会场布置方案

时间：2024-04-24 12:38:54 方案我要投稿

会场布置方案

　　为了确保事情或工作科学有序进行，时常需要预先制定一份周密的方案，方案属于计划类文书的一种。我们应该怎么制定方案呢？下面是小编精心整理的会场布置方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。

会场布置方案

会场布置方案1

　　一、布置时刻：

　　12/14 9:00AM

　　二、执行团队:

　　宣传部大二副部长与大一全体会员，外联部和组织部协同.

　　三、装饰物料:

　　若干彩球，数条皱纹纸，颜料数量视实际情况决定，几盆鲜花.

　　四、会场设置:

　　1. 外墙（入口处）采用幕布拉起，确认幕布基础色调.

　　2. 在幕布中心镶嵌此次主题活动的主题，四周以简洁的配色图案衬托，简明大方且赏心悦目.

　　3. 整体幕布色调搭配得宜，层次分明，尤其需突显出本次比赛独特的`风格.

　　4. 幕布底边外侧可用鲜花或气球等生动物品做点缀.

　　5. 比赛主题为活泼，彩纹纸包裹让灯光散发彩色，洒落温暖气息.四处悬挂着五彩斑斓的碎纸条，将整个场地装饰得如同梦境般美丽迷人.满地的气球更添轻松和俏皮气氛，使得在这种氛围下的比赛能够达到理想的效果.

　　6. 演讲台两旁可以悬挂气球，台上摆放鲜花.

　　7. 投影机左右两侧利用颜料或气球配合投影内容呈现.

　　8. 两侧和后墙用水彩或涂鸦进行装饰，展现我们系特有的风貌.

　　9. 投影背景不宜过于复杂，单一的基本色调即可.

　　10. 入口处采用银白色闪烁带及气球装点，营造梦幻般的视觉感受.

会场布置方案2

　　一、外围布置

　　1.门头/企业墙

　　门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

　　注意事项：

　　1）安全第一，一切以安全为主。

　　2）搭建的稳定性。

　　3）户外搭建应考虑防风防雨措施。

　　4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

　　2.道旗

　　道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。

　　注意事项：

　　1）安全第一，一切以安全为主。

　　2）户外搭建应考虑防风防雨措施。

　　3）确定道旗数量及摆放位置。

　　4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

　　3.欢迎背板/欢迎墙

　　欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。

　　注意事项：

　　1）安全第一，一切以安全为主。

　　2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。

　　3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

　　4.指引牌

　　指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。

　　注意事项：

　　1）安全第一，一切以安全为主。

　　2）注意指引牌的稳定性。

　　3）请勿防碍路人行走。

　　4）请勿影响到其他酒店客人。

　　5.其他

　　外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘??根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。

　　二、内场布置

　　1.签到

　　签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。

　　2.舞台

　　舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22mx2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数情况下，舞台

　　搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。

　　3.灯光

　　灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。

　　4.音箱

　　音箱相当于是整个年会的'语言系统，是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。

　　5.舞台背板

　　很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

　　6.LED屏/投影仪

　　LED屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，LED屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。

　　7.地毯

　　红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光彩照人。

　　8.其他

　　举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目??当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。

　　一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。

会场布置方案3

　　第一部分:会场具体情况

　　1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会

　　2、地点:榕湖饭店

　　3、时间:xxx年1月5日-xxx年1月7日

　　4、主办单位:“xxxxx”活动策划部

　　5、协办单位:桂林市第二人民医院

　　6、会场地形图:

　　珠海会议布置，会场布置

　　7、会场周边环境分析:

　　该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。

　　第二部分:会场布置总体介绍

　　1、会场布置创意:

　　会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

　　2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

　　该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的`概念”，会场的布置不会显得很呆板。

　　3、会场布置分区:

　　1.会议室(图1) 2.茶歇区3.报到处

　　珠海会议会场布置

　　图1-会议室平面图

　　第三部分:会场布置

　　1、讲台设计:

　　讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米

　　讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

　　2、与会区:

　　该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

　　3、茶歇区布置:

　　根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

　　4、报到处:

　　报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。

　　5、整体会场设计:

　　工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

　　第四部分:道具汇总

　　1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。

　　2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

　　3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

　　4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

　　5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

　　6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

　　7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

　　8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。

会场布置方案4

　　一、时代帝景外围布置

　　1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开

　　尺寸：长15米，高1米：

　　预算：每米20元，15米共计300元

　　2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)

　　资料：热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长

　　数量：1个

　　预算：租用，300元每一天，2天共计600元

　　3、氢气球四组：

　　资料：

　　热烈欢迎各级领导莅临我校!

