通用版合同管理办法（精选15篇）
随着人们法律观念的日益增强，合同起到的作用越来越大，它可以保护民事法律关系。那么相关的合同到底怎么写呢？下面是小编为大家收集的通用版合同管理办法，仅供参考，大家一起来看看吧。
合同管理办法 1
第一章 目的与依据
第一条 为防控商业与法律风险，提高公司经济效益，明确合同管理程序，减少因合同签订、履行过程中不规范行为导致的纠纷，有效维护公司的合法权益，依据法律、行政法规及公司章程等相关法律文件的规定，结合我公司实际情况，特制定本管理办法（以下简称“办法”）。
第二章 适用范围
第二条 本办法适用于公司及其下属分子公司（以下统称“公司”）。
第三条 本办法适用于公司与自然人、法人及其他组织之间因设立、变更、终止民事权利义务而订立的所有合同文件，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书、备忘录、会议纪要等名称的文件（以下统称“合同”）。
与合同权利义务有关的联系函、通知、催告、声明、申请等单方文件的管理程序参照合同管理程序执行。
第四条 本办法不适用于劳动合同，其管理制度由公司另行规定。
第三章 合同形式
第五条 公司与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的，均应当订立合同；公司订立合同
均应当采取合同书形式，本办法另有规定的除外；
第六条 凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务明确。
第七条 下列事项可以选择采取口头形式：
（一）公司下列情形的销售：
1、零售且钱物能够同时交割的；
（二）公司采购商品或服务同时符合下列条件的：
1、采购的商品有连续的、稳定的、公开的.交易场所，如商场、店铺、柜台等；采购的服务是临时的、个人提供的、金额较小的且无专业技术要求的；
2、采购的商品或服务不需要预付钱款的；
3、公司不要求商品或服务的提供者履行相关特定义务的。
第四章 合同主体
第八条订立合同的主体必须是具有民事权利能力与完全民事行为能力的自然人、法人和其他组织，如有限公司、股份公司、事务所、合作社及年满18周岁且精神正常的自然人等。
公司的内部部门不得对外订立合同；公司不得与其他企业、机关或组织的内部部门或机构订立合同，也不得与其他企业、机关或组织单位签订与该单位经营范围、履约能力明显不相符的合同。
第五章 合同内容
第九条合同有示范文本或格式文本的，合同内容由经办人根据示范文本或格式文本的要求填写；无上述文本的，由经办人提请行政人事部草拟。
第十条 公司订立的合同应当至少包含以下内容:
（一）当事人的名称、住所：
合同中载明的当事人名称应当与资信文件名称、印章名称保持一致；合同中应当载明当事人的住所地，实际住所地与登记住所地不一致的，填写实际住所地。
（二）合同标的：
合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
（三）数量：
合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，长期经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如以实际订单确定等）。
（四）质量：
有国家标准，行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求。
（五）价款或报酬：
价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如电汇、信汇、票据、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付；价款或报酬一般均应当约定含税。
（六）履行期限、地点和方式：
履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定确定履行期限的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；合同中一般应约定确认交付或履行的手续，即合同履行的标志，如托运单、送货单、验收单（书）、确认单（书）等。
（七）合同的担保：
原则上不在合同中约定担保条款；对部分重大合同，公司根据实际情况研究决定需要设定担保条款的，担保条款根据公司决定执行。
（八）合同联系制度：
履行期限较长的合同应当约定合同双方联系制度，如联系人姓名、电话、通信地址、电子邮箱等；如无特殊情况，合同经办人即为本公司一方的合同联系人。
（九）违约责任：
根据法律作适当约定，注意合同的公平性。
（十）解决争议的方式：
解决争议的方式可选择诉讼或仲裁，原则上优先选择诉讼；选择诉讼的，一般应同时选择由公司所在地有管辖权的人民法院受理；选择仲裁的，一般应同时选择由合肥仲裁委员会受理。
（十一）合同生效条件：
公司订立的合同应至少设置以下生效条件：
1、公司盖章；
2、法定代表人签字或被授权人签字。
第六章合同经办
第十一条公司各部门应当根据其职责范围确定其所应经办合同的种类。
第十二条合同经办部门发生争议的，即各部门均认为相应合同不应由本部门经办或两个以上部门均认为相应合同应由本部门经办，依照最密切联系原则确定合同经办部门，即由与合同联系最紧密的部门经办该合同，并按照下列顺序确定：
一、由部门职责与该合同事项最接近的部门经办；
二、该合同的签订是根据某部门的要求或配合某部门工作的，由该部门经办。
第十三条不能依照上述规定确定合同经办部门的，由行政人事部经办。
合同管理办法 2
一.目的：
为了规范劳动合同管理，确立公司与员工之间的劳动关系，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。
二.范围
本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。
三.劳动合同类型
公司合同分为有固定期限和以完成一定的工作为期限2种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。（劳动法第十二、十三、十四条）
四.签约年限及试用期（劳动法第十九条）
签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。
1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年，续签时一般签订年限为3年。
2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为5年。
3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为3年。
4、试用期包括在签约年限内，1年劳动合同年限试用期为1个月，2年年限劳动合同试用期为2个月；3年年限劳动合同试用期为3个月。续签没有试用期。
5、2015年合同到期续签的员工按照部门及岗位规定期限进行续签。
五、审批流程
1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。（劳动法第三十六、三十七、三十八条）
2、新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件，不签订者立即停止试用。（劳动法第八十二条）
3、续签劳动合同人员由人事行政部提前二个月向各部门主管及分管副总确认是否与其续签或是解约。提前一个月将《员工劳动合同续签意见书》发放给本人填写续签意愿。（劳动法第三十九、四十条）
六、劳动合同的终止、解除及变更（劳动法第三十九、四十条）
1、劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的.24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时人事行政部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。
2、公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同解除时人事行政部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。
3、公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式，变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。
4、解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。
5、劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。
合同管理办法 3
一、 目的
为加强采购合同管理工作，防范合同采购风险，维护公司利益，依据相关法律法规及公司合同管理规定，特制定本办法。
二、 原则
本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制，明确合同采购管理部门的职责，规定采购合同管理的具体内容。
三、 适用范围
本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。
四、 合同形式
采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等，均属于合同的范围。
五、 合同内容要求
1、 合同内容必须完整，合同基本要素必须齐全。
2、 条款应当明确、具体、文字表达严谨，书写工整。
六、 管理组织
公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更，物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。
七、 合同的签订
1、 签订合同
年初物资采购的供方，通过公司评审后，通过的供方报当年的物资价格单，物管部确定价格单后，与供方签订合同。
2、 职责划分
2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。
2.2、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。
2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律约束力，必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
1.2、在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账的形式作详细全面的.书面记录，并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇履行困难的合同，必须及时向相关参与合同管理的部门通报，并报告相关公司领导。
2、合同变更及纠纷处理
2.1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现下例情况之一，执行机构应及时报告公司，并按照国家法律法规、公司有关规定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。
