30人小型年会策划方案

30人小型年会策划方案（精选8篇）

　　为了确保事情或工作有序有力开展，就需要我们事先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编为大家整理的30人小型年会策划方案（精选8篇），希望能够帮助到大家。

　　30人小型年会策划方案 篇1

　　一、活动目的：

　　举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。

　　二、年会主题：

　　团结合作，开拓未来

　　三、年会时间：

　　20xx年1月12日下午14：00—18：00年终总结大会；

　　18：00—xx：30晚宴

　　四、年会地点：

　　xx大酒店宴会厅

　　五、年会组织形式：

　　由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参与人员：集团精英以及销售人员

　　20xx年会主题活动分为4大部分

　　1欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场

　　2店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。

　　3表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。

　　4酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的'同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

　　七、20xx年企业年会流程与安排

　　13：50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始；14：00—14：05年会正式开始，主持人致年会开场辞。

　　14：05—14：20xx做总结性发言。年会演出正式开始。

　　14：20—14：40文艺节目（2—3个节目）

　　14：40—14：50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。

　　14：50—15：10文艺节目（2—3个节目）

　　15：10—15：25抽奖1，抽3等奖10名

　　15：25—15：40游戏1

　　15：40—16：00文艺节目（2—3个节目）

　　16：00—16：15欢送退休员工

　　16：15—16：30抽奖2，抽2等奖5名

　　16：30—16：50游戏2

　　16：50—17：10文艺节目（2—3个节目）

　　17：10—17：25抽奖3，抽1等奖3名

　　17：25—17：45文艺节目（2—3个节目）

　　17：45—17：55抽奖4，特等奖1名

　　17：55—18：00文艺节目（收尾节目），主持人致年会结束辞

　　18：00—18：15全体员工合影留念

　　18：15—xx：30晚宴

　　xx：30晚宴结束

　　年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。

　　（二）条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“20xx年xx年会”

　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　30人小型年会策划方案 篇2

　　一、年会主题：

　　20xx年度年终总结会

　　二、年会时间

　　20xx年xx月xx日下午14点00分至xx点30分会议时间：14：00——17：30

　　晚宴时间：18：00——xx：30

　　三、年会地点

　　西国贸酒店一层多功能宴会厅

　　四、年会参会人员：

　　公司全体员工

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　（一）年终大会议程安排

　　全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；

　　大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

　　大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　（二）晚宴安排

　　晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿明天更加美好。（背景音乐）

　　用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　娱乐时段：

　　文艺节目（2—3个节目）

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；

　　文艺节目（2—3个节目）；

　　游戏2：抢凳子；

　　用具：5把椅子，围成一圈；

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；

　　文艺节目（2—3个节目）

　　游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针；

　　用具：呼啦圈3个、曲别针18个；

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；

　　游戏5：踩气球；用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的.数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“上海传古文化传播有限公司20xx年度年终总结会”

　　（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　30人小型年会策划方案 篇3

　　一、年会主题

　　增加公司于员工之间的凝聚力

　　二、年会目的

　　1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流；

　　2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心；

　　3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望。

　　三、年会时间安排

　　（1）年会策划及准备期（x月xx日至x月xx日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

　　（2）年会协调及进展期（x月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期（x月xx日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

　　（4）年会正式演出时间：年月日晚至

　　四、年会节目报名方式

　　1、及时通报名、电话报名、现场报名

　　2、联系人：

　　3、联系方式：

　　五、参会人员

　　xx

　　六、年会节目要求

　　1、歌曲类：

　　（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

　　（2）青春、阳光、健康、向上；

　　（3）与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

　　（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

　　（4）相关歌曲的'伴舞。

　　3、曲艺类：

　　（1）喜庆、热闹反映生活的相声、小品；

　　（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

　　（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

　　4、每个部门所报节目不限；

　　5、提倡跨部门组合报名；

　　七、年会进行流程

　　1、参会人员入场

　　2、主持人宣布年会开始

　　3、总经理董事长讲话

　　对年终做总结

　　表彰员工

　　4、表彰

　　各部门负责人做年度工作总结与计划。

　　对优秀员工予以表彰

　　为优秀员工发奖

　　优秀员工发言

　　5、联欢会节目表演

　　6、互动小游戏

　　7、闭幕词

　　各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺！本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。

　　下面我宣布：xx公司20xx年年会胜利闭幕！谢谢大家！

　　注意事项：

　　1、明确年会的主题和目的；

　　2、初步确定年会性质；

　　3、提交预算；

　　4、年会策划内容，分工执行；

　　5、年会时间按排；

　　6、年会地点选择；

　　7、年会亮点。

　　30人小型年会策划方案 篇4

　　一、年会主题：

　　“佰战百胜、万马开泰”xx公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会

　　二、年会目的及意义

　　1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，总结经验，搞高方法，提升公司的综合竞争能力；

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、加强领导与员工之间的互动，让员工有集体感、让项目人员有团队感、让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　三、年会时间