　　热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!

　　热烈欢迎全国特教专家莅临我校!

　　热烈欢迎全国特校校长莅临我校!

　　数量：4对

　　预算：300元每对4对共1200元

　　二、室内会场布置

　　1、主席台

　　背景：宽：5、85米高3、25米

　　形式：背景写真(设计图10月10前审定)

　　资料：xx研讨会

　　主办单位：xx教育分会

　　协办单位：xx省教育厅

　　xx市教育局

　　xx省教育学会

　　xx市教育经济开发总公司

　　承办单位：xx市盲聋哑学校

　　xx省特殊教育专业委员会

　　预算：写真20平米共计600元(包括边框)

　　2、主席台布置：

　　主讲台：鲜花一束：100元

　　主席台红地毯：酒店供给

　　主席台前盆花摆设：酒店供给一部分，学校租借一部分(预算：500元)

　　主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店供给

　　会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店供给(包括茶水、杯子)

　　3、会场标语：

　　形式：写真

　　资料：(待定)

　　预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元

　　会场两侧标语写真4幅：200元

　　4、会场投影、音响设备及灯光：酒店供给(需提前测试效果)

　　5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元

　　6、会场主入口签到台：台布酒店供给，资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备

　　7、会场指示牌：资料学校供给，指示牌酒店供给。

　　总计：4100元

会场布置方案5

　　一、主题：完美蜕变时尚生活新个性璀璨倾城

　　二、目的： 提升商场形象拉动人气带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街

　　三、时间：庆典：9月3日；（暂定）

　　布置完成：提前一周；

　　四、活动地点：直隶总督署广场

　　五、具体实施：

　　①、商场外部氛围营造：

　　1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

　　东西入口悬挂条幅2条

　　拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门

　　条幅内容：

　　蜕变只为完美新生

　　百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间——金顶广场

　　时尚异族休闲之都尽在金顶

　　同心同德携手金顶共盈财富

　　金顶吹响小商品集结号

　　时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶

　　金顶带您畅游小商品的海洋！

　　2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

　　3、舞台（6*4米）、音箱、调音师一名

　　4、背景图喷绘布6*3米

　　5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名

　　6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把（咨询和领奖处）

　　7、城管审批、广场审批（提前一周确定）

　　8、细节

　　（1）.宣传方案

　　A．DM单发放

　　建议：

　　1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。（具体时间待定）

　　2，发放人数（每天六人）预计每天发放6千张发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。

　　B、短信平台

　　1、建议发送5-10万条发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。

　　2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变！全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶

　　地址：xxx广场负一层电话：021-689xx04；

　　3、价格：发送短信五万条以上每条0.03元（可以自己操作，控制）

　　D．晚报夹带DM单建议 2万份

　　活动宣传：

　　A．娱乐促销猜价竞猜环节

　　活动方式：由商场提供商品，在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的价格，每人只有3次的.猜价机会。主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠送，猜中价格接近者，可出商品的半价购买商品，猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品。

　　B．有奖问答（答对者精美礼品赠送）

　　金顶小商品广场开业时间？答案：20xx8.8

　　金顶小商品广场营业时间？答案：上午9：00——下午18:30

　　金顶小商品广场内主要经营的项目？（4种以上）

　　金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池

　　金顶广场的运营面积？答案2万平方米

　　奥特莱斯的含义？答案：名品折扣品牌直销购物中心

　　金顶商铺多少钱一平？答案：138元

　　穿插谜语

　　A.什么样的山和海可以移动？谜底：人山人海

　　B.大象的左耳朵像什么？谜底：右耳朵

　　C.胖子从12楼下来会变成什么？谜底：死胖子

　　急转弯

　　A.米的妈妈是谁？谜底：花生米

　　B.米的爸爸是谁？谜底：碟碟恋花

　　C.米的外公是谁?谜底：爆米花

　　D.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的？谜底：摔死的。

　　E.什么东西只能加不能减？谜底：年龄

　　C．舞蹈（街舞）

　　D．歌曲

　　E．时装秀（由商场商户提供）商管部经理协调

　　靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)

