环保自行车比赛活动方案
一、活动前言
伴随着校庆钟声的敲响，我们每个贵大学子的心都无比激动着。亲爱的贵大，您的110岁生日要到了，作为您的学子，我们要献上对您最真挚的祝福!您时刻教导我们要“明德至善，博学笃行”，在您的谆谆教导之下，我们懂得了如何做人、如何求知、如何行事-----同时也秉持着我们多彩贵大的发展理念，我们金州励志社将通过“环保自行车比赛活动”，让贵大的学子能够共同参与，以此来体现环保校庆、公益校庆的理念，让贵大的学子能够记住这难忘的一刻，让更多的人投身于环保行动，投身于公益!环保自行车迎校庆的行动，是因为我们不忘贵大母校的教导;环保自行车迎校庆的行动，是因为我们想为母校贵大献上最真挚的生日祝福，为贵大的环保和公益事业做出社团的一份力量;环保自行车迎校庆的行动，是因为我们感恩母校贵大的养育和教诲，去用我们的行动诠释大爱的力量;环保自行车迎校庆的行动，是因为我们要通过环保活动，来宣传那些需要帮助的小孩，用我们的行动，用我们的力量，给那些渴求知识，但又受到条件限制的小孩送去温暖。
二、活动主题词
环保*校庆*公益
三、活动目的
通过这次”环保自行车比赛迎校庆”活动,我们希望能够做到：
1、让广大贵大学子共同参与我们，一同庆祝贵州大学成立110周年华诞。
2、让更多的贵大学子认识到环保对我们生活的'重要性，共同加入到环保行动的行列。
3、宣传需要帮助的那些小孩，以此来引起大家对这些小孩的关注，为那些需要帮助的小孩送去关怀。
四、活动意义
社团此次活动的开展，可以让贵大学子一同参与，共同庆祝母校的生日，帮助大家树立更强的环保、公益理念。
五、活动名称
金州励志社环保自行车比赛迎校庆
六、活动时间
XX年11月17日早上9:00——11:00(十一周星期六)
七、活动地点
贵州大学新校区——北校区(新校区西区到北校区中山园食堂门口主道)
八、活动内容
(一)活动准备：1、社团活动策划组进行活动策划;2、对活动的可行性进行讨论分析;3、确定方案和人员安排;4、向社联递交活动策划方案;5、活动场地、经费申请;6、设置捐赠点;7、在个校区内进行环保活动宣传并邀请同学们的参与;8、在学校进行自行车比赛人员招募(主要以海报、文字、网络方式);9、做好参赛人员的统计和安排，并编号;10、活动准备完毕。
(二)活动过程：1、活动过程中在比赛地点安排工作人员，以维护现场秩序;2、在比赛的路途中安排好安全人员，以确保活动能够顺利完成;3、在活动的终、起点安排裁判，确保活动的公平性;4、8：30，所有工作人员各就各位;5、比赛开始，时间：9：00;5、比赛结束：11:00;6、比赛结果统计完毕：11:30;7、所有参与活动的人员一起为学校华诞献上自己的祝福;8、再次强调环保校庆、环保公益、公益校庆的活动理念;9、再次为环保活动发出倡议;10、再次为贫困山区的小孩的紧缺资源作宣传;11、为比赛成绩优异者颁发奖品;12、所有工作人员进行现场清理;13、活动结束。
(三)活动人员安排(活动人员安排待定)
1、活动策划：金州励志社活动策划小组;2、活动总负责人：张荣斌
3、活动外联人员：潘端、韩钊;4、活动路线负责人员：韩钊、潘端、罗朝义;4、活动后勤组员：金州励志社全体社员;5、活动安全人员：志愿者
九、活动经费预算
项目单价数量金额(元)
活动前期准备及宣传费用1pop海报3元/张2060
2红纸海报1元/张1515
3报名表0.2元/张10020
4培训费100元/次1100
5计时器20元/个120
6号码牌5元/个30150
7工作牌3.5元/个30105
8宣传横幅80元/条3240
9胶带胶水4元/个416
活动物资费用10饮用水1.5元/瓶6090
11话筒音响150元/套1150
12绳子3元/米60180
13口哨10元/个10100
奖品费用14荣誉证书10元/个660
15一等奖300元/名1300
16二等奖200元/名2400
17三等奖100元/名3300
18小礼品10元/份30300
其他费用19活动现场布置//200
20不可预知费用//300
预算总计3106
十、风险预测及解决预案
(一)天气原因：可能遇到恶劣天气，导致活动不能正常进行。解决方案：活动推迟举行。
(二)路线原因：活动路线受阻，遇到人员拥堵、地面不平整。解决方案：在固定的距离点安排社团工作人员作道路舒畅管理，确保道路畅通。
(三)参赛者原因：由于参赛者是非专业选手，可能会导致参赛人员中途出现不良反应，或有参赛者暗中作弊或因比赛而发生争执。解决方案：参赛前确认参赛人员身体条件能顺利完成比赛，对于违规违纪者直接取消比赛资格。
(四)活动工作人员：在比赛过程中不能很好胜任本职工作，无法对比赛作出公平的判决。解决方案：邀请有经验的人员进行赛前培训，并签订“公平协议书”，有问题及时向有关负责人联系，确保活动顺利完成。
(五)准备不足：由于活动规模较大，会有很多地方没有能够做好充分准备，导致活动开展困难。解决方案：成立应急小组和机动小组，随时准备在有需要的地方出现。
(六)资金方面：因活动举办需要资金的支持，预算失误和资金不足导致活动不能正常举行。解决方案：拉赞助，向社联申请资金，如若不能解决则活动不能正常举行。
(七)其他未能预测到的风险。
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