秘书文员岗位职责

时间：2024-09-04 16:01:37 岗位职责我要投稿

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秘书文员岗位职责

　　在当今社会生活中，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的秘书文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

秘书文员岗位职责

秘书文员岗位职责1

　　(1) 接听电话、记录电话内容，并及时向有关人员转达;

　　(2) 负责大厦会议的组织落实工作，做好会议通知、会议记录，撰写会议纪要等工作;

　　(3) 负责大厦文书工作，做好文件的'登记、传阅、归档工作;

　　(4) 负责大厦档案管理工作，定期进行档案整理，负责对各部门文书立档工作进行指导监督;

　　(5) 负责大厦文件的打印、复印、传真工作;

　　(6) 配合业主方做好具体接待工作，配合做好其他经营业务工作;

　　(7) 随时接听、转接电话，记录接听内容向有关人员转达并跟进工作落实;

　　(8) 协助各部门完善记录表格，打印需要的文件;

　　(9) 协助处理日常文件(报告、纪要等)及资料撰写、打印及复印;

　　(10) 制作各类相关费用申请;

秘书文员岗位职责2

　　1、认真学习，掌握和执行国家有关劳动工资、劳动保护、劳动保险、职工福利、行为奖惩等有关政策规定，做好劳动工资工作。

　　2、负责全酒店考勤管理工作，督促各部文员的考勤统计、核实和确认，准确记发员工加班、假期并逐月建档立卷。

　　3、承办员工转正、定级、工资调整、资金发放、处罚通知、劳保用品发放，劳动保险及具体人事调动关系。

　　4、管理酒店集体户口，协助办理员工调动。

　　5、协助主管完成员工培训、《员工手册》考试与检查工作。

　　6、建立人事部各类文档管理工作，负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

　　7、负责制作月工资报表，负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。

　　8、协助事物主管(总务主管)做好员工生活方面的.建档立制工作。

　　9、完成主管及经理交办的其它工作任务。

秘书文员岗位职责3

　　(1)负责处理所有管理处之文书工作；

　　(2)将小区之资料健全入文件；

　　(3)负责计算机程序、文字处理及打印工作；

　　(4)文件发送及登记；

　　(5)各类表格、通告及图表打印工作；

　　(6)idd国际直拨电话及传真之登记；

　　(7)编排各类会议时间及安排有关文件；

　　(8)尽速完成会议纪录等文件；

　　(9)协助处理咨询及解答有关大厦事宜；

　　(10)协助处理对外公关事宜；

　　(11)负责公司的印章管理；

　　(12)负责公司的营业执照管理。

　　(13)档案系统分类及存盘工作；

　　(14)文仪器材保修之联系；

　　(15)文仪器材配套用品之订购；

　　(16)考勤卡收发及登记；

　　(17)文具、文仪及家具之登记及发放；

　　(18)协助员工福利品订购及发放；

　　(19)信件邮递；

　　(20)接听办公室电话；

　　(21)办公室其它杂务。

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