　　可爱宝贝时装秀（由童装童鞋商户提供）

　　魅力男装秀（由男装商户提供）

　　②、商场内部氛围营造：

　　1.门厅：摆放鲜花

　　2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵

　　3.主通道：挂吊旗。

会场布置方案6

　　一、活动目的：

　　⒈、为了确保爱心义卖活动顺利进行。

　　⒉、经过现场布置，吸引更多的人气，增加同学的参与度。

　　二活动时光：

　　xx年4月7日——xx年4月8日

　　三、活动地点：

　　三、岔路口

　　四、现场布置：

　　（一）义卖外围布置：

　　⒈、将前期制作的展板抬至义卖口，在展板空白处贴上志愿者支教照片。

　　⒉、在义卖现场正中拉上横幅并用气球装饰。

　　⒊、义卖处左右两边树上挂上活动海报2~4张，利用红色纸剪出大小不等的红色爱心装饰海报

　　和树，不仅仅过往人群能够醒目看见同时也切合“爱心”的主题。

　　（所需人员4人）

　　（二）义卖处布置

　　⒈、搭建好义卖现场帐篷，在帐篷外围的四角挂上成串气球

　　⒉、在帐篷面向顾客的一面拉上麻绳，麻绳上夹上若干，将孩子的照片和剪好的'爱心有规则的相间夹起来

　　（所需人员4人）

　　（三）具体摊位布置：

　　（1）普通商品义卖点：划分出物品区：生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区，在桌子侧面贴上物品区牌。

　　（2）捐赠物品义卖和好奇心义卖点（暂定）：用彩色海报纸剪出形状，写上，“快来瞧一瞧~”等醒目字样的招贴画。

　　（3）手绘diy义卖点：将绘制好的t恤的挂在摊位帐篷上方。

　　（4）肖像素描速写义卖点：在摊位前摆好一张凳子，方便顾客。

　　（5）长江音乐节门票义卖点：桌子侧面贴上音乐会购票海报。

　　（6）“大眼睛”特色纪念品回赠点：桌子侧面用爱心装饰。

　　（7）募捐箱、爱心便利贴点：将另一块展板抬至该处，捐款者在便利贴上写上贴至展板上。

　　（所需人员3人）

　　（四）物品准备：

　　展板2块

　　爱心义卖海报4张

　　长江音乐节宣传海报4张

　　红色纸2张x1=2元（剪成若干个心型纸片）

　　夹子30个x0.3=9元

　　照片打印25张x1=25元

　　海报纸2张x1=2元（写上生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区等纸牌，以及“快来瞧一瞧”等宣传语）

　　气球1包x8=8

　　经费合计：46元

　　（五）人员调配

　　义卖外围布置4人

　　义卖处布置4人

　　具体摊位布置3人

　　合计：11人

　　五、注意事项

　　（一）所需物品在4日买齐，经费多退少补，及时上报并公开经费使用情景。

　　（二）现场布置人员在活动开始当天8点准时到达现场。

　　（三）具体布置安排视天气而定，遇到恶劣天气，做适当调整。

　　（四）活动结束后做好现场收尾工作，不遗漏重要物品，打扫好现场，所借物品

会场布置方案7

　　一、年会主题：

　　“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”

