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有关网络财务报告现存问题的分析
网络财务报告是指企业通过万维网(WWW)或与因特网相关的传播媒体披露企业各项经营业务与财务信息,并将反映企业各种生产经营活动和事项的财务报告存储在可供使用者随时查阅的数据库中,供使用者查询企业的财务状况、经营成果、现金流量以及其他重要事项。以下是CNrencai网的小编为大家分享的有关网络财务报告现存问题的分析,供大家阅读参考!
一、网络财务报告的优点
在网络会计下,网络财务报告具有传统的财务报告无法比拟的优点,主要有以下几点:
(一)信息即时传送,时效性强。
网络时代以光纤作为主要传输介质,可以快速传输数据、文字、声音、图像等内容,具有双向传输、高精度、数字化传送等特征。其传播速度、信息容量及参与性是任何一种传统媒体无法比拟的。同样,也正是因为网络技术的应用,使得财务数据的收集、加工、处理及财务报告的提供,都可以实时进行,信息使用者可以通过上网访问企业的主页,随时掌握企业最新的及历史的财务信息,在第一时间查询自己所关心的有关信息,不必等到会计期末,提高了信息使用功能,克服了财务信息的滞后性。这种即时处理、随时提供信息的特点是传统会计报表所无法比拟的。
(二)披露的信息容量大。
网络经济时代,基于计算机强大的运算能力及网络迅速的传输功能,使企业扩大披露信息的容量成为现实,信息使用者对信息的要求也越来越高。为满足信息使用者多元化的需要,财务报告既要反映货币信息,又要反映非货币信息;既要反映财务信息,又要反映非财务信息,使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。通过在线访问,信息需求者可以获得网上企业开放的所有关于企业各层面上详尽程度不同的信息。可见,网络财务报告的运用,有效地扩大了披露信息的容量。
(三)更具个性化。
随着信息社会的发展,人类交往日益频繁,越来越多的人们开始崇尚个性显露,这也就产生了一个信息服务的个性化问题,即针对不同需求者的独特信息需求进行独特的针对性提供。网络为信息提供者和使用者之间的及时交流创造了条件,网络财务报告可以满足信息使用者的个性化需求。
在网络环境下,借助计算机网络所提供的人机对话功能,信息使用者不再只是被动地接受统一格式的财务信息,而是根据自身的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理,满足自身的使用需求。网络财务报告可以按照使用者指定的数量和质量提供信息,并可根据使用者的需求对报告所含数据进行进一步的处理,提供相关的财务指标,从而在很大程度上减轻了使用者分析财务报告的工作量。同时,也提高了会计信息提供的相关性,更好地实现了会计目标。
(四)可以实现资源共享。
网络财务报告可以使企业自身的信息资源得到最大限度的共享。通过网络技术的支持,在一套基本数据的基础上可以生成多套信息,向信息使用者提供多元财务报告,建立会计频道。信息消费者可以按照自己的要求去选择所需要的信息,网络会计将按不同要求提供不同的财务报告。
二、网络财务报告现存问题
(一)网络媒体的杠杆作用不明显。
现行的网络财务报告,大部分公司在信息的表达方式上仍采用文字的表达方式,在形式上则多为PDF和HTML形式,基本上还是纸制报告的翻版。网络只是充当了另一种发布信息的模式,网络平台形象直观的作用没有体现,也没有充分体现出信息技术带给会计的快速和便捷。
(二)网络安全存在风险。
网络财务报告的安全可能在以下几个方面存在风险:1、在信息发布之前,公司内部人员可能会出于利己的目的,对原始会计数据及系统程序进行非法篡改或泄密,从而造成信息失真。2、信息发布后,网络黑客和竞争对手可能会非法修改或恶意篡改网上信息。3、网络技术因素引起的网络瘫痪、数据库无法使用,以及电脑病毒所引发的系统崩溃等。由此可见,网络财务报告在给信息使用者带来便捷的同时,也使自身处于风险之中,加强网络安全是更好地使用网络财务报告的保障。
(三)网络审计工作还不完善。
现有的网上财务信息,有些是经过注册会计师审计的,有些则未经审计。而未经注册会计师审计的信息显然缺乏一定的可信度,这必将对使用者的决策造成一定风险。以上情况的出现主要源于以下两个原因:
1、审计立法的不适用性。面对网络会计的出现,网络审计应运而生。网络审计的对象、线索、方法、流程、结果等各方面相对于传统审计都发生了变化,以往的审计标准和准则已经不能完全适用了。
2、审计人员的审计技术有待于提高。和审计立法一样,由于网络审计相对于传统审计发生了变化,这就要求审计人员也要适应这一变化,提高相应的审计技术。而现实情况并非如此,审计人员还停留在原有的审计方法上,造成了上述情况的出现。
(四)网络财务报告准则的制定滞后,缺乏操作指南。
