行政总监岗位职责

时间:2024-09-14 07:19:50 岗位职责 我要投稿

行政总监岗位职责

  在不断进步的社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的行政总监岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政总监岗位职责

行政总监岗位职责1

  1,协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2,协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3,起草及归档公司相关文件;

  4,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  5,组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;

  6,主持部门内部的`建设工作;

  7,协调行政内部人事等工作;

  8,对控制成本的方法提出建议;

  9,协助行政总监完成日常工作。

行政总监岗位职责2

  1、制定行政年度总预算、调整和实施,保证年度经营计划有序开展;

  2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施,保证企业正常运行;

  3、制定企业发展规划,行政管理各项制度,贯彻情况进行监督,检查和指导;

  4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程;

  5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并进行监督执行;

  6、及时有效调整并完善各项措施,为公司规避风险;

  7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作;

  8、全面主持公司日常行政工作;

  9、负责公司员工宿舍的`完全、卫生、纪律管理;

  10、负责公司的办公设施的采购、证照年检、各项会议、车辆管理;

  11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作;

  12、组织来访人员的接待工作和相关外联工作;

  13、处理、起草行政方面的文件材料;

行政总监岗位职责3

  1、人事行政统筹职位,协助制定公司发展战略,主导制定公司长期、短期人力资源规划;

  2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;

  3、人力资源管理费用预算编制与执行,优化人力资源成本分配;

  4、及时处理公司管理过程中的`重在人力资源问题;

  5、指导员工职业生涯规划,打造员工及企业共赢平台;

  6、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;

  7、公司整体企业文化建设与完善;

  8、公司行政工作的组织与实施、管控;

  9、组织安排公司宾客的接待工作与政府部门的外联工作;

  10、完成总经理下达的其他工作任务。

行政总监岗位职责4

  1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

  2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;

  3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

  4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;

  5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;

  6、企业文化工作的`制订与实施;

  7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;

  8、协助总经理处理其他事物。

行政总监岗位职责5

  1、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

  2、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标,带领本分部进行费用节控管理,指导分部进行费用节控措施的.制定与完善。

  3、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。

  4、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

  5、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理,并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

  6、推进企业文化在本分部的落实,营造出健康向上的工作氛围,提升员工凝聚力。

  7、根据分部定岗定编,保障经营管理人力资源要求,提升组织效率。

  8、执行公司绩效管理和薪酬福利政策。

  9、建设分部人才梯队,并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处,确保对分部发展战略的支持。

行政总监岗位职责6

  1、规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平;

  2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;

  3、公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

  4、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;

  5、公司证照、资质年审的.及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;

  6、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的凝聚力与创造力;

  7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;

  8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估;

  9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;

  10、完成上级领导交办的各项工作任务;

行政总监岗位职责7

  岗位职责

  1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。

  2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。

  3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。

  4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。

  5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。

  6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的.来访接待工作。

  7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。

  任职资格

  1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。

  2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。

  3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。

行政总监岗位职责8

  职责描述:

  1.负责董事会办公室的各项工作;

  2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

  3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;

  4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

  5.综合管理公司各项行政事务;

  6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

  7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

  8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  9.完成公司高层交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

  2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

  3、具备先进的.人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

  4、精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。

行政总监岗位职责9

  岗位职责:

  1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。

  2、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。

  3、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力,将企业文化落实到企业管理制度及规范中

  4、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。

  5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。

  6、完成上级领导安排的其他事务。

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。

  2、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。

  3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的'认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力。

  4、有很强的计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心。

  5、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

  6、能独立组织开展招聘工作。

  7、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务平台的工作经验者优先考虑。

行政总监岗位职责10

  岗位职责:

  1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

  3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;

  3、塑造、维护、发展和传播企业文化;

  4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

  5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

  6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

  7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确 保公司人力资源的`合理使用;

  8、计划和审核人力资源管理和行政成本;

  9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

  10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

  11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

  工作权限:

  1、人事权限:对下级人员有招聘申请权,面试权,考核权,奖惩建议权,职位调配建议权,晋升建议权,辞退建议权;

  2、财务权限:部门费用审核权,公司培训经费审核权,总部人员差旅费用审核权,公司人员招聘费用审核权,规定额度办公用品批准权;

  3、事务权限:部门工作安排权;公司中高层员工招聘审核权,员工离职审核权;

  任职要求:

  1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历;

  2、具有五年以上相关工作经验,其中三年以上主管(或以上)职位工作经验;