　　二、年会时间

　　20xx年12月29日下午20：30至21：00

　　年终总结会议时间：14：30——16：30

　　娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00

　　晚宴时间：19：00——21：00

　　组织离开：21：00——21：30

　　三、年会地点

　　隆鑫酒店

　　四、年会目的及意义

　　1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；

　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；

　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　五、年会参会人员

　　公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）

　　六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：

　　（一）年终大会议程安排

　　13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。

　　14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。

　　15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

　　15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。

　　（二）娱乐文艺节目

　　16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

　　（三）晚宴安排用餐地点：待定

　　19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的`明天更加美好。

　　19：30—21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　21：00—21：30组织离开。

　　七、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

　　（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。”

　　（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

　　（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。

会场布置方案8

　　接待组成员名单（组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等）

　　一、会议举办前

　　1、x月x日，根据会议要求和人数，预定参会代表会议期间的酒店。

　　2、x月x日，汇总参会代表信息（包括姓名、性别、职务、联系方式等），并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间（机场、火车）。根据前来的参会代表的实际情况，专人、专车分批分时段按预计计划接站。

　　3、x月x日，学术研讨会会议室的选定（含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等），通常根据不同要求设主会场和分会场。

　　4、x月x日，确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　5、x月x日，准备会议期间资料（含参会代表通讯录，会议日程，会议期间天气和温度等温馨指南，会议中所需文件资料）。在会期间做好会议安排的活动，每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。

　　6、x月x日，确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。

　　二、会议举办中

　　1、在酒店设立会议报到处，安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。安排人员负责把参会代表的行李送到房间。

　　2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。

　　3、告知该会议提供的'旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、旅游导游等安排），同时做好旅游考察时摄像工作。

　　6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作，最好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。

　　7、协调会议期间的交通工具的安排（会议时间安排表及路线）。出发前必须发送信息提醒。

　　8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。按参会代表返程时间，分批分时段按计划送站。

　　9、会议结束后把制作好的参会代表的通讯录及光盘发放给每个代表。

会场布置方案9

议场所的室外布置所需物品：

　　1、气球拱门、电子屏幕或条幅

　　确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标，或者年会、晚会的口号，很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题。

　　2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌

　　3、彩球、鲜花、氦气球

　　4、展架、易拉宝、广告板

　　在年会、晚会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板这些宣传物品，虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的。

　　5、签到台签到簿、签到笔

　　6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅

　　7、安全隐患提示牌

　　在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的.每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。

　　年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果，如果年会、晚会场地很大，但是场地布置风格却不够大气，就会影响到公司的形象，如果年会、晚会场地很小，参会人很多，这样就会很拥挤，影响了年会、晚会的效果，年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的，所以在年会、晚会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案，如果条件润许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。

　　会议场所的室内布置物品：

　　1、会标、背景板

　　很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会、晚会场地的第一基调就已经完成.

　　2 、会场签到

　　签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的'电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.

　　3、主席台听众席、演讲台的布置，包括鲜花、彩球、彩带等装饰。

　　一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花.

　　4、年会、晚会小礼品。

　　年会、晚会开始之前，年会、晚会进行过程中，或者年会、晚会结束后，向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获得人们的认可与关注。

　　5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备

　　年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备，这样才能做到万无一失。

　　6、桌牌、名牌

　　主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。

　　举办一场富有创意的年会、晚会活动策划，要将场地所需物品准备妥当，让人看到之后，有一种一目了然的感觉，才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会,会给公司形象和气势上带来不同的效果;当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。

会场布置方案10

　　一、舞台：

　　1、由于舞台边缘已有花盆装饰，原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。

　　2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮(桌子的间隔处一共有八处，则康乃馨需要十六枝)

　　(花篮租借经费相对较大，相对比较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。可以再进行商讨)

　　物品清单：气球、康乃馨(购买时间根据真/假花来决定20枝)

　　舞台布置需要的气球由文化艺术负责，装饰用的康乃馨由统计负责。

　　二、舞台右侧墙面：直径一米的圆形LOGO

　　物品清单：LOGO喷绘

　　LOGO喷绘由文化艺术负责

　　三、场内墙壁：

　　左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块

　　右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块

　　综合意见：

　　1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上C、U、I、T四个字母色调与校徽保持一致、材质卡纸、大小一米。

　　2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。

　　样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出，再将多余部分扣;或者用荧光棒将写好的字边缘围起(效果虽然更好，但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时间长短问题)相对用荧光笔比较实际一些。

