文秘岗位职责

时间：2024-10-05 11:58:25 岗位职责我要投稿

文秘岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的文秘岗位职责，希望能够帮助到大家。

文秘岗位职责

文秘岗位职责1

　　一、负责起草学校的工作计划、综合性报告和总结等文件，拟订、整理全校性的规章制度。

　　二、负责学校各类文件的审查、规范工作。

　　三、负责学校党委、行政向上级有关部门文件的`呈报工作。

　　四、负责校内各部门的请示、报告等文件的呈批、清退、归档、反馈意见工作。

　　五、做好有关会议的记录工作，并按要求整理出会议纪要。

　　六、负责校长信箱的来信登记、呈批、督办工作。

　　七、认真推行办公自动化，做好各部门提交到校园网上的公告与通知的审查公布工作，做好省、市教育系统、市政府电子公文系统的应用工作，配合实现公文传输电子化。

　　八、负责学校信息工作，记录学校大事，编写学校大事记、年鉴资料、工作简报。

　　九、负责学校各类信息的收集、印刷、发布工作。

　　十、负责介绍信的开具、工作证的办理工作。

　　十一、完成领导交办的其它工作。

文秘岗位职责2

　　负责组织宣传党的路线、方针、政策，指导和推动公司精神文明建设工作；

　　负责指导全系统党组织开展思想政治工作，推动落实党风廉政建设；

　　负责协助开展有关党务方面的培训和宣传教育活动，以及全系统党的统一战线和群众组织的指导工作；

　　负责起草党委综合性文件及草拟领导交办的其它文件,管理党委重要文档资料，并做好督办工作；

　　负责整理、运转、发送、管理本部门的OA系统产生的电子文件,具体承办公司党委日常事务工作。保险公司文秘岗位职责

　　1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集，并按要求上报总公司；

　　2.按照外部监管部门的要求，实施数据的统计、报告的撰写，并上报；

　　3.开展分公司的新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作；

　　4.根据总公司品宣规定，审核分公司及下属机构的.行销辅助品及宣传用品；

　　5.审核下属机构新闻宣传及广告发布；

　　6.完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的收集、整理、保管。

　　7.参与机构公关危机事件的处理。

　　8.完成内部OA公文流转；

　　9.其它上级交办的工作。

文秘岗位职责3

　　1、负责公文来后及时拆封、分类、编号、登记，送总经理阅批，及时、准确做好各类工作文件的来文收文、登记与传递、催办工作，确保上级安全工作指示精神传达到位。

　　2、负责做好会议纪要整理与发布工作，及时将公司会议精神及指示要求传达到位，做好纪要的`建档登记工作。

　　3、关注公司各类工作动态，及时进行搜集与整理，以一周信息、简报等形式进行实时发布，确保公司各项工作动态上传下达及时有效。

　　4、负责公司公章、营业执照保存管理工作。

　　5、负责开具对外联系工作介绍信及证明信。

　　6、负责公司机关文具的发放工作和文具的管理工作，建立办公用品发放登记台帐，做到日清月结，条理清细。

文秘岗位职责4

　　职责描述：

　　1、协助跟进、协调公司项目研发的进度情况；

　　2、协助整理公司技术文档，起草项目评审内容及记录评审结果；

　　3、协助公司部分行政文件、工作报告等的起草事项；

　　4、协助经理承担公司日常事务性管理工作；

　　5、协助处理公司内部事物及外部往来业务；

　　6、处理上级安排的'临时性工作。

　　岗位要求：

　　1、大专或以上学历，理工科背景优先；

　　2、熟悉运用word、Excel及PowerPoint等办公软件；

　　3、性格开朗，细心，热爱本职工作，有良好的团队合作精神，服从安排；

　　4、有强烈的时间概念和服务意识，适应和学习能力强，乐于接受新鲜事物；

　　5、具有良好的沟通协调能力，能及时，准确的完成上级布置工作任务；

　　6、有文秘工作经验者优先。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

文秘岗位职责5

　　1、协助人事主任做好人事行政基础工作；

　　2、负责联络通知初试人员，做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜；

　　3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作；

　　4、水票管理，各项固定资产管理、登记、报修等等；

　　5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放；

　　6、负责组织公司大小活动，高效的完成上级交办的工作任务；

　　7、协助公司培训工作，组织各部门做年度培训计划，并且按照计划实施培训。

文秘岗位职责6

　　职位要求:

　　1、全日制院校毕业硕士研究生或本科学历,中文文秘类相关专业毕业;

　　2、3年以上文字综合工作经历,年龄35周岁以下;

　　3、热爱文字工作,熟悉办公室行政管理及工作流程,熟悉公文写作格式,具有文秘或办公室工作经验者优先;

　　4、具有较强的公文写作知识和能力,以及一定的组织协调及沟通能力;

　　5、具备熟练使用office办公软件进行文字编纂和加工的能力;

　　6、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实,服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务;

　　7、具备一定的.摄影、摄像和图片编辑能力。

　　工作内容:

　　1、办公室日常文秘工作,主要包括会务安排、会议纪要及相关文件的起草、整理工作;

　　2、负责草拟单位各类文字材料,主要包括计划、总结、调研报告、简报、信息等;

