社区档案自查报告

时间：2024-09-30 13:21:09 炜玲报告我要投稿

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社区档案自查报告（通用10篇）

　　在学习、工作生活中，报告不再是罕见的东西，报告具有双向沟通性的特点。那么，报告到底怎么写才合适呢？下面是小编收集整理的社区档案自查报告，欢迎阅读与收藏。

社区档案自查报告（通用10篇）

　　社区档案自查报告 1

　　龙锦苑社区成立于20xx年9月26日，社区位于大面街道老成渝路过境段以北，幅员面积0.35平方公里，辖区内3个居民小组，现有居民户数871户，总人口3018人，辖区内大小街道6条，基本单位9个。为全面提高档案工作管理水平，逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化，进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《四川省档案工作规范化管理办法》（川办函［20xx］103号）文件精神，在20xx年达标以来，我单位继续加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入，在机构与组织管理、基础设施、业务建设、开发利用等方面取得了新的`进展。我单位对照省标三级标准自查得分为86.5分。现将自查情况报告如下：

　　一、机构与组织管理

　　我单位领导继续重视、关心和支持档案工作，把档案工作纳入单位的议事日程，并作为年度目标考核的重要内容。档案工作实行了集中统一管理，分管领导明确，并按要求配备了政治文化业务素质较档案人员，档案经费落实，各项档案管理制度健全。

　　二、基础设施

　　本单位建有综合档案室，总面积达到25平方米，其中库房面积15 平方米，档案工作人员办公室、查阅室10平方米。配备了防盗门栏、遮光窗帘、温湿度计、空调、灭火器材、防虫药物等九防设施设备。档案装具符合规范要求，档案柜数量充足，能满足本社区10年以上档案保管需求。

　　三、业务建设

　　按照上级档案业务建设规范，结合我单位工作实际，制定了分类方案、文件材料归档范围和保管期限表等，并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整，无积存、零散文件，档案整理符合规范要求，并利用计算机进行辅助管理。建立了档案统计台帐，数据准确，帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交，质量均符合进馆要求。

　　坚持了档案室的温湿度测记，定期做好档案的安全检查，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。

　　四、开发利用

　　各种档案检索工具和编研资料齐全、完整、配套，便于查找、调阅，为开展档案利用提供了良好条件。

　　档案人员熟悉室藏档案内容，能做到调阅及时准确、工作热情主动，较好地满足了工作需要，并认真做好了档案的借阅和利用情况登记。

　　社区档案自查报告 2

　　为使新华社区档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，班子成员密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体成员的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本社区的档案工作上了一个新台阶。我们对照《潍坊市社区档案规范化管理等级评定标准》进行了自查，自查得分100分，认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告于后，请予考评、验收。

　　一、新华社区概况

　　新华社区居委会是20xx年8月由新华、华丰、振华三个居委会合并成立的，辖区北至北宫街，南至福寿街，西至鸢飞路，东至潍州州路，面积1、01平方公里，辖单位3个，居民楼63栋，居民3018户，人口8816人，直管党员165人。

　　近几年来，新华社区居委会在街道党工委的正确领导和办事处的具体指导下，以提高居民素质，争创文明和谐社区为目标，两委班子解放思想，团结一致，不断强化措施，加大工作力度，进一步深化社区服务，发展社区经济，强化社区管理，完善社区功能，推动社区建设，各项工作取得了全面进展。两委班子以繁荣、共建、平安为目标，确定了繁荣经济、平安新华为社区特色，居委会先后荣获市级统计工作先进单位、区级文明小区、区级安全小区等多种荣誉称号。

　　二、档案管理情况

　　为适应档案工作发展的需要，新华社区首先落实了档案管理机构和人员。调整充实了档案工作领导小组，配备了专职档案员1名、兼职档案员7名，聘请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导，逐步建立了社区书记主管、档案员具体管、兼职档案员协助管的档案管理体系。形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好局面，做到了领导、机构、制度、管理四个统一；

