辞职申请书和辞职通知书的区别

时间：2022-02-24 14:16:28 辞职申请书我要投稿

辞职申请书和辞职通知书的区别

　　员工在决定离开公司时，常常会按照人力资源部门的要求，写出辞职报告，有的写成辞职申请书，有的写成辞职通知书，两者之间有什么区别吗?

辞职申请书和辞职通知书的区别

　　辞职申请书和辞职通知书的区别1

　　辞职申请书里常含有“望批准”、“请领导批准”、“申请批准”这一类字眼，从实质上看，这是员工与单位协商解除劳动合同的意向书，对于这种辞职报告，公司是否批准就成为能不能解除劳动合同的关键。公司可以批准，也可以不批准。如果不批准的，双方就继续履行劳动合同。

　　辞职通知书里写明辞职的时间、原因，从实质上看，这是员工通知公司即将离职的文件，对于这种辞职申请，公司是否批准都没有法律效力，在此辞职通知送达公司三十天后，就是劳动合同解除日。因为《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动关系。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动关系。有些用人单位在收到员工辞职通知书后，以未经批准为由，一直阻扰员工辞职，实质上已经违反了法律规定。

　　因此，在公司收到员工的离职报告时，要分辨清楚员工提交的离职文件到底是辞职通知书还是辞职申请书。同时在公司规章制度中必须规定：口头辞职、电子邮件辞职、手机短信辞职等行为无效，必须按公司规定以书面形式提交辞职信。

　　辞职申请书和辞职通知书的区别2

　　离职申请书

　　离职申请书是劳动者将自己想离职、解除劳动合同的想法向用人单位提出报告或申请，以期用人单位作出批准答复的'书面形式。

　　此申请书往往包括两层意思。一是表达解除劳动合同的意愿；二是单纯的辞去职务（董事长、总经理、部门负责人等职务），并非解除劳动合同关系，劳动关系依然存在。

　　离职申请书中常包括“特此申请”、“望批准”、“请领导批准”、“申请辞职”、“特此报告”等包含请求色彩的文字。对于该类离职申请书，用人单位可以批准，也可以不批准。

　　如不批准，双方就继续履行原来的劳动合同。也就是说，用人单位不同意，劳动者就不能走，还要在原职务、原岗位继续工作。

　　递交离职申请书后能反悔吗？

　　员工在向企业递交了离职申请书后反悔的，至少应考虑以下两点进行有效撤回：

　　一、在公司对其离职申请确认之前向公司发送离职撤回申请书；

　　二、应采用书面形式发送撤回申请，包括但不限于邮寄、邮件、传真、微信、QQ等，并按相应的证据留存方法保留撤回及送达证据。

　　员工撤回离职申请的目的是可能是基于想继续留在公司工作，还可能是基于想争取经济利益，如果员工主动离职，公司有权不予支付其经济补偿金。

　　因此HR收到员工的离职申请书，应该及时批复。

　　离职通知书

　　离职通知书是劳动者将自己想辞职的想法通知用人单位，而无需用人单位同意的书面形式。

　　《劳动合同法》第三十七条规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

　　审核离职通知书，用人单位需注意哪几点？

　　审核离职通知书，HR一定要注意这3点：

　　一是员工签名不能打印，要手写；

　　二是签名要当面签名，以免出现代签名的情况；

　　三是离职原因，特别注意的是一定要让劳动者写离职原因，如果什么都没有写，会存在风险。

　　根据《劳动合同法》第三十八条规定，用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：

　　一、未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

　　二、未及时足额支付劳动报酬的；

　　三、未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

　　四、用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；

　　五、因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；

　　六、法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

　　用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。

　　因此，离职通知书上的离职原因，HR一定要注意，不能以“个人原因”笼统带过。一定要写明因为个人什么原因，以防别有用心的人反手一个诉讼。比如劳动者把个人原因延伸为“因为企业不交社保，个人无法接受”这种个人原因，起诉企业，申请违法解除赔偿，企业是需要承担违法解除责任的。

　　二者的区别

　　离职申请系请求权：

　　在离职申请的情况下，在期待解除劳动合同的情形下，实际上是劳动者在行使请求权，请求协商解除劳动合同，如果用人单位同意，则双方协商解除劳动合同，因系劳动者提出解除劳动合同，用人单位无需支付经济补偿金。如果用人单位不同意，则双方的劳动合同关系仍然存在。

　　注意：在用人单位提出解除劳动合同，劳动者同意的情况下，双方协商解除劳动合同，则适用《劳动合同法》第三十六条的规定，用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。此时用人单位应当支付经济补偿金。

　　而如前文所述，仅仅是单纯的辞去职务（董事长、总经理、部门负责人等职务），用人单位同意的话，则履行一下相关的程序即可，不同意的话那就继续担任该职务。

　　离职通知系形成权：

　　如果劳动者依据《劳动合同法》第三十七条的规定，则辞职通知到达用人单位30日，即产生解除劳动合同的法律效力，无论用人单位是否同意、是否批准，30天后劳动合同关系不再存续。因为解除权系形成权，一方作出即产生解除的法律效力。劳动者提前30天书面通知用人单位，期满即发生解除劳动合同的法律效力。

　　如果劳动者依据《劳动合同法》第三十八第一款的规定，则辞职通知到达用人单位即产生解除劳动合同的法律效力，无需用人单位同意，至于解除的理由是否成立，仅影响经济补偿金是否支付，不影响劳动合同的解除。

　　关于提前30天，通知解除劳动合同：

　　如果劳动者提前30天通知用人单位解除劳动合同关系，则解除时间的权利转接给用人单位，用人单位随时可以要求劳动者离开，支付其实际工作日的工资即可。30天是给用人单位另行想办法调岗、招人填补该劳动者的岗位空缺，假如用人单位认为不需要，则可以随时同意解除劳动合同。

　　如果劳动者在提前30天通知解除劳动合同关系的书面通知中，提出工作到某日，那么会存在以下情形：

　　某日若在30天内，则用人单位应当允许劳动者工作到某日，这是留给劳动者的时间，且符合法律规定；假如用人单位不同意，则工资应当支付到某日，要求劳动者提前离开单位。某日若在30天之外，则超过30天的无效，用人单位在30天已满即可明确解除劳动合同。

　　此外，如果30天后劳动者继续工作，用人单位也没有给劳动者办理解除手续，则双方重新建立新的劳动关系。

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