行政助理岗位职责

时间：2024-05-15 10:59:20 岗位职责我要投稿

行政助理岗位职责(共15篇)

　　在发展不断提速的社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的行政助理岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政助理岗位职责(共15篇)

行政助理岗位职责1

　　1、负责公司人力资源工作，包括招聘、入职、离职、签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等；

　　2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程，参与人事决策，并负责实施及监督执行；

　　3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策，管理员工劳动合同并处理相关事宜；

　　4、积极参与企业文化建设，推动公司创造良好工作氛围；

　　5、完成领导安排的临时任务或其他工作。

行政助理岗位职责2

　　1、协调部门内部行政工作，包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等；

　　2、协调部门内部日常财务工作，包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、员工出差报销等；

　　3、协助部门日常各类项目工作，包括各类项目的.签订流程推进等；

　　4、领导交付的其他事项。

行政助理岗位职责3

　　1、协助处理部门内的`日常事务；

　　2、办公环境清洁卫生管理；

　　3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的支撑；

　　4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位；

　　5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护；

　　6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作；；

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责4

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作; 2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理; 3、负责办公室档案管理工作;

　　4、参与公司行政、采购事务管理.

　　5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议; 6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务; 8、负责作好公司开展各项活动的'后勤支援工作

　　9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工; 10、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责5

　　1、人事招聘、应聘人员的预约、接待及面试，员工入职、离职手续的办理，制度的培训，员工劳动合同的签订、续签及管理，员工档案的'建立及管理

　　2、公司考勤、工资的计算

　　3、固定资产盘点

　　4、协助拟定编写绩效考核、规章制度，监督执行规章制度，处理员工奖惩事宜，

　　5、办公用品的消耗采购

　　6、负责召集公司会议做好会议记录，简报撰写、传达。

　　7、各类销售协议、文档管理

　　8、后勤仓库管理、销售的下单及发货及登记

　　9、销量及回款统计

　　10、销售人员的绩效考核，销售费用初审，活动跟进。

　　11、销售用车的安排

　　12、证件办理

　　13、销售内外的沟通协调

　　14、完成领导安排的其他工作

　　15、民营口腔协会微信管理

行政助理岗位职责6

　　1。招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历；实习生招聘协助；内推软文撰写与发布

　　2。入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群；入职员工自我介绍制作

　　3。部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

　　4。会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

　　5。财务相关：财务报销等各种财务流程的.处理、收集发票

　　6。零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

　　7。其它领导交办的事情

行政助理岗位职责7

　　1、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；

　　2、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；

　　3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容；

　　4、协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑；

　　5、上级领导安排的`其他事务。

行政助理岗位职责8

　　1、全程跟进货物流各环节与各方沟通协调;

　　2、通过用友ERP系统进行货物下单、订单查询等;

　　3、协助销售人员进行合同签订、保管、执行;

　　4、负责对接工厂和客户以及内部流程的沟通;

　　5、负责根据生产计划安排订单发货、调货、处理订单异常状况;

行政助理岗位职责9

　　1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作。

　　4、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的'行政服务

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　6、负责公司快件及传真的收发及传递。

　　7、参与公司行政采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

　　9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。

　　10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。

行政助理岗位职责10

　　1、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

　　2、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

　　3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

　　4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

　　5、负责部分行政工作。

行政助理岗位职责11

　　1.负责销售统计及分析工作,按进度完成相关销售报表;

　　2.建立并维护客户资料、合同档案等相关材料;

　　3.及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;

　　4.相关市场讯息的挖掘与整理收集;

　　5.协助商务经理、商务顾问处理日常后勤事务;

行政助理岗位职责12

　　1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的`制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　3、负责收集、整理、归档市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；

　　4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

行政助理岗位职责13

　　人事方面：

　　1、能帮助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

　　2、能帮助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定聘请安排，组织面试、复试，完成人员配备。

　　4、依据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并详细实施。

　　5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的'纠纷及其他相关问题进行妥当处理。

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工供应职业规划的专业询问。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行状况。

　　2、负责公司一切行政相关工作。

　　3、依据公司的经营发展须要，组织管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它总经理临时交办的工作。

行政助理岗位职责14

　　1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

　　2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

　　3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

　　4、汇总、审核各部门的'考勤情况，定期制作员工薪酬表。

　　5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

　　6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

　　7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

　　8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

　　9、负责控制公司各项行政费用的开支。

　　10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

　　11、完成上级安排的其他工作。

行政助理岗位职责15

　　工作职责:

　　（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

　　（2）POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;

　　（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理); （4）保证办公室日常安全及有效运转;

　　（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理; （6）文件妥善保管;

　　（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排; （8）销售队伍文件的起草及翻译工作;

　　（9）与RM, DMs, MICSs保持联系;

　　（10）DMs, MICSs的工作报告的汇总;

　　（11）销售团队费用报告的记录及分析;

　　（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通; （13）销售队伍的'行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等; （14）完成销售经理交给的其它工作。

　　任职条件:

　　（1）本科及以上学历;

　　（2）具备成功的秘书/助理经验优先;

　　（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先; （4）必须具备良好的计算机技能;

　　（5）具备专业性,团队合作精神;

　　（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

　　（7）强烈的责任感。

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