　　二是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核，与奖惩挂钩；

　　三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础；四是严格档案案卷质量。在档案整理中，邀请档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量；五是加强宣传培训，为申报社区档案工作优秀等级提供良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规，广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取派出去，请进来的办法，选派档案人员外出参观、学习，对档案工作有了更充分的认识，形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。

　　三、硬件建设情况

　　根据《档案工作规范化管理办法》的`要求，社区设有综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，新购买了档案专柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑1台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。

　　四、业务建设情况

　　为使新华社区档案工作更加规范化，我们严格按照《归档文件整理规则》进行整理，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，并认真对照执行，使文件的归档率98%以上，准确率99%以上。保证了保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。

　　五、档案信息开发与利用情况

　　档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率95%和98%以上。

　　新华社区档案等级认定工作取得的一些成绩，是档案局领导的具体指导，我们自身努力的结果。特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新办法，使新华社区档案工作规范化管理再上台阶。

　　社区档案自查报告 3

　　根据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本街道机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

　　一、管理体制（10分）

　　1.建立档案工作体系，经费落实。得4分。

　　2.制定并落实了各项档案管理规章制度（档案人员岗位责任制、立卷归档、利用、保密、保管、统计等制度）。得2分。

　　3.积极开展对科室和行政村、社区档案工作的监督和指导。得3分。

　　4.档案员参加档案业务培训。得1分。

　　二、业务建设（38分）

　　1.各种会议记录、花名册、干部年终考核材料、计划和总结（包括各部门的总结）、工资、组织介绍信、制度、合同、责任状、大事记、年鉴等已归档，各种统计年报、协议未归档，扣1分。此项得1分。

　　2.按时完成文件材料整理归档工作，各类档案（文书、科技、会计、业务、特种载体等）均已收集齐全、完整、上架、归档。其中，一般基建档案手机整理不够完整，扣1。此项得15分。

　　3.重大活动档案收集齐全、整理规范。得2分。

　　4.保管期限划分准确。得1分。

　　5.案卷质量符合要求。得5分。

　　6.归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求。得1分。

　　7.编制了本单位适用的各种档案目录。得2分。

　　8. 编制了大事记（20xx-2010年）全宗介绍、组织沿革、归档文件整理说明。得6分。

　　9.有数量充足，质量可靠的'档案装具。得1分。

　　10.有符合六防要求的档案专用库房。得2分。

　　11、建立完善档案台帐。得2分。

　　三、数字档案室建设（42分）

　　1.配备必要的档案信息化需要的硬件设备，包括计算机、打印机、数码相机、刻录机等。得3分。

　　2.配有目录版档案管理软件。得2分。

　　3.建立室藏各类档案案卷级、文件级目录数据库，实现计算机检索。得15分。

　　4.开展室藏永久、长期（30年）保存的文书档案全文数字化工作。得18分。

　　5.建立室藏主体业务档案全文数字化。得4分。

　　四、档案登记备份（5分）

　　1.电子文件和数字档案安全保管。得2分。

　　2.按区委办发［20xx］48号文件规定，将本单位的电子公文和档案数字化成果移交备份到区档案馆。得3分。

　　社区档案自查报告 4

　　我村居按照《关于继续开展村(居)级档案工作创建“六有”标准活动的通知》通档发〔20xx〕13号要求，针对我市村级档案工作创建“六有”标准活动成效显著，全市已有1015个村(居)的档案工作达到“六有”标准，达标率为85.1%，其中海安、通州、海门、启东、港闸等5个县(市)区的村级(居)档案工作全面达到“六有”标准，实现了满堂红。为全面规范村(居)级档案管理工作，进一步提高村(居)级档案工作“六有”达标率，努力实现“六有”全覆盖。经研究决定，按照通知要求进行了自查，现将自查情况汇报如下：

　　一、我村居在20xx年

　　已经将档案整理、并将材料装订入卷，共有档案5卷，其中20xx年十年保存的一卷，20xx年永久保存的一卷，20xx年30年保存的一卷，20xx年十年保存的一卷，20xx年永久保存的一卷，20xx年30年保存的一卷。上述档案均按相关规定整理装订，并加以妥善保管。为规范档案存取和调阅，社区设有10平方米的档案库房一间，配置档案柜2组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

