办公室工作职能与岗位职责

时间：2024-11-23 10:34:59 偲颖岗位职责我要投稿

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办公室工作职能与岗位职责（通用17篇）

　　在现实社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的办公室工作职能与岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室工作职能与岗位职责（通用17篇）

　　办公室工作职能与岗位职责 1

　　主要职责

　　1、主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。

　　2、参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。

　　3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。

　　4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。

　　5、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。

　　6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。

　　7、负责本处车辆调度工作。

　　8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。

　　9、完成领导交办的其他事项。

　　工作概述

　　1、根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。

　　2、组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。

　　3、依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。

　　4、根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并组织实施；

　　5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。

　　6、按规定、按需要安排车辆调度。

　　7、协调办公室与其他各科的关系，做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。

　　8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。

　　具体要求

　　1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。

　　2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。

　　3、关心本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。

　　4、对违反本处规章制度的行为公正无私，依章办理。

　　5、认真细心审核文件，确保内容准确无误；组织制订的工作计划，符合政策法规和上级的`要求，可操作性强。

　　6、领导交办的任务有落实、有反馈。

　　应具备条件

　　1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。

　　2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。

　　3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。

　　4、具有良好的统筹策划和组织协调能力。

　　办公室工作职能与岗位职责 2

　　1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。

　　2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。

　　3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。

　　4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。

　　5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草拟和出台。

　　6、负责各种会议的.准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。

　　7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。

　　8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。

　　9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。

　　10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。

　　11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。

　　12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。

　　13、处领导交办的其他事项。

　　办公室工作职能与岗位职责 3

　　1、在公司安委会的领导下，推动公司的安全管理工作，认真贯彻国家劳动保护方针、政策、法规及上级领导有关指示。

　　2、积极组织开展多种形式的.安全教育，调换工种人员教育，特种作业人员的技术教育，搞好宣传。

　　3、加强安全队伍建设，不断提高管理水平，实现标准化，规范化，正常化。

　　4、有计划的组织安全管理人员和安全监督员进行业务学习，提高安全管理水平。

　　5、定期召开各种安全会议。

　　6、定期讨论安全设施情况研究改进措施，做到天天讲安全，周总结，月评比，把安全生产落实到班组段和负责任。

　　办公室工作职能与岗位职责 4

　　1、负责董事长日常行程安排及董事长办公室日常清洁卫生；

　　2、负责传达董事长工作要求和工作任务指令；

　　3、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、邮件的处理及归档工作；

　　4、负责衔接董事长内外工作接待，协助董事长参加商务谈判或相关商务活动，做好跟踪及联络工作；

　　6、组织各项会议的召开并做好会议纪要，起草整理公司会议材料及会场准备工作；

　　7、协助董事长对集团投资的.各个项目工作进行跟进并及时反馈；

　　8、完成董事长交办的其他工作。

　　办公室工作职能与岗位职责 5

　　1、研究制定学校双拥工作计划，指导督促落实双拥工作领导小组确定的双拥工作任务。

　　2、深入调查研究，积极主动了解学校双拥工作情况，为学校双拥工作领导小组决策提供依据。

　　3、参与双拥工作的`组织，督导落实工作，及时安排好军人子女就近入学工作。

　　4、积极开展双拥宣传和理论研究，定期组织开展国防教育活动。

　　5、交流双拥信息，宣传双拥典型，总结推广双拥工作经验。

　　6．完成领导小组及上级交办的有关事情。

　　办公室工作职能与岗位职责 6

　　一、制订学校校友工作的规划并组织实施；

　　二、指导各二级学院、各部门筹建成立四川理工学院校友分会，指导各校友分会开展工作，加强同各校友分会的联系与合作，共同做好校友工作；

　　三、负责组织、协调校友的联络、接待和服务工作；

　　四、负责收集校友的资料和信息，建立、完善校友信息库数据库；

　　五、收集校友对学校建设和发展的意见和建议；

　　六、负责协调校友捐赠资金、物品的接收和管理，争取校友对母校办学的支持和资助，开展校友与母校之间进行产、学、研合作；

　　七、负责学校教育发展基金会的`管理和服务工作；

　　八、负责《校友通讯》的组稿、编辑、出版和发行工作；

　　九、完成校领导交办的其他工作。

　　办公室工作职能与岗位职责 7

　　1、负责公司行政事务的上传下达

　　2、办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核

　　3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督

　　4、协调解决各部门之间的业务工作，做好各部门的绩效考核与职能监控管理

　　5、负责公司相关会议的组织、安排与布置以及会议决议的'督办事项，组织策划公司团体活动

　　6、负责对公来访人员的接待，负责公司相关公告关系的建立、维护和持续

　　7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核

　　8、完成总经理交办的其他事项

　　办公室工作职能与岗位职责 8

　　（一）负责填报公司行政管理费预算审批表。

　　（二）负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的选购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

　　（三）负责管理员工食堂帐物及日常工作。

　　（四）关心办公室主任完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人员聘请、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

