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信息学院外联部元旦晚会策划模板
活动背景：
吹着新年的号角，面对新年东升的旭日，元旦的脚步声正向我们靠近。前段时间因为搬新校区，很多活动都不能很好的开展。因此，在新年的开始，为了进一步促进学校艺术活动的蓬勃发展，丰富校园文化，积极的学习氛围，我校信息管理系在元旦举办了丰富多彩的元旦晚会，激发学生的青春活力和集体精神，为新年演奏华丽的运动，展示我们的信息学生的风格。
一、活动目的
为了丰富信息管理系学生的课外文化生活，重新点燃他们刚进入大学时的热情，我系学生将在领导和教师的指导和支持下举行信息管理系20xx年度元旦晚会。这次活动不仅能让学生绽放青春和活力，还能展现我们信息学生的才华。让他们快乐地迎接新年。
二、活动总体情况
1、晚会主题名称：
联欢夜，信息Year元旦晚会
2、带着青春气息的大学新生带着梦想走进学校。没有回顾，大学的第一学期悄然逝去，即将迎来他们在大学的第一个新年。以联欢夜，信息Year”为主题的元旦晚会不但体现出信息系师生之间的情深谊厚，也展现出了信息系师生积极，愉悦的活力，同时代表着我们的20xx年过去了，我们充满希望XX向我们走来，我们要以饱满的激情迎接新的希望，生活也会因为对新的希望充满无尽的遐想而丰富多彩。
3、晚会参与者：信息管理系全体师生
4、时间：20xx年12月28日
5、地点：多媒体教室（暂定）
6、主办：信息管理系团总支：
7、承办：信息管理系学生会各部门
8、晚会筹备管理模式：阶段管理与项目管理相结合。
第一部分具体的组织安排
1、拉赞助
具体操作由学生会外联部组织。越快越好，最迟12月中旬前完成，方便后期舞台设计、海报制作、宣传。
2、选择主持人
各班学生自我推荐后，由文艺部全体成员共同决定，选拔形象气质好、表达能力强、组织能力强、适应能力强、责任心强的学生。主持人人数应控制在6人以下，组成风格和方式不受限制。主持人的语言必须在晚会前一周由晚会策划小组审查。
3、安全秩序
学生会纪检部负责确保晚会的安全和治安，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
学生会其他部门负责，场馆安排人员必须参加当晚的舞台设置、观众席安排、矿泉水购买等与晚会有关的所有服务工作。
5、节目编排
各部门负责人负责本部门的节目安排，确保节目的高质量。节目应在12月中旬向晚会节目组报告。在排练过程中，各部门的节目都有自己的伴奏。
第二部分具体活动安排
晚会筹备进度：
1、11月16日至11月22日：各班推荐1—2个节目，主题鲜明，内容积极，风格优雅，节目形式多样。
2、11月23日：各班上报节目单。
3、11月23日至24日：节目筛选。
4、11月25日至30日：调整节目单，写主持词，设计节目单，准备道具。
5、12月10日：第一次彩排。
6、12月20日：第二次彩排。
7、12月25日：音乐，现场安装布局。
8、12月28日：晚会正式演出。
第三部分工作人员和项目组
1、员工顾问：XXXX
二、统筹组：文艺部
节目组：文艺部
任务：
a、完成节目收集、筛选和后期排练和排练。
b、主持人的选择、形象设计和台词审核。
c、负责节目的安排和晚会全过程的衔接。
d、为晚会准备所有道具等。
e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布局。
1、礼仪组：女生部
任务：
a、确定晚会邀请的老师及时发出请柬。
b、女生部负责现场礼仪。
c、晚会当天准备好会场服务，接待系领导和老师。
d、联系摄影组拍照。
2、舞台组：体育部和宣传部
任务：
a、宣传部负责装扮舞台和现场。
b、体育部负责舞台照明和音响设备。
3、收尾组：文艺部
任务：晚会结束后清理现场和舞台
4、安全组：安全部、纪检部
任务：负责晚会安全和现场秩序
5、采购组：生活部、外联部
任务：负责晚会的布置物品和各种物品的购买
第四部分晚会前三个阶段的任务和工作分配
1、晚会策划和准备期
2、 11月中旬，宣传主要完成，节目收集，主持人确定
3、文艺部负责节目收集，各班、系学生会各部门提供节目渠道。宣传部负责前期宣传。
4、 11月下旬到12月初节目筛选及排练，中期宣传，礼仪确定，舞台灯光音响确定、物品购买、制作道具、
5、文艺部负责节目的筛选和排练
6、从12月中旬到28日，确定了晚会倒计时的全过程，包括节目单、彩排、老师邀请、场地时间确定。
第五部分应急控制
1、停电应急方案：
如果晚会前停电晚会最多推迟一个小时，在此处理时间。如果一个小时后仍然没有电话，主持人将宣布晚会将在另一天举行。
晚会半部分停电主持人宣布晚会改天举行，晚会半部分停电超过十分钟后，主持人宣布晚会闭幕
2、节目应急方案：
上一个节目演出时，后台准备了两个节目。当前一个节目因各种原因不能按时演出时，下一个节目会及时跟进
在任何节目演出过程中出现错误或无法顺利进行的，由节目领导退出。
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