2.1.3、由于情况变更，致使我方无法按约定履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。
2.1.4、其他合同约定的或法律规定的情形出现。
2.2、合同发生纠纷时，应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需进行仲裁或诉讼的，应协助法律顾问办理有关事宜。
合同管理办法 4
1.总则
1.1目的
1.1.2为保障公司和员工双方的合法权益，协调劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定，特制定本办法。
1.2原则
1.2.1平等自愿、协商一致。
1.2.2符合国家法律法规规定的其他原则。
1.3适用范围
1.3.1本规定适用于深圳市神州通投资有限公司（以下简称集团）本部、各下属经营单位及各下属分支机构的所有员工。
2.合同主体
2.1《劳动合同》的签约主体双方分别为公司和员工。员工只能够与集团本部或某一下属经营单位、某一下属分支机构保有劳动合同。
2.2在劳动合同关系中，原则上公司一方为员工所在的工作单位或机构。集团本部及各下属经营单位的员工劳动合同由各人力部门主导与其签订；下属分支机构的员工由所在法人机构与其签订，但以下两种情况由各单位总部签订：
2.2.1各经营单位总部招聘并派驻各下属分支机构的人员；
2.2.2各下属分支机构的负责人。
3.合同约定
3.1劳动合同期限
3.1.1原则上，新员工入职首次劳动合同签订必须为固定期限合同，期限为三年，试用期三个月。续签固定期限劳动合同的，劳动合同续签期限也为3年。
3.2劳动合同内容
3.2.1所有正式员工与公司签订劳动合同，应用《劳动合同书范本（深圳市）》签订。若下属经营单位或下属分支机构所在地劳动行政部门要求使用当地统一范本的，则使用当地劳动合同范本签订劳动合同。
3.2.2劳动合同中“双方约定其他内容”栏目通常应包括以下内容：
3.2.2.1在乙方付出正常劳动的情况下，甲方支付乙方的薪资标准不低于当地最低工资水平。具体工资标准依乙方所从事岗位和工作的不同按甲方薪酬分配的有关制度执行。
3.2.2.2
乙方同意甲方根据经营管理需要调整乙方的工作地点和岗位，包括调入与甲方有关联关系的公司，甲方可按调整后的工作岗位性质调整其工资。因批准的集团范围内调动而与新服务机构签订劳动合同的，本劳动合同即自行终止，员工在集团内的工作工龄连续计算。
3.2.2.3双方另行签订的各种培训及服务等协议所约定的违约责任。
3.2.2.4乙方无论何种情形解除劳动合同，都对工作交接负有责任，必须按甲方规定程序进行工作交接。乙方劳动合同导致甲方遭受损失时，甲方将依法追究其责任，必要时将诉诸法律
3.2.2.5员工在约定的试用期内不享受绩效奖金。
3.2.3合同中有关条款的解释、说明均以国家现行劳动法律法规、政策为准。
3.2.3.1工作岗位、工作内容由公司与员工协商确定，薪资标准以公司规定为准，不具体标示。可参考本办法第十条第2项处理。
3.2.3.2劳动合同中不可以留有任何空白，空白处应用斜线划掉或填上“此处无内容”。
3.2.4在履行劳动合同过程中或履行合同之前，员工与公司签订的`各种培训、保险、保密等协议和声明均作为合同的附件，与合同具备同等的法律效力。
4.合同的签订、变更、解除与终止
4.1劳动合同签订
4.1.1新员工报到入职时需与公司签订劳动合同，若入职时未同时完成劳动合同签订的，所在单位人力部门必须在新员工入职30天内与其办理劳动合同签订手续，并将劳动合同相关信息录入HRMS系统。需同时签订《保密协议》的员工，《保密协议》做为劳动合同的附件同时签订。
4.1.2劳动合同期满，经公司和员工双方沟通协商，可以续签劳动合同。
4.2劳动合同变更
4.2.1员工因晋升、调动等原因导致其工作机构、岗位等发生变更时，必须重新签订或变更劳动合同，将以上内容在劳动合同中作相应的调整。
4.2.2由于户口迁移、脱产培训、学习深造等原因，各单位人力部门需与员工进行相关费用、服务期等特别事项的约定，必要时需对履行中的劳动合同进行变更。
4.2.3在合同聘用期内，有下列情形之一的，公司与员工双方可以变更劳动合同：
4.2.3.1公司因生产经营情况发生变化，经与员工协商一致的；
4.2.3.2由于不可抗拒的因素使劳动合同条款无法履行的；
4.2.3.3双方按法律、法规规定协商一致的其他情形。
4.2.4所有劳动合同的变更都必须由员工本人和公司法人代表或其委托人签名确认。
4.3劳动合同解除
4.3.1公司与员工沟通协商后，可以解除劳动合同。
4.3.2试用期内，员工提前3天以书面的方式通知公司，可以解除劳动合同。
4.3.3合同期内公司或员工单方面因故需解除劳动合同的，皆需提前30天以书面方式发出解除合同通知书或提出辞职申请，属员工辞职的则按辞职申请中审批的“最终确认的离职日期”解除合同。
4.3.4员工不按规定程序离职而导致工作受到影响或公司遭受损失的，公司将依法追究责任。
4.3.5员工有下列情形之一者，公司可以单方随时解除劳动合同，且无需对员工进行任何经济补偿：
4.3.5.1在试用期内被证明不符合录用条件的；
4.3.5.2严重失职，对公司造成重大损害的；
4.3.5.4利用职务以权谋私、损公肥私的；
4.3.5.5欺诈客户、欺诈公司，虚假报销的；
4.3.5.6兼职竞争对手或私下从事同业工作的；
4.3.5.7结党营私、破坏员工关系的；
4.3.5.8玩忽职守、消极懈怠的；
4.3.5.9偷窃公司或员工财物的；
4.3.5.10连续旷工三个工作日或一年内累计旷工达三个工作日的；
4.3.5.11被发现在应聘过程中提供的个人证件、工作经历、体检等资料有欺诈行为的；
4.3.5.12严重违反公司规定的其他劳动纪律及规章制度的；
4.3.5.13被依法追究刑事责任的；
4.3.5.14法律法规规定的其它情形。
4.3.6有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但需提前通知员工：
4.3.6.1员工患病或非因工负伤，规定的医疗期满后，仍不能从事原工作也不能从事公司另行安排的适当工作的；
4.3.6.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整岗位，仍不能胜任工作的；
4.3.6.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司、员工双方协商仍不能达成一致的；
4.3.6.4公司濒临破产进行法定整顿期间，或生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员时，听取工会或者员工意见，经向劳动部门报告后，可以裁减人员的。
4.3.7有下列情形之一者，员工可以随时解除劳动合同：
4.3.7.1公司以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动的；
4.3.7.2法律法规规定的其他情形。
4.4劳动合同终止
4.4.1劳动合同期满或公司和员工双方约定的终止劳动合同的条件出现，劳动合同即自行终止，双方应办理终止劳动合同手续。
4.4.2有下列情形之一的，劳动合同自行终止：
4.4.2.1公司或相应下属机构依法宣告破产、解散或依法被撤消；
4.4.2.2员工死亡或被宣告死亡。
4.4.2.3因工作需要员工需在集团内部各单位、各机构间调动，与单位或新机构重新签订用工合同后，原劳动合同即自行终止，员工在集团内的工作工龄连续计算。
4.4.2.4员工到达法定退休年龄并办理退休者。
5.合同的管理
5.1劳动合同管理
5.1.1集团各下属经营单位、各下属分支机构的劳动合同需指定人力部门专人进行管理，管理者对劳动合同相关的各项工作负有管理责任。
5.1.2劳动合同及相关协议等附件由公司和员工各执一份。劳动合同管理者要及时将公司所留执的劳动合同及相关协议等附件归入员工个人人事档案，进行管理。劳动合同发放员工本人时需员工签收，见《劳动合同签收表》。
5.1.3劳动合同的管理者必须实时建立《劳动合同管理台帐》，并对劳动合同进行全面管理：
5.1.3.1每月定期整理更新合同台帐，保证台帐的准确性；
5.1.3.2至少提前45天将即将到期的劳动合同通知员工的上级
主管，征询是否需与该员工续签合同的意见；
5.1.3.3至少提前30天书面通知公司决定与其续签劳动合同的员工，并完成合同续签手续；
5.1.3.4至少提前30天书面通知公司决定不再与其续签劳动合同的员工终止劳动合同，并完成终止合同的相关手续；
5.1.3.5经协商后若员工本人不愿与公司续签劳动合同的，由员工在劳动合同到期30天前，向公司提交终止合同的申请并将申请留公司存档；
5.1.3.6离职员工的劳动合同必须存放于离职员工人事档案中。
5.1.2未在规定时间内通知员工签订、续签或终止劳动合同，而导致劳动合同未及时签订的或终止的，劳动合同管理者必须承担相应管理责任。
5.1.3员工在得到公司的通知后，未及时与公司签订或续签劳动合同的，公司有权与员工解除劳动关系，并且不承担因此可能产生的责任。
5.2劳动合同鉴证
5.2.1劳动合同鉴证并非必要过程。劳动合同签订后，如按当地劳动部门规定需进行鉴证的，须在1个月内到相关部门办理劳动合同鉴证。合同鉴证后方可把其中一份交个人留执。
5.3监督与检查
5.3.1集团人力部对各下属经营单位的劳动合同管理负有指导、监督、检查的责任与权力。其中对劳动合同签订的监督与检查原则上采取全面检查和不定期抽查的方式进行，检查内容包括但不限于以下内容：
5.3.1.1劳动合同签订或终止的时效性；
5.3.1.2劳动合同签订的完整性；
5.3.1.3劳动合同内容签订的规范性（包括合同编号、签订时间、合同期限、试用期约定、合同签章等）；
5.3.1.4劳动合同管理台帐的规范性。
5.3.2经检查，各单位若被发现劳动合同存在签订或终止不及时、漏签、错签以及管理不规范等情况，将由集团人力部对相关单位劳动合同管理责任人及人力部门负责人进行相关处分。
6.附则
6.1本办法自发布之日起执行。
6.2本办法解释权归集团人力部。
6.3附件：
6.3.1《劳动合同管理流程》
6.3.2劳动合同管理台帐》（样本）
6.3.3《劳动合同签收表》（样本）
6.3.4《劳动合同续签（终止）意向书》（样本）
合同管理办法 5
1.建设工程项目合同的特点
1.1.经济法律关系的多元性。主要表现在合同签订和实施过程中会涉及多方面的关系，建设单位委托监理单位进行施工管理，而承包单位则涉及专业分包材料供应和设备加工、以及银行、保险等众多单位，因而产生错综复杂的关系，这些关系都要通过经济合同来体现。
1.2.内容庞杂、条款多。由于每个工程项目的特殊性和建设项目受多方面多因素的影响和制约，所以合同中除一般条款外，还包括特殊条款，并涉及保险税收、专利等多项内容。因此在签订合同时，必须全面考虑各种因素，以免产生不良果。
1.3.合同履约方式的连续性和履约周期长。这是由建设工程的特殊性决定的，由于建设项目实施必须循序渐近地进行，所以，履约方式也表现出连续性和渐进性。这就要求项目管理人员要随时依据合同和实际情况进行有效地管理，以确保合同的顺利实施。
1.4.合同的多变性。项目在实施过程中经常会出现设计变更或合同条款的修改，所以项目管理人员必须加强对变更的管理，做好记录，作为索赔、变更或终止合同的依据。
2.建设工程项目合同管主要内容
2.1.对合同履行情况进行监督检查。主要内容有：检查合同法及有关法规的贯彻行情况，检查合同管理办法及有关规定的贯彻执行情况，检查合同签订及履行情况，减少和避免合同纠纷的发生。快把公路监理工程师站点加入收藏夹吧!
