采购员岗位工作职责

时间：2024-11-05 10:58:59 岗位职责我要投稿

采购员岗位工作职责[汇总15篇]

　　在发展不断提速的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编帮大家整理的采购员岗位工作职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

采购员岗位工作职责[汇总15篇]

采购员岗位工作职责1

　　1、认真贯彻落实《政府采购法》及相关规定，做到政府采购工作廉洁、高效，维护公共利益，坚持公开、公正、公平和诚实信用的原则，建立与政府采购相适应的管理方法。

　　2、负责上级部门和区政府采购中心下达的各项任务，确保本地区政府采购各项任务的完成。

　　3、负责本级政府招投标的监管工作。

　　4、编制本级政府采购预算，并下达批复到预算单位；负责制发有关文件、请示、报告、计划、总结等材料。

　　5、负责审查、报送区政府采购目录范围内货物、服务、工程建设的采购项目，协助或参与区政府采购中心对该项目的政府采购相关工作和验收，负责对使用单位和供应商的回访，协调和落实解决各项采购活动中出现的矛盾；完成政府采购资料的`整理及档案管理工作。

　　6、负责编制采购中心的政府采购统计报表，制定政府采购统计管理业务流程、统计口径，确保统计数据正确无误。

　　7、负责采购中心采购情况的分析，建立和完善与政府采购相适应的管理信息系统，提供先进的采购手段和有效的服务。

　　8、负责政府采购日常监督检查工作，确保政府采购范围内项目按规定执行。

采购员岗位工作职责2

　　1，根据业务采购需要，联系开发并筛选合适的供应商;

　　2，完成业务员的订单采购，下达，跟踪出货。

　　3，询价，议价，样品，及产品资料搜集，建立供应商信息资源库;

　　4，对价格敏感，有核价，议价能力，有较强的.采购谈判和供应商管理能力。

　　5，对供应商有关交货期，付款，产品质量等方面沟通协调。

　　6，善于沟通，有亲和力，具备良好的部门沟通和跨部门的组织和协调能力。

采购员岗位工作职责3

　　1 目的

　　规范采购岗位职责，切实履行其岗位职能。

　　2 范围

　　本公司供应部物料采购员。

　　3 责任

　　采购员负责履行其自身岗位职现，部门经理负责监督、检查。

　　4 内容

　　4.1 采购员是在部门经理领导下，负责本公司各类物质、设备、备品配件等方面物质的采购工作。

　　4.2 负责按月度生产计划编制物质采购计划，报部门经理审核。

　　4.3 负责按各类物质采购计划，积极组织货源，保证各类物质的按时到位，确保生产的正常运行。

　　4.4 负责做好急购物质的采购工作，并做好资金追加计划报供应部、财务部办理有关手续。

　　4.5会同有关部门对主要物料供应商质量体系进行评估，并按定点采购的.原则组织物料的采购，自觉接受质管部门的监督。

　　4.6完成领导临时交办的其它工作。

采购员岗位工作职责4

　　1.根据店铺订单找到商品供应商，及时采购对应商品并跟踪供应商及时发货(主要为线上采购);

　　2.跟踪订单的发货状态，确保商品及时发货;

　　3.对采购产品进行议价、比价，择优采购工作，定期对现有产品供应商价格进行市场调研，优化产品采购价格;

　　4.合理制定产品的采购计划，及时向供应商下单、催货，保证好安全库存，确保每日订单按时发货;

　　5.其它主管交待的'临时性运营工作。

采购员岗位工作职责5

　　1、负责供应商开发与产品开发，对新产品开发有浓厚兴趣;

　　2、能够通过阿里巴巴等网站独立海选和甄选优质供应商，并进行一些产品询价;

　　3、拥有独到的眼光和判断，根据客户要求及时准确地选择合作工厂;

　　4、有效控制成本，仔细审核供应商资质;

　　5、协助业务员处理外贸流程中的工作，完成项目跟进，工厂协调，质量检验等相关过程;

　　6、产品质量检验和供应商质量协助。

采购员岗位工作职责6

　　一、服从上司的工作安排，认真接受上司的指导与业务培训工作，提高自身的业务素质。

　　二、熟悉本部门的业务工作，严格执行采购操作标准，保证各用品质量。

　　三、完成各部门申购物品的采购工作。

　　四、节约资源，按申购单采购，不断地了解市场的.价格趋势，掌握各种物品的最低价格，做到所采购的物品都是价廉物美。

　　五、采购工作不能盲目进行，采购工作必须按厨师长和餐厅经理/主管下达的采购单进行。

采购员岗位工作职责7

　　岗位要求:

　　1、男,中专或高中以上学历

　　2、有1-2年相关工作经验,有灯具或五金外发采购经验优先;

　　3、工作有责任心,认真,细心,对数字比较敏感;

　　4、工作能力强,有驾照c牌,有时要外出。

采购员岗位工作职责8

　　采购员岗位职责

　　1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

　　2、与供应商联系，建立良好的关系，确定有关事项，如：价格、质量、交货日期及结算条件等。

　　3、按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。

　　4、对原料及物料进行质量控制，其质量应于需要要求一致，如质量出现问题应及时采取纠正措施。

　　5、负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

　　6、协助采购经理进行市场调查，分析价格变动，不断开发更适合的供应商。

　　7、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

　　8、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

　　9、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

　　10、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

　　11、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

　　12、完成采购部部长临时交办的`其他任务。

　　采购员岗位制度

　　1、采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购工作。

　　2、采购员在工作中不辞辛劳，多跑、多对比，精通采购业务，选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本。

　　3、按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财会的要求。

　　4、对审批后的采购计划组织实施，确保项目经营过程中的物资供给。

　　5、有效进购项目所需物资，确保工程顺利进行。

　　6、完成上级交办的其他任务。

采购员岗位工作职责9

　　公司实行集中统一采购。各部门主任负责填写《申请材料购置审批表》,上报总经理签字、审批,总经理审批后下达到公司监察中心,由监察中心交与采购员落实完成。

　　1、认真执行党的各项经济政策,奉公守法,根据公司生产需求情况,按公司总经理的审批及各部门的采购计划进行采购。

　　2、采购的'产品规格要符合要求,采购的物品要符合技术标准,杜绝假冒伪劣产品,保证有效使用。

　　3、采购的物品要及时入库。入库时严格验收制度,所有入库物品都必须查数过秤,不得马虎从事。所购物品要质优、价低,不购质次价高的材料和物品。

　　4、要做到"三勤"(勤打听市场供应情况、价格质量;勤与供应单位联系,掌握市场行情;勤与各部门主任联系、沟通),帮助各部门及库房保管员做好进料计划,做到不积压、不浪费,提高质量。积极与各部门团结协作,密切配合,不得蓄意刁难,互相扯皮。

　　5、使用支票、现金,要手续严密,发票、单据要清晰、健全,不得涂改、遗失或无据报销,杜绝白条报销和伪造单据,不能以匡算、推算、估计代称,发票及时报帐,月底做到内清外结,不能影响全公司及时作帐。