　　第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的照射会凸显光亮。

　　物品清单：卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定

　　左半边墙壁CUIT四个英文字母由统计负责;

　　右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责

　　四、过道：

　　综合意见最好采用彩带更为简单正式。

　　按照原方案以彩带区分座位区域

　　共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。

　　用彩带裁成长度较一致的长度，以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。

　　面向舞台为准，最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色

　　物品清单：彩带若干

　　只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买;布置时可两个学院共同完成。

　　五、大门：根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做多余装饰。

　　因此可根据原方案白大门做成气球拱形门。(当天怎样开放门是不确定因素，拱形门的数量要根据门的开放而定)

　　另一方案是悬挂共舞青春四个字，其他地方用气球装饰。取消LOGO挂牌，防止效果不佳。

　　若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎;

　　若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。

　　六、另外两个面向操场的门：用拉花或气球装饰。

　　物品清单：气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。

　　由于只需拉花和气球，这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。

　　3.迎新年晚会场地布置策划书

　　A云山会堂入口玻璃门

　　玻璃门的装饰有两种方法.

　　1.如图中的上版部分所示，我们可以在门的把手上挂上该物件。这个挂件可以uong卡纸及闪纸做成(卡纸做绿色部分，闪纸，彩带做图中的结)当然如果有真实的铃铛效果会更好

　　2.可以在玻璃门上贴上用上图中下半部分的图案。同理，铃铛可以用卡纸及闪纸做出来

　　B舞台部分

　　舞台上空

　　1.可以在那些地方吊饰上颜色多彩的手工折纸(如天鹅，飞鹤)。用鱼丝线吊起来随风摇摆~

　　2.可以用彩色卡纸做出多样贺卡模样，用绳子吊住，再用金绳装饰贺卡的边。

　　舞台边缘

　　用卡纸做三棵不同形状的诡异的'树(如右下图)，包上闪纸;然后用捡来的绿色树叶贴上当成树长出来的叶子。

　　舞台大背景

　　有两个方案。

　　1.以巨大的钟作为背景(类似古代的铜钟)寓意着新年的钟声，寄托美好的祝愿点缀以星星(或者是流星的图案)

　　2.背景为蓝色的起着风浪的海洋，海洋中间建一间kt板做成的有座位的亭子(用闪纸包着);然后有两只海鸥站在了亭子里的座位上，正在展翅，准备飞翔;还有三只正飞翔的海鸥向着发光的亭子飞来。

会场布置方案11

　　一、活动的主题：喜迎元旦、龙耀郑职。

　　二、舞台场景设计：

　　1.舞台前摆放各色鲜花，(以大红色为主，营造节日的喜庆气氛。)两边高中间低，凸显层次感。在花上面缠绕小彩灯，加以点缀。以此增添节日气氛。

　　2.舞台前沿粘贴用红色气球制作的饰物。可以采取迎新晚会时的布置。

　　3.舞台上空的正中间应悬挂一个巨大的中国结，两边各挂一个大红灯笼(里面装上白炽灯炮)一来增添节日气氛，二来弘扬传统文化。

　　4.舞台前台两边的墙壁应粘贴一副对联上联：喜庆花红松玉兔。下联：吉祥爆竹迎金龙。横批：吉祥如意。

　　5.舞台背景：应以红色为主色调，上面印有两条金龙，龙头相对。在两个龙头之间印上校徽，以此来诠释“龙耀郑职”。还有黄色，用红黄突出青春的特色，大背景左边印上傍晚的`太阳图形，在太阳上镶嵌20xx的字样，在右边印上早晨的太阳图形，在太阳上镶嵌20xx的字样。“左”代表“西”意思是夕阳西下。“右”代表“东”意思是旭日东升。总的含义就是“辞旧迎新”。在左下角印上承办单位等等…

　　6.在礼堂内部墙壁上粘贴一些彩带和气球之类的饰物，来增添节日气氛。

　　活动会场布置方案

　　一、年会主题：

　　“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”