2.2.经常对项目经理及有关人员进行合同法及有关法律知识的教育，提高合同管理人员的素质。
2.3.建立健全工程项目合同管理制度。包括项目合同归口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同台账主任计及归档制度。
2.4.对合同履行情况进行统计分析。包括工程合同份数、造价、履约率刻纷次数选约原因、变更次数及原因等。
3.建立合同履行的保证体系。为了使合同管理有条不紊，应建立科学的合同履行保证体系。
3.1.实行合同责任制合同是规定总任务的依据。因此在合同履行之前，应认真进行合同分析，把合同责任具体落实到各责任人和合同实施的具体工作上。
3.2.制定合同管理工作程序为了协调各方|考试大|面工作，使日常合同管理工作程序化、规范化，应制定以下工作程序：
(1)建立协商会议制度。合同履行过程中，各建设主体之间应定期或不定期召开协商会议，就计划执行效果、已完工作和后期工作，尤其是合同条款变更及变更措施等问题进行评价、协调并形成决议对重大问题及决议应用会议纪要的形式记录下来纳入合同文件。
(2)建立必要的工作程序。对于经常性的合同管理工作应建立制度化的工作程序，使大家有章可循。必要的`程序包括图纸审核程序，工程变更程序，设备材料及已完工工程验收程序等。
3.3.建立健全文档管理系统必须建立健全工程项目文档管理系统，要明确提出数据资料的标准化、及时性、全面性、准确性等要求，责任要落实到部门乃至个人。
4.加强合同监督与协调
合同监督与协调是工程项目依照合同要求顺利进行的重要保证。它主要包括合同指导、费用监督、进度监督质量技术监督和工程协调等内容。合同管理人员应对工程管理人员进行必要的合同指导，做经常性的合同解释，使它们树立全局观念，及时对合同履行中发现的问题提出意见建议或警告。合同管理人员要对合同实施计划的落实情况进行检查，合同管理人员要在合同范围内代表业主协调各建设主体之间的工作关系。
5.严格控制合同变更
几乎在每一个项目的实施中都要或多或少地发生合同变更，业主和承包商对合同变更的处理，也成为项目管理工作中最主要的内容之一。
5.1.合同变更的原则
(1)把合同变更限制到最低程度的原则。
(2)协商一致原则。
(3)重要变更提前采取措施的原则。
5.2.监理制度下的合同变更程序合同变更管理的主要问题是如何处理各种变更，所以必|考试大|须建立科学的合同变更程序。项目管理人员必须依据相关程序进行合同变更管理。综上所述，建设工程项目合同管理是建设工程管理的一项非常重要的内容，作为一个合同管理人员，必须在熟悉工程项目合同的特点和有关内容的基础上，严格对合同履行和变更进行管理，只有这样，才能保证建设工程项目合同的正常履行。
合同管理办法 6
1.目的
为了确立企业与员工之间的劳动关系，明确劳动关系双方的权利和义务，遵照国家相关法律法规，特制定本办法。
2.适用范围
公司所属全体正式员工
3.职责
员工劳动合同签订、续签及终止事项，由人事行政部负责办理。
4.管理内容
4.1劳动合同的签订：
4.1.1员工一经录用，根据从事的具体工作以及公司的具体要求，与公司签订《劳动合同》。所使用的劳动合同书制式文本，签订份数等均依属地政府劳动人事部门的规定办理。人事行政部负责保管公司所执的一份，并建立劳动合同管理台帐进行管理。
4.1.2公司办理招聘、录用手续时，员工应出具毕业生派遣证、求职证或与原用人单位终止、解除劳动合同的有关证明。
4.1.3新进员工于报到当日办理签订劳动合同和其他文件、制度手续，特殊情况下来不及办理的，必须在30日内办理签订劳动合同。劳动合同期限为两年。凡拒绝签订书面劳动合同的应聘者，双方的劳动关系不成立，且公
司对劳动者不承担任何责任。对于符合国家有关规定的情况，签署无固定期限劳动合同。
4.1.4新录用员工的试用期依据《劳动合同法》约定试用期，一般为2个月，试用期包括在劳动合同期限内。试用期间表现突出者可适当缩短试用期，提前进行转正考核；试用期满考核不合格者在试用期结束前解除劳动关系。
4.2 劳动合同的变更：
4.2.1劳动合同一经签订，双方必须严格遵守，任何一方不得单方面修改合同内容。
4.2.2公司或员工任何一方要求变更劳动合同内容，应将变更要求书面(合同变更页)送交另一方，另一方应在15日内作出书面答复，经双方协商一致，可以变更劳动合同相关内容；协商不一致或15日内无回复，视为不同意变更劳动合同内容。一方可提前30日以书面形式通知另一方解除劳动合同。
4.2.3员工要求变更劳动合同须由本人写出申请，经相关领导及人事行政部批准后，方可变更劳动合同内容并签字盖章后方可视为变更生效。
4.2.4公司要求变更劳动合同，由薪酬主管发出书面通知，经与员工协商一致后方可变更劳动合同。
4.2.5公司出资培训的人员，服务期内不得依据本款第4.2.2条规定提出变更劳动合同。
4.2.6劳动合同变更时，由薪酬主管负责办理合同变更的有关事宜。
4.3劳动合同的续签：
4.3.1薪酬主管在员工劳动合同到期前两个月填写《续签劳动合同名册》，上报领导签批后，报送总经理审批。审批结束后根据其结果办理相关劳动手续。
4.3.2劳动合同期限届满，劳动合同即行终止。经公司、双方同意确认，劳动合同可以续签，如有一方不同意续签，劳动合同即终止。
4.3.3公司与员工续签劳动合同的，薪酬主管在合同期满前15日内到当地政府劳动人事部门办理相关手续。
4.4劳动合同的解除
4.4.1员工有下列情形之一的，视为严重违反公司规章制度的行为，公司有权解除劳动合同：
1）员工在试用期的，累计或连续请病假超过15日、事假（含）10日以上或旷工2日的，解除劳动合同；
2）员工在试用期填写基本资料有虚假、隐瞒的情况。应聘时所提供的资料和信息不实的，提供虚假身份证明等情况，解除劳动合同；
3）在试用期不符合录用条件的或不胜任《岗位职责》中所规定的工作内容或岗位职责的；
4）严重违反公司规章制度在，在一年之内累计违反《员工手册》中甲类过失达4次，违反乙类过失达2次或违反丙类过失的.；
5）严重失职，营私舞弊，给公司造成经济损失达5000元以上的，除赔偿公司经济损失外，公司有权解除劳动合同；
6）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；
7）以欺诈、胁迫等手段，致使劳动合同无效的；
8）被依法追究刑事责任的；
9）员工患病或者因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；
10）员工在试用期或在入职后，不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
11）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4.4.2员有下列情形之一的，公司应提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，解除劳动合同：
1）员工患病或非因工伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的；
2） 员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3） 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的。
4.4.3员工解除劳动合同，应当提前30日或者按照劳动合同约定的提前通知期，以书面形式通知部门领导及人事行政部门。
4.4.4员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的，不得依据前款规定解除劳动合同。
4.4.5员工违反提前30日或者约定的提前通知期要求，及给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的，公司将不予办理解除劳动合同手续，同时保留向劳动、司法部门提出诉讼的权利。
4.4.6有下列情形之一的，员工可以随时向所在公司提出解除劳动合同（辞职）：
1） 在试用期内；
2）公司以暴力威胁或非法限制人身自由手段强迫劳动；
3） 公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件。
4）除上述情况外，员工提出解除劳动合同（辞职）应提前三十日以书面形式通知公司。
4.4.7解除劳动合同的手续依公司《员工离职管理办法》办理相关手续。因员工个人原因未办理相关手续，所引起的后果由员工负责承担，因此而为公司带来的任何损失，公司将保留向劳动、司法部门提出诉讼的权利。
合同管理办法 7
第一条为规范xx国际医院（以下简称医院）劳动用工，保障医院和职工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，结合医院实际，制定本管理办法。
第二条依据《中华人民共和国劳动合同法》制定的劳动合同文本，是医院与职工确定劳动关系，明确双方权利和义务的书面协议。医院依据劳动合同对职工进行管理，职工依据劳动合同履行职责并使自己的权益得到法律保护。
第三条职工享有国家规定的劳动、学习、培训、休息的权利和义务，有参加医院民主管理，获得政治荣誉、物质奖励的权利。
第四条医院和职工依法参加社会保险，缴纳社会保险费。其他保险和福利待遇按国家有关规定和劳动合同文本中的规定办理。
第五条职工在签订劳动合同前，有权了解工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、劳动报酬，以及职工要求了解的其他情况，医院应当如实告知职工。
医院在招聘用职工时，有权了解劳动者的年龄、健康状况、知识技能和工作经历等情况并查验有关证件，被聘用者应如实说明和提供。由于劳动者自己提供给医院的所在具体地址等资料不详或者有误而造成的后果由劳动者自己来承担。
本人不愿与医院签订劳动合同的不予录用；尚未与其他单位解除劳动合同的不予录用。
第六条新招聘职工，经考核合格，被医院正式录用之日起，在平等自愿、协商一致的基础上与医院以书面形式签订劳动合同。并经医院与职工在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由医院与职工各执一份。
第七条除劳动合同文本规定的条款内容外，医院与职工可以协商约定培训、保守秘密、福利待遇等其他事项。
具体约定的其他事项主要是：
1、乙方在合同期内，因工作需要，与甲方签订的相关补充协议书都作为本劳动合同的补充。
2、甲方将根据岗位和乙方的'需要，为乙方出资提供专项培训。并与乙方订立协议，同时约定服务期及乙方违反约定服务期应承担的违约金。
3、对负有保密义务的职工，同时要与医院签订保密协议。
4、根据工作需要，甲方对乙方予以岗位变动时，经双方协商一致，变更其劳动合同中的工作内容。
5、外派、外借到其他单位工作的职工，由医院与其所在工作单位一方签订外派、外借工作协议，协议由本医院人力资源部保存。
6、乙方离职时，应归还聘用期间因工作需要领用的物品、交接有关工作和业务资料并结清所有债务。
第八条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。劳动合同期限按下列情况与职工协商确定：
1、所有职工第一次与医院签订劳动合同的，其劳动合同期限为一至三年；
2、第二次签订劳动合同时，经双方协商，期限为三至五年。
3、距法定退休年龄五年以内的，签订无固定期限的劳动合同；
4、因特殊工作需要，以完成一项工作任务为目的招聘（用）人员，可以签订以完成一项工作任务为期限的合同。
第九条有下列情形之一的，职工提出或者同意续订、订立劳动合同的，除职工提出订立固定期限劳动合同外，医院与职工订立无固定期限劳动合同：
1、职工在医院连续工作满十年的；
2、连续与医院订立二次固定期限劳动合同，且职工没有违反《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形。
第十条对初次就业、再次就业或改变劳动岗位（工种）的职工应在劳动合同中约定试用期。试用期按《中华人民共和国劳动合同法》第十九条执行。试用期的工资按劳动合同约定工资的百分之八十发放。