　　2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

　　3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

　　4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

　　5、营业执照的年检，财务年检的`联系。

　　6、与安委会、派出所、居委会的联络。

　　7、完成主任交办的其它事务。

　　办公室工作职能与岗位职责 9

　　一、主管办公室全盘工作，分管会务、文秘、文件处理、接待、车辆管理、干部职工教育管理和其它工作。

　　二、组织监督、检查和落实政协党组会议、主席会议决定的事项。

　　三、负责完成政协例会、常务委员会会议、主席会议及其它重要会议的会务、文秘工作。

　　四、负责编审政协工作信息、委员事迹宣传报道工作。五、负责计划安排机关办公用品的.购置发放。六、负责机关与外来单位公务的联系。七、完成政协领导临时按排的其它工作。

　　办公室工作职能与岗位职责 10

　　一、负责办公用品的采购、登记、保管和发放工作；

　　二、负责办公设备维护、固定资产管理工作；

　　三、负责编写环境信息；

　　四、负责节假日的值班安排，协助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作；

　　五、协助主任抓好机关院落管理、门前三包和机关卫生工作，协助文书做好会议室管理和卫生保洁工作；

　　六、协助文书做好来文来电登记记录工作；

　　七、协助主任做好接待及办公室的.外勤工作；

　　八、协助副主任做好政务公开工作；

　　九、完成领导布置的其它工作。

　　办公室工作职能与岗位职责 11

　　1、负责协会秘书处办公室日常行政管理、合同管理、档案管理、客户接待；

　　2、协助做好会员服务及会员管理工作；协助拓展业务资源和维护合作伙伴关系；

　　3、负责协会文件起草和管理工作；负责内部管理建章立制、执行监督和绩效评估；

　　4、组织内部会议和培训活动，协助组织外部会议、培训、考察等活动；

　　5、能够承担财务工作。负责年检报送；

　　6、收集和分析相关行业信息及动态，为项目策划及执行策略提供相关依据；

　　7、参与制定相关活动方案，协助统筹活动筹备及执行工作；

　　8、完成领导临时分派的其它工作任务。

　　办公室工作职能与岗位职责 12

　　（1）负责公司对内、发函、申请、通知等文件的起草；

　　（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

　　（3）协助公司各种管理规章制度的.建立、修订及执行监督；

　　（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　（5）配合公司进行企业文化的建立；

　　（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

　　（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

　　（8）负责公司联系、宣传工作；

　　（9）负责本部门员工的评估与考核；

　　（10）完成领导交办的任务。

　　办公室工作职能与岗位职责 13

　　1．负责校内花木、绿地维护与管理工作，制定相应管理养护方法，定期检查养护状况；

　　2。负责校内设施（道路、路灯、园林景观等）的管理与维护；

　　3．制定校内环境卫生管理方法，管理校内保洁人员、定期对校内卫生进行检查；

　　4．负责做好学院绿化工程的方案、预算、施工管理工作；

　　5．负责临时用工人员管理工作；

　　6．负责办理校内设施的'管理修理、报废的相关工作；

　　7．负责对学院不动产、非教学仪器设备、办公设施等资产进行管理，办理资产的入库、建档、核查、报废申报工作；

　　8．完成好领导交办的其他工作。

　　办公室工作职能与岗位职责 14

　　1、负责招聘工作开展，做好员工异动手续办理：入职、离职、调动、转正等；

　　2、根据公司培训发展需求，积极主动做好各项培训工作；

　　3、根据公司绩效考核管理制度要求，完成绩效考核各项工作；

　　4、根据公司福利制度要求，积极组织开展各类福利活动：如日常团建、员工旅游、健康体检、节假日福利、年会活动等；

　　5、负责办事处考勤核算、竞业限制跟进、员工档案管理等；

　　6、协助公司领导进行公司日常行政工作管理、配合开展各项后勤保障工作；

　　7、负责办事处资产管理、物资采购、安全管理、会议管理、卫生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、饭堂管理等。

　　8、完成领导安排的其它工作。

　　办公室工作职能与岗位职责 15

　　一、在上级普法部门的领导下开展工作，当好本部门的'普法参谋助手。

　　二、根据上级普法部门的安排，结合本单位实际，制定普法规划和年度普法计划，抓好普法日常工作。

　　三、适时组织普法培训，举办各种培训班，并组织年度普法考试。

　　四、通过各种形式，搞好本单位的法制宣传工作。

　　五、负责检查、督查、通报本单位的普法依据治理工作。

　　六、负责收集整理有关普法的文件资料和信息，做好立卷归档。

　　七、做好信息报送工作。

　　八、做好普法依法治理的其他工作。

　　办公室工作职能与岗位职责 16

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　6、完成上级领导交办的其他任务。

　　办公室工作职能与岗位职责 17

　　一、负责公司本部行政管理和日常事务，当好领导参谋，协助领导搞好各部门之间综合协调，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

　　二、负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

　　三、负责公司来往文电处理和文书档案管理工作，负责对会议、文件决定事项进行催办、查办和落实。

　　四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界广泛合作和友好往来，树立良好企业形象。

　　五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

　　六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数规划、研讨、修订。

　　七、下列各项管理制度建议、推行与修订。

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