　　二、主要做法：

　　为便于收集个人资料，设有待装入个人档案资料盒一个，一年中需要装入个人档案的资料收集在盒内，每年年终再一次分装入个人档案，做到了个人资料收集齐全，基本上无遗漏，然后三年再集中整理一次。

　　三、档案信息开发利用

　　我社区档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的`查准率和查全率。

　　四、主要不足：

　　按照新的档案材料收集归档的通知要求，我村居人事档案还是按原接收时市档案馆整理档案的模式，还有待规范;在个人资料的收集上等资料还欠缺。通过自查，针对上述存在的问题，对现有人事档案力争两个月的时间，逐步加以规范，认真收集个人资料，及时、完整地把我村居档案整理好。

　　社区档案自查报告 5

　　为了加强社区档案管理工作，提高档案管理水平，本社区对档案工作进行了认真的自查，现将自查情况报告如下：

　　一、档案管理基本情况

　　本社区档案工作实行专人管理，建立了完善的档案管理制度，档案存放规范有序。目前，社区档案主要包括社区概况、居民信息、活动记录、文件资料等各类档案。

　　二、自查情况

　　档案收集：基本能够按照规定及时收集各类档案资料，确保了档案的完整性。

　　档案整理：档案整理较为规范，分类清晰，便于查找和使用。

　　档案保管：档案存放环境良好，采取了必要的防火、防潮、防虫等措施，确保了档案的安全。

　　档案利用：在社区工作中，能够充分利用档案资源，为社区管理和服务提供了有力支持。

　　三、存在问题

　　部分档案的整理还不够精细，存在个别文件装订不规范的`现象。

　　档案信息化建设相对滞后，电子档案的管理和利用有待进一步加强。

　　四、改进措施

　　加强对档案管理人员的培训，提高其业务水平，确保档案整理的规范性。

　　加快推进档案信息化建设，逐步实现档案的数字化管理和利用。

　　通过此次自查，我们认识到了社区档案管理工作中存在的不足，今后将进一步加强档案管理工作，不断提高档案管理水平，为社区发展提供更好的服务。

　　社区档案自查报告 6

　　根据上级部门关于档案管理工作的要求，本社区对档案管理工作进行了全面自查，现将自查情况汇报如下：

　　一、档案工作重视程度

　　社区领导高度重视档案工作，将其纳入重要议事日程，明确了档案管理的责任部门和责任人，为档案工作的顺利开展提供了有力保障。

　　二、档案管理制度建设

　　制定了完善的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的规定，确保了档案管理的规范化和制度化。

　　三、档案管理情况

　　档案收集：能够广泛收集各类档案资料，涵盖了社区工作的各个方面。

　　档案整理：严格按照档案管理规范进行整理，做到了分类合理、编号准确、装订整齐。

　　档案保管：档案库房设施齐全，具备良好的防火、防潮、防虫等条件，保证了档案的安全存放。

　　档案利用：积极为社区居民提供档案查询服务，充分发挥了档案的'作用。

　　四、存在问题及改进措施

　　发现部分档案存在着记录不完整的情况，需要进一步加强档案资料的收集和整理工作。

　　档案信息化建设有待加强，将逐步推进电子档案的应用，提高档案管理效率。

　　通过本次自查，我们对社区档案管理工作有了更全面的认识，今后将继续努力，不断提升档案管理水平，更好地为社区发展服务。

　　社区档案自查报告 7

　　为了进一步提高社区档案管理质量，本社区对档案管理工作进行了深入自查，现将有关情况报告如下：

　　一、档案管理现状

　　社区设有专门的档案管理室，配备了必要的档案管理设备和设施。档案管理人员具备一定的专业知识和技能，能够认真履行职责。

　　二、自查内容及结果

　　档案完整性：各类档案资料基本齐全，能够反映社区工作的'主要内容和发展历程。

　　档案准确性：档案内容准确无误，记录真实可靠。

　　档案安全性：采取了有效的安全措施，保障档案的安全。

　　档案利用情况：在社区日常工作中，档案得到了较好的利用，为决策提供了重要依据。

　　三、存在问题及整改措施

　　部分档案的分类还不够细化，需要进一步优化档案分类体系。