试用期内不符合医院录用条件的：如伪造学历、证书、简历；隐藏病史或受伤经历；未达到工作目标或不符合岗位职责要求；非因工伤原因不能提供劳动义务的；试用期有任何违法违纪行为的等，医院则提前3天通知本人解除试用期。
第十一条考虑到每月要对职工考核、计税和缴纳各项社会保险等，工资发放日为每月10日。
第十二条医院人事部门自劳动合同订立之日起30日内，向市劳动保障部门办理职工的劳动合同备案及社会保险等相关手续。
第十三条医院人事部门应当建立职工名册、档案备查。职工应如实的向医院人事部门提供所需的各种证件和资料。
第十四条劳动合同续签和终止的办理：
医院与职工签订的劳动合同期满或终止条件出现时的前一个月内，由医院人事部门就终止或者续订劳动合同的意向书面通知职工：
1、如医院与员工双方都有意续签劳动合同的，员工在收到《劳动合同到期通知书》后的十五天内，由本人填写《劳动合同续签申请表》，经所在部门的主管领导和医院领导签署意见，同时经过考核，本人能较好地胜任本职工作，符合续签劳动合同条件和工作需要，报医院法人代表签字同意后，医院与其续签劳动合同；
2、如本人不愿意与医院续签劳动合同的，则职工在收到《劳动合同到期通知书》后的十五天内书面告知医院，待劳动合同期满之日，到人事部门办理离职手续。
3、如医院不愿意与职工续签劳动合同的，则由人事部门出具的《劳动合同终止通知书》告知职工，待劳动合同到期之日，到人事部门办理离职手续。
4、职工解除劳动合同手续办妥以后，医院以发文的形式，正式与职工终止或解除劳动关系。
5、医院人事部门开具失业证明，同时将各项社会保险和其他相关证明交给本人，并在十五天内将其档案转到__市（或__区）人才交流中心。
第十五条医院在不降低各项待遇的前提下，职工提出要求提前解除劳动合同，应当提前三十日（试用期内提前三日）以书面形式通知医院（先提交给所在工作部门，由部门负责人签署意见后送医院人事部门），人事部门在收到职工解除劳动合同要求的五日（试用期二天日）内发出《对员工提出提前解除劳动合同的回复》，就职工提出提前解除劳动合同事宜，与职工进行协商。经协商双方取得一致意见同意解除的，由人事部门通知职工所在部门和本人办理工作移交等离职手续。
第十六条由医院提出与职工提前解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知职工，职工在收到医院解除劳动合同要求的五日内应对医院提出提前解除劳动合同予以回复，同时就提前解除劳动合同事宜，与职工进行协商。经协商双方取得一致意见同意解除的，由人事部门通知职工所在部门和本人办理工作移交等离职手续。并根据劳动合同的约定（除《中华人民共和国劳动合同法》三十九条规定外），支付职工经济补偿。经济补偿按《中华人民共和国劳动合同法》规定执行。经济补偿金，在办结工作交接时支付。
第十七条按《中华人民共和国劳动合同法》规定，有下列情形解除劳动合同的，医院应支付职工经济补偿。经济补偿按《中华人民共和国劳动合同法》规定执行：
1、医院和职工协商一致，解除劳动合同的（由职工提出的，则不作经济补偿）；
2、劳动合同期满的；
3、符合《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条、四十条规定。
第十八条劳动合同的变更、解除、终止，按《中华人民共和国劳动合同法》规定执行。
第十九条医院和职工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。
变更后的劳动合同文本由医院和职工各执一份。
第二十条对执行计划生育的女职工、在孕期、产期、哺乳期（产后哺乳一年期）内劳动合同期虽满，不能终止其劳动合同，劳动合同自动延续到哺乳期满。
第二十一条职工患病或非因工负伤的医疗期，按劳动部发布的《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行医疗期。凡进入医疗期的职工，必须与医院签订医疗期协议。如在医疗期内，劳动合同期虽满，但医疗期未满，不能终止其劳动合同，应自动延续到医疗期满。
第二十二条医院为职工出资提供培训费用，对其进行专项技术培训的，应与该职工订立协议，并约定服务期。
职工违反服务期约定的，应当按照约定向医院支付违约金。违约金的数额不超过医院提供的培训费用。医院要求劳动者支付的违约金，按不超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。
医院与职工约定服务期的，不影响按照正常的工资调整机制提高职工在服务期期间的劳动报酬。
第二十三条医院与职工在劳动合同中，约定保守医院的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。同时就违反保守商业秘密和与知识产权相关的保密事项设定违约金。
对负有保密义务的职工，医院在劳动合同或者保密协议中与其约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。
第二十四条职工因退休（职）、开除、除名、自动离职、职工本人提出解除劳动合同、被追究刑事责任、试用期间被证明不符合录用条件、职工不履行《劳动合同》而解除合同的等，则不享受经济补偿金。
第二十五条劳动合同履行中发生劳动争议，双方应当协商解决。协商不成或不愿协商的，可以向医院劳动争议调解委员会申请调解。调解不成的或不愿调解的，可以自劳动争议发生之日起六十日内向嘉兴市劳动争议仲裁委员会提出书面仲裁申请；也可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。一方当事人在法定期限内不起诉又不履行仲裁裁决或法院判决的，另一方当事人可以申请人民法院强制执行。
第二十六条本办法未尽事项按国家法律、法规和医院依法制定的规章制度执行。今后法律、法规有新规定的按新规定执行。
第二十七条本办法自20xx年一月一日起执行。
合同管理办法 8
为了更好地遵循合同管理原则，依法签订合同，保证合同的合法性，切实履行合同，提高合同的履行率，及时处理合同纠纷，维护分公司的合法权益，推动企业建立健全机制，以诚信受约，公平交易的商业道德为前提，积极规范合同行为，加强合同监管，深入开展“重合同守信用”活动，更进一步增强法制观念，增强合同意识，特制定分公司汽车队合同管理办法。
一、合同管理组织
1、由分公司主管部门，分公司的主管领导张柯履行领导职责，随时监督和指导合同的管理工作。
2、合同管理小组：
组长：
副组长：
组员：
(一)、合同签订程序和审批制度
1、合同签订程序中下列主要程序不能省：
(1)、双方当事人要约承诺的程序，要约中确定具体内容，承诺了就要受意思约束。
(2)、调查核实对方签约的资格，抵御风险能力。
(3)、起草合同。起草合同原则上由分公司车队队长执笔。
(4)、双方当事人议定草签。5万元以下可由副经理定稿，5万元以上必须交经理定稿。
(5)、交主管领导审批。
(6)、交合同管理员编号盖章。
(7)、当事人负责将合作的对方法人代表或代表人印章、单位印章盖齐。
(8)、交回合同管理员分送财务或有关部门。
2、合同签订程序完毕后，必须坚持由公司分管领导审签的制度，否则，合同管理员不能编号盖章。
(二)、合同专用章和合同文本，使用保管制度。
1、合同专用章和合同文本，必须妥善保管，严禁随意搁放，合同专用章还必须在存档柜中入盒，采取双锁保管。
2、合同文本原则上不能盖空白，由经办人带走。特殊情况如合作的当事人较远，签约时间紧迫时，必须征得分公司领导同意，并进行登记，方可盖章于空白合同文本。
3、合同文本根据业务对象需要，给予数量，为防止丢失，原则上每一个合同不能超过5页。
4、合同一经编号后，如有作废必须交回备查，够则不能重复请领。
5、货代服务订单，除照本制度的1、2、4条管理外，使用过的订单存根页，必须在用完一本时，及时交回，及时交回分公司办公室存档。
(三)、合同的变更解除处理制度
1、在当事人双方协商一致意见，并请示分公司主管领导后，可以对合同进行变更或补充，补充合同或协议，仍须主管领导审批签字。不允许双方协商私自变更或补充。
2、所有合同的变更或补充，涉及价目和金额标的时，必须经分公司班子研究决定，按分公司班子研究的意见性意见，当事人双方才能协商，协商一致后形成文字材料审批履行。
3、合同中权利和义务的转让和修改，必须按法律规定，依据充分之后提交分公司审理批准。
(四)、使用法人《授权委托书》制度
1、坚持实行拟签合同人必须持有《授权委托书》的制度。
2、特殊合同、大单位大合同由分公司领导牵头直接签订，不委托当事人办理。
(五)合同的台帐登记和报表制度
1、对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理建立台帐登记，健全和完善登记制度，为总结、分析、提高打下基础。
2、严格遵守《统计法》规定，认真做好上级部门、总公司等要求的统计报表，做到报表数据不失误，报表按规定时间呈报不误期，报表送达单位不出错。
3、妥善保存合同登记台帐和报表，使上下相连不缺欠。
(六)、合同挡案管理制度
1、合同档案分类编号、分类保管。
2、合同档案年底按编号顺序装订成册。
3、调档案、查档案必须经分公司领导班子同意，禁止私人关系查档。
4、货物代理服务订单比照本办法进行存档管理。
5、合同正本分公司管理人员保管，因工作需要，业务经办人员只保存合同复本。
(七)、合同管理人员工作制度
1、认真学习法律法规，争做懂法，依法的内行，为分公司合同的顺利履行把好关。
2、努力研究依法办事的规定和材料，宣传群众，宣传遵章守法、依法办事的人和事。
3、理解合同中的违约案例，从中吸取经验教训，为分公司减少或杜绝经济纠纷。
4、及时发现合同签订和履行中的实际问题，找出隐患苗头。
5、不违章违规使用合同公章和合同文本，妥善保管，杜绝事故。
6、保守合同秘密。
(八)、其他合同专项制度
1、衔接分公司经营管理规章规定，不与分公司规定相违背，如有发现，及时修改。
2、严格合同管理效益兼顾的制度，在不违背法律法规的规定和分公司规定的.前提下，力求为车队的经营创造有利条件，让车队不失时机的抓好经济效益。
二、合同管理中的签约标准要求
(一)、原则上一律签订书面合同，用口头形式的合同，仅限于分公司班子同意的，即时(当时)就能取消的经济往来支付。
(二)、严格按国家法律、法规和政策签订合同，不签订违法合同、不签订无效合同，不签订无履约能力的合同。
(三)、必须使用规范的示范合同文本签订合同，内容具体、条款清楚、用语准确、责任明确、手续完备。
(四)、政府规定应该签证或备案的合同，必须及时办理签证或备案手续。
(五)、代理签订的合同，必须持《法人授权委托书》在授权范围和期限内行使职权。
(六)、力争签订标准完善的合同，能做到：
1、标的正确、不大不小。
2、字迹工整、不潦草。
3、无涂改。
4、无串格。
5、无内容含糊混淆。
6、用词提法不错乱，法规专业用语不过时。
三、合同传递运行的程序：
(一)、合同签订盖章完毕后，应全部先行返回分公司办公室存档。
(二)、合同管理员按文中要求分发传递执行。
(三)、交由双方当事人的合同，系统作业之用，双方按合同约定事项书按时、按量进行业务操作，交由财务室合同，按价格结算款额之用，私定协议调整浮动价格而无补充协议的，财务可拒绝按新的办法结费。
(四)、合同交接程序各环节应坚持抬帐签字交接的办法。
四、全面履行合同的管理办法
(一)、分公司经营部门应有保证合同履行情况兑现的措施，除不可抗力的原因外，年度合同履约率应达100%。
(二)、遵守交易习惯，履行保密义务。
(三)、及时对合同中质量、价格或约定事项不很明确等内容部分进行协商补充。
(四)、为防止回收货款或酬金的困难，力求找到保证措施，商签担保人或财产抵扣合同，努力使债权顺利兑现。
(五)、随时掌握合同履行状况，清楚对方财产变化和产品销路等经济实际情况，及时处理和提出吃力履约困难的问题。
(六)、防止发生和正确处理“三角债”问题。
五、与分公司经营管理的融合联系办法’
(一)、将合同管理渗透到分公司生产经营管理的有关环节中。
