有关商会年会活动策划方案（通用5篇）
策划方案，是策划成果的表现形态，通常以文字或图文为载体，策划方案源自于提案者的初始念头，以下是“商会年会活动策划方案”，希望能够帮助的到您！
商会年会活动策划方案 1
一、主题：
总商会商会20xx年迎新春联谊年会
二、地点：
大酒店
三、时间：
20xx年1月xx日下午17点整
四、人员：
总商会领导和全体xx商会会员单位(60人左右)
五、内容：
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
六、费用预算
1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水xx元；
(14道菜——精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉；鸿运果盘)
2、奖池总金额为1xx万元左右；
3、照相、摄像等机动资金：500元；多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：25000元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码(各单位司机除外)
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读xx总商会xx商会2016年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词；
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间)；
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
6、继续表演节目30分钟；
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个；
8、继续表演节目30分钟；
9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个；
10、现场采访获奖者；
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)
12、结束(时间在晚9点30分左右)
商会年会活动策划方案 2
一、活动目的：
(一)推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力；
(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢；
(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展；
(四)加强年会宣传、提高商会知名度；
二、活动主题：
增强凝聚、 合作共赢
三、活动口号：
以会员之所望，为商会之所向
四、活动内容：
(一)会长作年度工作报告；
(二)常务副会长作商会财务工作报告；
(三)秘书长作秘书处工作述职报告；
(四)颁发年度优秀工程奖；
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；
(六)表彰年度优秀项目经理奖；
(七)优秀项目经理代表发言；
(八)颁布会员证书；
(九)颁发理事单位证书；
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；
商会年会活动策划方案 3
一、商会晚会时间：
20xx年1月11日(周五)。
二、商会晚会地点：
福州世纪金源大饭店四楼。
三、会议人数：
三十三桌备二桌，330+20人。
四、参加人员范围(暂统计330人)：
1、福州会员(理事以上32+会员51=83)
2、分会会员代表(58):
厦门(10)；通山(10)；三明(10)；罗田(10)；
泉州(10)；麻城(筹)(5)；英山联谊会(3)
3、商会顾问(25)
4、福州嘉宾(30)
5、特邀代表(82)
(1)福建省：工商联(3)、民政厅(3)
(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)
(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)
(4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)
(5)福州的党、政机关公务员(30)
(6)营级干部(10)
(7)湖北省驻厦办(2)
6、工作人员(40)：司机(20)；工作人员(20)
五、办会要求：
办出特色、办出品味、简约办会。
六、进度计划：
1、11月拿出初步计划(秘书处)。
2、12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
秘书宣传组：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的.起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3、1月初(8日前)彩排，1月11日会议。
七、当天会议计划：
1、下午会议
理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00
2、晚上晚会
晚宴时间：18:30—21:00
议程见附件
八、现场布置
1、现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。
2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3、邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函，邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4、兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5、重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。
6、场内按照人员名单对号入座。3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7、设立司机桌和工作人员座位。
8、会场设立演出台位，供演出和主持人使用。
9、会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
九、经费使用原则和范围：
1、立足商会，拓展其它。
2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十、预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}：
1、餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水(软饮)3000元；
2、礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3.5万；
3、现场布置2万(设赞助单位公示墙)；
4、住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)
十一、晚会节目(徐利权盛凤仙)：
1、各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目。
2、节目类型：文艺、书法、才艺表演等
十二、注意事项
1、餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2、赞助鼓励用现金，如果是实物不估价
3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织。比如主持人可以是“xx企业”提供赞助，什么节目由“xx企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。
5、商会晚会主桌人员名字?
6、晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7、参会人员人手一份文件袋。其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
9、礼品优先考虑会员企业。
10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?
