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年度联欢晚会活动策划方案
为增进五所院校友谊,促进五校社团合作与发展,推动教育事业全面发展,促进地区校园特色建设,开发学生潜能,发展民族文化,经五校社团联合会(社团部)主席团会议研究决定。兹决于20xx年 1月10日晚18:30举行 五校联谊社团联欢晚会 ,相关事宜如下:
一. 组织机构
主办方:五校社团联合会总部
举办方:五校社团联合会(五校分别为:xx、xx、xx、xx、xx、)
协办方:五校各社团
二. 活动主题:友好合作,共同发展。
三. 活动时间:20xx年1月10日晚18:30
四. 活动场地:凯里行政中心大礼堂
五. 活动对象:五校所有社团以及相关学生
六. 具体流程
1、12月6日完成(草案),联系会场。
2、12月7日 10日筹备资金(如需拉赞助,则延期),颁布消息(售票)、完成前期宣传工作。
3、12月10日做背景(横幅)
4、12月9~20日,节目汇总,节目彩排,选主持人、部署具体任务、主持人(台词)。
5、12月28日节目现场彩排,打扫场地,节目检录。
6、12月29日检查设备,布置场地、购买所需物品、设备(租用)。
7、1月10日下午5点检查设备安排工作人员迅速到位。
8、1月10日下午6:00开始查票入场。
9、1月10日19点开始活动,主持人上台,理事长宣布活动开幕。
10、11点活动临近结束,五联社团联盟签约仪式。
11、活动结束,退场2017年度联欢晚会活动策划书策划书。
12、参演人员卸妆,五联工作人员合影、参演人员合影
13、打扫场地、收拾东西、归还设备。
九.任务部署:
后勤组:
节目组:
治安组:
音控组:
十.安全事项
1. 参与本次活动者人身、财产、乘车等安全一律自行负责。
2. 节目负责人在前期彩排阶段严格审查节目,对危险性较大、可行性不高的节目一律禁止。
3. 活动举行期间注意用电安全、严禁活动设备中功率超过正常供电最大限额。
4. 维治安人员要全程监督活动,活动期间绝对不允许打击斗殴、口角争论等不愉快事故发生2017年度联欢晚会活动策划书2017年度联欢晚会活动策划书。
5. 检票员在入场时要严格检查,严禁携带刀、抢、炸药、汽油、爆竹等危险物品入场。
6. 治安人员要坚守自己得到岗位,严禁无故离岗或闲逛、闲聊等。
7. 严禁无票入场、入场闹事、托关系免费入场等。
8. 治安人员要注意入场、退场秩序,防止发生踩踏的事件。
9. 治安人员要会使用各类灭火器,并清楚设备安放处,在发生事故时要冷静并迅速作出反应。
10. 各类应急电话
匪警:110(打架斗殴); 火警:119(发生火灾); 急救:120(受伤、发病)
十一.其他事项
1、 参演人员、工作人员先入场、贵宾后入场,礼仪队要做好贵宾接待工作。
2、 严禁无票入场,托关系免费入场,贵宾除外。
3、 所有负责人员要各司其职,严禁无故缺席、早退、擅自离岗。
4、 入场时检票员要提醒贵宾、观众将手机关机或调至静音。
5、 除指定工作人员外、节目全程禁止闪光拍摄、拍照。
6、 节目精彩处贵宾和工作人员一定要鼓掌,从而带动观众鼓掌、营造气氛。
7、 节目期间严禁长时间尖叫、呐喊、吹口哨,破坏气氛,治安人员发现后要及时提醒、劝说。
8、 所有工作人员,要听从理事长安排,五校之间成员绝对不允许产生任何矛盾、摩擦!
十二.开支预算
设备:
服装:
化妆品:
交通:
优秀节目:
物品:
海报:
通信:
十三.活动方案的行性分析
此方案可行。活动注意安全,切不可粗心大意!
十四.应急方案
1. 断电 在活动前检查线路,控制所有设备总功率在正常供电最大功率范围内事先联系好共电车。
2. 资金不足 拉赞助,吸引个人投资。
3. 设备(例如音响话筒、灯光等等)故障 使用备用设备。
4. 节目故障 立刻开始下一个节目。
5. 表演受伤 立刻联系急救送往住院,现场配备常用急救物品。
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