  3、8年以上相关工作经验,5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

  4、熟悉质量管理体系;熟悉信息化管理和ERP系统;

  5、企业文化的建立与实际操作经验;

  6、有知名企业工作背景;

  7、以实例介绍为主,建立创新引导激励机制;

  8、执行力的建立引导措施;有思路和实践经验;

  9、学习力的倡导;

  10、培训和能力等级的配套;

  11、有高级管理人员的招聘经验;

  12、精通绩效管理;

  13、个人价值观追求相对公正,公平;激情,宽容度;

  14、有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。

行政总监岗位职责11

  1,全面负责公司行政体系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并监督执行;规范内部行政管理工作;;

  2,负责配合网络部业务开展;

  3,负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理;

  4,负责公司外企客户接待;

  5,领导安排的其他临时性事务。

行政总监岗位职责12

  1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的.达成产生重要影响;

  2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

  3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;

  4、建设企业文化建设和推广;

  5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

  6、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监岗位职责13

  1)按照US GAAP,负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程,并协调、解决过程中产生的问题,确保数据及时性、准确性、完整性;

  2)负责撰写月度、季度及年度财务报告,确保客观、准确的反映公司的经营状况,客观全面的反应公司各项财务指标;

  3)财务报表数据的`各项分析工作,为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑;

  4)配合审计师完成审计工作,给外部审计师提供披露必要的资料;

  5)负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化,定期给予财务部相关培训与;

  6)协助上级完成其他临时性工作。

行政总监岗位职责14

  1、会议管理:负责组织公司层面会议,汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度,形成会议管理报告;

  2、起草文件:组织起草公司行政管理制度,并推进落地实施,对出现问题进行考核,对制度进行修改完善;

  3、组织策划公司重大公关和庆典活动,组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

  4、审核、控制公司行政费用,编制年度行政预算;

  5、负责公司集采系统,完善供应商渠道,对采购物品进行整理、盘点、审核、管理;

  6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理,并完成年审等工作;

  7、负责公司车辆管理,定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作,并对车辆使用进行审批;

  8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核,并完成业务盖章;

  9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计,符合公司的管理标准及文化要求;

  10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。

行政总监岗位职责15

  协助总经理处理日常工作;

  协助总经理进行商务谈判,做好各项衔接、联络工作;

  协助编写总经理的.公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况;

  协助总经理开拓及维护客户资源,处理好外部客户关系(重要客户等);

  做好各类会议和重要活动的组织工作,以及接待与拜访;

  完成总经理交办的其他工作。

行政总监岗位职责16

  1、负责公司组织架构的搭建并持续完善,明确岗位职责发展空间,优化内部管理机制,使公司高效运转,建立并持续优化公司绩效考核体系,制定有效的绩效管理政策并组织实施;

  2、根据公司各岗位人员需求状况,带领团队高效完成招聘工作,以满足公司各部门对人力资源的需求,进一步完善人力资源管理体系,打造极具业务价值的HR团队;。

  3、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的'制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。

  4、结合公司实际情况完善员工关怀:密切跟进员工思想动态和维护组织氛围,预防劳动纠纷发生。

行政总监岗位职责17

  职责描述:

  1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  2、贯彻和执行公司下达的行政管理方面的相关规章制度、工作计划和工作指令

  3、组织、协调、管理各分子公司行政管理的日常工作

  4、向公司管理决策者提供有关行政管理方面的建议并致力于提高公司的综合管理水平

  5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作

  6、塑造、维护、发展和传播企业文化

  7、拓展和维护公共关系组织好重要来宾的接待处理危机事件保障良好企业经营环境代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

  8、监督、检查公司各部门规章制度的贯彻执行

  9、组织公司的安保工作维护公司资产安全

  10、组织公司的'固定资产与低值易耗品的采购、管理工作

  11、完成上级交办的其它事宜。

  任职要求:

  1、熟悉大型集团企业的人事、行政运作流程熟悉现代企业的管理、人力资源管理系统建设并有实际操作经验

  2、具备优秀的外联和公关能力和应对突发事件的能力

  3、能全面组织管理公司的行政工作

  4、具有较强的沟通能力维护、组织与协调能力强有力的执行力

  5、5年以上行政管理经验3年以上行政总监工作经验

  6、掌握wordexcel等办公软件使用方法具备基本的网络知识。

行政总监岗位职责18

  一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;

  二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;

  三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的'制订、(公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;

  四、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

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