人事行政经理岗位职责【必备15篇】
在充满活力,日益开放的今天,岗位职责使用的频率越来越高,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的人事行政经理岗位职责,欢迎阅读与收藏。
人事行政经理岗位职责1
行政方面职责:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的'重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。
10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责公司档案的管理工作。
16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和
方案
,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
人事行政经理岗位职责2
1、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。
2、与律师事务所联系,处理公司对外重大事务的纠纷,维护公司合法权益。
3、在总经理授权下处理公司外部重大投诉事件,处理各分店、各部门上交总经理处理的'内部纠纷及投诉。
4、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。
5、总公司召开行政会议的通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的知会。
6、检查及督导各分店店长遵照公司基本法、标准化文件、各职级作出指导书开展日常工作。
7、全公司内外突发事故发生后的处理、与有关部门沟通协调解决。(特别重大事件报总经理并按指令解决)
8、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。
9、熟读国家法律法规,严格按照法律法规履行工作职责,监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作,并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。
10、完成总经理临时交办的各类任务。
人事行政经理岗位职责3
1.协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。
2.负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效和计划。
3.牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。
4.协调公司重要的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。
5.主持设计公司的关键业绩指标体系及相
应的'激励机制,建立有效的绩效考评体系。
6.创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。
7.确保公司制度符合国家相关法规。
8.负责人事部的团队建设。
9.负责安排、处理公司的日常行政后勤事务,与各个部门协调,保障公司正常运转。
10.主持安排公司会议日程,为公司领导准备相关资料,协助公司高层领导的工作。
11.负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘书事务。
12.会同其他部门安排、协调公司高层外事活动,并向各业务部门提供外事活动支持。
13.负责公司文控管理。
14.行政外联工作。
15.负责公司领导交办的其他工作。
16.向总经理负责。
人事行政经理岗位职责4
组织开展人事行政管理工作,以吸引、激励、发展、保留公司所需人才,为实现公司经营发展战略目标提供人力资本、后勤保障。
根据公司人力资源战略,组织人力资源计划的编制、实施、监控、调整工作,确保人力资源战略的实现;
组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施;
组织建立和完善职位管理体系和员工职业发展通道;
根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;
组织建立人力资源引进渠道和人才招聘信息网络;
建立公司的.绩效考核体系并监督绩效考核体系的运作;
组织评估绩效管理实施效果,改进、完善绩效管理体系;
组织建立、完善、实施公司薪酬福利政策及制度;
组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度;
职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;
跟进、汇总及催办各部门、各项目工作计划及总结;
组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;
负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题;
负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录;
协助质量管理部门做好干部员工的质量管理和教育工作;
员工档案、员工健康档案、员工培训记录、员工入职、离职、调动等相关手续的办理;
领导责任:对公司质量方针、目标在本部门的实施及本部门管理工作全面负责。
对本部门的各项相关工作程序的制定和修改有建议权。
企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。
人事行政经理岗位职责5
岗位职责
1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;
2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;
3、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;
4、根据公司发展及规划,结合市场水平,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
5、负责公司绩效管理政策与制度的'建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;
6、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;
7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。
任职资格
1、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;
2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
3、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
人事行政经理岗位职责6
1、配合部门建立、完善公司绩效考核体系,保证公司绩效管理有效执行;
2、绩效考核工作的组织与实施;
3、配合总经理制定每个员工专项激励方案,激励员工有效完成目标;
4、人力成本预算、分析、薪酬调查报告制作的`定期实施;
6、做好薪酬绩效相关制度的宣讲与日常临时修订维护工作。
人事行政经理岗位职责7
1、负责公司的.整体架构及体系建设;
2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略规划;
3、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