　　二、年会时间

　　20xx年12月29日下午20：30至21：00年终总结会议时间：14：30——16：30娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00晚宴时间：19：00——21：00组织离开：21：00——21：30

　　三、年会地点

　　隆鑫酒店

　　四、年会目的及意义

　　1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、年会参会人员

　　公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：

　　（一）年终大会议程安排

　　13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始；

　　14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。

　　15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。

　　15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。

　　（二）娱乐文艺节目

　　16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

　　（三）晚宴安排用餐地点：待定

　　19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

　　19：30—21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　21：00—21：30组织离开。

　　五、年会准备及相关注意事项

　　（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

　　（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”

　　（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

　　（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。

会场布置方案12

　　一、主题：

　　完美蜕变时尚生活新个性璀璨倾城

　　二、目的：

　　提升商场形象拉动人气带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街

　　三、时间：

　　庆典：9月3日；（暂定）

　　布置完成：提前一周；

　　四、活动地点：

　　直隶总督署广场

　　五、具体实施：

　　①、商场外部氛围营造：

　　1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

　　东西入口悬挂条幅2条

　　拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门条幅内容：

　　蜕变只为完美新生

　　百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间——金顶广场

　　时尚异族休闲之都尽在金顶

　　同心同德携手金顶共盈财富

　　金顶吹响小商品集结号

　　时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶

　　金顶带您畅游小商品的海洋！

　　2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

　　3、舞台（6x4米）、音箱、调音师一名

　　4、背景图喷绘布6x3米

　　5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名

　　6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把（咨询和领奖处）

　　7、城管审批、广场审批（提前一周确定）

　　8、细节

　　（1）.宣传方案

　　A．DM单发放建议：

　　1，发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。（具体时间待定）

　　2，发放人数（每天六人）预计每天发放6千张发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。

　　B、短信平台

　　1、建议发送5-10万条发送时间活动前3天。发送位置保定市区以及周边县区。

　　2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变！全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶地址：保定总督署广场负一层电话：0312-20xx828

　　3、价格：发送短信五万条以上每条0.03元（可以自己操作，控制）

　　C．晚报夹带DM单建议2万份

　　（2）.活动宣传

　　A．娱乐促销猜价竞猜环节

　　活动方式：由商场提供商品在活动当天主持人随机请来客上台猜商品的价格每人只有3次的猜价机会主持人可提示参与者价格高了或者低了猜中价格者商品免费赠送猜中价格接近者可出商品的半价购买商品

　　猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品

　　B．有奖问答（答对者精美礼品赠送）

　　金顶小商品广场开业时间？答案：20xx.8.8

　　金顶小商品广场营业时间？答案：上午9：00——下午18:30金顶小商品广场内主要经营的项目？（4种以上）

　　金顶附近的.名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池

　　金顶广场的运营面积？答案2万平方米

　　奥特莱斯的含义？答案：名品折扣品牌直销购物中心

　　金顶商铺多少钱一平？答案：138元

　　穿插谜语

　　A.什么样的山和海可以移动？答案：人山人海

　　B.大象的左耳朵像什么？答案：右耳朵

　　C.胖子从12楼下来会变成什么？答案：死胖子

　　急转弯

　　A.米的妈妈是谁？答案：花生米

　　B.米的爸爸是谁？答案：碟碟恋花

　　C.米的外公是谁?答案：爆米花

　　D.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的？答案：摔死的。

　　E.什么东西只能加不能减？答案：年龄

　　C．舞蹈（街舞）

　　D．歌曲

　　E．时装秀（由商场商户提供）商管部经理协调

　　靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)