　　20xx年01月11日

　　会议时间：13：00—17：30

　　晚宴时间：18：00—21：00

　　四、年会地点

　　假日酒店3楼xx一厅

　　五、年会参会人员

　　总部所有人员及各项目部分员工

　　六、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下三部分：

　　（一） 年终大会议程安排

　　12：30全体参会员工到达会议指定地点签到入座，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始；

　　13：00—13：30大会进行第一项，x总宣布年会开始，并针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

　　13：30—14：30大会进行第二项，各项目部主管做年度工作总结及20xx年工作计划。

　　14：30—15：00大会进行第三项，各部门代表做年度工作总结及20xx年工作计划。

　　15：00—15：30大会进行第四项，选取最佳管理奖、优秀团队奖、优秀清分员奖、优秀清机员奖、优秀调度奖、优秀项目主管奖，由x总进行颁奖， 优秀员工、获奖人员与公司领导合影留念。

　　15：30—15：50大会进行第五项，xx全体员工进行抽奖。

　　15：50—17：20大会进行第六项，员工节目表演，游戏互动。

　　17：20—17：30大会进行第七项，所有参会员工合影留念。

　　17：30x总宣布此次会议结束，致新年贺词。

　　（二） 晚宴安排

　　用餐地点：假日酒店二楼包厢

　　18：00 晚宴正式开始，x总引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

　　21：00—21：30组织离开，安排各项目人员住宿，宾馆暂订合肥新xx快捷酒店。

　　七、 年会准备及相关注意事项

　　（一） 年会的.通知：公司行政部将本次年会活动进行公示和通知，达到全员知悉，全员参与。

　　条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：待定。

　　（二） 物品的采购准备：抽奖奖品准备，会议所需水果小吃等，晚宴所需酒水。

　　（三） 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　30人小型年会策划方案 篇5

　　一、时间：

　　20xx年x月x日

　　二、地点：

　　明月酒家（瑶海区北二环路安徽国际汽车城C—D栋）

　　三、参加人员：

　　公司全体员工

　　四、所需时间总计：

　　14：00—22：00共计5小时

　　五、活动目的：

　　1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年工作的.热情，提高化妆品的销售佳绩。

　　2、对20xx年工作进行总结，对20xx年业绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向与目标

　　3、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。

　　六、年会主题：

　　1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会（会议）

　　2、天亿美20xx年度员工答谢会（晚宴）

　　七、年会安排：

　　1、年会人员安排及职责：

　　（1）会场总负责：王伟智

　　（2）年会策划、会议节目安排：孙小小

　　（3）酒店安排与协调：孙小小

　　（4）现场拍照、摄影：公司摄影师

　　（5）场景布置：人员安排待定

　　（6）活动主持：孙小小

　　2、会场布置：

　　（1）明月酒店主会场

　　（2）内容：

　　a、本公司的LOGO及年会主题

　　b、彩带、气球点缀会场（音乐）

　　3、会场物品需求（详见附件一）

　　4、优秀员工评选：

　　参选人员：除财务与人事外的其他部门（由于这两个部门人数有限）

　　评选方式：由各部门内容员工无记名投票选取，加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票，票高者得（每部门一名）

　　奖品设置：详见附件二

　　八、年会活动流程：

　　（一）天亿美20xx年度全体员工大会（会议）

　　1、下午13：50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到（签到表格详见附件三）按部门就坐于会议室，等待大会开始。

　　2、14：00由主持人宣布员工大会开始，并宣布各部门汇报顺序

　　3、14：15大会第一项，各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报（每人大概20分钟）

　　4、16：00大会进行第二项，总经理上台发言，进行20xx年总结及20xx年公司发展战略（预计1小时）

　　5、17：00大会进行第四项，主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理优秀员工颁发荣誉证书；

　　6、17：30优秀员工代表发表获奖感言。

　　30人小型年会策划方案 篇6

　　企业年会策划是一年年尾时，除了利润核算、各个大中小型公司恐怕都在盘算着如何筹划自己的年终会议吧。成功的年会可以起到激励员工、团结公司、良好的传达企业文化等等诸多方面的效果，因此各个企业也就不遗余力的在年会上做足功夫，希望达到良好的效果

　　一、活动目的'：

　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX竞争力；

　　2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：

　　xxxxxx

　　三、年会时间：

　　20xx年 月 日下午 点到 点

　　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

　　四、年会地点：

　　XX酒店X楼XX厅

　　五、年会组织形式：

　　由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：

　　客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；

　　1、会场总负责：xxx

　　主要工作：总体工作协调、人员调配。

　　2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

　　3、人员分工、布场撤场安排xxx；

　　4、嘉宾接待、签到：xxx

　　5、音响、灯光：xxx，会前半小时检查音响、灯光等设备。

　　6、物品准备：xxx

　　主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

　　七、会场布置：

　　会场内：

　　方案：

　　1、舞台背景喷画：

　　内容：

　　文字内容：

　　2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

　　3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；

　　文字内容：

　　会场外：

　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；

　　2、宾馆入口处挂红布幅；

　　3、宾馆内放置指示牌；

　　文字内容：

　　八、年会流程：

　　形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；

　　备注

　　1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；

　　2、分公司领导上台致辞；

　　3、嘉宾致辞；

　　4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；

　　外请演员表演节目、中间抽奖；

　　演出内容：

　　20xx年会节目单

　　策划主线：结合增强员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力，以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴

　　气氛：欢乐、和谐、热烈

　　30人小型年会策划方案 篇7

　　一、活动主题：

　　亲如一家情满明德

　　二、活动时间：

　　20xx年xx月xx日

　　三、活动地点：

　　舞蹈房

　　四、活动目的：

　　1、通过本次年会，能够表达学校领导对职工的关怀与问候；

　　2、提高学校内部的向心力、凝聚力，增进职工之间的互动和交流；

　　3、通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖；

　　4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

　　五、活动负责人

　　xxx

　　六、参加人员：明德全体教职工（预计70人）

　　七、活动主持人：

　　xxx

　　八、节目负责人

　　小学xx

　　幼儿园：xxx

　　音乐：xx

　　九、节目要求

　　各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。

　　十、前期准备：

　　1月14号之前完成：礼品购买清单xxxx1月15号之前完成：礼品购买xx1月15号之前完成：年会PPT、及串词xxx1月17号之前完成：横幅张贴xxx1月17号之前完成：桌椅摆放xxx

　　1月17号之前完成：环境布置（张贴对联，悬挂灯笼和气球，主要烘托出家的气氛） xxx

　　1月17号之前完成：电脑、投影仪、话筒、音响等机器的.检查修复工作xxx1月18号之前完成：抽奖箱准备王xxx1月18号之前完成：游戏道具准备xxx

　　十一、时间安排

　　场地准备3：30 5：30

　　入场4：30 5：00

　　十二、会场人员安排

　　背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放，烘托过节气氛xxx来宾签到、写名字放入抽奖箱xxx照相人员xxx游戏节目中礼品的派发xx

　　游戏道具准备xxx

　　十三、活动流程

　　xx

　　十四、后期工作：

　　（一）活动后场地的收拾小学及幼儿园各派三名教师

　　（二）活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站王xxx

　　十五、活动预算：

　　（一）横幅制作（1条）：

　　（二）对联一副：

　　（三）瓜果、饮料及糕点：

　　（四）礼品：

　　（五）游戏道具：

　　合计：￥

　　十六、附页：

　　1、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》

　　2、《董事长发言稿》

　　3、《谭园长发言稿》

　　4、《孙校长发言稿》

　　5、《游戏》

　　30人小型年会策划方案 篇8

　　一、年会背景及目的

　　“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均经过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。

　　“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜可是的，并且能避免走很多弯路。

　　为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。

　　二、年会主题：

　　专心成长超越自我

　　三、年会时间、地点

　　年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

　　拟订于20xx年12月25日（周六）14：00—XX：30（为时半天）。

　　（一）成员会议

　　时间：14：00—15：00

　　地点：大活小剧场

　　时间：15：00—17：00

　　地点：大活小剧场

　　（三）晚宴

　　时间：18：00—XX：30

　　地点：二食三楼

　　四、年会参会人员

　　领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的.流程安排分别包括以下三个部分：

　　（一）成员大会议程安排

　　13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。（播放入场背景音乐）；

　　14：00—14：10大会进行第一项。

　　音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；（欢迎礼毕）请书记致开幕辞；

　　14：11—14：30大会进行第二项。

　　请就协指导教师X发言；就协理事长做本学期工作总结；

　　14：30—14：50大会进行第三项。

　　请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请X上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

　　（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）；

　　14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。

　　宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备；

　　15：00—17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；

　　17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知：

　　行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；

　　（二）年会宣传与就协VCR摄制：

　　广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，到达全员知悉。负责安排与跟进（具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等）；

　　（三）晚会节目的编排：

　　由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；

　　（四）横幅的制作：

　　紫底白字横幅一条：预祝X协20XX年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：X就业发展协会，12米；

　　红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：X发展协会，12米；

　　（五）年终工作总结与计划的收交：

　　行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；

　　（六）发言稿的撰写：

　　通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；

　　（七）物品的采购：

　　提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；

　　（八）时间的控制：

　　年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

　　（九）现场录像机拍照：

　　提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

　　（十）各项活动的工作安排：

　　年会的具体工作应细化分解到相关职责人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应进取主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。

　　最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，必须要有专人负责。详细情景见主题年会工作安排表；

　　（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，经过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

　　七、参会人员须知

　　（一）协会全体成员无特殊情景必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

　　（二）此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员进取参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

　　八、年会经费预算

　　略