4、根据公司实际情况建立并完善公司人力资源体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、薪酬、绩效考核、培训及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源制度,经批准后组织实施;
5、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
人事行政经理岗位职责8
岗位职责:
全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善并确保有效运行;主持公司的行政管理、人力资源管理工作。
任职要求:
1、本科以上学历,人力资源管理、行政管理或工商管理相关专业,5年以上企业行政人事管理经验,2年以上相同岗位工作经验;
2、熟悉公司人事行政管理体系与制度建设,对人事行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
3、了解现代企业人力资源管理模式,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的.认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
4、具有很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心和服务意识;
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
综合工作能力优秀者可放宽学历要求。
人事行政经理岗位职责9
1、组织搭建企业的体系并实施(包含部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。
2、负责制定与优化人力资源的管理制度和工作流程,监督实施执行情况:
(1)招聘管理:完成招聘任务,适时改进企业的'招聘体系和招聘流程、分析行业人才状况;
(2)人才培训与发展:建立并完善企业的人才引进渠道、人才选拔机制和人才培训机制,构建稳定可持续发展的人才管理体系;
(3)员工关系:建立良好的劳资关系,负责劳动风险的预防与控制;
(4)薪酬绩效:全面负责企业绩效方案制定、统筹等工作,根据企业情况完善企业绩效管理工作,并实施以及进行薪酬核算。
3、负责公司建设,员工活动组织、策划和安排。
4、负责各部门的协调与关系维护。
5、上级领导交办的任务。
人事行政经理岗位职责10
1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,协助统筹人才配置规划、人才发展与梯队建设、员工考核与评估、激励等各项工作有效开展;
2、建立完善人力资源各规章制度和政策,并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;
3、负责招聘、培训、薪酬、绩效考核、劳动关系等人力资源日常管理工作;
4、建立公司培训体系,根据公司实际需求与业务发展状况,有效组织、实施各部门培训工作并考察、分析培训效果;
5、合理控制人力成本,分析各部门的人工成本及绩效管理、薪酬制度的激励效果,提出优化建议,为公司人力资源管理与决策提供有效的`科学依据;
6、协助推进管理团队的建设,塑造、维护、发展和传播公司企业文化
7、对下属部门的工作指导、协调与监督;
8、负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施;
9、完成总经理授权与交办的其他工作。
人事行政经理岗位职责11
岗位职责:
1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。
2、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
3、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的.建设,增强公司员工的凝聚力,将企业文化落实到企业管理制度及规范中
4、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
6、完成上级领导安排的其他事务。
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。
2、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。
3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力。
4、有很强的计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心。
5、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
6、能独立组织开展招聘工作。
7、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务平台的工作经验者优先考虑。
人事行政经理岗位职责12
1、完成公司人力资源的日常招聘工作;
2、协助行政经理完成公司行政事务工作及其他工作;
3、为其他部门提供及时有效的.行政服务;
4、会务安排,活动安排与组织,做好公司各部门之间的协调工作。
5、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
6、完善公司绩效考核制度;
人事行政经理岗位职责13
1、负责人事行政部门的整体规划和执行工作;
2、公司绩效方案的`制定和落地;
3、结合公司的实际情况,根据部门招聘需求制定招聘计划,对接招聘平台,开展招聘业务;
4、员工关系:劳动风险的规避,五险一金操作,劳动合同,办理用工、退工手续,入离职、调任、晋升等手续办理;
5、薪酬核算,每年的平均工资申报
人事行政经理岗位职责14
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
4、协助财务部做好员工考勤和排班工作;
5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
6、负责公司管理制度的建立健全和贯彻落实;
7、完成上级领导交办的`其他任务。
人事行政经理岗位职责15
1、职务名称:人事行政部经理
2、直接上级:企业管理中心副总经理
3、直接下属:人事助理,行政秘书,车队长。
4、本职工作:为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理。
5、工作责任:
负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。
组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。
协助公司各部对人事、行政工作方面的'咨询,配合解决处理工作。
负责编写公司人事、行政月、季、年度工作计划及总结。
组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。
统筹各部门员工,制定公司的人力预算。
依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。
依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部门工作。
根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。
负责公司的人事、行政对外事务。
积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务。
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