小型部门年会策划方案

时间:2022-01-12 14:49:42 方案 我要投稿

小型部门年会策划方案(精选6篇)

  为了确保事情或工作安全顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编为大家整理的小型部门年会策划方案(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

小型部门年会策划方案(精选6篇)

  小型部门年会策划方案1

  一、年会主题

  20xx年公司年会暨新春团拜会

  二、年会时间

  20xx年xx月xx日下午14点30分至18点00分

  三、年会地点

  xx酒店

  四、年会形式

  采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

  五、参会人员(详见与会人员名单)

  1、公司全体干部、员工,总人数:xx人

  2、公司领导xx人

  3、各部员工xx人

  六、人员准备

  1、总协调:xx

  2、成员:xx

  (1)主持人:xx

  (2)酒店场地联络:xx

  (3)奖品、道具购买:xx

  (4)现场场景布置:xx

  (5)现场摄影摄像:xx

  (6)现场电脑、音乐控制:xx

  (7)奖券奖品保管发放:xx

  七、晚宴安排

  共xx桌,详情见座次表,每席xx人左右。

  酒水安排:

  白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

  红酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

  啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)

  饮料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)

  总预算:xx元

  八、年会流程

  1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。

  2、15:00领导入席,xx总讲话并宣布年会开始。

  3、15:00-15:10xx总致辞,xx总致辞(各5分钟)

  4、15:20年会正式开始:

  (1)人力行政部:由xx总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。

  (2)企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由xx总、xx总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。

  (3)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由xx总抽取五位幸运奖,并发放奖品。

  (4)游戏环节:结束后,由xx总抽取五位四等奖,并发放奖品。

  (5)销售部:由负责人引出节目,结束后由xx总抽取一位三等奖,并发放奖品。

  (6)修改部:由xx总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。

  (7)产品部:由xx总串场,引出节目。结束后,xx总抽取二位二等奖,并发放奖品。

  (8)游戏环节:结束后,由xx总抽取一位一等奖,并发放奖品。

  九、领导祝福语

  xx位领导分别送一句祝福语,xx总宣布晚宴正式开始。

  备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。

  5、16:00-18:00用餐时间

  17:30左右由xx总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。

  十、年会结束

  宣布结束,并组织退场

  小型部门年会策划方案2

  一、年会主题年会目的

  融合梦想,努力超越!

  二、年会目的

  1、对x年公司发展成绩总结,以及制定x年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  三、年会时间

  1、年会策划及准备期(x年x月x日至x月x日):

  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期x月x日。

  2、年会协调及进展期(x年x月x日至x月x日):

  本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(x年x月x日):

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式演出时间:x年x月x日x至x。

  四、年会概况

  活动地点:xxxx酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

  参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

  组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

  五、年会工作项目组成员及分工

  组长:x

  副组长:x

  副组长:x

  副组长:x

  主持人:x

  六、节目参与形式

  以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

  报名联系人:x联系方式:x邮箱:x

  七、年会筹备阶段

  节目编排

  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

  1、排练时间:x年x月x日——x年x月x日期间的下班后。整体彩排为x年x月x日——x年x月x日期间;

  2、排练地点:x;

  3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

  4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

  5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  小型部门年会策划方案3

  感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

  一、活动主题

  X动起来!