　　可爱宝贝时装秀（由童装童鞋商户提供）

　　魅力男装秀（由男装商户提供）

　　②、商场内部氛围营造：

　　1.门厅：摆放鲜花

　　2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵

　　3.主通道：挂吊旗

会场布置方案13

　　一、活动的目的：

　　1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划；

　　2、通过对出色的'个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；

　　3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会。

　　二、活动主题：

　　公司给力跨年盛典

　　三、活动口号：

　　相亲相爱一家人

　　四、活动时间：

　　12月23日

　　五、活动地点：

　　龙鑫酒店

　　六、主办单位：

　　公司人力资源部门

　　协办单位：

　　承办单位：

　　七、筹备工作组

　　总顾问：

　　总指挥：

　　活动执行：

　　节目统筹：

　　后勤保障：

　　场务组：

　　八、活动内容：

　　第一篇：年会（回顾与展望）下午3：00——4：30 会议时间：回顾与展望下午3：00——4：30 娱乐时间：娱乐现场下午4：30——6：30 晚宴时间：晚宴下午6：30——9：00 九、年会准备安排

　　1、年会准备时间安排

　　（1）年会策划及准备期：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

　　（2）年会协调及进展期：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

　　（3）年会倒计时期：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。

　　（4）年会正式演出时间：x月x日晚至21：00。

　　2、年会节目安排

　　及时通报名、电话报名、现场报名；参与人员确定；年会节目报名方式。

　　（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；

　　（2）青春、阳光、健康、向上；

　　（3）与以上主题相关的原创歌曲；

　　（4）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；

　　（5）具有高科技时代气息的创意性舞蹈；

　　（6）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；

　　（7）相关歌曲的伴舞；

　　（8）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

　　（9）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

　　（10）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

会场布置方案14

　　看台布置主要分为横幅、栏杆柱、后墙、侧面四部分。

　　一、横幅以红色为底，字为黄色，字间隙粘贴化学仪器，如容量瓶，冷凝管。贴画制作，以彩纸为原料，绘制化学仪器。以薄泡沫板为帖板，将画好的图案贴在上面，用透明胶粘贴边缘，使其牢固便于悬挂和使用。最后用曲别针挂在横幅上，再用胶固定。既突出化学学院特色，又能体现趣味运动的趣味。

　　二、栏杆柱的装饰以彩带和彩气球为主，气球色彩为紫色和粉色，将气球捆绑成堆绑在横栏上，相邻气球堆之间用彩带缠绕。避免遮挡横幅。

　三、后墙粘贴“化学学院”四个字。不做过多装饰。

　　四、侧面以彩旗拉链，彩带为装饰。

　　会场气氛

　　每人手拿两个用彩纸装饰的`饮料瓶，每两横排一种颜色，形成颜色鲜艳的彩色地带。

　　运动会用品清单

　　彩色皱纹纸（粉色，蓝色，黄色）每种颜色15分。气球总数为100个。

　　彩带（银白色，金黄色，绿色，红色，蓝色，紫色）每种颜色20根。

　　溜溜球（小铃铛）若干。饮料瓶填充物。

会场布置方案15

　　材料：

　　气球（圆形，心形，长条形），彩带，卡纸，粉色的帷幔，荧光棒，植物，LED灯

　　装饰品：

　　（1）剪纸（花，蝴蝶，星星，月亮），贴于舞台红色帷幕上。

　　（2）气球

　　圆形气球，三个为一束，装饰大门和舞台；

　　心形气球，多个拼成一个巨大的爱心图案，置于舞台的中央；

　　长条气球（折叠各种形状的花样），挂在四周的.墙壁；

　　（3）荧光棒

　　围成圆形，一环扣一环，多做几串，挂于四周；

　　也可以用荧光棒首尾相连放在门外的两旁，

　　作用：引路。

　　（4）粉色帷幔，装饰舞台，以波浪状悬挂或其他好看的花式。

　　（5）植物，摆放在门口。

　　（6）海报，贴于大门旁的木板上，用彩带做成花边装饰木板的四周。

　　（7）LED灯，装饰门。

　　关于拼字的三种方案：

　　a. 用长气球拼字“女生节晚会”；

　　b. 按照上次制作“夹公仔”的方法制作字体

　　c. 用荧光棒拼字“女生节晚会”。

　　大家讨论再决定哪一种比较好

　　要买的材料：彩带，气球（心形，长条形），荧光棒，卡纸，透明胶，图钉

　　要借的材料：植物，，红纱布，粉色帷幔，LED灯，梯子，许愿树

　　人手安排：待定

【会场布置方案】相关文章：

会场布置方案03-12