12、一个分会一桌。
13、主持人要提前介入，熟悉流程和环节。
14、设抽奖环节。
商会年会活动策划方案 4
一、活动主题
“凝聚商会力量，共创辉煌未来”
二、活动目的
加强商会成员之间的沟通与交流，增进会员之间的感情与合作。
总结商会过去一年的工作成绩，展望新的一年发展方向。
表彰优秀会员，激励更多会员积极参与商会活动和为商会发展做出贡献。
为会员提供一个轻松愉快的社交平台，促进商业合作与资源共享。
三、活动主体信息
活动时间：20xx年xx月xx日，xx点 - xx点
活动地点：xxx
参与人员：商会全体会员、特邀嘉宾（政府官员、合作伙伴等）
四、活动流程
（一）签到入场（xx点 - xx点 xx分）
在酒店入口处设置签到处，安排礼仪人员负责引导。
为每位参会人员发放活动资料（包括年会流程、商会年度报告、会员名录等）、伴手礼和抽奖号码牌。
现场播放轻松愉快的音乐，营造温馨的氛围。同时，设置展示区，展示商会过去一年的活动照片、会员企业风采等。
（二）开场致辞（xx点 xx分 - xx点 xx分）
主持人登场，介绍出席年会的'重要嘉宾。
商会会长上台致辞，对到场的嘉宾和会员表示欢迎，回顾商会过去一年的发展历程和取得的成绩，展望新的一年商会的发展规划和目标。
（三）政府领导讲话（xx点 xx分 - xx点 xx分）
邀请政府相关领导上台讲话，介绍政府对商会和企业发展的支持政策，对商会过去一年的工作表示肯定，并对未来发展提出期望。
（四）商会年度报告（xx点 xx分 - xx点 xx分）
由商会秘书长进行年度报告，内容包括商会组织建设、会员发展、活动开展、财务收支等方面的情况，同时提出下一年度商会工作计划和重点项目。
（五）优秀会员表彰（xx点 xx分 - xx点 xx分）
主持人宣读优秀会员名单及表彰理由，包括优秀企业家、商会积极分子、社会责任奖等不同奖项。
邀请获奖会员上台，由政府领导和商会会长为他们颁发奖杯、证书和奖品。
邀请获奖代表发表感言，分享他们在商会中的成长经历和对商会发展的建议。
（六）文艺表演（xx点 xx分 - xx点 xx分）
穿插安排精彩的文艺表演，如舞蹈、歌曲、魔术等，活跃现场气氛。
表演节目可邀请专业文艺团队或会员企业员工参演，体现商会成员的才艺和活力。
（七）商务合作签约仪式（xx点 xx分 - xx点 xx分）
选取部分会员企业之间或会员企业与合作伙伴之间有代表性的合作项目，在年会现场进行签约仪式。
签约双方代表上台，在嘉宾的见证下签署合作协议，主持人简要介绍合作项目的背景和意义。
双方代表合影留念，共同开启新的合作篇章。
（八）晚宴环节（xx点 xx分 - xx点 xx分）
晚宴开始，主持人邀请大家共同举杯，庆祝年会的顺利举行。
在晚宴过程中，继续安排文艺表演和互动游戏，增加趣味性。
（九）幸运抽奖（xx点 xx分 - xx点 xx分）
在晚宴现场进行幸运抽奖活动，设置不同等级的奖项，如一等奖 xx名、二等奖 xx名、三等奖 xx名等。
邀请嘉宾上台抽取中奖号码，中奖者凭抽奖号码牌上台领奖。奖品可以包括电子产品、旅游套餐、礼品卡等。
（十）活动总结与结束（xx点 xx分 - xx点）
商会会长再次上台，对年会进行总结，感谢所有参会人员的支持和参与，鼓励大家在新的一年里继续为商会发展贡献力量。
主持人宣布年会结束，引导嘉宾和会员有序离场。
五、活动宣传
在商会官方网站、微信公众号、会员群等渠道提前发布年会通知和相关信息，包括活动主题、时间、地点、议程等，吸引会员关注和报名。
邀请当地媒体参与报道，提高商会年会的知名度和影响力。
在活动现场安排专人负责拍照和录像，活动结束后制作活动精彩瞬间的视频和图片集，发布在商会的宣传平台上，供会员回顾和分享。
六、活动预算