　　6、遵守纪律,秉公办事,不准利用工作之便开后门,损公肥私,收受回扣。

　　7、不怕苦、不怕累,不计工作时间,不计较个人得失,任劳任怨具有甘当老黄牛的精神,与驾驶员一起完成本职工作。

　　8、完成好公司领导和办公室交给的其它任务。

采购员岗位工作职责10

　　一、采购学校各处、室、办、年级组所需物品，做到及时，钱物相符。

　　二、采购工作做到急用急买，不影响教育教学工作。购物要精打细算，力行节约。

　　三、采购中不牟私利，所购物品发现价格不符、质量低劣、数量不够，将立即退换。

　　四、采购回物品与保管办理验收手续入库后方可办理借用或领用手续。

　　五、购物时，超过100元必须用转帐支票；100元以下可用现金。报帐要经领导批准。

　　六、协助搞好校园的基本建设工作。

　　七、完成领导交办的各项工作。

采购员岗位工作职责11

　　1、搜集信息

　　（1）充分了解请购材料的品名、规格。

　　（2）调查市场行情。

　　（3）搜集有关供应商的资料。

　　（4）搜集有关替代品的资料。

　　（5）搜集有关品质及其他方面的资料。

　　（6）核定采购资金预算。

　　2、询价

　　（1）选择询价对象。

　　（2）询问价格。

　　（3）整理报价资料。

　　（4）选择议价对象。

　　3、比价、议价

　　（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。

　　（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。

　　（3）了解其他供应商价格是否较低。

　　（4）考虑价格上涨下跌因素。

　　（5）估算运费。

　　（6）核对付款条件。

　　（7）比较交货期限。

　　4、评估

　　（1）同规格产品应找几家供给商询价、比价、议价。

　　（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。

　　（3）供应商是否有必要办理售后服务。

　　（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。

　　（5）是否需要开发其他供应商或外购。

　　5、索样

　　（1）索取样品。

　　（2）整理检验结果并进行比较。

　　6、决定

　　（1）选择适当的供应商。

　　（2）签订采购合约。

　　7、请购

　　（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。

　　（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。

　　（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

　　8、订购

　　（1）订购单函寄或传真至供应商。

　　（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

　　9、协调与沟通

　　（1）对能否达到交期，供给商要及时回复。

　　（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。

　　10、催交

　　（1）无法于约定日期交货时联络请购部门，并进行交易异常控制。

　　（2）逾期未交货者应加紧催交。

　　（3）督促收料单。

　　（4）控制长期合同的交货。

　　11、入货验收

　　（1）进货的品质验收。

　　（2）进货的数量验收。

　　12、整理付款

　　（1）核对各种手续是否完备。

　　（2）发票抬头与内容是否相符。

　　（3）发票金额与请购单价是否相同。

　　（4）是否有预付款或暂借款。

　　（5）是否需要扣款。

　　采购部门权限

　　1、采购部门权限：

　　（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

　　（2）与技术、品管等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

　　（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。

　　（4）交货的稽催与协调。

　　（5）物料的退货与索赔。

　　（6）物料来源的开发与价格调查。

　　（7）采购计划与预算的编制。

　　（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的'处理。

　　（9）供应商的管理。

　　（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。

　　采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：

　　（1）评估现有的供应商。

　　（2）选择及开发新的供给商。

　　（3）安排采购及交货日期。

　　（4）谈判采购合约。

　　（5）从事价值分析的工作。

　　（6）自制或采购（外包）的决策。

　　（7）指定运输方式。

　　（8）控制交货。

　　（9）租赁或买断的决策。

　　2、采购核准权限：

　　采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品的核准权限如下：

　　（1）请购金额预估在五百元以下者，由部门负责人核准。

　　（2）请购金额预估在五百元以上者，由总经理核准。

　　采购员权限

　　（1）经办一般性物料采购。

　　（2）查访供应商。

　　（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

　　（4）要求供应商执行价值工程的工作。

　　（5）确认交货日期。

　　（6）一般索赔的处理。

　　（7）处理退货。

　　（8）收集价格信息及替代品资料。

　　（9）请购单、验收单的登记。

　　（10）订购单与合约的初步拟订。

　　（11）交货商来访的安排与接待。

　　（12）供给商来访的安排与接待。

　　（13）采购费用的申请与报销。

　　（14）进出口文件及手续的申请。

　　（15）电脑作业与档案管理。

　　（16）承办货物保险及公证事宜。

采购员岗位工作职责12

　　直属上司：总务主任

　　职责：

　　一.服从上司的工作安排，认真接受上司的指导与业务培训工作，提高自身的业务素质。

　　二.熟悉本部门的业务工作，严格执行采购操作标准，保证各用品质量。

　　三.完成各部门申购物品的采购工作。

　　四.节约资源，按申购单采购，不断地了解市场的价格趋势，掌握各种物品的最低价格，做到所采购的'物品都是价廉物美。

　　采购工作不能盲目进行，采购工作必须按厨师长和餐厅经理/主管下达的采购单进行。

采购员岗位工作职责13

　　1、贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购业务水平。

　　2、采购订单的下达、交期与跟进，对采购合同、报价文件的'存档及管理。

　　3、负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册，维护良好的供应商关系。

　　4、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。

　　5、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理与跟进，确保我司利益。

　　6、负责与供应商的沟通与联络，做好采购跟单工作(最主要)，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

　　7、跟踪采购产品入库。不良品及时处理，有效控制供应商交货期。

　　8、采购月结对账处理。

　　9、做好采购明细表。

采购员岗位工作职责14

　　1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

　　2、按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。

　　3、负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的'履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

　　4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

　　5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

　　6、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

　　7、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

　　8、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

　　9、完成采购部经理（番禺经理）临时交办的其他任务。

采购员岗位工作职责15

　　1、大宗物料的采购计划、采购管理;

　　2、供应商的管理;

　　3、市场价格分析整理，为公司成本决策提供依据;

　　4、大宗成本管控，积极引入新材料、新工艺;

　　5、物料品质管理，持续改善供应商品质水平。

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