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2017学校新生接待工作方案
一年一度，斗转星移，不变的是新生初来乍到的不适;一届一届，薪火相传，永恒的是新生乍寒还暖的感动!下面是关于2017学校新生接待工作方案，希望对您有帮助!
2017学校新生接待工作方案
一、接待时间与地点
1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普通本科新生报到(软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到);
2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生;
3、9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生;
4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学学生。
二、准备工作进度要求
1、下沙校区及下沙东校区
(1)9月4日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。
(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作领导小组到下沙校区检查迎新准备工作。
2、东岳校区
(1)9月5日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。
(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作领导小组到东岳校区检查迎新准备工作。
3、文一校区
(1)9月6日10：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。
(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作领导小组到文一校区检查迎新准备工作。
下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图(体育场)
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报
总
咨
询
处 |
绿
|
材 |
数 |
卓 |
体
育
场
东
一
门 |
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生命信息与仪器工程学院 |
自动化学院 |
通信工程学院 |
外国语学院 |
理学院 |
机械工程学院 |
电子信息学院 |
电子信息学院 |
体育场东二门 |
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马克思主义学院 |
计算机学院 |
经济学院 |
会计学院 |
管理学院 |
人文与法学院 |
计划财务处 |
银行收费点 |
各部门、学院需在新生报到9月4日下午15：00前完成准备工作。9月4日下午15：00以后，保卫处要安排保卫人员通宵值班，确保财物安全。
2017学校新生接待工作方案
201X级学生将于9月5、6日入学报到，经管学院按照“高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴”的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下：
一、工作机构
成立迎新工作组，具体组织实施迎新工作。
组 长：郑武生 余 谦
成 员：李 勇 成党伟 陈绪敖 陈钧莹 纪宏耀 王远银 张永涛
面试(资格审查)教师若干人
李一凡(学生会主席，电话18049064830)等50名学生干部(李一凡负责分工和调配，任务到人，责任到人)
校内接待站领导值班安排
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值班时间 |
值班领导 |
备注 |
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9月4日下午 |
郑武生 |
现场办公： 接受家长咨询，现场处理或解决有关问题 |
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9月5日上午 |
余 谦 郑武生 |
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9月5日下午 |
成党伟 |
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9月6日上午 |
李 勇 |
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9月6日下午 |
郑武生 |
面试(资格审查)老师分工
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时间 |
各专业面试（资格审查）老师 |
备注 |
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9月4日下午 |
财管（王俊义） 会计学（康健） 金融工程（李本庆） 工程管理（陈绪敖） 工程造价（张爱英） |
核实学生信息、确认身份、查收档案 |
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9月5日上午 |
财管（乔雅洁） 会计学（康健、徐海红） 金融工程（侯春娇、孙灵刚） 工程管理（唐百晓） 工程造价（杨杨） |
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9月5日下午 |
财管（王奕） 会计学（张盉儆） 金融工程（李本庆） 工程管理（唐百晓） 工程造价（杨杨） |
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9月6日上午 |
财管（刘娟） 会计学（王刚娟） 金融工程（李倩） 工程管理（赵静怡） 工程造价（侯春娇） |
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9月6日下午 |
张永涛、王远银、纪宏耀 |
二、工作时间及主要工作内容