　　档案管理信息化水平有待提高，将逐步推进电子档案系统建设。

　　通过此次自查，我们明确了社区档案管理工作的方向和重点，将继续加强档案管理工作，不断提高档案管理水平，为社区的发展和居民的需求提供更好的服务。

　　社区档案自查报告 8

　　为了加强社区档案管理工作，提高档案管理水平，我们对本社区的档案进行了认真的自查。现将自查情况报告如下：

　　一、档案管理情况

　　档案制度建设：社区制定了完善的档案管理制度，明确了档案管理的职责和流程，确保档案管理工作的规范化和制度化。

　　档案收集：我们注重各类档案的收集，包括社区居民信息、活动记录、文件资料等，基本做到了应收尽收。

　　档案整理：档案按照一定的分类标准进行整理，条理清晰，便于查找和使用。

　　档案保管：档案存放环境良好，采取了必要的防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

　　二、存在的'问题

　　部分档案缺失：由于历史原因，一些早期的档案资料存在缺失现象。

　　档案信息化程度不高：虽然我们已经开始使用电子档案管理系统，但仍存在一些不足，需要进一步完善和提高。

　　档案利用效率有待提高：在档案利用方面，还需要加强宣传和引导，提高居民对档案的认知度和利用效率。

　　三、改进措施

　　加强对缺失档案的追查和补充工作，尽可能恢复历史档案的完整性。

　　加大对档案信息化建设的投入，提高电子档案管理系统的功能和稳定性。

　　开展档案宣传活动，提高居民对档案的重视和利用意识。

　　通过此次自查，我们深刻认识到社区档案管理工作的重要性和不足之处。我们将以此次自查为契机，进一步加强档案管理工作，提高档案管理水平，为社区的发展和居民的服务提供更好的保障。

　　社区档案自查报告 9

　　根据上级部门的要求，我社区对档案管理工作进行了认真的自查，现将自查情况汇报如下：

　　一、档案工作基础情况

　　人员配备：社区配备了专门的档案管理人员，具备一定的档案管理知识和技能。

　　设施设备：档案存放场所设施齐全，满足档案保管的.基本要求。

　　档案分类：档案分类合理，便于管理和查找。

　　二、档案管理工作情况

　　档案收集整理：严格按照规定进行档案的收集和整理，确保档案的完整性和准确性。

　　档案保管：定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。

　　档案利用：积极为社区居民提供档案查询服务，发挥档案的作用。

　　三、存在的问题及改进措施

　　存在问题：档案管理信息化水平有待提高，部分档案的整理还不够规范。

　　改进措施：加强信息化建设，提高档案管理的效率；加强对档案管理人员的培训，提高业务水平。

　　通过自查，我们认识到档案管理工作的重要性和不足，在今后的工作中，我们将进一步加强档案管理工作，不断提高档案管理水平，为社区的发展提供有力的支持。

　　社区档案自查报告 10

　　为了全面提升社区档案管理水平，我们对档案管理工作进行了深入自查，现将自查情况报告如下：

　　一、档案工作现状

　　档案数量和种类：社区档案数量较为丰富，涵盖了社区建设、居民信息、活动记录等多个方面。

　　档案质量：档案内容真实、准确，能够反映社区的发展历程和工作成果。

　　二、档案管理工作的亮点

　　管理规范：建立了完善的档案管理制度，严格执行档案管理流程。

　　利用有效：档案在社区工作中得到了较好的.利用，为社区决策和服务提供了有力支持。

　　三、存在的问题及整改措施

　　存在问题：个别档案的整理不够细致，部分电子档案的存储存在安全隐患。

　　整改措施：加强档案整理的精细化程度，强化电子档案的安全管理。

　　四、今后工作展望

　　我们将继续加强档案管理工作，提高档案管理的信息化水平，不断完善档案管理制度，使社区档案管理工作更加科学、规范、高效。

　　通过此次自查，我们对社区档案管理工作有了更全面的认识，也为今后的工作指明了方向。我们将不断努力，推动社区档案管理工作再上新台阶。

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