  二、策划思路

  1、一开始就动起来

  2、员工们动起来

  3、老板们动起来

  4、大家动起来

  活动关键词:X,年会,动漫,动起来,游戏,晚会

  活动时间:XXX年3月8日

  活动地点:X酒店

  活动人数:公司高层及员工共计1XX0多人

  活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣

  组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。

  三、活动时间安排

  XXX年1月14日收到安利公司发出的标书

  XXX年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同

  XXX年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门

  XXX年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等

  四、活动前期准备

  活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

  五、活动内容与流程

  1、动漫区拍照签到模式

  2、嘉宾与动漫人物留影

  3、灌篮高手真人版表演

  4、X老板和领导登场

  5、员工自编热力四射舞蹈

  6、领导们布菜给各餐桌

  7、全员参与紧张刺激游戏

  8、X领导百变大咖秀

  9、员工节目COSEPLAY

  10、奖品丰富的抽奖仪式

  11、全体人员共进晚餐

  12、谢幕全体合影留念

  六、活动风险评估

  1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

  预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。

  2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

  预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

  活动临时应急方案

  1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。

  2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。

  七、活动亮点

  亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

  亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣

  亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面

  亮点四:X老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面

  亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通

  亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能

  亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌

  八、活动效果

  丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。

  小型部门年会策划方案4

  年会主题

  20xx年度总结表彰及20xx年迎新年会

  年会目的及意义

  1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀员工及领导、先进部门。

  4、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  5、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  年会要求

  1、在元月份第二周周例会(20xx年x月x日)要求各部门人员全部参加会议,以评选优秀员工及领导。

  2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选,各部门节目的确定不再增减。

  3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。

  4、要求各部门至少2-3各节目,编排的节目要有内容且质量要高。

  5、全体员工及领导参加大合唱节目(曲目待定)。

  6、各部门员工及领导要积极参与并排练,不得以各种理由为由从而拒绝,要以集体活动大局为重。

  7、无特殊情况在活动日不允许请假,以体现团队的凝聚力与团体精神。

  8、要求所有参会人员必须盛装出席。

  9、在晚会期间,为保持会场环境及气氛,希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。

  年会的会场布置及准备计划

  1、会场布置:条幅的悬挂

  2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。

  3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。

  4、领导讲话的安排(具体内容与人员待定)。

  5、邀请一位嘉宾讲话。

  6、每张餐桌的布置(计划:摆放1支百合,2支康乃馨)。

  7、在14:00时每张餐桌摆放水果、饮料;16:00—17:00摆放糕点、水果、茶水。

  8、互动节目的礼品的品种及数量确定。

  9、各部门节目所需服装的准备(最好选在一家租赁)

  10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。

  11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。

  年会时间

  1、20xx年x月x日下午13:30—21:00

  2、年终总结及表彰会议时间:14:00—16:00

  3、娱乐文艺节目:16:30—19:30

  4、晚宴时间:19:30—21:30

  5、组织离开:宴会结束后安全离场

  年会地点:龙海宴会厅

  年会参会人员

  1、公司全体员工

  2、外来嘉宾

  年会流程与安排

  1、年终大会议程安排

  2、娱乐文艺目

  3、晚宴安排年终大会议程安排

  1、9:00参与会场布置的人员必须到场,进行会场的布置准备工作。

  2、13:00全体员工到达会议制定地点,按指定排座就座,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始。

  3、14:00—14:10大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。

  4、14:10—14:30大会进行第二项,总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

  5、14:30—16:00大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。

  6、16:30—19:30联欢会文艺汇演、互动游戏、猜谜、专业知识竞答等及汇演文艺节目的评奖(一等奖奖励500元,二等奖奖励300元,三等奖奖励200元)。

  7、19:40晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

  8、21:30—22:00组织离开。

  小型部门年会策划方案5

  一、活动的目的

  1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划;

  2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的'集体荣誉感和凝聚力;

  3、通过年会、晚宴盛会,系统领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任。

  二、年会主题

  “____年会”

  三、年会时间

  ____年12月24日下午18点00分至21点30分

  四、年会地点:xxx

  五、主办单位:

  协办单位:承办单位:

  六、筹备工作组

  总顾问:总指挥:活动执行:

  节目统筹:后勤保障:场务组:

  七、年会参会人员

  八、奖项设置

  九、年会晚宴流程与安排

  14:00—17:00酒店布置年会晚宴会场

  17:30全体参会员工提前到达指定酒店,并按工作人员安排就位,等待年会晚宴开始;