1. 9月1日至9月4日上午，迎新工作准备。
2. 9月4日下午2：30开始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同时进行面试(资格审查)工作。
( 9月7日上午组编军训连队，上午9：30组织新生在运动场与军训教员见面，开始军训。 9月8日上午10：00在江北校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会)
三、校内接待站及联合办公点
学校联合办公点：1号教学楼1楼最西头大厅。
我院校内接待站：具体位置与去年相同。
四、有关工作分工(见附表)
五、接待流程
1. 学校统一将新生从火车站或者高客站接到江北校区后，学院迎新工作组学生干部将新生引导至“经济与管理学院新生接待站”。
2. 在接待站领取“新生报到生明白卡”、填写《经管学院学生信息登记表》、领取临时校园卡(需要收回卡内预存款100元)、领取缴费发票(已先期缴费者领取)、完成面试(资格审查)等工作。党团关系待后统一收取。
3. 面试(资格审查)合格后，在录取通知书上盖“面试通过”章，发放住宿卡，再由迎新工作组学生干部引导新生到1号教学楼1楼最西头学校联合办公点履行缴费(未先期缴费者需要现场缴费、缓缴学费者需持缓缴凭证)、学籍注册等手续。(学校工作人员下班后，可先安排新生临时住宿)。
4. 由迎新工作组学生干部引导新生到学生公寓凭住宿卡办理入住手续、购买卧具，引领到相应的.宿舍。
六、有关要求和说明
1. 所有迎新准备工作务必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人员务必准时到岗上班。9月4、5日迎新工作组学生干部采用轮休制，每天上班至夜间12：00。迎新工作组学生干部要“挂牌上岗”。
2. 面试(资格审查)主要核对录取通知书、档案中的姓名及身份证等信息与学校提供的新生电子档案上的信息(姓名、照片、身份证等)是否相符。
3. 新生档案应在面试时检查收交，详细填写“新生入学档案明细表”(无档案的学生应提交相关证明或注明原因)，并要求学生当面签字确认。面试(资格审查)合格，并在接待站办理完有关手续后，方可发放住宿卡。面试(资格审查)老师应及时将所收档案移交给相应的辅导员保管。
4. 需要办理贷款缓交学费的新生，由迎新工作组学生干部引导到各自辅导员老师处办理相关缓交手续。
5. 实行首问负责制，所有接待人员务必做到有问必答，百问不烦，各负其责，密切协作，确保接待工作有序进行。
6. 辅导员应注意尽快在每个班级落实两名临时班务负责人(男女生各一名)，确保有关工作安排能及时传达至每位新生。
经管学院迎新工作组
201X年9月2日
附表：201X年新生接待有关工作分工
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工作内容 |
工作时间 |
责任人 |
备注 |
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准备工作 |
制定接待工作方案 |
9月1日至9月4日上午10:00 |
陈钧莹 |
陈绪敖协助制作宣传展板，整体效果由郑武生把关 |
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制作宣传展板 |
陈钧莹 |
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设计、印发“新生报到生明白卡”（入学手续办理等指南） |
陈钧莹 |
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印制《经管学院学生信息登记表》 |
陈钧莹 |
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按班级印制面试用表及有关履行报到手续的签字表等 |
张永涛王远银纪宏耀 |
陈钧莹协助 |
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领取和分发住宿卡、校园卡、先期缴费发票、“安康学院学生信息及毕业鉴定卡”等 |
陈钧莹 |
张永涛、王远银、纪宏耀协助 |
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校内接待站布置 |
陈钧莹李一凡 |
提前联系准备帐篷、桌凳、饮水、口杯，印制接待站、绿色通道标志，制作工作牌 |
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面试老师安排 |
成党伟 |
资格审查 |
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迎新工作组学生干部培训 |
9月3日下午4点 |
郑武生 陈钧莹 |
1号教学楼1421室 |
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家长座谈会 |
5日上午10：00 5日下午4：00 6日上午10：00 |
郑武生 |
1号教学楼1421室。 陈钧莹、李一凡负责安排组织 |
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报到接待 |
9月4日下午2：30—9月6日下午6:00 |
陈钧莹 李一凡 |
按接待流程进行。迎新工作组学生干部为工作主体 |
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面试（资格审查） |
见“面试（资格审查）老师分工”， 迎新工作组学生干部（每个专业2人）协助，面试（资格审查）老师应及时将所收档案移交给相应的辅导员保管。 |
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绿色通道（缓缴学费审批） |
张永涛、王远银、纪宏耀，迎新工作组学生干部（3人）协助 |
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下宿舍走访新生及家长 |
9月4、5、6日晚7:30—9:00 |
张永涛王远银纪宏耀 |
每位辅导员老师至少组织1次，邀请院领导参加。 学生会主要干部要主动参加 |
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