(二)、考核各部门的工作时，同时合同管理和履行情况。
(三)、在公司的经营活动中，注意分析合同在签订和履行中的问题。
(四)、从合同管理中反馈公司生产经营挂历中的情况和问题。
(五)、从强化合同管理中，加强和改善公司生产经营管理，提高经济效益和社会效益。
(六)、与各部门的年终考核挂钩，凡合同的签订、履行存在严重问题的，酌情扣发年终考核奖。
合同管理办法 9
1、目的
为确保满足客户的各项要求并形成文件,便于品质、价格、交期 管理，特制定本办法。
2、适用范围
适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。
3、评审权限(责任)
3.1 技术中心
产品技术(设计)要求或《技术协议》
3.2 制造中心
生产(工艺)能力、交货日期
3.3 供应部
采购能力、采购周期
3.4 品管部
品质检验、试验、控制能力
3.5 财务部
价格核算、付款方式
3.6 法务室
相关法律条款(要求)
3.7 营销中心
采用授权评审方式为合同全部条款,采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。
4、评审方式
合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式,实际评审中具体 采用的评审方式由营销中心根据合同(订单)或《技术协议》的`实际情况决定。
4.1授权评审
对于合同(订单)产品在公司规定价格范围之内,无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品,可采取授权评审的方式。
4.1.1授权评审由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人(或按营销中心内部流程)进行评审。
4.1.2 合同(订单)产品价格在公司授权范围内但低于公司规定的结算价,则必须由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人参加评审。
4.1.3 公司无具体价格规定的产品合同(订单),须经财务部核价后才能完成最终评审。
4.2 会议评审
4.2.1 新产品的首次合同(订单)可采用会议评审方式。
4.2.2 重大的订单或客户有特殊要求的合同(订单)可采用会议评审方式。
4.2.3 交货期难以保证的合同(订单)可采用会议评审方式。
4.2.4 价格低于公司授权范围的合同(订单)可采用会议评审方式。
4.2.5会议评审由营销中心牵头组织,参加会议评审的部门由营销中心根据具体情况确定(如有必要,企管部可参予会议评审进行协调工作)。参会各部门可以一起讨论评审,互相检查、讨论或提出建议，最终按以上3.1~3.6确定评审权限,其余3.1~3.6之外内容的评审权限在营销中心。
4.2.6 会议评审由营销中心填写《合同(订单)评审表》,对评审内容,由参会部门按各自的权限填写结论并签字认可,由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人作评审结论。
合同管理办法 10
1.目的
满足顾客对产品要求，规范合同管理程序，防范经营风险。
2.适用范围
本办法适用于销售总公司以及公司授权的销售部门（以下简称销售部门），对顾客有关产品要求的识别与评审。
3.职责
销售部门负责所签合同的评审、发放、执行、变更、服务、内部沟通、管理和与顾客的沟通。
4.工作程序
4.1.对顾客有关产品要求的识别
4.1.1.销售人员在广泛搜集国内外市场动态和顾客信息的基础上，通过及时、有效的沟通识别顾客对产品的要求。
4.1.2.销售人员应从产品符合性、可靠性、交付能力、价格和寿命周期、费用、安全性、环境影响等方面了解顾客和最终使用者当前和未来的需求和期望，注重理解顾客明示或隐含的需求和期望，将顾客的需求和期望转化为对产品的要求。
4.1.3.在清晰地识别顾客对产品的要求后，销售人员应从技术性能、标准、工艺措施、资源配置、交货期、售后服务、价格、付款方式、安装运输以及相关法律法规和企业的其他附加要求及时与顾客保持良好的沟通和内部沟通。将顾客对产品的要求拟定为合同草案和技术协议，并组织顾客有关产品要求的评审。
4.2.顾客对产品要求的评审形式
4.2.1.国家重点、重大工程项目或在行业内有重大影响的工程项目；新产品、外来图样没有生产过的产品合同采用会议评审。
4.2.2.设计修改、工艺复杂、交货期短、价格因素、特殊采购（配套）或特殊运输方案等产品合同采用会签评审。
4.2.3.其它产品合同采用内部评审。
4.2.4.特殊情况下，如在异地或时间紧迫，来不及完成正常的评审程序的合同，项目负责人可通过电话、传真、电子邮件等通讯方式请示汇报并做好文字记录，事后补齐合同评审的有关手续。
4.2.5.参与投标的项目，应对投标文件（投标书）进行评审。中标后如合同产品要求都能得到满足，无任何与招标文件不一致的要求，可签订合同。否则，还须对合同中与投标文件（投标书）不一致的内容进行评审。
4.3.顾客对产品要求的评审实施与审批
4.3.1.内部评审由销售部门项目负责人根据顾客对产品的`要求，按照产品技术参数、价格及付款条件、交货周期、运输及法律条款逐一填写“产品要求内部评审表”，报经销售部门主管副总经理（副厂长）审批。
4.3.2.如需会签评审，由销售部门主管副总经理签批后，项目负责人将“产品要求会签评审表”传递给相关部门进行评审会签，评审结果随合同发相关会签部门。如相关部门有异议时，需报经公司主管批准。
4.3.3.会议评审由销售部门提出公司副总经理批准，项目负责人召集相关部门代表参加，由公司主管副总经理或授权人主持，项目负责人负责填写“产品要求会议评审表”，并做好会议评审记录，公司主管副总经理或授权人审批，评审结果随合同发送相关部门。
4.4.评审内容及要求
4.4.1顾客的各项要求(产品性能、标准、交货期、价格、付款方式、服务、安环性能等)是否合理，是否已被理解并形成文件。
4.4.2各项规定、条款是否有含糊不清之处，有关特殊内容在合同中是否得到了解决。
4.4.3顾客对产品的各项要求是否有履行的能力。
4.4.4与以往不一致的要求是否得到了解决。
4.5.顾客对产品要求的变更
4.5.1合同执行过程中，当顾客对产品要求变化时，由销售部门与顾客保持沟通，认真对顾客的变更要求进行评审，双方协商一致后形成正式文件。变更评审参照顾客对产品要求的评审与审批执行。
4.5.2顾客变更要求不影响合同的正常履行时，进行内部评审。
4.5.3顾客变更要求影响到合同的正常履行时，进行会签评审。
4.5.4顾客变更要求对合同有重大变化时（合同撤销、争议、诉讼等），进行会议评审。
4.5.5销售部门应及时以《合同变更通知单》书面形式将合同修改内容传递给相关部门。相关部门对变化后的合同制订相应的措施。
5.参加合同评审部门
5.1设计部门负责对投标文件及合同、订单中特殊技术要求的评审。
5.2工艺部门负责对新产品中关键零部件特殊工艺要求的评审。
5.3计量、检验部门负责对特殊检测要求的评审。
5.4生产经营部门负责对能否满足顾客提出的交货期要求的评审。
5.5财务部门负责价格、支付条款及资金条件的评审。
5.6供应部门负责所需特殊材料和外购件采购能力的评审采购部门负责所需特殊材料和外购件采购能力的评审。
5.7发运部门负责运输条件的评审。
5.8法律事务部门负责对合同是否符合有关法律、法规的评审。
6.合同签订
6.1顾客对产品的要求评审通过后，才能投标或签订合同。
6.2委托代理人应按授权人范围投标或签订合同书。授权金额为：项目负责人200万元（外贸合同30万美元）以下；项目部部长经理400万元（外贸合同50万美元）以下；销售部门副总经理（主管副厂长）800万元（外贸合同1 00万美元）以下；销售部门总经理1 600万元（外贸合同200万美元）以下；或由授权人专项授权签订。
6.3合同文本应规范，条款明确，权利与义务对等，其主要内容包括:合同标的、合同价格、结算方式及期限、交货期和交货条件、技术条件和参数、签约各方的权利和责任、检验、验收、服务、培训、包装、标记和运输要求、违约责任、合同修改和仲裁等。
6.4供货范围：明确产品的名称、规格、数量、技术条件。
6.5交货期：合同生效后定型产品生产周期1 0～1 5个月；备件交货期6～1 0月。
6.6价格：执行公司当期限报价价格。
6.7货款结算方式
6.7.1预付款：预付款金额为合同总价的30%（外贸合同1 0%），特殊情况报经公司主管副总经理批准。
6.7.2进度款：进度款金额为合同总价的30～40%，根据合同要求生产进度一次或分次支付。
6.7.3提货款：合同实行付款提货。发货前累计付款达到合同的约定。但累计付款低于95％报经公司主管副总经理批准。
6.7.4质保金：质保金为合同总价5%，特殊情况报经公司主管副总经理批准。凡有质保金条款的合同，产品质保期为自使用之日起1 2个月或自发货之日起1 8个月，以先到日期为准。
6.8包装发运和提货方式：包装按合同约定标准执行。发货应明确公路、铁路、海运等运输形式，明确到站或到港地点；提货方式分为自提和代办运输。代办运输归口洛阳中重运输有限责任公司，由其直接与顾客结算（执行代办运输不垫付运费的原则，在申请车皮计划前通知顾客，收到运输费用或达到合同规定约定的付款比例后方可发货）。特殊情况经公司主管副总经理批准后可发货。
6.9项目负责人在签订产品合同中涉及有关公司运输、设备安装等问题时，应通知运输部门、设备安装部门派员参加洽谈运输、安装事宜。
6.1 0销售总公司铸锻部签订合同时盖“洛阳中重铸锻有限责任公司”合同章。
6.11军工合同签订时需按《军工合同》格式签订。
7.合同生效
7.1正式签订的合同经双方法人代表或法人委托代理人签字后生效，国内合同必须加盖双方合同章。
7.2合同交货期以合同规定约定的预付款（或收到银行的帐单）到帐日起开始计算。生产部门在收到财务部门确认的预付款到帐通知后，下达生产工作命令。预付款不到位，原则上不下投产令。特殊情况报经公司主管副总经理批准后可下投产令。
8.合同的发送、传递
8.1销售部门合同签订后，项目负责人应在三个工作日内将合同文本（合同摘要）及相关资料分别发送生产经营部、矿研院、自动化工程有限责任公司、财务部、质保部、采购部、技术部等相关部门。
8.2文件传递要规范，文件应有编制、审核、批准和部门公章，并保留发放记录。
9.技术准备
9.1项目负责人对技术部门提出影响准备进度的有关问题，要及时与顾客联系，必须在要求的限期内完成，如因顾客原因拖延时间，交货期相应顺延，项目负责人必须让顾客确认，并书面通知生产经营部交货期变更。
9.2合同在技术准备过程中，因顾客要求需要修改或变更的，项目负责人应写出书面通知，经主管领导签字后送生产经营部。
10.产品发运
1 0.1产品完工入库后，实施付款发货，项目负责人要填写“发货申请报告”，经有关领导审批后送生产经营部，由生产经营部下达发货通知。特殊情况须经公司总经理签字批准，生产经营部方可下达发货通知。
1 0.2产品发运后，项目负责人要及时通知顾客接收货物，用户服务部门做好售后服务工作。
11.合同约定顾客有特殊要求条款
11.1向顾客提供技术资料。由项目负责人填单，设计部门提供图号、销售部门主管副总经理签字、加盖本单位财务印章、公司总经理或总经理授权人批准后，技术部负责加晒，项目负责人负责向顾客提供。
11.2顾客来公司进行质量监造。由项目负责人联系，按已签订的质量监造协议，组织质检部门、计检部门、生产部门等单位，确定监造项目、方式共同实施。并由项目负责人提前1 0天将来厂监造日期通知有关部门。
11.3顾客来公司检验、验收。项目负责人与生产部协商后，提前1 0天将来检验人员的到公司日期、检验项目通知质检部门、计检部门、生产部门等，各有关部门接通知后应及时做好检验前的准备工作，项目负责人组织、配合来厂检验人员工作。
11.4顾客来公司进行试车验收。首先由生产部门确定试车时间，并提前1 0天通知销售部门，项目负责人再按生产部门确定的试车时间通知顾客及时到厂。顾客具体到厂时间，项目负责人及时通知生产部门。
