行政助理岗位职责

时间：2024-03-29 11:48:07 岗位职责我要投稿

行政助理岗位职责[集合]

　　随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政助理岗位职责[集合]

行政助理岗位职责1

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理岗位职责2

　　1、协助行政经理（番禺行政经理）完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的'执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理岗位职责3

　　1、负责校区办公用品采购及使用管理；日常固定资产的维护，定期盘点、报损报失工作；

　　2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境，介绍校区工作伙伴；

　　3、负责校区考勤汇总，保证考勤的完整性和准确性，并上报人事部；

　　4、整理好日常各项单据、合同；记录校区各项支出，定期与财务报销

　　5、保管好校区每日收入现金，做好收费统计，及时与财务进行现金结算；

行政助理岗位职责4

　　资产管理项目助理岗位职责

　　职责描述：

　　1.协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

　　2.协助开展实施股权投资、信贷业务；

　　3.参与项目实施后的管理.

　　任职要求：

　　1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

　　2.有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；

　　3.28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

行政助理岗位职责5

　　1、人员来访接待与安排，快递收发；

　　2、负责前台电话的接听和电话转接；

　　3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库；

　　4、办公基础设施、环境和秩序的`维护；

　　5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行；

　　6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作；

　　7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行；

　　8、上级交待的日常事务的处理。

行政助理岗位职责6

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的`招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织公司各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责7

　　1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作；

　　2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作；

　　3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行；

　　4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责8

　　1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等；

　　2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等；

　　3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程；

　　4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等；

　　5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护；

　　6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的.组织；

　　7、完成领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责9

　　1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；

　　2、做好各类销售报表的.统计，协助进行单据的编制并及时向主管领

　　3、负责与外部的协调工作，提供支持；

　　4、有效落实产品进出作业和账务管理；

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

行政助理岗位职责10

　　一、协助园长做好幼儿园内各项管理工作。

　　二、接受园长的`委托，负责领导或兼任幼儿园的内务工作、教研工作、保健事务工作。

　　三、园长缺额、园长因公外出（外出参观、脱产进修学习）或因病休息时，副园长或行政助理应行使园长的职责，全面负责幼儿园的各项工作。

行政助理岗位职责11

　　1、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告，发现问题及时反馈并协助处理;

　　2、跟踪项目进度表，收集相关信息和数据，制作相关报表，协调部门相关工作;

　　3、跟进运营总监个人工作日程，汇报、督办重要事项;

　　4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;

　　5、安排部门各项会议预定并发送会议通知，整理部门重要会议记录及会议纪要;

　　6、完成领导交代的零星事宜，跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;

行政助理岗位职责12

　　销售助理是一个非常讲究责任心的岗位。一笔销售从报价到确认签合同到出货，到货款收回一系列程序，都严格遵守公司制度。珍惜每一次与客户接触交流的机会，认真处理每一位客户的来电，来函，积极配合销售经理工作，做到报价及时，发货及时，以程度保证公司的信誉，尽能力没有出现工作失误。

　　1.回访老客户和失败客户，维护老客户和找寻商机;

　　2.设计院和大系统商的前期收集开发工作;

　　3.协助经理前期工作，分层次的'跟进工作;

　　4.作为销售储干，能力和时机公司认可，可提升为项目经理，可分派到全国各地需要的地方工作。

行政助理岗位职责13

　　1、负责全园的后勤日常管理工作，制定并落实后勤工作计划并进行总结。负责研究后勤人员的工作质量考核的'标准、内容及考核办法并检查执行。负责全园师生的考勤工作。

　　2、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

　　3、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

　　4、深入班级做好定期检查与指导保健员的工作，保证班级各项卫生保健制度和内务管理工作的有序落实，保障日常保教工作的常态化。

　　5、勤俭办园，及时改善、维修全园设备，确保卫生安全。

　　6、负责全园的安全保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的工作情况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。

　　7、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。

　　8、协助园长完成其它应急性工作。

行政助理岗位职责14

　　1、负责销售政策的`上传下达,及日常执行过程中相关情况跟进、反馈

　　2、负责收集、更新、汇总销售人员的客户资料

　　3、销售数据的整理、分析,提供月报、季报、年报

　　4、负责到货确认,货物的售后处理

　　5、统计销售人员的应收款并协助催款

行政助理岗位职责15

　　1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的接待服务规范;

　　2、负责体验店的.日均接待数据管理，以及市场数据的管理;

　　3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

　　4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

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