场地租赁费用：xx元
餐饮费用（晚宴、茶歇等）：xx元
文艺表演费用（演员报酬、节目编排等）：xx元
奖品、奖杯、证书费用：xx元
活动资料、伴手礼制作费用：xx元
宣传费用（海报制作、媒体合作等）：xx元
其他费用（装饰布置、音响设备租赁、工作人员报酬等）：xx元
总预算：xx元
七、活动执行与分工
活动总策划：xxx，负责整个活动的策划和指导。
接待组：负责嘉宾和会员的签到、接待、引导入座等工作，组长 xxx，组员 xx人。
节目组：负责文艺表演的节目安排、演员协调、现场表演指导等，组长 xxx，组员 xx人。
宣传组：负责活动的宣传推广、媒体联系、现场摄影摄像等，组长 xxx，组员 xx人。
后勤组：负责场地布置、餐饮安排、物资采购、设备租赁等后勤保障工作，组长 xxx，组员 xx人。
主持组：负责年会的主持工作，包括开场白、串场词、结束语等的撰写和现场主持，组长 xxx，组员 xx人。
安全保障组：负责活动现场的安全保卫、秩序维护等工作，组长 xxx，组员 xx人。
商会年会活动策划方案 5
一、活动主题
“携手共进，商路领航 ——xx商会年会盛典”
二、活动目的
增强商会凝聚力，巩固会员之间的合作关系，促进商会的稳定发展。
为会员搭建交流平台，分享商业经验、资源和信息，挖掘潜在商业机会。
向社会展示商会的实力和形象，提升商会在商业领域的影响力和知名度。
三、活动主体信息
活动时间：20xx年xx月xx日，下午 xx点 - 晚上 xx点
活动地点：xxx
参与人员：商会会员、友好商会代表、政府部门领导、商界合作伙伴、媒体记者等
四、活动流程
（一）会前预热（下午 xx点 - xx点 xx分）
在活动场地入口设置展示墙，展示商会会员企业的品牌形象、产品介绍、企业成就等内容，配以灯光和音乐，营造高端大气的氛围。
安排弦乐四重奏在签到处附近演奏舒缓的音乐，为参会人员营造轻松愉悦的入场氛围。
（二）签到入场（下午 xx点 xx分 - xx点 xx分）
设立多个签到处，安排身着统一制服、训练有素的礼仪人员为嘉宾签到，发放活动手册、定制胸卡和抽奖券。
签到同时，为每位嘉宾拍摄一张照片，用于后续的互动环节或留念。
利用大屏幕滚动播放商会年度回顾视频，包括商会活动精彩瞬间、会员企业发展亮点等，让嘉宾在签到过程中了解商会的工作成果。
（三）开场仪式（下午 xx点 xx分 - xx点 xx分）
灯光渐暗，开场视频播放，展示商会发展历程中的重要里程碑和辉煌成就，视频结束后，舞台上灯光亮起，特效烟雾喷出，主持人伴随着激昂的音乐登场。
主持人介绍出席年会的重要嘉宾，包括政府领导、友好商会代表、重要合作伙伴等，对他们的到来表示热烈欢迎。
商会会长上台致辞，表达对商会成员过去一年辛勤付出的感谢，阐述商会在过去一年的发展成果和未来的战略规划，强调商会对会员发展的支持和对社会责任的担当。
（四）领导与嘉宾讲话（下午 xx点 xx分 - xx点 xx分）
邀请政府部门领导上台讲话，介绍当地经济发展形势、政策导向，对商会在促进地方经济发展中发挥的积极作用表示肯定，并对商会未来发展提出期望和建议。
友好商会代表发言，分享与本商会的合作经验和成果，展望未来友好合作的`前景，加强商会之间的交流与互动。
（五）商会工作报告（下午 xx点 xx分 - xx点 xx分）
商会秘书长上台作年度工作报告，详细汇报商会过去一年在会员发展、活动组织、资源整合、公益事业等方面的工作情况，同时用数据和案例展示商会为会员企业带来的实际价值和收益。
公布商会下一年度的工作计划和重点项目，包括新的会员服务项目、商业合作计划、培训课程安排等，鼓励会员积极参与和支持。
（六）主题论坛（下午 xx点 xx分 - xx点 xx分）
