告xx份,迅速调查核实,协调退换货、召回事宜,按时向监管部门上报不良反应数据,维护消费者权益与用药安全。
二、工作成果与亮点
(一)质量合规成果显著
历经全年严谨管控,公司顺利通过多次省、市药品监管部门飞行检查、日常监督检查,检查结果均无严重缺陷项,仅出现少量一般缺陷且整改及时到位,为公司赢得监管部门信任,未因质量违规遭受处罚,稳固公司市场运营根基,彰显质量管理成效。
(二)风险防控精准高效
构建药品质量风险预警机制,基于大数据分析药品采购、库存、销售数据,提前识别潜在质量风险,如通过数据分析精准锁定某批次药品召回风险,提前召回问题药品xx盒,降低损失与不良影响;引入质量风险管理工具,针对高风险药品(生物制品、冷链药品)制定专项管控方案,有效化解冷链中断、药品变质风险xx次,保障患者用药安全。
(三)助力业务拓展
积极协助业务部门开拓新市场、引入新品类药品,凭借专业质量评估意见,为公司筛选优质供应商、合规药品项目提供支撑;参与药品招投标质量文件准备,助力公司中标xx个大型药品采购项目,涉及金额达xx万元,实现质量与业务协同发展。
三、遇到的挑战与问题
(一)法规政策更新快
医药行业法规政策频繁更迭,新修订 GSP 及配套文件不断出台,解读、消化并融入日常质量管理工作存在时间差,部分员工难以及时掌握新规要点,易出现操作合规性风险;且公司质量体系文件更新工作量大,需持续投入精力跟进调整。
(二)人员流动衔接不畅
仓储、销售等部门人员流动偶尔造成质量管理“断层”,新入职员工业务生疏,药品养护知识、销售合规要点培训需耗费大量时间精力;关键岗位人员交接仓促,部分质量数据记录缺失、操作流程变形,影响整体质量管理连贯性。
(三)信息化系统集成不足
现用质量管理软件与仓储、财务等系统对接不畅,数据孤岛现象明显,信息跨部门传递滞后,手动重复录入数据易出错;药品追溯系统不够完善,难以实现药品全生命周期精准追溯,尤其在面对召回、不良反应调查时,溯源效率较低。
四、改进措施与未来计划
(一)紧跟法规动态
1. 订阅权威医药法规资讯平台,安排专人每日收集、整理最新政策法规,组织法规研讨小组,定期研讨解读新规,缩短法规落地延迟时间;制定年度法规培训计划,细分培训模块,邀请专家授课,采用线上线下混合培训方式,强化全员法规学习效果,确保及时、准确执行新规。
2. 优化质量体系文件更新流程,引入文件变更跟踪工具,实时标注需修订条款,简化审批流程,提高文件更新及时性;定期开展文件执行情况自查自纠,通过模拟检查、案例复盘等方式,督促员工严格按文件操作。
(二)强化人员管理
1. 完善新员工入职质量管理培训体系,制作标准化培训课件、视频教程,涵盖药品基础知识、公司质量流程全貌,设置入职首月“质量陪伴期”,安排导师一对一指导;针对关键岗位人员离职,提前启动交接预案,明确交接清单、时限与监督机制,确保工作无缝衔接。
2. 建立员工质量绩效考评机制,将质量指标纳入个人、部门绩效考核体系,与薪酬、晋升挂钩,激励员工主动提升质量素养;定期评选“质量之星”,树立正面典型,营造全员重视质量氛围。
(三)升级信息化建设
1. 向公司高层申请信息化升级项目资金,推动质量管理系统与其他业务系统深度集成,实现数据实时共享、自动流转;引入先进药品追溯技术,如区块链追溯平台试点应用,为药品贴上“电子身份证”,提升追溯精准度与效率,满足监管要求与市场需求。
2. 组织内部信息化技能培训,提升员工系统操作熟练度;设立信息化专员岗位,负责日常系统维护、故障排除与用户反馈收集,持续优化系统功能,助力质量管理数字化转型。
展望来年,我将继续坚守质量红线,以更专业素养、更严谨作风投入工作;持续优化质量管理流程,深度融合新技术提升管控效能;助力公司打造卓越药品质量品牌,从容应对医药市场复杂多变挑战,为守护公众用药安全不懈努力。
以上便是我作为医药公司质管员的年度工作总结,过往一年收获颇丰,亦深知不足,未来定当砥砺前行,精益求精。
医药公司质管员年度工作总结 7
过去的一年,作为医药公司的质管员,我肩负着守护药品质量安全、维护公司合规运营的重任。秉持专业、严谨、负责的态度,全身心投入到质量管理工作的各个环节,历经挑战与磨砺,也收获了宝贵成果,现将全年工作情况总结如下:
一、工作内容回顾
(一)质量体系维护与完善
1. 依据国家药品监管法规、行业标准以及公司业务发展需求,定期修订质量管理体系文件,全年累计修订《药品验收操作规程》《药品储存与养护制度》等核心文件xx份,细化操作流程,明确各部门质量职责,确保体系文件与时俱进、贴合实际,为质量管理工作提供坚实制度支撑。
2. 协助组织公司内部质量管理体系培训与考核xx场次,面向采购、仓储、销售等全员宣贯质量方针、法规政策及最新文件要求,培训后考核合格率达xx%,强化员工质量意识与操作规范性,促进质量管理理念深入人心,保障体系高效运行。
(二)药品验收把关
严格执行药品验收标准,全年验收药品入库批次共计xx批,涵盖化学药、中成药、生物制品等各类别。针对每批到货药品,仔细核对药品名称、规格、剂型、批准文号、生产日期、有效期等关键信息,对照随货同行单与采购合同逐一核查;重点检查药品包装完整性、外观性状、标签标识,运用专业知识与经验,精准甄别药品真伪优劣,累计拦截不合格药品xx批次,有效阻止问题药品流入公司库存,守护药品源头安全。