11.5顾客需要竣工资料。由项目负责人根据合同要求向有关部门发出通知。当产品入库时，有关部门将通知要求的资料反馈销售部门，由项目负责人汇总提交顾客。
11.6项目负责人向顾客提供计划进度及进度报告，包括粗进度计划、技术准备进度和生产计划进度完成情况（包括零、部件计划进度）等。
11.7顾客如有其它要求，由项目负责人按合同约定，书面通知有关部门执行，当产品入库时有关部门将所需资料反馈给销售部门，由项目负责人提交顾客。
12.合同文件管理
1 2.1合同执行过程中，项目负责人与内部的沟通和顾客来往文件的传递,做好文件收发记录。
1 2.2合同执行过程中，项目负责人应将合同及合同相关文件（包括报价、投标等资料）归档，并由专人（或兼职）保管，建立借阅制度，保存时间应不少于十五年。
合同管理办法 11
第一条 为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。
第二条 本办法适用于公司本部及所属各单位。
第三条 公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、劳动合同除外)一律使用合同专用章。涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。
第四条 各单位只能刻制1枚合同专用章。除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。
第五条 公司合同专用章由战略规划部法律事务中心（以下简称“法律事务机构”）指定专人负责保管使用。
所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。
第六条 合同专用章保管和使用人的责任：
（一）妥善保管合同专用章，并进行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。
（二）除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。
（三）严格按照本办法规定的`程序使用合同专用章。加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。
第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。
第八条 合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。
第九条 禁止任何单位和个人自行刻制合同专用章。公司合同专用章由公司法律事务机构刻制，公司系统所属各单位的合同专用章由法律顾问所在的部门刻制，并向工商行政管理机关备案。
第十条 公司系统所属各单位如发生合同专用章被盗或遗失，应立即向公司法律事务机构报告，并及时登报声名作废。
第十一条 凡因使用和管理合同专用章不善，造成严重后果的，视情节给予行政处分和经济处罚；对利用合同专用章进行违法活动，构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
第十二条 对于违反本办法，使用行政公章、部门印章或其他印章签订合同的，公司将严肃追究有关人员的责任。
第十三条 各单位签订业务合同按照公司要求加盖业务合同专用章。
第十四条 本办法自下发之日起实施，公司以往印发的有关合同专用章管理办法同时废止。
第十五条 本办法的解释权属于公司法律事务中心。
合同管理办法 12
1.总则
1.1为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。
1.2适用范围：公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。
1.3公司人力资源部负责劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，必要时检查督促各部门依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。
1.4劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。（工会应当帮助、指导员工与公司依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。）注：本条括弧中内容若企业没有工会组织，不必添加。
2.劳动合同的订立
2.1公司应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的或者符合国家标准与要求的格式样本。
2.2公司招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。
2.3公司招用员工时，应当如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘者要求了解的其他情况。公司还应查验其终止、解除劳动合同证明，以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系的证明；应了解应聘者与劳动合同直接相关的工作经历、劳动关系现状、社会保险缴纳情况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能水平等信息。
2.4劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；人力资源部应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。
2.5《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。
2.6退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。
2.7凡各部门违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。
3.劳动合同的期限
3.1公司应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据自身生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。
3.1.1引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。
3.1.2主要生产、工作岗位上的劳动者，可协商签订较长期限或订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工，应订立有固定期限的劳动合同，但符合《劳动法》、《劳动合同法》签订无固定期限劳动合同规定的，劳动者提出签订无固定期限劳动合同的，应当签订无固定期限劳动合同。
3.1.3新聘用人员，初次签订劳动合同一般可签2～3年劳动合同期。合同期满，对经考评符合工作需要的人员，经与本人协商一致，可续订较长期限的劳动合同。
3.2劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动合同。
4.劳动合同内容
4.1劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本或者国家相关标准与要求为准，应主要包括：
（1）合同期限；
（2）工作内容；
（3）劳动保护和劳动条件；
（4）劳动报酬；
（5）劳动纪律；
（6）劳动合同终止条件；
（7）违反劳动合同的责任。
4.2劳动合同书中所有需要填写约定内容，而双方没有约定或未填写内同的空白处，应用斜线予以封闭，不得留有空白处。岗位聘任书中约定的聘任期限不得长于劳动合同期限。
4.3公司对职工的劳动合同管理、选拔聘任管理、绩效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、奖惩条例、保险福利、职工培训等各项规章制度以及职位说明书、聘任书等应为劳动合同附件。劳动合同附件应按文件名称据实填写。
4.4公司特别要求员工阅读学习上述规定，并在合同中注明“附件中所列制度规定乙方已知悉并认可”。
4.5公司应根据实际情况制订补充协议，补充协议应为劳动合同附件。补充协议应包括以下内容：
4.5.1保密协议。对掌握经营、管理、技术等保密信息的员工，在其从事该工作第一个工作日前，应与其协商签订保密协议，约定相关保守公司经营生产、技术等秘密的内容。
4.5.2竞业禁止协议。对在经营、管理、技术重要岗位上工作的员工，应在其入职或工作岗位变动时约定离职竞业禁止内容和期限，签订竞业禁止协议。竞业禁止协议应约定竞业禁止补偿应在解除或终止劳动合同后按月支付，并约定“自甲方第一次支付乙方竞业禁止补偿金时此合同生效”。
4.5.3培训服务协议。对公司支付专项培训经费对员工进行专业技术培训的，应在培训前与其签订不少于二年的服务期培训服务协议。培训协议应明确培训目标、内容、形式、期限、双方的权利和义务以及违约责任。培训服务协议应明确培训费包括的具体项目和违约赔偿计算办法。服务期协议约定的违约金最高不超过公司支付的培训费用。
4.5.4其他需要签订补充协议的情形。
5.劳动合同的履行和变更
5.1因工作（生产）需要，员工职务或岗位或工种等发生变动，公司应与员工协商变更劳动合同。公司提出变更劳动合同或员工提出变更劳动合同时，均应采用书面形式提出申请，并应明确变更劳动合同的提出方。公司应与员工协商一致后方可变更劳动合同，变更劳动合同相关内容后的劳动合同文本由公司和员工各持一份。员工变更劳动合同申请签名应亲笔签名并加盖本人右手食指指印，打印的姓名无效。
5.2劳动合同期限届满，公司同意与员工续订劳动合同的，应提前30日告知本人，征求意见，劳动合同期限届满时，员工未做出答复的按续签劳动合同办理，并办理续订手续；员工符合签订无固定期限劳动合同规定的条件，而主动提出签订固定期限劳动合同申请的，应由员工出具书面申请，签名并加盖本人食指指印后予以长期保存。
5.3职工在试用期间提出而又必须给予休假的，公司应当向员工发放试用期中止通知书，保证公司对员工试用期限考察的有效性。
6.劳动合同的终止和解除
6.1劳动合同期满，劳动合同即行终止,终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。第一次签订劳动合同到期时，公司应对职工在劳动合同期间工作绩效进行认真考评，应根据考评成绩慎重研究是否续签劳动合同。
6.2公司应对员工在试用期内的表现进行客观的记录和评价。员工在试用期内不符合录用条件的，公司应当在试用期内提出，避免在试用期过后以试用期间不符合录用条件而解除劳动合同。
6.3员工符合国家有关解除劳动合同规定情形之一的，公司可以与其解除劳动合同，制发《解除劳动合同通知书》并送达本人。需提前30日下达通知书告知本人的，《解除劳动合同通知书》应送达员工本人签收，并要求当事人在送达通知书上签字。事前了解当事人有拒绝签字倾向的，应事前安排公证人员一同到场，并由公证人员出具送达证明。无法当面送达本人时，应采用报纸公告等形式送达。
员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且可以不支付经济补偿：
6.3.1在试用期内被证明不符合录用条件的；
6.3.2严重违反劳动纪律或公司规章制度的`；
6.3.3严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；
6.3.4被依法追究刑事责任的。
6.4有下列情形之一的，在征得人力资源部同意和征询职工委员会（职工委员会根据企业实际状况设立，国有企业相应的组织机构为工会，若没有无需呈现）意见后，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知职员本人：
6.4.1员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；