举办以 “新经济形势下商会发展与企业机遇” 为主题的论坛，邀请行业专家、知名企业家作为嘉宾参与讨论。
论坛设置主持人，通过问答、讨论等形式，引导嘉宾就当前经济形势下商会的角色转变、企业面临的挑战与机遇、行业发展趋势等话题展开深入交流。
在论坛过程中，安排互动环节，鼓励台下会员提问，嘉宾现场解答，形成良好的沟通氛围，为会员提供有价值的商业见解和思路。
（七）颁奖晚宴（晚上 xx点 - xx点 xx分）
晚宴开始，灯光调暗，舞台上表演精彩的舞蹈节目，营造热烈的晚宴氛围。
主持人上台，宣读颁奖环节的奖项设置和评选标准，包括年度优秀会员企业、最具潜力企业、最佳社会责任企业、商会突出贡献奖等。
邀请颁奖嘉宾（政府领导、商会会长等）上台，依次颁发各个奖项，获奖企业代表上台领奖，同时大屏幕展示获奖企业的风采和成就，合影留念。
在晚宴过程中，穿插精彩的文艺表演，如歌曲、魔术、杂技等，为嘉宾带来一场视听盛宴。
（八）幸运抽奖（晚上 xx点 xx分 - xx点 xx分）
主持人介绍抽奖环节的规则和奖品设置，奖品包括高端电子产品、豪华旅游套餐、名贵礼品等。
邀请嘉宾上台抽取幸运号码，大屏幕实时滚动抽奖号码，中奖者凭抽奖券和胸卡上台领奖，与抽奖嘉宾合影留念。
（九）交流互动与结束（晚上 xx点 xx分 - xx点 xx分）
晚宴结束后，现场音乐切换为轻松的舞曲，将宴会厅部分区域设置为舞池，供嘉宾自由跳舞娱乐。
同时，在宴会厅周边设置交流区，摆放沙发、茶几和小吃饮品，方便会员与嘉宾之间自由交流、洽谈合作。
活动接近尾声时，主持人上台感谢所有参会人员的出席和支持，宣布年会圆满结束。
五、活动宣传
在活动前两周，通过商会官方网站、微信公众号、电子邮件、短信等多种渠道向会员、合作伙伴和相关嘉宾发送年会邀请信息，包括活动主题、时间、地点、议程、嘉宾阵容等内容，吸引他们报名参加。
与当地主流媒体、商业媒体、新媒体平台等合作，邀请媒体记者参与年会报道，通过新闻报道、专题采访、活动直播等形式，扩大活动影响力，提升商会知名度。
在活动现场设置媒体采访区，安排专人负责协调媒体采访事宜，为商会领导、优秀会员企业代表、重要嘉宾等提供采访机会，展示商会和会员企业的风采。
六、活动预算
场地租赁与布置费用：xx元
餐饮费用（晚宴、茶歇）：xx元
嘉宾交通与住宿补贴（针对外地嘉宾）：xx元
文艺表演与节目制作费用：xx元
奖品与奖杯费用：xx元
活动宣传费用（媒体合作、宣传物料制作等）：xx元
工作人员费用（礼仪、安保、服务人员等）：xx元
其他费用（不可预见费用）：xx元
总预算：xx元
七、活动执行与分工
总策划组：负责活动的整体策划和方案制定，协调各方资源，确保活动顺利进行，组长 xxx，组员 xx人。
接待与礼仪组：负责嘉宾的接待、签到、引导入座，以及活动期间的礼仪服务，组长 xxx，组员 xx人。
节目与表演组：负责文艺表演的策划、组织和现场执行，包括演员排练、节目流程安排、舞台监督等，组长 xxx，组员 xx人。
宣传推广组：负责活动的宣传工作，包括宣传资料制作、媒体联系、新闻报道、现场摄影摄像等，组长 xxx，组员 xx人。
后勤保障组：负责场地布置、餐饮安排、物资采购、设备维护、安全保障等后勤工作，组长 xxx，组员 xx人。
论坛组织组：负责主题论坛的策划、嘉宾邀请、话题设置、现场互动环节组织等，组长 xxx，组员 xx人。
颁奖环节组：负责颁奖环节的策划和执行，包括奖项设置、评选流程、奖杯证书准备、颁奖流程安排等，组长 xxx，组员 xx人。
抽奖环节组：负责抽奖环节的组织和实施，包括抽奖券制作、奖品准备、抽奖流程设计、现场抽奖操作等，组长 xxx，组员 xx人。
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