　　3、协助其他部门进行文件资料输入、编纂,有一定文件资料归档管理知识。

　　薪酬福利:

　　五险一金,待遇优厚,也可以根据职位要求提出工资待遇。

文秘岗位职责7

　　1、调查研究，参与提出来源的工作计划和总结。

　　2、认真组织落实办公室会议的决定和决议；组织协调各部门的综合工作和工作关系；协助办公室领导做好日常行政工作；

　　3、参与后勤管理各项规章制度的制定，督促检查各项规章制度的执行情况；

　　4、承担文秘、档案工作和印章的使用、保管。

　　5、负责文件、资料的保管和传播，并对日常工作进行检查和监督。

　　6、负责宣传工作，及时反映办公室的工作动态；

　　7、做好职工年终考核、各类考核、职称申报审核等工作。

　　8、协调内外关系，掌握各部门的`工作信息，及时协调解决相关问题。

　　9、负责对退休、调离等人员办理离职交接手续的监督。

　　10、完成办公室领导交办的其他工作。

文秘岗位职责8

　　岗位职责:

　　1.负责总裁会议的组织及材料准备;

　　2.协助总裁开展各项工作,处理日常事务及工作出行;

　　3.做好总裁的参谋助手,搜集相关行业和产业资料提供参阅。根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划;

　　4.依照总裁的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证信息的及时传达;

　　5.负责公司涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

　　6.总裁交代的其它工作。

　　任职资格:

　　1.本科以上学历,经济、金融等相关专业优先;

　　2.具有优秀的语言表达能力、极强沟通协调能力,在错综复杂的'情况下,具备审时度势、随机应变的能力;

　　3.文案能力强,能独立完成投资项目相关文件的撰写;

　　4.责任心强、有敬业精神,能承受较大的工作压力。

文秘岗位职责9

　　1.负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

　　2.负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档，严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

　　3.负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。

　　4.做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。

　　5.负责机要专网的`开通、使用、缴费，做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作，严格执行相关保密规定。

　　6.根据办公室负责人安排，做好学校领导外出会务、及其他公务的回执，并将行程安排报送学校领导，及时提醒。

　　7.协助办公室负责人，做好机要安全保密工作，接受上级保密部门的工作检查、业务指导，按时反馈信息，主动加强保密法规学习，自觉遵守保密纪律。

　　8.协助办公室负责人做好保密制度建设，涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。

　　9.根据办公室负责人安排，开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

　　10.负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

　　11.完成领导交办的其他事项。

文秘岗位职责10

　　一、岗位名称：

　　行政秘书

　　二、岗位级别：

　　三、直接上司：

　　总经理

　　五、岗位提要：

　　在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办

　　理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

　　六、具体职责：

　　1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”??

　　4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???

　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8. 完成总办主任交办的其他工作。

　　七、任职条件：

　　1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

　　2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

　　习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范???

　　3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

　　作能力，具有英语的'初级水平??

　　4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??

　　5. 身体健康，仪表端庄。

　　八、权力：

　　1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。

　　2. 对下属奖惩的建议权。

　　3. 有权签署下属物资领用申请单。

文秘岗位职责11

　　岗位职责：

　　1.协助总裁/总经理做好公司各项工作安排，上传下达；

　　2.协助总裁/总经理的日程安排；

　　3.协助总裁/总经理做好会议安排及会议纪要；

　　4.协助做好公司来宾的接待，做好对外公共关系的协调；

　　5.协助做好总经办文案的起草和管理工作；

　　6.完成总裁/总经理授权交办的.其他任务。

　　职位要求：

　　1.大专以上学历，专业不限，工作经验不限；

　　2.形象好气质佳，性格开朗，学习能力强，较强的抗压能力；

　　3.熟练的电脑操作能力，有忠诚尽责的人品。

文秘岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传，各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。

　　2、协助经理建章立制，加强基础管理，负责考核、督办检查规章制度执行情况。

　　3、负责起草综合性文件材料，筹办各类会议，做好会议记录及纪要的'编写；督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利进展。

　　4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障。

　　5、负责公司综合性事务、各类接待安排。

　　6、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力。

　　7、遵守各项规章制度，服从指挥调度。

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、身体健康，形象气质佳，年龄30－35岁。

　　2、本科学历，5年以上相关工作经验。

　　3、亲和力好，具有良好的沟通协调技巧、团队合作及服务意识；工作积极主动，细致耐心，具有较强的逻辑思维分析能力。

　　4、良好的创新思维和较强的学习能力及文字写作功底。

　　5、熟练使用office办公软件。

　　6、服从出差安排。

文秘岗位职责13

　　1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。

　　2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

　　3、负责行政发文的管理和发文执行情况的.督查工作。

　　4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。

　　5、负责办公室资料、报刊的管理。

　　6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

　　7、完成科长交办的其它工作。

文秘岗位职责14

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的`事宜，并将完成情况及时汇报。

　　相关阅读：办公文员文秘需要具备哪些条件和技能

　　1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是必备的工具书，有些公司配的有，比如我们就有。比如我们公司，聘请了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。

　　2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

　　3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。

　　4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

　　5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。

　　需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

　　另外，附上各级文员的一些职责：

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。