总经理助理岗位工作职责

时间:2024-08-21 13:09:12 岗位职责 我要投稿

【优选】总经理助理岗位工作职责15篇

  在我们平凡的日常里,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的总经理助理岗位工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【优选】总经理助理岗位工作职责15篇

总经理助理岗位工作职责1

  职责一:助手工作

  工作任务:

  1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

  2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

  3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

  4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

  5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

  考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

  职责二:对外关系的协调

  工作任务:

  1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系

  2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

  3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

  考核重点:外部关系维护状况

  职责三:会议管理

  工作任务:

  1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

  2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

  3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议

  考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的'其他工作。

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略。

  8、设计并完善公司人力资源结构。

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作。

  10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理岗位工作职责2

  1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

  2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排;

  3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

  4.负责来客接待工作及商务协调招待;

  5.负责总经理办公室的.各类文件的归档和资料分类索引工作;

  6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批;

  7.负责协调本企业内部各部门、分公司以及外部机构的关系;

  8.完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位工作职责3

  1 负责公司人力资源工作的规划,建立,执行,招聘,培训,劳动纪律等人事管理或规章制度执行。

  2 负责完善公司岗位招聘,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

  3 负责拟制公司薪酬制度和方案,建立有效地激励和约束机制。

  4 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

  5 积极做好各类信息收集工作,并及时向公司领导及相关部门提供有价值的`信息资料。

  6 负责组织公司通用规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督促,推进公司管理。

  7 负责公司员工活动的策划和组织,加强部门之间的协调,促进相互的团结工作。

  8 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。

  9 配合总经理进配合总经理处理其他商务事项。

总经理助理岗位工作职责4

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  3、负责上级领导机关或客户单位领导的`接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;

  4、按照公司宣传工作的中心义务或重点项目,举行相关的文案策划,撰写策划文案;

  5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、公布,并检查督促会

  议抉择的贯彻实施;

  6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

  7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料; 8、负责企业内外的公文办理,解决来、来访事宜,及时处理、汇报;

  9、完成公司领导交办的其他工作义务。

总经理助理岗位工作职责5

  1 协助总经理对公司进行团队管理;

  2 做公司战略规划日常管理的智囊;

  3 负责总经理的日常行程安排;

  4 负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;

  5 负责总经理日常经营工作中文件的'起草;

  6 负责来访的接待商务随行;

  7 协助安排外出行程。

总经理助理岗位工作职责6

  1、负责总经理的日常行程安排;

  2、保持对内、对外的沟通联系,跟进项目进展;

  3、负责协助总经办相关对外接待、出席重要洽谈会议并跟进文档、资料的保存整理

  4、负责传达总经理的'工作指示及工作要求,同时跟进、协调部署相关工作任务,相关工作事项的上传下达

总经理助理岗位工作职责7

  1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致

  2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、条约、合约和处理有关事宜。

  3、履行总经理抉择,保证谋划目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。

  4、贯彻履行公司的各项规章制度和业务原则,并负责下达公司各项工作和指标。

  5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

  6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、阐发、抉择的能力,在公司中有肯定的。

  7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的.领导作用。

  8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。

  9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的恭敬和敬佩。

  10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

  11、积极完成总经理交办的其他工作义务。

总经理助理岗位工作职责8

  1 全面协助总经理日常工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。

  2 在总经理领导下负责企业具体管理工作的'布置实施检查督办落实执行情况。

  3 协助总经理调查研究了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  4 做好总经理会议的组织工作和会议纪录。做好决议决定等文件的起草发布。

  5 协助总经理作好经营服务各项管理并督促检查落实贯彻执行情况。

  6 负责企业内外的公文办理,各种机构来访事宜,及时处理汇报。

总经理助理岗位工作职责9

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的.起草、存档、签发文件。

  6、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

  7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

  8、负责其它单位领导或客户的接待、参观工作。

  9、完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位工作职责10

  计划:协助总经理进行公司年度经营计划的制定和各项目经营目标的分解与确定;

  监督:协助总经理监督各部门、各项目对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批;