(三)仓储与养护监督
定期巡查药品仓库,每周不少于xx次深入常温库、阴凉库、冷藏库,实地检查温湿度调控设备运行状态,查看温湿度记录是否合规,全年共发现并及时纠正温湿度异常情况xx起,确保药品储存环境始终符合要求;依据药品特性制定养护计划,每月对重点品种、近效期药品抽样检查外观、含量等指标,组织养护人员实施药品翻垛、整理,及时处理变质、破损药品,全年处理近效期药品xx批次,降低库存损耗,维护药品质量稳定性。
(四)质量问题处理与反馈
建立高效质量问题反馈机制,实时接收来自内部员工、客户关于药品质量的疑问与投诉。一旦接到问题反馈,迅速启动调查程序,联合相关部门追溯药品来源、流向、储存运输环节,查明质量问题根源;本年度妥善处理药品质量投诉xx起,其中因包装瑕疵引发xx起、含量不均xx起,均依规及时召回问题药品、向客户致歉并赔偿损失,同步将问题详情上报监管部门,维护公司信誉与公众用药安全。
二、工作成果与亮点
(一)质量管控成效显著
得益于严格验收、科学养护与全程监督,公司全年药品抽检合格率高达xx%,远超行业平均水平,药品因质量问题退货率同比下降xx%,为公司业务稳健发展奠定坚实质量基础;成功协助公司通过xx次省级药监部门飞行检查、专项检查,检查期间零缺陷项被通报,彰显公司卓越质量管理水平,赢得监管部门认可。
(二)风险防控精准有力
引入药品质量风险评估工具,每季度开展药品质量风险识别、分析与评估工作,聚焦新品引入、供应商变更、仓储设施升级等关键节点,提前预判潜在质量风险xx项;针对高风险因素制定专项防控措施,如增加特定药品抽检频次、强化供应商审计,精准化解质量危机,保障供应链安全稳定,全年未发生重大药品质量安全事故。
(三)团队协作与成长
主动跨部门协作,与采购、销售、物流等团队密切配合,定期组织质量沟通会议xx场,分享质量案例、解决业务难题;指导培养基层质管人员xx名,通过“传帮带”形式传授实操技巧、法规知识,团队整体质量素养大幅提升,协作效率显著增强,为质量管理持续赋能。
三、面临的挑战与问题
(一)法规政策更新快
医药行业法规政策迭代频繁,新修订《药品管理法》《疫苗管理法》及配套细则不断出台,部分条款解读与公司实际操作衔接存在难度,需耗费大量时间精力学习研究、调整流程,短期内易出现执行偏差,增加合规风险。
(二)供应商质量管理参差不齐
少数供应商质量管控意识淡薄、生产工艺不稳定,虽经多次审计督促仍频繁出现药品包装不规范、含量偏差等低级质量问题;部分偏远地区供应商信息沟通不畅、资料传递不及时,加大质量追溯与问题协调解决难度,影响公司供应链效率与质量保障能力。
(三)质量数据利用不充分
日常积累海量药品质量数据,但当前数据分析手段局限,仅停留于简单统计报表层面,未能深挖数据价值挖掘质量波动规律、关联因素,难以为质量决策、资源配置提供精准数据支撑,制约质量管理精细化发展。
四、改进措施与未来计划
(一)紧跟法规动态
1. 订阅权威医药法规资讯平台,每日关注政策更新,第一时间组织内部学习研讨,邀请药监专家解读法规重难点;参加行业法规培训研讨会不少于xx次/年,拓宽法规视野,加深理解运用,确保公司质量管理全程合规。
2. 建立法规条款与公司操作流程映射表,每季度复盘梳理,及时调整质量管理 SOP,细化执行步骤,增设法规合规审核岗位,加强内部自查自纠,定期抽检流程执行情况,降低违规风险。
(二)强化供应商管理
1. 优化供应商准入标准,提高质量门槛,除常规资质审核外,增加实地生产工艺考察环节,评估供应商质量体系成熟度;完善供应商分级管理机制,依据供货质量、交货及时性、售后服务等指标动态评级,对优质供应商给予优先合作、订单奖励,对劣质供应商减少合作、限期整改乃至淘汰。
2. 搭建供应商质量信息共享平台,实时上传药品检验报告、整改反馈、审计结果等资料,畅通沟通渠道;定期开展供应商质量培训,输出公司质量要求与行业先进标准,促进供应商协同成长,提升供应链整体质量水平。
(三)深挖数据价值
1. 引入专业药品质量数据分析软件,整合现有数据资源,建立药品质量数据库;运用数据挖掘算法、统计模型分析质量数据,绘制质量趋势图、关联网络图,精准定位质量波动根源,预测潜在风险,为质量改进方向、资源分配提供科学依据。
2. 培养内部数据分析师或与专业数据团队合作,定期输出质量数据分析报告,组织质量决策会议研讨数据成果,依据数据洞察调整质量策略、优化工作流程,推动质量管理由经验驱动向数据驱动转型。
展望新的`一年,我将以更高标准严格要求自己,持续精进专业技能,全力做好药品质量管理工作;积极投身公司数字化转型、供应链升级项目,助力提升公司核心竞争力;同时密切关注行业前沿趋势,不断学习新知识、新技术,为守护公众用药安全、促进公司稳健发展贡献更大力量。
以上就是我作为医药公司质管员的年度总结,过去一年既有成绩斐然之处,也有诸多不足待改进,未来我将砥砺前行,笃行不怠。
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