6.4.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
6.4.3劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；
6.5员工在医疗期内、女工在孕期、产期、哺乳期内的，不得终止劳动合同，应顺延至上述期满。
6.6职工因个人原因不能完成工作任务或不能履行担负的岗位职责的，公司应及时下达《过失警示告知书》，警示并督促职工改进工作。经警示无效的，公司应当解除其劳动合同。员工严重违反劳动纪律及公司的规章制度，公司要及时下达《员工违纪警告通知书》送达本人并签认，进行教育警告。经教育无效的，公司按照有关程序解除劳动合同。
6.7员工提出解除劳动合同的，应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。
具体书面形式要求：员工向公司提交解除劳动合同申请，并注明提交日期，本人应在解除劳动合同申请上签名，加盖右手食指指纹。员工以口头、电子邮件等形式提出解除劳动合同申请的无效。
6.8劳动合同当事人双方协商解除劳动合同时，应就解除劳动合同、解除劳动合同的条件经过协商达成一致意见。双方协商解除劳动合同时，提出动议方应采取书面形式提出动议，双方协商解除劳动合同的书面协议中应将这一事实予以确认。 6.9劳动合同终止、解除后，公司在办理完毕社会保险关系转移手续后，将员工档案材料交与本人，并签收确认。
6.10离职前，公司可根据员工意愿安排人力资源部负责人或职员上司进行离职面谈，听取职员意见。
6.11双方终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括：（所列内容仅供参考，可根据实际情况增减）
6.11.1处理工作交接事宜；
6.11.2按《调离手续完备表》要求办理离职手续；
6.11.3交还所有公司资料、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物；
6.11.4退还公司宿舍及房内公物，并到人力资源部办理退房手续。由公司提出解除劳动合同的职员，临时确没有住房需租住公司住房的，必须与公司签定续租契约，租金按市价收取，租住时间不得超过一个月；
6.11.5报销公司帐目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。
6.11.6离职职员户口及人事档案关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司，不能马上转离的，需与公司签定《离职人员档案管理协议》。
6.11.7职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。
6.11.8如与公司签定有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。
6.12第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。
7.劳动合同管理
7.1劳动合同管理工作政策性强，涉及到企业、职工的利益。公司要加强领导，规范管理，依法办事，避免劳动争议。
7.2公司应严格劳动合同签订纪律，设立过错追究制度，严格禁止随意用工，禁止或防范员工不与公司签订劳动合同，避免公司与员工形成事实劳动关系。
7.3公司（或者子公司）应指定专职人员或者兼职人员负责公司劳动合同的日常管理工作。劳动合同管理人员要熟悉和掌握有关法律、法规，不断提高管理水平，做到依法管理劳动合同。各级公司人力资源部应建立劳动合同管理信息档案，实行动态管理。
7.4公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同的通知、回执、存根、申请等文件应当由相关负责部门（人力资源部）长期妥善保留。
7.5合同过程中的任何劳动纠纷，职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构（职工委员会、人力资源部、劳动仲裁调解委员会）申诉，公司不能解决时可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。
8.附则
8.1本办法未尽事宜，按《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律、法规执行。 8.2本办法由公司人力资源部负责解释。
8.3本办法自20xx年xx月xx日起执行。
合同管理办法 13
第一章 总 则
第一条 目的意义
为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二条 适用范围
在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同管理，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理办法，依照劳动合同管理办法调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。
第三条 管理职责
公司人力资源部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：
(一) 负责管理存档劳动合同；
(二) 认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；
(三) 依据本办法办理劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订等手续；
(四) 加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。
(五) 建立管理台账：
公司建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。
1. 劳动合同基本情况台帐（总帐）；
2. 劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）；
3. 其他专项协议台帐。
第二章 劳动合同的订立
第四条 合同文本
公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。自员工入职之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。
第五条 知情权
在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。
第六条 合同期限
（一）本公司劳动合同期限统一规定为三年，但根据岗位和任职资格的不同若遇特殊情况，可依照劳动者与公司协商结果进行调整合同期限。
（二）因新员工入职时间参差不齐，劳动合同的签订时间也会有所不同，为了方便公司管理及后续的劳动合同续签等问题，特做出以下安排：
1.1至6月份入职员工合同的终止日期为合同期限末年的6月30日；
2.7至12月份入职员工合同的终止日期为合同期限末年的12月31日。
第七条 试用期
本公司在劳动合同中约定员工试用期劳动合同，一般情况为3个月。因新员工入职时间的不同，试用期合同的签订时间统一安排为：
(一) 10号(含)前入职员工的试用期时间截止到第三个月月底；
(二) 10号之后入职员工的试用期时间截止到第四个月月底。
但也可根据员工在试用期间的工作表现，相应缩短试用期时间。
第八条 保守秘密
公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任，并签订《保密协议》。
第三章 劳动合同的履行
第九条 生效履行
劳动合同自合同签署之日起生效。公司自员工入职之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同双方各执一份。
第十条 合同变更
公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。
第十一条 合同解除
(一) 协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必
要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除。
(二) 员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内或公司
确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。
(三) 公司解除。公司可因员工的非过失原因和客观情况发生重大变化，可提前三十天通
知解除劳动合同，也可以因员工过失随时解除劳动合同。公司与员工解除劳动合同的，应下达《劳动合同解除协议书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。 第十二条 合同终止
劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失、在客观上已无法履行合同或有其他约定（公司和员工在一定时间内相互不承担合同的权利和义务）的情况下，劳动合同可以终止。公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将《劳动合同终止协议书》送达其本人，载明实施终止的时间。
第十三条 合同续订
本合同期限界满前30日，甲、乙双方应将续订劳动合同意向以书面形式通知对方。公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前三十天内（将《劳动合续订书》送达员工，经协商同意办理续订手续。
根据员工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份进行劳动合同续签工作。 第十四条 特殊情况处理
根据法律法规规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不能终止劳动合同，直至这些情况结束。
第四章 经济补偿与违约责任
第十五条 经济补偿
根据有关法律法规，公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿：
(一) 甲方克扣或者无故拖欠乙方工资的；
(二) 员工经过培训或调整工作后仍不
能胜任工作的；
(三) 公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的；
(四) 乙方患病或者非因工负伤，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的；
(五) 因公司客观情况发生重大变化（转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等），致原合
同无法履行又不能协商一致变更，或者公司确需依法裁员的。
第十六条 补偿标准
(一) 给付标准。甲方克扣或者无故拖欠乙方工资的'、拒不支付乙方延长工作时间工资报酬的，以及工资报酬低于西安市最低工资标准的，除全额支付乙方工资报酬外，还应加发相当于工资报酬25%的经济补偿金。
(二) 计算标准。甲方根据乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12个月的平均工资，工作每满1年支付1个月工资的经济补偿金，不满1年超过半年者按1年计算，工作不满半年者补偿半个月工资的补偿金，最多不超过12个月。
第十七条 法律责任
因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。
第十八条 劳动争议
公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的，依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。
