经济管理系新闻作品比赛活动方案
一、 活动介绍:
(一) 活动目的:给我系热衷于新闻采访写作的学生一个展示才华的机会,激励他们在做好本系、本校的新闻宣传工作的同时,提高社会需要的综合素质和技能。
(二) 活动时间:征稿时间:2016年4月5日至11日
评比时间:初评:2016年4月14日至4月16日
复评:2016年4月17日至20日
颁奖时间:2016年4月24日
(三) 活动地点:教学楼 bt32
(四) 嘉宾评委:
(五) 参加人员:xx职业技术学院经济管理系全体学生
(六) 主办单位和承办单位:
主办单位:xx职业技术学院经济管理系
协办单位: 文秘教研室
经济管理系学生会
承办单位:经济管理系文秘专业(媒体传播方向)xx班
二、 活动安排:
比赛评比分为初评和复评。
(一)活动步骤:
宣传准备--收稿审稿初评--复评--颁奖典礼--在校园公示栏公布获奖名单
(二)活动流程:
a.4月5日—11日为投稿时间。
b.4月14日—4月16日初评,确定入围篇目(初评评出二十篇新闻作品)。
c.4月17日—20日复评,参赛作品我们将采取公平、公正、公开的原则,在行政楼经管系邀请老师审稿评选(一、二、三等奖获奖同学将成为经管系团总支学生会网络部新闻小组成员。)。
d.选定一个下午举行颁奖典礼,为获奖人员颁奖,以资鼓励。
三、活动工作总结:
(一)好的一面:
本次活动中,每个组的组长都有在活动前就已安排好每个成员应做的事。成员们服从各组组长的安排,都秉着认真负责、团结合作的精神,认真积极做好本分工作。成员之间也都互相帮助,在工作中不计个人得失,不挑轻怕重,秉着高度负责的工作态度做好各项工作,表现算积极。
1、在策划组方面:
a、事先拟定好比赛活动方案
b、活动中召集各组组长开会讨论
c、协调各组工作
d、监督收稿
2、在资料组方面:
a、资料员高度认真负责,第一时间发布比赛启事(海报),贴在各栋宿舍楼下
b、出好展板,摆放在食堂门口
c、征稿,整理稿件
d、第一时间撰写领导讲话
3、在活动组方面:
a、制定比赛评比标准
b、邀请评委
c、组织初评、复评、颁奖典礼
d、根据评委意见,针对作品的优缺点做深刻的评析
4、在后勤组方面:
a、活动场地的联系,组员积极配合组长工作。提前打扫课室,会场布置,会后又不辞辛苦地清理会场
b、奖状、奖品的购置及其他物品的购置
c、在包装礼物时,全组成员也是积极主动动手,说干就干,认真仔细的将礼物包装好
d、预算、申请经费,结算
5、在联络接待组方面:
a、事先草拟参加活动的领导,老师,及参加人员的名单或人数
b、及时邀请、通知相关人员
c、事先撰写主持词并安排了人员主持
d、寻找并安排了6位礼仪小姐
6、在新闻组方面:
a、新闻大赛颁奖结束后,新闻组组员成功采访了本次活动的评委老师及参赛选手
b、及时写了新闻稿
c、在颁奖典礼上,认真地拍摄照片,活动结束后又仔细地筛选照片
(二)美中不足:
本次活动不足的地方就在于大家不够团结,不够努力,准备工作还不够充分,于是造成一些细节做得不是很好。
1、在策划组方面:
a、与师兄师姐老师沟通不够,过于放任,没有安排彩排以检查漏洞
b、颁奖典礼却没有具体的策划方案
2、在资料组方面:
a、撰写启事、展板时没有弄清楚时间地点,事后才进行修改
b、本组组员没有第一时间赶过去会场帮忙布置
3、在活动组方面:
a、本组组员没有第一时间赶过去会场帮忙布置
b、在组织颁奖典礼上,准备得不够充分
4、在后勤组方面:
a、现场出现一系列物品的欠缺,比如:托盘没有准备,茶叶不符合规格,奖品备份不够。主要问题是没有及时对物品进行核对核查,才导致现场出现漏洞。
b、申请的场地是有人上课的,导致布置会场时间仓促。主要问题出现在后勤组成员第一次接触后勤工作,经验不足,并且疏忽大意
c、前期工作虽然经过具体分工,但实际过程中由于人数较少,一个人要分担多种任务,显得手忙脚乱,布置会场的时间也拿捏得不好,导致匆忙而没有秩序
5、在联络接待组方面:
a、安排主持人时,原本是一男一女,结果因为某些原因,男生无法到达颁奖现场,就临时推荐了本班一个女同学代替,没有事先排练,导致在主持时不够熟练
b、没有事先安排礼仪小姐,等到颁奖典礼的前一晚才确定,在颁奖开始之前,本小组人员也没有及时通知所有礼仪小姐提前到达现场
6、在新闻组方面:
a、新闻稿没有及时发表
b、安排采访人员太少。由于要采访的人员较多,事先安排去采访的人员太少,导致在采访现场有点慌乱
c、拍照技术不好。由于本组是第一次负责新闻工作,加上借不到相机,还有对拍照的方法、角度掌握得不好,最后用手机拍出来的照片不清晰
三、 吸取教训,总结经验,改正不足:
整体来看,这次活动完成的'效果并不是很好,大家不够团结,不够努力,准备工作不够充分,一些细节做得不是很好。所以,在扮演不同的角色中,大家应该深深地反省我们的不是,吸取教训,总结其中的经验,积极改进。
1、在策划组方面:
在办任何活动前,应懂得制作好方案,积极与与师兄师姐老师沟通
2、在资料组方面:
应事先了解活动的时间、地点等具体事项
3、在活动组方面:
在组织方面,要多学习,多锻炼组织能力。该准备的材料得齐全
4、在后勤组方面:
要懂得在准备物品时,多备份,以防万一,及时检查,懂得什么样的场景,布置什么样的会场
5、在联络接待组方面:
应吸取教训,事先安排并通知相关人员
6、在新闻组方面:
要懂得撰写新闻稿不仅要了解整个活动的过程,还要到现场了解,在这个过程中,要带上眼睛细心地观察,耳朵去聆听,嘴巴去提问,主动了解相关信息,做好新闻采访,用手去记,时刻思考,灵活应变,会议记录要做到点滴不漏,完整记录整个活动的实况。新闻撰写好了,要及时地发表,掌握些拍摄的技巧有了此次活动的经验积累,希望在今后的活动中,大家能够团结互助,积极参与,让活动办得更出色。
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