  18:00年会晚宴正式开始,晚宴主持人引导,领导讲话大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—21:30用餐、娱乐、颁奖时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离;穿插文艺节目、年度颁奖

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

  十、年会筹办任务

  十一、活动内容

  十二、年会准备及相关注意事项

  年会的通知与宣传:办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  条幅的制作:“”(条幅规格)

  物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  现场录像、拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。

  十三、经费预算

  按年会整体方案,对费用做出最佳预算,原则花最少的钱办出最好的年会。

  如需包含:

  年会场地及配套设备:____元餐费、酒水:____0元干果:500元奖品:10000元其它:2500元合计:35000元

  此项预算只预算实际产生现金费用,不包含内部结算费用(如:交通费、道具制作费等)

  十四、其他事项

  此方案为本次年会的主体流程安排及介绍,具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等,本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。

  小型部门年会策划方案6

  一、时间:

  20xx年x月x日

  二、地点:

  明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋)

  三、参加人员:

  公司全体员工

  四、所需时间总计:

  14:00-22:00共计5小时

  五、活动目的:

  1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。

  2、对20xx年工作进行总结,对20xx年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标

  3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。

  六、年会主题:

  1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会(会议)

  2、天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)

  七、年会安排:

  1、年会人员安排及职责:

  (1)会场总负责:

  王伟智

  (2)年会策划、会议节目安排:

  孙小小

  (3)酒店安排与协调:

  孙小小

  (4)现场拍照、摄影:

  公司摄影师

  (5)场景布置:

  人员安排待定

  (6)活动主持:

  孙小小

  2、会场布置:

  (1)明月酒店主会场

  (2)内容:

  a、本公司的LOGO及年会主题

  b、彩带、气球点缀会场(音乐)

  3.会场物品需求(详见附件一)

  4.优秀员工评选:

  参选人员:

  除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)

  评选方式,由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)

  奖品设置:

  详见附件二

  八、年会活动流程:

  (一)天亿美20xx年度全体员工大会(会议)

  1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会开始。

  2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序

  3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报(每人大概20分钟)

  4、16:

  00大会进行第二项,总经理上台发言,进行20xx年总结及20xx年公司发展战略(预计1小时)

  5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书;

  6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。

  7、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会圆满结束。

  (二)天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)

  1、主持人宣布员工答谢会开始,各部门节目表演(节目名单待定)

  2、各部门表演结束,由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖,并进行奖品颁发(见附件二)

  3、游戏时间:

  (游戏具体规则见附件四)(1)“快乐袋鼠”(2)“背夹气球”(3)“萝卜蹲”(4)“数7游戏”

  每个游戏获胜队伍均可获得奖品

  4、主持人宣布晚宴正式开始:

  5、主持人引导大家共同举杯,总经理发表祝酒词,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  6、员工答谢会结束。

  附二:

  奖项及奖品

  1、优秀员工奖励:

  每部门一位优秀员工(行政部与财务部除外),共计4名奖品:

  2、表演奖励:

  一、二、三、参与奖,四个奖项奖品:

  3、游戏奖励:

  共计4个游戏奖品:

  附三:

  签到表签到表.xls

  附四:

  游戏规则

  1、萝卜蹲:

  对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲,在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作,以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。

  2、数七游戏:

  任意一人开始从1计数,遇到7的倍数或者含有7的数字,必须跳过,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过,则算输。

  3、夹气球跑:

  两人一组,一男一女背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,终点还要放一个椅子,到了终点后要把气球放到椅子上然后坐爆,再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地,两人要从起点重新出3发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。一般爆破气球的任务都是先生完成,女士此时要尽快返回起点准备好气球,在跑动时,两人双臂最好能挽在一起,始终夹住气球

  4、快乐袋鼠:

  参加人数30人-50人为佳,分成4-5组道具:

  托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的)主持人人要求大家分组坐好(一定要有男有女)将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小获胜。背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。采集物品来自日常的例如:

  眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱聪明的主持人还可以临时选择一些东西。

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