  企业管理:协助总经理依据现代企业管理规范主持制定各项管理制度,审核修订全公司人员组织架构及薪酬福利体系,举荐各类公司适用人才,复核品质督导部门反映的.各项客户投诉及员工违规事项并加具处理意见,报总经理审批;

  市场开发:协助总经理根据公司经营计划,做好经营性项目市场开发的协调管理工作,为经营性项目市场运作提供支持和引导;

  关系维护:协助总经理根据公司管理的需要,对集团及重点合作方进行关系的维护,保证各项业务的顺利进展。

总经理助理岗位工作职责11

  1 根据公司业务及规划,建立有建设性的,高效的'客户关系网络,完善沟通机制;协助总经理根据公司发展目标,参与各部门整体策划,搭建和完善运营及管理体系;

  2 组织协调各部门工作,听取工作汇报,提出决策性意见;协调部门与其他部门之间的工作与关系,建立有效的工作机制;

  3 负责总经理临时交办的任务,起草和签发相关文件,部分资料的翻译及各类公文信函合同报告等文件的处理;

  4 协同总经理进行重要商务接待商务谈判外事活动及相关会议,记录及跟进;

  5 跟进总经理的日程安排,做好行程预约,提醒总经理的时间节点安排。

  6 协助树立企业品牌形象,传播公司战略,提升企业知名度。

总经理助理岗位工作职责12

  1 协助总经理制定战略规划年度经营计划及各阶段工作目标分解,检查落实情况;

  2 协助总经理的企业日常工作,负责具体管理工作的实施检查督促和执行;

  3 根据公司的战略发展目标,与人事行政部一起做好绩效考核工作;

  4 配合总经理日常工作,包括重点客户接待,事务性会议的跟进和支持工作;

  5 配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型商务活动的策划安排组织工作;

  6 协助总经理处理日常事务起草各类文件方案 文稿等资料;

  7 参与战略合作项目的谈判,维护与战略合作伙伴的关系。

  8 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标;

  9 传达和执行总经理的工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的'工作进度和情况;

  10 负责会议的组织召开,撰写会议纪要,并跟进和落实会议决策;

  11负责公司有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为总经理出谋划策;

  12 按总经理要求,起草关于公司综合性的报告报表总结 计划决议等文件公函;

  13 处理公司重大突发事件,完成总经理交办的临时性工作任务。

总经理助理岗位工作职责13

  1、协助总经理制定公司法战战略规划、经营计划和业务发展计划;

  2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行;

  3、参与公司重大业务的决策和谈哦按等,处理重大突发事件;

  4、负责总经理的日常行程工作的安排,以及相应的.准备工作;

  5、负责公司管理会议及重大会议的安排、准备工作记录、整理会议纪要等;

  6、协助总经理对公司运作及各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制度和执行;

  7、整理上报总经理的各类文件,并及时做好回复、登记、归档工作;

  8、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议;

  9、做好办公室重要文件

  10、及时传达执行总经理下达的各项任务;

  11、协助总经理的日常工作及领带交办的其他工作。

总经理助理岗位工作职责14

  1、市场调查:负责医疗器械行业内各类企业动态的收集与整理,了解国家政策、医疗行业进展;

  2、市场规划:能够根据公司战略,规划产品,并完成可行性分析与调研;

  3、熟悉产品:负责产品的调研、宣传、广告写作等各类材料; 4、市场活动:能够完成市场活动,如座谈会、线上活动的`策划、组织、执行等工作。

总经理助理岗位工作职责15

  1、负责协助总经理完成教育项目背景调研,了解办理职业学校申请条件调研及完成学校申办材料的'整理及编辑,协助完成学校申办成功;

  2、配合总经理,根据项目整体发展目标与策略,制定、贯彻、落实部门各项经营发展战略计划;

  3、推动及衔接业务部门共同完成销售目标,针对相关问题制定相应的解决政策;

  4、根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,团队搭建、优化业务流程;并具有开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度;

  5、完成总经理交代的其他事务。

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