第五章 其他
第十九条 管理办法
在公司内部公开明示本管理办法，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本办法来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。
第二十条 其他
(一) 本办法与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。
(二) 所有员工，都要熟悉了解本办法，全面正确地实施本办法，以维护公司和员工双方
的合法权益、促进和提高劳动生产力。
(三) 本办法自发布之日起执行。
合同管理办法 14
第一章 总 则
第一条 为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护公司合法权益，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。
第三条 本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。
第四条 集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：
（一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内；
（二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态；
（三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害；
（四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。
第五条 各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护集团的合法权益。
第二章 合同管理部门及其职责
第六条 公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。
第七条 集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。
各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条 集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是：
（一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；
（二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行；
（三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督履行；
（四）审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见；
（五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为；
（六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训；
（七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。
（八）配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。
（九）指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。
第九条 各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的.应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是：
（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度；
（二）制定、修改本公司合同管理实施细则，建立健全合同管理制度；
（三）组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定，办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作；
（四）参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作；
（五）对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同，办理申报手续，提出初步意见。
（六）统一管理本公司合同专用章，建立合同专用章使用管理制度。
（七）监督检查本公司和下属单位的合同履行，建立合同履行中资料收集保存和合同纠纷预警机制；
（八）参与本公司经济纠纷的处理；
（九）负责本公司合同管理信息的收集、反馈、上报、汇总、分析，定期向本公司领导及集团管控部报告合同管理工作情况，建立合同管理统计分析和工作报告制度；
（十）对本公司合同管理人员和业务人员进行法律培训，并对他们的合同管理工作进行业务指导；
（十一）其他应当由合同管理部门履行的职责。
第十条 各公司的规划、技术、财务、审计、监察等综合管理部门及业务主管部门（或专人）应当根据本部门职责参加合同评审，对合同的相关质量、参数、合法性、技术指标等问题提出意见和建议，参加合同条款的审核，对合同履行及履行后的结果进行监督和评价，并与合同
管理部门相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第十一条 集团公司从事生产经营活动的部门，应当配备专职或兼职合同管理员。
合同管理员的基本职责是：
（一）管理本部门的合同，建立合同档案；
（二）参与本部门合同的谈判和签订；
（三）检查合同的履行情况，协助合同经办人员处理合同履行中的问题；
（四）督促合同经办人员保管好合同订立、履行、变更、解除等过程中产生的各种文件，并及时归档；
（五）参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
第十二条 合同管理员应当具有一定法律知识、经营管理知识，并经过必要的法律业务培训。
各公司应当保持合同管理员队伍的相对稳定性，集团公司相关部门和各子公司应将合同管理员名单报集团管控部备案。
第十三条 各公司法定代表人根据本公司的具体情况决定委托代理人及其代理事项和代理权限，发给专项委托代理人《专项授权委托证明》，发给长期委托代理人《法人授权委托证明书》。长期委托代理人的代理事项以委托代理人所在单位职责界定，专项委托代理人的代理事项根据具体情况决定。委托代理人的代理权限以金额界定。长期委托代理人每单位设1-5人，一般委托期限为一年，专项委托代理人一般一事一委托。
第十四条 《专项授权委托证明》、《法人授权委托证明书》的被授权人员，必须具备下列条件：
（一）政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度，不假公济私、不损公肥私；
（二）业务素质好。业务熟练，能够完成本职工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约；
（三）法律意识强。认真学习《公司法》、《合同法》等法律法规，掌握有关条款并能在工作中运用；
《法人授权委托证明书》应妥善保管，防止遗失。不得将其转借他人或用作其它证明，否则予以收回，并追究相应的经济责任和法律责任。
委托代理人工作变动时，应将《法人授权委托证明书》交回核发证件的合同管理部门。
《法人授权委托证明书》每年年终审核一次，由合同管理部门负责经办。报公司主管领导和总经理批准后，由法定代表人根据情况分别做出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及收回法人授权委托证书等决定。
合同管理办法 15
一、总 则
为进一步优化xx有限公司（以下简称“公司”）合同档案管理，规范日常合同归档、查阅管理，特制订本办法。
二、适 用
本办法适用于管理中心、各子公司、事业部合同归档、查阅相关事宜。
三、定 义
本办法所称“合同”是指：在公司日常生产、经营、管理等活动中，对内、对外订立的不同性质的协议、资料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事类：劳动合同、竞业禁止协议、保密协议、离职协议等。
3.2 经营类：招投标合同、合作协议、市场开发协议、投资协议、融资协议、保险合同、租赁协议等。
3.3 购销类：采购合同、供货合同及其补充协议等。
3.4 工程类：项目建设合同、工程承包合同、承揽合同、维护保养合同等。
3.5 技术类：技术开发合同、技术服务合同、委托代理合同（资质申报）、代理报关协议等。
3.6 诉讼类：判决书、调解书、仲裁裁决、起诉状、上诉状等。
3.7 其他具备合同性质的文件。
四、职 责
管理中心行政中心，各子公司、事业部印章审核员兼任合同档案管理员，负责日常合同档案管理工作。具体如下：
4.1 负责合同归档手续办理、更新《合同档案目录》。
4.2 负责合同查阅手续办理、维护《合同档案查阅审批表》。
4.3 负责合同档案存档、整理、核对、登记、接交等日常性工作。
4.4 工作变动时，应办妥移交手续，列出合同档案移交清单。
4.5对管理中心各中心、子公司、事业部的合同档案管理工作进行指导、监督。
4.6 其他合同档案管理事宜。
五、归 档
5.1 合同经我方加盖印章后，合同档案管理员应跟踪合同去向，监督业务经办人员提交存档已经各方盖章之终版合同。
5.2 经办人员提交存档合同，合同档案管理员于《合同档案目录》进行更新录入，经办人员于《合同档案目录》签字确认。合同档案管理员应于接收前对合同进行相应的核实工作，确认对方是否已盖章，是否漏页、缺页等。
5.3 合同档案管理员将合同档案存放于专用文件柜内，注意防火防潮。存放时，遵循合同的形成规律和特点，分门别类。
5.4 合同以原件或正本归档。特殊情况不能留存原件或正本的，应将复印件或副本归档，并于《合同档案目录》注明原件或正本所在。
六、查 阅
6.1 需查阅合同档案的人员，应至合同档案管理员处领取《合同档案查阅审批表》，经所在部门主管签批后，方可进行查阅。查阅地点限于公司办公场所内。
6.2 合同档案不予外借、扫描，且查阅过程需由合同档案管理员陪同监督。如有复印必要，可进行合同文件的复印。
6.3 查阅或复印合同档案时，应确保合同档案的完整性，不得擅自涂改、勾划、裁剪、拼接、抽取、拆页或损毁。
6.4 查阅涉及公司经营决策、发展规划、诉讼文书、重要合同等重要的.或应予保密的或尚未依法定程序披露的合同须经总经理批准。
6.5查阅合同交还时，合同档案管理员查须当面核对，如发现遗失或损坏，应立即报告主管领导。
七、期 限
常规性合同档案保管期限为三年，但涉及公司重大经营管理活动和商业机密，对企业经营管理和业务发展有长远利用价值的合同，则为永久保存。
八、处 罚
为了确保合同档案的完整与安全，对于发生下列行为之一的人员，公司有权视情给予通报批评、适当经济处罚或与其解除劳动合同，构成犯罪的则转送司法机关严肃
8.1 损毁、丢失或者擅自销毁公司合同档案的；
8.2 擅自抄录、复印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、伪造、变造公司合同档案的；
8.4 违法违规出卖、倒卖公司合同档案的；
8.5 合同档案管理人员、经手人员其他玩忽职守情形的。
九、其他
9.1 本办法由行政中心负责制订、解释、及修改。
9.2 本办法自公布之日起生效。 附件
1.《合同档案目录》
2.《合同档案查阅审批表》
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