到目前为止,除要求在中国证监会指定的国际互联网网站上刊载年度报告外,我国就公司在自己的主页上发布财务信息还没有一套规范网络财务信息报告的政策法规出台。也就是说,网络财务报告还没有成体系的规范对其进行约束,这使网络财务报告的质量受到一定的置疑,相关会计准则不及时出台,网络财务报告的发展将大大受到阻碍,并成为制约网络财务报告发展的一大障碍。主要有以下表现:1、财务信息在网上披露的内容、范围及程度等方面,由于还没有可操作的指南性文件,使信息的披露有一定的任意性,造成信息使用者在比较不同公司的网上财务报告时会觉得有很大的差别,觉得无章可循。2、目前,对于擅自改动年报内容的公司如何界定其法律责任,还没有正式的法规。3、公司披露的各种信息庞杂,极其不规范。公司对投资者、债权人、财务分析人员等有用的信息可能不披露,导致投资者、债权人、财务分析人员还需要通过其他途径去寻找信息,网络没能发挥减少成本、提高信息传播速度的作用。
有些公司发布的财务信息中包含过量相关度不高,对决策作用不大的信息,这样的披露不但会对决策者产生误导,而且这些无关信息可能会掩盖真正的相关信息,最终影响投资者的预测和决策。
有些公司在网上披露出来的会计信息形同虚设,没有实质性内容。这种披露形式可能对用户准确理解和分析利用信息形成障碍,导致理解上的差异,或发生潜在的问题。
(五)信息使用率不高。
目前,有相当一部分公司的财务报告浏览人数偏低,利用率不高。主要是由于:1、目前,大多数投资者仍然习惯于阅读纸制财务报告,另外公司对自己网址的宣传力度不足,所以很容易被不断发展的用户口味和新的用户群体所遗弃。2、许多公司在主页上没有明显的“财务报告”链接,而是把它放在“投资者关系”一栏里,要经过几个链接才能找到目标文件,而且更严重的是,在链接过程中不断有公司产品的广告出现,干扰链接。
三、解决方法
(一)充分利用INTERENET这一媒介,积极开发新的财务报告语言。
为了解决现行的网络财务报告表达方式的单一问题,我们应该充分利用INTERENET这一媒介,尽量能更直观地表达信息,如可以应用多媒体、声音、图像等展示财务报告。
另外,还要积极开发新的财务报告语言,使用户更加便捷、快速、全面地了解到企业的财务信息。XBRL语言就是一个旨在解决计算机对财务数据语言识别的跨国合作计划。它利用可扩展标记语言为公司提供一个统一的方法在网上标记财务和其他信息,是现行比较流行的语言,国外的一些软件公司已将XBRL语言应用到了他们的产品中。我国也应该借鉴国外的研究成果,使网络财务报告最终能满足不同信息使用者的不同需求,从而推进网络财务报告更深层次的发展。
(二)加强网络安全建设与维护。
网站的安全问题对于在网上发布财务信息的公司来说是至关重要的。公司必须加强网络安全的建设与维护,确保上市公司的财务报告在网上准确而及时地发布。具体来讲,主要有以下几个方面:1、技术层面上,企业要对整个财务网络系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。充分利用防火墙、加密技术、数字签名、安全协议等技术措施。而且要购买以预防为主的、对新病毒和未知病毒具有良好防御功能的杀毒软件。2、立法层面上,企业要完善计算机犯罪的立法。从而,一方面使计算机会计系统安全措施法律化、规范化、制度化,提高电算化会计信息的可靠性;另一方面也为打击篡改、伪造以及盗窃网上信息的犯罪分子提供有力的法律依据。3、内部控制层面上,企业应健全网络环境下的内部控制制度。如,在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查等。
(三)加强审计立法,提高审计人员的审计技术。
要改善当前网络审计的现状,必须着手以下工作:1、加强网络审计立法,加快新的审计标准和准则的制定,如网络系统内部控制准则、网络系统安全可靠性评价标准、网络审计人员的一般要求等,给网络审计工作提供公认的质量标准,保证网络财务信息的可信性。2、提高审计人员在新环境下的审计技能。网络审计是通过计算机进行的,具有很强的实时性,审计人员执行的网络审计任务与网络系统的运行是同时进行的,这就要求审计人员面对新环境,研究新的审计技术,以提高实时审计的可操作性、有效性和准确性。
同时,审计人员的职能转换也要发生转换,即从对传统纸介质的财务报告出具审计意见,转换到参与企业内控制度的制定,并保证信息使用者提取的在线财务信息的真实、准确和安全。
(四)加大网站宣传力度,提高财务报告浏览率。
首先,公司必须积极宣传公司网址。比如,公司可以在纸质财务报告文本的突出位置着重加注标记鼓励投资者上网点击使用,以扩大财务报告的使用范围。其次,在网站主页上设立独立的财务报告链接点或在起始页列出财务报告信息栏,剔除一些干扰性的产品广告,使财务报告访问者便于浏览。
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